Diferencia entre fórmula y función

Transcripción

1 Diferencia entre fórmula y función 1. Elementos y reglas que deben seguir las funciones: 1. Si la función va al inicio de una fórmula debe empezar con el signo igual (=). 2. Nombre de la función, que es el nombre con el cuál es identificada por Excel. 3. Estructura: Después del nombre de la función se deben introducir paréntesis (uno que abre y otro que cierra) y dentro de los paréntesis van los argumentos de la función. 4. Los argumentos son todos los valores que escribamos dentro de los paréntesis, estos pueden ser valores constantes (números o texto), fórmulas o funciones. No se deben dejar espacios antes ni después de cada paréntesis. 5. Los argumentos deben separarse por una coma (,) o punto y coma (;) de acuerdo a la sintaxis de cada función.

2 Mapa conceptual de funciones

3 Clasificación de funciones en Excel Funciones ofunciones de complementos y automatización ofunciones de cubo ofunciones de base de datos ofunciones de fecha y hora ofunciones de ingeniería ofunciones financieras ofunciones de información ofunciones lógicas ofunciones de búsqueda y referencia ofunciones matemáticas y trigonométricas ofunciones estadísticas ofunciones de texto

4 Funciones de fecha y hora HOY HOY( ) AHORA AHORA( ) FECHA Devuelve la fecha actual del sistema con formato de fecha. Devuelve la fecha y hora del reloj del sistema con formato de fecha y hora. FECHA(año,mes,día) Devuelve la fecha si la celda tiene formato General (automáticamente la convierte a formato Fecha), si es Número genera un número de serie que representa esa fecha.

5 Funciones de fecha y hora SIFECHA SIFECHA(fecha_inicial,fecha_final,intervalo) Devuelve un intervalo de tiempo entre dos fechas. En donde intervalo puede presentar los siguientes valores: Intervalo Significado y Años completos m Meses completos d Días completos Ejemplo:

6 Funciones Matemáticas PROMEDIO COCIENTE PROMEDIO(número1,número2,,númeroN) Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. COCIENTE(numerador,denominador) Devuelve la parte entera de una división

7 Funciones Matemáticas ENTERO TRUNCAR ENTERO(número) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. TRUNCAR(número,número_de_decimales) Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número si no se especifica el número de decimales; si se especifica el número de decimales, estas posiciones permanecerán eliminando las posiciones restantes sin redondear.

8 Funciones Matemáticas PRODUCTO RESIDUO REDONDEAR PRODUCTO(número1,número2, númeron) Multiplica todos los números especificados como argumentos y devuelve el producto. RESIDUO(número,número_divisor) Proporciona el residuo después de dividir un número entre un divisor. REDONDEAR(número,numero_de_decimales) Redondea un número al número de decimales especificado

9 Funciones Matemáticas SUMA POTENCIA RAIZ SUMA(número1,número2, númeron) Suma todos los números de un rango de celdas establecido. POTENCIA(número,potencia) Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia. RAIZ(número) Devuelve la raíz cuadrada de un número

10 Funciones Estadísticas CONTAR CONTAR.SI CONTARA CONTAR(valor1,valor2, valorn) Cuenta el número de celdas de un rango que contiene números. CONTAR.SI(rango,criterio) Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada. CONTARA(valor1,valor2, valorn) Cuenta el número de celdas no vacías en un rango

11 Funciones Estadísticas MAX MIN MODA MAX(número1,número2, númeron) Devuelve el valor máximo de una lista de valores. MIN(número1,número2, númeron) Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. MODA(número1,número2, númeron) Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en un rango de valores.

12 Funciones de Texto CONCATENAR MAYUSC MINUSC CONCATENAR(texto1,texto2, ) Une varios elementos de texto en uno solo. MAYUSC(texto) Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas MINUSC(texto) Convierte una cadena de texto en letras minúsculas.

13 Funciones Lógicas O Y NO SI O(valor_lógico1,valor_lógico2 ) Comprueba si alguno de los argumentos es verdadero para devolver verdadero, si todos los argumentos son falsos devolverá falso. Y(valor_lógico1,valor_lógico2 ) Comprueba si todos los argumentos son verdadero para devolver verdadero, si alguno de los argumentos es falso devolverá falso. NO(valor_lógico) Cambia verdadero por falso y falso por verdadero SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso) Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como verdadero y otro si se evalúa como falso.

14 Tablas de verdad de las funciones lógicas P Q NO(P) NO(Q) Y(P,Q) O(P,Q) VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO FALSO VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO