MANUAL DE USUARIO VENTAS. Ventas Página 1 de 12

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1 MANUAL DE USUARIO VENTAS Ventas Página 1 de 12

2 ÍNDICE 1. Proceso de Ventas Movimientos Cotización Pedido... 5 Factura E Factura E Motocicletas Venta perdida Requisición Compra Inventario físico 11 Ventas Página 2 de 12

3 PROCESO DE VENTAS ANTECESOR MÓDULO DE VENTAS SUCESOR Venta Perdida Cotización Pedido Requisición Ventas (dentro módulo de compras) Factura E/ Factura E Motocicletas Cobro Factura E CxC Cancelación Factura E Nota Crédito Cxc Devolución Venta Cambio Físico Factura E Ventas Página 3 de 12

4 Movimientos Cotización Este movimiento es generado por el departamento de ventas con el fin de proporcionar información sobre precios y tiempos de entrega a sus clientes. En el movimiento Cotización, se requiere llenar los siguientes campos: Movimiento: Cotización Cliente: Clave del cliente a quien se está originando la cotización Lista Precios: Precio Lista Almacén: Almacén de donde se surtirá el artículo (Obligatorio) Condiciones de Pago: Condiciones de pago relacionados al movimiento (por omisión da Contado) Descuento Global: Descuento que aplica al movimiento de acuerdo al cliente. Referencia: Campo de texto opcional Una vez que se ingreso la información necesaria, el movimiento se afecta para que nos dé un número consecutivo del movimiento y se le pueda imprimir o enviar esta información al cliente. El movimiento queda en estatus Por Confirmar. Ventas Página 4 de 12

5 Para concluir el movimiento se deberán generar los movimientos Pedido, Factura, Factura motocicletas o Venta Perdida. Pedido Este movimiento es generado por el departamento de ventas para reflejar en el sistema los pedidos del cliente. Ventas Página 5 de 12

6 En el movimiento Pedido, se requiere llenar los siguientes campos: Movimiento: Pedido Cliente: Clave del cliente a quien se está originando el pedido Lista Precios: Precio Lista Concepto: Venta (aplica para refaccs. Accesorios y ropa), Venta Motocicletas y Venta Servicio. Almacén: Almacén de donde se surtirá el artículo (Obligatorio) Condiciones de Pago: Condiciones de pago relacionados al movimiento (por omisión da Contado) Descuento Global: Descuento que aplica al movimiento de acuerdo al cliente. Referencia: Campo de texto opcional Una vez que se ingreso la información necesaria, el movimiento se afecta para que nos dé un número consecutivo del movimiento y se le pueda imprimir al cliente. El movimiento queda en estatus Pendiente. Para concluir el movimiento se deberán generar los movimientos Factura, Factura Motocicletas o Venta Perdida. Ventas Página 6 de 12

7 Factura E Este movimiento podrá ser generado a partir de una cotización o un pedido. Así también la factura podrá ser generada por el departamento de ventas sin antecedentes. Movimiento: Factura E Cliente: Clave del cliente a quien se está originando la factura Lista Precios: Precio Lista Concepto: Venta (aplica para refaccs. Accesorios y ropa) y Venta Servicio. Almacén: Almacén de donde se surtirá el artículo (Obligatorio) Condiciones de Pago: Condiciones de pago relacionados al movimiento (por omisión da Contado) Descuento Global: Descuento que aplica al movimiento de acuerdo al cliente. Referencia: Campo de texto opcional Una vez que se ingreso la información necesaria, el movimiento se afecta para que nos dé un número consecutivo del movimiento y se le pueda imprimir al cliente. El movimiento queda en estatus Concluido. Ventas Página 7 de 12

8 Factura E Motocicletas Este movimiento podrá ser generado a partir de una cotización o un pedido. Así también la factura motocicletas podrá ser generada por el departamento de ventas sin antecedentes. Movimiento: Factura E Motocicletas Cliente: Clave del cliente a quien se está originando la factura motocicletas Lista Precios: Precio Lista Concepto: Venta (aplica para refaccs. Accesorios y ropa) y Venta Servicio. Almacén: Almacén de donde se surtirá el artículo (Obligatorio) Condiciones de Pago: Condiciones de pago relacionados al movimiento (por omisión da Contado) Descuento Global: Descuento que aplica al movimiento de acuerdo al cliente. Referencia: Campo de texto opcional Series / Lotes Artículo: Se indicará el número de VIN correspondiente. Situaciones Dentro de este movimiento se debe de ingresar a la situación: Por Autorizar. En este momento la Gerencia Administrativa se encargará de revisar la solicitud y el vendedor estará en espera de que sea autorizado. Ventas Página 8 de 12

9 Autorizada para imprimir carta factura. En este momento la Gerencia Administrativa ya autorizó que se imprima el documento Carta Factura. Una vez que se ingreso la información necesaria, el movimiento se afecta para que nos dé un número consecutivo del movimiento y se pueda imprimir el documento Factura y se envíe al Corporativo. El movimiento queda en estatus Concluido. Venta Perdida Este movimiento podrá ser generado a partir de una cotización o un pedido. Así también la venta perdida podrá ser generada por el departamento de ventas sin antecedentes. Ventas Página 9 de 12

10 Movimiento: Venta Perdida Cliente: Clave del cliente a quien se está originando la venta perdida Lista Precios: Precio Lista Concepto: Venta (aplica para refaccs. Accesorios y ropa) Venta Motocicletas y Venta Servicio. Almacén: Almacén de donde se surtirá el artículo (Obligatorio) Condiciones de Pago: Condiciones de pago relacionados al movimiento (por omisión da Contado) Descuento Global: Descuento que aplica al movimiento de acuerdo al cliente. Referencia: Campo de texto opcional Una vez que se ingreso la información necesaria, el movimiento se afecta para que nos dé un número consecutivo del movimiento. El movimiento queda en estatus Concluido. Requisición de Compra (almacenistas) Este movimiento es generado por los encargados de departamento para solicitar la requisición de refacciones, accesorios y/o mercancías generales. Ventas Página 10 de 12

11 Movimiento: Requisición Concepto: Compras a Planta, Compras Mercancías Generales Referencia: Campo de texto opcional Almacén: Almacén de donde se surtirá el artículo (Obligatorio) Situaciones: Dentro de este movimiento se debe de ingresar a la situación: Pendiente por Autorizar. La Encargada de Mercancías Generales y / o el Asistente de Dirección General revisarán la requisición para validar si procede o no, y afectarla para procesar la orden de compra. Ventas Página 11 de 12

12 Inventario Físico. (almacenistas) Este movimiento es generado por los encargados de departamento para elaborar la toma de inventario físico diario, mensual y anual. Movimiento: Inventario Físico Concepto: Inventario físico Diario, Mensual y Anual Referencia: Se debe indicar la localización de los artículos (PISO o BODEGA) Situaciones: Dentro de este movimiento se debe de ingresar a la situación: Solicitar Autorización de Ajustes. Una vez que se afecte el movimiento de inventario físico, genera un movimiento de ajustes sin afectar, el cual debe de ser revisado por la Encargada de Mercancías Generales y / o Asistente de Dirección. Ventas Página 12 de 12

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