ÍNDICE DB SCHENKER SPAIN-TIR C/ BARCELONA 2

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1 INSTRUCCIONES DE TRANSPORTE FERIA: GULFOOD 2013 FECHA: FEBRERO 2013 LUGAR: DUBAI-(E.A.U) C/ BARCELONA 1

2 ÍNDICE 1. OPERADOR ADJUDICATARIO DE TRANSPORTE 2. EMBALAJES / FUMIGACIÓN / MARCAS 3. REQUISITOS DOCUMENTALES 4. MERCANCÍAS 5. ALMACENES DE GRUPAJE DE MERCANCíAS 6. CONDICIONES SEGURO MERCANCÍAS 7. COFINANCIACIÓN DE LOS GASTOS DEL TRANSPORTE DE IDA: A. GASTOS COFINANCIADOS B. GASTOS NO COFINANCIADOS 8. PROVISIÓN DE FONDOS 9. DATOS DE CONTACTO 10. MODELO DE EMBALAJES C/ BARCELONA 2

3 1. OPERADOR ADJUDICATARIO DE TRANSPORTE Estimado Expositor: Por la presente nos es grato informarles que DB SCHENKER SPAINTIR, ha sido nombrado Operador de Transporte por parte del ICEX, para efectuar el transporte de las mercancías que serán expuestas en la Feria GULFOOD 2013, además de las tramitaciones y gestiones necesarias para el mencionado evento. A continuación encontrarán las instrucciones de transporte, fechas, información y tarifas para el certamen mencionado. Para cualquier duda o aclaración, rogamos se pongan en contacto con nuestras oficinas con las personas de contacto que más adelante detallamos. IMPORTANTE: Como comprobación de que han recibido, entendido y aceptado nuestras instrucciones de transporte les agradeceríamos el envío del ACUSE DE RECIBO ANEXO 1 al fax nº y posteriormente original junto a la documentación requerida, con sello, firma y nombre del responsable de la empresa. C/ BARCELONA 3

4 FECHAS LÍMITES envíos MARÍTIMOS CONVENCIONALES HOJA DE EXPOSITOR (POR FAX): Hasta el 21 de DICIEMBRE ENTREGA BORRADOR DE DOCUMENTACIÓN: Hasta el 4 ENERO ENTREGA ORIGINALES DE DOCUMENTACIÓN en nuestras oficinas de Barcelona: Hasta el 9 DE ENERO ENTREGA DE MERCANCÍA en nuestros almacenes de Barcelona: Hasta 9 DE ENERO FECHAS LÍMITES envíos AÉREOS REFRIGERADOS / CONGELADOS HOJA DE EXPOSITOR (POR FAX): Hasta el 18 de ENERO ENTREGA BORRADOR DE DOCUMENTACIÓN: Hasta el 30 de ENERO ENTREGA ORIGINALES DE DOCUMENTACIÓN en nuestras oficinas de Barcelona: Hasta el 6 de FEBRERO ENTREGA DE MERCANCÍA en nuestros almacenes de Madrid : Hasta el 6 de FEBRERO C/ BARCELONA 4

5 2. EMBALAJES / MARCAS 2.1 EMBALAJES El embalaje conteniendo la mercancía a transportar deberá reunir los siguientes requisitos: Embalaje acorde con la normativa internacional de transportes, construido sobre base tipo pallet, apilable, para el mejor manejo en la carga y descarga y mayor seguridad. Este tipo de embalaje protege la mercancía de humedades y golpes durante las operaciones de carga/descarga, estiba, etc., con una resistencia suficiente para ser reutilizados, en caso de ser necesario, para el viaje de retorno. También permite el remontaje de bultos con el consiguiente ahorro en el coste por empresa. Igualmente proporciona un cubicaje real por bulto/s que beneficia a los expositores y al (ICEX). IMPORTANTE: El Operador de Transporte está autorizado por ICEX para rechazar aquellas mercancías que no estén embaladas, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes instrucciones. Ni el Icex ni el operador de transporte se harán responsables de los desperfectos que sufran aquellas mercancías que no hayan sido embaladas siguiendo las indicaciones de ambos. Asimismo en aquellos casos en los que por deficiencias del embalaje éste no sea remontable y obligue a la contratación de un incremento de m 3, la empresa expositora propietaria del mismo quedará obligada a asumir el gasto que suponga éste aumento de contratación. EN CASO DE NO CUMPLIR CON LOS ESTABLECIDO EN ESTA NORMATIVA, SE RECHAZARÁ LA MERCANCÍA, Y LOS GASTOS GENERADOS POR EL TRANSPORTE Y/O MANIPULACIÓN SERÁN POR CUENTA Y CARGO DEL EXPOSITOR. C/ BARCELONA 5

