Proveedores. Versión 2.0

Transcripción

1 Versión 2.0

2 Tabla de Contenido PROVEEDORES 1 1 DIAGRAMA INICIO DE SESIÓN Ingresar al portal de proveedores Orden de Compra OC Verificar una orden de compra Confirmar Entrega Descarga Packing para envió de mercancía Empacar mercancía de acuerdo al Packing Pegar etiqueta de empaque en cajas Se generan guías de embarque y factura por dirección de entrega Elaborar factura consolidada Agenda Cita de Entrega Recibe formato solicitando cita Se envía notificación al Proveedor Envía la mercancía con el transportista 16 Versión 2.0 Manual de usuario 2 de 16

3 1 D I A G R A M A 1 Versión 2.0 Manual de usuario 3 de 16

4 1.1 INICIO DE SESIÓN Ingresar al portal de proveedores Se deberá acceder desde el navegador Chrome, a través de la dirección Enseguida aparecerá la ventana de inicio de sesión, en la cual se ingresará el usuario y contraseña asignada por el agente de compras de Cader. Versión 2.0 Manual de usuario 4 de 16

5 Una vez dentro del portal aparecerá el menú principal, ingresaremos al menú Órdenes de Compra Orden de Compra OC Al ingresar al menú se tiene la opción de órdenes de compra. Versión 2.0 Manual de usuario 5 de 16

6 Verificar una orden de compra Al dar clic en una OC desglosara la información mostrando la descripción del calzado, color, tallas, total del pedido y el costo unitario de cada uno de los modelos; así mismo el monto total del pedido. La OC tiene las siguientes opciones: Exportar a Excel para poder ser abierta por la aplicación Imprimir la OC Abrirla en Excel en formato de etiquetas Confirmar Entrega Se dará clic en la opción Ordenes Pendientes. Versión 2.0 Manual de usuario 6 de 16

7 Se puede realizar la confirmación de dos formas: a) Por Modelo: Si solo se requieren confirmar modelos específicos se tendrá que presionar únicamente el botón de Confirmar modelo. Aparecerá un mensaje en el cual se le dará clic en Aceptar. Verificar que las líneas de modelo aparezcan sombreadas en azul para proceder a terminar la orden de compra. Versión 2.0 Manual de usuario 7 de 16

8 Se ha añadido un botón de Desconfirmar Modelo por si por error se confirma algún modelo que no se tenga para entregar. En cuanto se presiona el boton aparece el siguiente mensaje, presionando aceptar. Y finalmente nos notifica que se ha desconfirmado. Importante: Si se corrio la predistribucion (Packing) no se podra desconfirmar el modelo de la orden de compra. Para verificar que los modelos sean correctos antes de dar por finalizada la confirmación aparecerá un botón de Terminar Confirmación. Versión 2.0 Manual de usuario 8 de 16

9 b) Por OC completa. Si se van a confirmar todos los modelos de la OC, para su comodidad solo presionar el botón que dice Confirmar toda la oc. En cuanto se presiona el boton aparece el siguiente mensaje, dando clic en en aceptar para confirmar por COMPLETO la Orden de compra. Muy importante resaltar que únicamente aparecerán las Órdenes de Compra que no están vencidas para poder asignar; ejemplo: El botón Confirmar no aparecerá para poder confirmar y tendrán que comunicarse a compras para ver si aún podrán entregar la orden de compra. Versión 2.0 Manual de usuario 9 de 16

10 Descarga Packing para envió de mercancía En 10 min. actualizar la página de Órdenes de Compra Pendientes y pulsar la opción Descarga (No. De Orden de compra) para descargar el archivo que contiene la distribución por tienda. Versión 2.0 Manual de usuario 10 de 16

11 Te abre una ventana la cual te indica que se está descargando el archivo. Abres el archivo que se descargó y aparece de la siguiente forma: Versión 2.0 Manual de usuario 11 de 16

12 Empacar mercancía de acuerdo al Packing Se deberá organizar la mercancía de acuerdo al folio de empaque, el cual deberá contener la cantidad de cajas que se indicaron en el Packing. A continuación, se muestra una imagen de cómo debe de ser el atado que se envié al Centro de distribución. ETIQUETA Versión 2.0 Manual de usuario 12 de 16

13 Pegar etiqueta de empaque en cajas Cada caja deberá traer pegada una etiqueta cuyo formato se anexa y que contiene los siguientes datos: Orden Compra (Número de orden de compra o pedido). Código Caja (Número de caja en código de barras EAN13). No. Caja (Número de caja). Tienda (Número y nombre de la tienda). Dir. Entrega (Dirección de la tienda destino). Modelo (Descripción del producto). Cantidad de pares por corrida y total de la corrida. Total (pares totales en la caja) Dimensiones: Ancho 16 cm x 10 cm de largo. Versión 2.0 Manual de usuario 13 de 16

14 A continuación, encontraran una muestra de la forma en que se debe colocar la etiqueta en la caja. IMPORTANTE!!!! Se generan guías de embarque y factura por dirección de entrega En caso de que el proveedor entregue la mercancía directamente en tienda deberá generar las guías de paquetería y la factura por dirección de destino (tienda destino) Elaborar factura consolidada En caso contrario al enviarlo directamente al centro de distribución elaborara una factura consolidada. Versión 2.0 Manual de usuario 14 de 16

15 Agenda Cita de Entrega El proveedor envía un correo en el cual incluirá el formato de SOLICITUD DE CITA para que se le pueda proporcionar una fecha y hora para ser atendido en el Centro de distribución. A continuación, se mostrará un ejemplo del formato con el que se estará trabajando. NOTA: LA RECEPCION DE MERCANCIA SERA DE LUNES A VIERNES DE 8:00 A 13:00 HORAS. Versión 2.0 Manual de usuario 15 de 16

16 Recibe formato solicitando cita El Centro de distribución recibe el correo de cada proveedor y le asigna fecha y hora de acuerdo a los rangos establecidos. Nota: Si el proveedor no llega en tiempo y forma a la cita programada no se recibirá la mercancía Se envía notificación al Proveedor Se le envía la respuesta al proveedor y se agenda su cita Envía la mercancía con el transportista El proveedor envía la mercancía de acuerdo a los tiempos asignados. Versión 2.0 Manual de usuario 16 de 16