6 2.2 MARCAS Todos los bultos llevarán la siguiente rotulación en las CUATRO CARAS, siendo el tamaño mínimo DINA-4. (Adjuntamos modelo en el anexo nº 2- Etiqueta) FERIA: GULFOOD 2013 DUBAI E.A.U. Nº DE BULTO: PESO KGS Nombre del Expositor: HALL Nº: STAND Nº: TRANSITARIO: DB SCHENKER Temperatura: Indicar Temperatura Convencional Refrigerado Temperatura. ºC Congelado Temperatura...ºC En el supuesto de enviar más de un bulto, éstos deberán ir numerados correlativamente partiendo del siguiente ejemplo: 2 BULTOS: 1 / 2, 2 / 2 4 BULTOS: 1 / 4, 2 / 4, 3 / 4, 4 / 4 Igualmente figurará en los cuatro lados del bulto/s, la indicación de ABRIR AQUÍ por el lugar de apertura de los mismos. C/ BARCELONA 6

7 2.3 FUMIGACIÓN PALLETS/CAJAS DE MADERA NO TRATADA LOS EMBALAJES DE MADERA HAN DE IR FUMIGADOS (PALLETS, CAJAS,.) PREVIAMENTE AL LLENADO DE LA CAJA, O MONTADO DEL PALLET. Debido a la nueva legislación Española en relación a la fumigación, NO podemos fumigar dicha mercancía en nuestro almacén. Deberá ir acompañado con su correspondiente certificado de fumigación y el sello en el pallet/caja. C/ BARCELONA 7

8 3. REQUISITOS DOCUMENTALES Les agradecemos nos remitan previamente por copia de la documentación solicitada para su revisión antes de enviar la mercancía a nuestras instalaciones. BORRADORES ANTES DEL DÍA 4 DE ENERO DE 2013 Una vez la revisemos y les demos la aprobación nos la deberán enviar siempre por servicio de mensajería, a portes pagados, ORIGINALES ANTES DEL DIA 9 DE ENERO DE 2013 a la siguiente dirección: DB SCHENKER SPAINTIR Dpto. de Ferias y Exposiciones C/ 4, Nº Sector C Zona Franca Barcelona - España Att..: ANTONI LLORENS (Dpto. Ferias) DOCUMENTACIÓN PARA LA ADUANA ESPAÑOLA La documentación a realizar es la siguiente (NO SE ACEPTA DOCUMENTACIÓN ESCRITA A MANO): 3.1 PARA TODOS LOS ENVÍOS FACTURAS COMERCIALES/PROFORMA Packing List con valores FOB, establecidas en EUROS, detallando claramente ( 2 ORIGINALES ) cantidades valores unitarios descripción de la mercancía tipo de envase/capacidad Nº de lote Nº de serie en caso de llevar equipos Fecha de envasado y de caducidad precio unitario / precio total C/ BARCELONA 8

9 Indicando nº de Bultos, peso neto total, peso bruto total Dimensiones del bulto/s ( exterior) La factura para la aduana española puede ser o bien la que tenga cada empresa en su sistema por defecto o bien el Anexo 3 que adjuntamos Hoja de Expositor, debidamente cumplimentada y sellada, Anexo 4 Autorización de Despacho, para la aduana española, adjuntamos modelo Anexo 5 Para alimentos de Origen animal será necesario presentar junto a la Sábana, el certificado del Cexgan que corresponda, ya sea un ASE especifico, genérico o bien el Anexo D de No Intervención veterinaria. La página del CEXGAN es el siguiente vínculo. NOTA IMPORTANTE: Todos los documentos deberán ir FIRMADOS Y SELLADOS por cada empresa expositora, y las facturas proformas para la aduana española y la de Dubai, así como el Certificado de Origen irán consignados a nombre de: Consignee: Schenker LLC C/O GULFOOD 2013 PO BOX DUBAI, UAE C/ BARCELONA 9

10 DOCUMENTACIÓN PARA FERIA PARA LA ADUANA DUBAI FACTURA PACKING LIST (Anexo 3 ) 3 Originales - La factura tiene que estar confeccionada a máquina /ordenador - La factura tiene que estar sellada / firmada por una persona autorizada de la empresas y tanto el sello como la firma deben estar en color AZUL - Se deben detallar el número Total de bultos - Descripción pormenorizada/detallada de cada artículo, e indicar números de serie /referencias - Código arancelario / Partida arancelaria - Valor unitario / valor total por articulo / valor FOB de la totalidad de los artículos - Medidas de los bultos finales. - Peso unitario / Total - País de origen - No indicar No comercial value / todo producto debe tener un valor superior a 0 euros/usd. Certificado de Origen en inglés emitido por la Cámara de Comercio (a máquina /ordenador) 1 originales + 2 copias (amarillas). NO PUEDE SER ESCRITO A MANO YA QUE NO LO ACEPTAN EN DUBAI. Certificado Sanitario ( modelo sábana DIN-A3 ) emitido por las Autoridades Sanitarias del país de origen, confirmando que los productos son aptos para el consumo humano. 1 original + 1 copia compulsada. MUY IMPORTANTE PARA LOS PRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL QUE EN EL PUNTO IV.2 SE HAGA MENCIÓN AL Nº DE ASE Certificado de ingredientes y calidad, auto-certificado de la propia empresa emitido en inglés certificando que la producción es apta para el consumo humano. Se ha de indicar los ingredientes, cantidades de los ingredientes, la fecha de fabricación, la fecha de caducidad, sellado y firmado. 2 originales Póliza de Seguro si no aseguran a través de DB Schenker Spaintir C/ BARCELONA 10

11 Certificado HALAL de Matadero Islámico (para productos cárnicos) en inglés con la cláusula The meat/poultry covered by this certificate was slaughtered in accordance with the Muslim procedures; it was slaughtered by means of a sharp knife, cutting through the skin, jugular vein and trachea, to result in thorough bleeding of the carcass in preparation for dressing. The Name of Almighty God was mentioned as the animal was slaughtered Bismillah Wa Allah Akbar 1 original + copia. Certificado de fumigación ( en el caso de transporter con embalajes de madera ) o bien Non Wood Packing Declaration ( Anexo 6 ). 1 original Todos los productos deben tener etiquetas con la siguiente información por paquete/lata individual en inglés: -Product: -Batch Number: -List of ingredients:. -Production date (english): -Expiry date (english):... -Made in: Han de asegurar que ningún trabajo, capital o parte de la materia prima son origen ISRAELÍ ha sido usado en la impresión publicidad o manufactura de la mercancía y que no hay vinculación de ningún tipo con compañías pertenecientes a la lista negra del boicot ISRAELÍ. En DUBAI ESTÁ TERMINANTEMENTE PROHIBIDA LA IMPORTACIÓN TANTO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS COMO DE CARDE DE CERDO, POR LO TANTO DEBEN ABSTENERSE DE ENVIAR DICHAS MERCANCÍAS DVD/CD están sujetos a censura en los Emiratos Árabes, para asegurar que sus contenidos respetan la religión, política y la cultura. Se aconseja llevarlos en mano!!! C/ BARCELONA 11

12 En caso contrario deberán embalarlos en bultos independientes del resto de la mercancía, con su documentación específica y separadamente. Previo al envío de este tipo de producto, se deberá mandar una copia de los CD/DVD + carta del expositor (con membrete de su empresa). Se nos deberá enviar previamente, explicando claramente cual va a ser su uso y el contenido del mismo. Entregando en nuestras oficinas, no mas tarde del 9/01/2013. Serán enviados previamente a Dubai para su comprobación. Los costes de este servicio serán ofertados de manera separada al expositor que requiera de este servicio. ES MUY IMPORTANTE QUE LAS MEDIDAS Y PESOS FACILITADOS EN LA DOCUMENTACIÓN SEAN EXACTOS, YA QUE EN CASO CONTRARIO PUEDEN EXISTIR RECARGOS EN EL RECINTO FERIAL DE HASTA UN 30%. Es imprescindible que la DOCUMENTACIÓN (facturas y packing list,.) se AJUSTE FIELMENTE al contenido de las cajas. Lo contrario acarrearía graves consecuencias, tales como sanciones, retrasos e incluso la paralización del envío total agrupado. TASAS / ARANCELES EN DUBAI Los importes de tasas y aranceles serán re-facturados íntegramente a los expositores, previo a la feria y deberán ser pagados antes de que la feria empiece. Tal y como establece nuestra normativa en el apartado Provisión de fondos C/ BARCELONA 12

13 RESUMEN ENVÍO ORIGINAL DOCUMENTACIÓN: Hoja de Expositor 1 original Autorización de despacho - 1 original Factura para aduana Española 2 originales Factura para aduana Dubai 3 originales Certificado de Origen 1 original + 2 copias ( amarillas ) Certificado Sanitario ( Modelo Sábana ) 1 original + 1 copia compulsada Certificado de Ingredientes 2 originales Si es necesario por tipo de producto de origen animal ( Certificado Halal o Certificados del Cexgan ) 1 original + 1 copia Certificado de Fumigación de embalajes de madera o en su caso Non Wood Packing Declaration C/ BARCELONA 13

14 4. MERCANCÍAS - El Operador de Transporte oficial está autorizado por ICEX para no embarcar los equipos o productos en caso de existir discrepancia entre las informaciones facilitadas previamente y la mercancía efectivamente entregada. Si a pesar de todos estos requisitos se comprobara en feria que la mercancía expuesta no se corresponde con la información facilitada por la empresa expositora, el Instituto no cofinanciará el transporte, debiendo el expositor abonar la totalidad del importe del mismo directamente al Operador de Transporte oficial. - Número de envíos: El Operador de Transporte oficial establecerá una única fecha límite de grupaje, tanto para la ida como para el retorno, que habrá sido comunicada con anterioridad a los expositores, realizándose, por tanto, un único envío / regreso de la mercancía. - Si algún expositor no entregara la mercancía en el almacén del Operador de Transporte oficial, dentro de la fecha límite, el coste del transporte será por cuenta y responsabilidad exclusiva del expositor. Cuando haya transporte de retorno, el expositor habrá de informar al Operador de Transporte oficial, como mínimo 24 horas antes del cierre de la feria, si la mercancía retorna o no a España. - La mercancía que no retorne será desalojada de los stands por el Operador de Transporte oficial y situada en el almacén habilitado al efecto, siendo tanto el desalojo como el almacenaje por cuenta de la empresa expositora. En ausencia de información por parte del expositor, el Operador de Transporte oficial entenderá que la mercancía retorna a España. C/ BARCELONA 14

15 5. ALMACENES DE GRUPAJE DE MERCANCÍAS ENVÍO MARÍTIMO - MERCANCÍA CONVENCIONAL La entrega de mercancías deberán efectuarla POR SU CUENTA. LA FECHA LÍMITE SERÁ EL DIA 9 de Enero de 2013.La dirección de entrega es la siguiente: DB SCHENKER SPAINTIR C/ C, Nº2 Sector B Zona Franca Barcelona TFNO. : (93) Att. : Dpto. de Ferias (Sr. Antoni Llorens) Horario : de lunes a Viernes 08:30 A 13:00 y de 14:00 a 17:30 REFERENCIA: FERIA GULFOOD 2013 DUBAI (NOMBRE DEL EXPOSITOR TAL Y COMO APARECE EN LA HOJA DE EXPOSITOR C/ BARCELONA 15

16 ENVÍO AÉREO REFRIGERADO / CONGELADO La entrega de mercancías deberán efectuarla POR SU CUENTA. LA FECHA LÍMITE SERÁ EL DIA 6 DE FEBRERO La dirección de entrega es la siguiente: FRIGORÍFICOS MAR BLANCO Avda. Aragón, Madrid ( Att. Mari / Milagros) Tel : Ext 207 Att..: Rocío Mifsut Dpto.Ferias) REFERENCIA: SCHENKER FERIA GULFOOD 2013 DUBAI (NOMBRE DEL EXPOSITOR TAL Y COMO APARECE EN LA HOJA DE EXPOSITOR En caso de mercancía refrigerada o congelada deberán contactar con nosotros para dar las instrucciones pertinentes de fecha y lugar de entrega y siempre indicar la temperatura en cada uno de los documentos de transporte además de indicarlo bien claro en el embalaje. C/ BARCELONA 16

17 6. CONDICIONES SEGURO MERCANCÍAS Les recordamos que según el Pliego de Condiciones del Concurso de ICEX, es OBLIGATORIO QUE TODAS LAS MERCANCíAS VIAJEN ASEGURADAS. El seguro a todo riesgo es a cargo de las empresas expositoras, y deberá cubrir desde el almacén de consolidación hasta la entrega en el stand. No se aceptarán mercancías que no estén aseguradas. Si desean que DB SCHENKER SPAINTIR lo realice, rogamos que nos lo SOLICITEN POR ESCRITO, en la HOJA DE EXPOSITOR, (Anexo nº 3) En caso de establecer el seguro con su Compañía Aseguradora, nuestra sociedad se desligará de toda reclamación por avería o pérdida que se pudiera originar, ya que las mercancías viajan siempre por cuenta y riesgo del cliente. Nuestra responsabilidad no excede de las que asumen las compañías de transporte. Si deciden realizar el seguro por su cuenta, es obligatorio que nos remitan previo al envío de su mercancía al punto de grupaje, copia del certificado de su Compañía de Seguros. Les sugerimos realicen el seguro con DB SCHNEKER SPAINTIR ya que nuestro personal en el Pabellón español les podría facilitar todos los trámites en caso de cualquier siniestro: certificados, actas de averías, etc. PRIMAS Si hubiesen decidido solicitar este servicio por nuestra cuenta, nos encargaríamos de la tramitación y supervisión del seguro. El certificado de la póliza se les entregaría junto con la factura del transporte de la feria. Las primas son las siguientes: Transporte de IDA: 0.90% sobre el valor asegurado Tramitación de póliza.. 10,00 Seguro extra para embalajes...0,90 % sobre valor declarado para embalajes (Mínimo a facturar por póliza: 25,00 por póliza + 10,00 tramitación: 35,00 ) C/ BARCELONA 17

18 7. COFINANCIACIÓN DE LOS GASTOS DEL TRANSPORTE - Obligatoriedad de usar los servicios del Operador de Transporte oficial. - La mercancía objeto del transporte deberá ser exhibida en su totalidad en el stand de la empresa dentro del Pabellón Oficial de España. - Los porcentajes de cofinanciación al transporte, son los que figuran en la cláusula segunda del Pliegos de Prescripciones Técnicas y Económicas, del concurso de transporte convocado por el ICEX. A. GASTOS COFINANCIADOS POR ICEX El ICEX, únicamente cofinanciará el 50% de los siguientes conceptos en la modalidad de transporte vía marítima/aérea: - Flete en grupaje vía marítima - Flete aéreo para productos refrigerados/congelados (siempre que el producto lo requiera) - Gastos de asistente en feria - 1Despacho de mercancía por empresa. con las siguientes limitaciones: Transporte vía marítima: Hasta 0,50 m 3 para stands de hasta 9m 2 Hasta 1 m 3 para stands de más de 9 m 2 Transporte vía aérea (productos perecederos, refrigerados/congelados): Hasta 75 kgs. para stands de hasta 9 m 2 Hasta 120 kgs. para stands de más de 9 m 2 El exceso de envío de mercancías sobre los tramos indicados, será por cuenta de la empresa expositora. C/ BARCELONA 18

19 B. GASTOS NO COFINANCIADOS - Derechos de Aduanas, tasas, aranceles, impuestos, etc. - Transporte nacional (desde fábrica a punto de grupaje) - Seguro de mercancías TRANSPORTE DE IDA El contrato suscrito entre el ICEX y nuestra empresa, fija los siguientes precios: TRANSPORTE DE IDA (VIA MARITIMA) CONTENEDOR CONVENCIONAL Hasta 15 m 3 125,00.- / m 3. De 15,1 m 3 a 20 m 3 124,00.- / m 3. De 20,1 m 3 a 30 m 3 122,00.- / m 3. De 30,1 m3 a 40 m 3 118,00.- / m 3. De 40,1 m3 a 50 m3 111,00.- / m3. De 50,1 m3 a 60 m3 110,00.- / m3. Más de 60 m3 109,00.- / m3. Mínimo a facturar: 0,5 m 3. El baremo resultante a facturar, será el resultante del volumen total del Pabellón Español. NO HABRÁ TRANSPORTE DE RETORNO EVENTUALES ENVÍOS AÉREOS - NO SE FACTURARÁN MÍNIMOS CONVENCIONAL Hasta 50 kg 7,00 / kg de 51,0 kg a 150 kg 4,70 / kg de 151,0 kg a 250 kg 4,50 / kg de 251,0 kg a 500 kg 4,00 / kg de 501,0 kg a 800 kg 3,85 / kg más de 800 kg 3,20 / kg Conversión aérea aplicable 1m3= 167 kgs C/ BARCELONA 19

20 LAS MERCANCÍAS QUE NO SE ENTREGUEN A TIEMPO, NO PODRÁN SER ACEPTADAS, Y DEBERÁN SER ENVIADAS VÍA AÉREA PREVIA AUTORIZACIÓN EXPRESA POR ICEX. LOS ENVÍOS AÉREOS NO ESTAN COFINANCIADOS POR ICEX. VIA AÉREA GRUPAJE CONTENEDORES REFRIGERADOS / CONGELADOS VÍA AÉREA - TRANSPORTE DE IDA No se facturarán mínimos/expositor Contenedor LD3 (RKN) para 3 m3: Alquiler Contenedor 330,00 /Alquiler/día (incluye : hielo seco, baterías de mantenimiento- mínimo a facturar 6 días). Se contará desde el llenado del container en aeropuerto de Madrid, hasta llegado al aeropuerto de Dubai, y una vez quede liberado para poder recoger la mercancía sin container desde el aeropuerto salvo que por exigencia del ICEX, se quiera llevar el container a Feria, entonces se contarán todos los días hasta la entrega en feria) - Precio kg 5,59 /kg (PIVOT-PESO MINIMO A FACTURAR 755 KGS) Contenedor LD9 para 8,3 m3: Alquiler Contenedor 440,00 /alquiler/día (incluye : hielo seco, baterías de mantenimiento- mínimo a facturar 6 días). Se contará desde el llenado del container en aeropuerto de Madrid, hasta llegado al aeropuerto de Dubai, y una vez quede liberado para poder recoger la mercancía sin container desde el aeropuerto salvo que por exigencia del ICEX, se quiera llevar el container a Feria, entonces se contarán todos los días hasta la entrega en feria) - Precio kg 4,94 /kg (PIVOT - PESO MÍNIMO A FACTURAR 1700 KGS) Conversión aérea 1 m3 = 167 kg C/ BARCELONA 20

21 GASTO ASISTENTE EN FERIA Asistente en feria 1500,00. A repercutir por el total de empresas que participen con el envío agrupado del ICEX, a descontar la parte cofinanciada por el ICEX. DESPACHO MERCANCÍAS - Importe despacho por expositor: 68,00 /Despacho 8. PROVISIÓN DE FONDOS - Provisión de Fondos 50% gastos cofinanciados y 100 % gastos no cofinanciado a la salida del barco. En el momento de salir el barco se les informará de la cuantía y el modo de pago, por transferencia. Asimismo, y con motivo de la provisión de fondos, se presentará relación de las provisiones solicitadas a las empresas expositoras. C/ BARCELONA 21

22 9. DATOS DE CONTACTO Con el fin de evitar pérdidas de tiempo, rogamos que nos indique la persona de su empresa encargada de realizar todas las tareas relativas a su participación en esta Feria. Por nuestra parte, y para cualquier aclaración, pueden dirigirse a nuestras oficinas en los siguientes teléfonos dentro del horario de 08:30 a 17:30 horas de lunes a viernes: TELÉFONOS: Telfs. Directos: Antoni Llorens FAX: FAX: PERSONAS DE CONTACTO: Sr. Antoni Llorens C/ BARCELONA 22

23 10. Modelos de Embalajes El Departamento de Transporte a Ferias Internacionales del Icex, les propone de forma orientativa, diversos modelos de embalaje que son acordes con la presente normativa: Contenedor madera contrachapada Contenedor madera prensada Contenedor de cartón Contenedor de plástico Contenedor de madera Contenedor de aglomerado C/ BARCELONA 23

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