JEFE/A SECCION OFICINA TÉCNICA MANTENIMIENTO

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1 LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA MONOGRAFIA DEL PUESTO DE TRABAJO EZAGUKARIA / CODIGO: LANPOSTUAREN IZENA / DENOMINACION DEL PUESTO JEFE/A SECCION OFICINA TÉCNICA MANTENIMIENTO 1.- LANPOSTURA EZAGUTZEKO DATUAK / IDENTIFICACION DEL PUESTO Saila / Departamento: INTERIOR Artezkaritza / Dirección: RECURSOS GENERALES Zerbitzua / Servicio: INSTALACIONES Y SEGURIDAD Lan-tokia / Centro de trabajo: ERANDIO Zuzeneko nagusiak duen lanpostua / Puesto del/a jefe/a inmediato/a: JEFE/A DE ÁREA INSTALACIONES Y SEGURIDAD Zuzeneko nagusiaren izena / Nombre del jefe inmediato: VACANTE 2.- LANPOSTUAREN ZEHAZTAPEN LABURRA / DESCRIPCION RESUMIDA DEL PUESTO La misión fundamental de este puesto es la atención e información al usuario en sus demandas y avisos, planificando las labores de mantenimiento, definiendo los criterios de mantenimiento, generando toda la documentación técnica y administrativa, tanto para la ejecución de los trabajos, como para las contrataciones necesarias. Asimismo incorporará nuevas tecnologías y estudios medioambientales. 1

2 3.- EGINKIZUN AZALPEN ZEHATZA / DESCRIPCION DETALLADA DE LAS TAREAS del puesto de trabajo " JEFE/A SECCION OFICINA TECNICA MANTENIMIENTO ", de la Dirección de RECURSOS GENERALES del Departamento de Interior. 1- Responsable del servicio de atención al usuario y de la coordinación necesaria dentro del Área para analizar y direccionar los avisos y demandas, obtener la información de las soluciones propuestas y transmitirlas al usuario. 2- Establecer los criterios de planificación del mantenimiento preventivo para los diferentes centros e instalaciones, conociendo las tareas y operativos del usuario que puedan influir en aquella. 3- Colaborar con la Jefatura de Área y las de Sección en la programación de los mantenimientos preventivo, correctivo y modificativo, informando al usuario de dicha programación. 4- Desarrollar los proyectos de mantenimiento que se le asignen. 5- Realizar los procedimientos organizativos y de gestión con sus impresos y estándar. 6- Estandarizar las soluciones técnicas. 7- Supervisar la codificación e inventario de los equipos e instalaciones de cada centro y los estudios de ahorro energético y medio ambiental que genere la Sección 8- Responsable del estudio, puesta al día y difusión de las normas de mantenimiento legal y su incorporación a los planes de mantenimiento. 9- Colaborar en la incorporación de nuevas tecnologías. 10- Gestionar toda la documentación técnica del área, su actualización, normalización y circularizacion. 11- Estudio, puesta al día y difusión de la normativa aplicable. 12- Responsable de la gestión de los históricos de mantenimiento. 13- Responsable del lanzamiento y seguimiento de los expedientes de contratación. 14- Controlar la ejecución del presupuesto del Área, colaborando con el Jefe del Área y los de Sección en la elaboración del presupuesto anual, realizando un seguimiento del grado del cumplimiento del mismo y de sus incidencias. 15- Responsable de generar los informes de actividad y/o económicos y de desarrollo de proyectos, ya sea periódica o puntual. 16- Responsable de coordinar al personal a su cargo, distribuyendo la carga de trabajo, planificando su actuación, motivando a su equipo y colaborando en su formación personal y profesional mediante la impulsión de planes de formación. 17- Evaluar al personal directo a su cargo, midiendo el grado de consecución de objetivos o el desempeño del trabajo asignado. 2

3 18- Gestión de los contratos de suministro eléctrico, agua y gas así como la gestión de repuestos y reutilizables. 4.- EZAGUPENAK / CONOCIMIENTOS 4.1. OINARRIZKOAK / BASICOS Ingeniería Técnica y 3 años de experiencia en tareas análogas BEREZIAK / ESPECIFICOS Normativa y Reglamentos Manejo de aplicaciones informáticas, programas de cálculo, autocad, programación y aplicaciones de gestión de mantenimiento. 5.- LAN-ESPERIENTZIA / EXPERIENCIA 12 meses. 6.- EGIN BEHAR DIREN BURU-AHALEGINAK / ESFUERZO MENTAL El esfuerzo mental propio de tareas tipo de realización de cálculos, diseños, programación, procedimientos, organización, etc. 3

4 7.- AUTONOMIA - EKIMENA / AUTONOMIA - INICIATIVA 7.1. AGINT A / POSICION JERARQUICA ZUZENEKO NAGUSIAREN LANPOSTUA PUESTO DEL/A JEFE/A INMEDIATO/A JEFE/A DE AREA DE INSTALACIONES Y SEGURIDAD ZUZENEKO NAGUSIAREN DAUDEN BESTE BATZUK OTROS QUE DEPENDAN ASIMISMO DEL/A JEFE/A INMEDIATO/A GALDEKIZUNA ERANTZUNEN DUENAREN LANPOSTUA PUESTO DEL/A ENTREVISTADO/A JEFE/A SECCION OFICINA TECNICA MANTENIMIENTO JEFE/A SECCION MANTENIMIENTO CONSTRUCCIONES JEFE/A SECCION SEGURIDAD AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A A TECNICO/A OFICINA TECNICA AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A A 7.2- AUTONOMIA. ERABAKIAK / AUTONOMIA. DECISIONES Dadas las funciones del puesto en la mayoría de ellas hay que tomar decisiones en continuo. 4

5 7.3. EKIMENA / INICIATIVA Las funciones del puesto en general y, en particular, las creativas provocan la toma de iniciativas de forma continuada (diseños, soluciones técnicas, mejora de métodos, materiales, nuevas tecnologías, etc.) 7.4. LANPOSTUAK JASATEN DUEN KONTROLA / CONTROL EJERCIDO SOBRE EL PUESTO Por el Jefe de Área mediante directrices generales y objetivos. 8.- EGINKIZUNAGATIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION 8.1. LANPOSTUAREN BALIO ERANTSIA / VALOR AÑADIDO DEL PUESTO SARRERAK / ENTRADAS Necesidades usuarios Necesidades internas Normativa y Reglamentos Informes Mantenimiento Preventivo Requerimientos Jefe de Área BALIABIDEAK / MEDIOS GIZAKIZKOAK / HUMANOS Personal propio Empresas colaboradoras TRESNERIA / GAIAK EQUIPO / MATERIALES Herramientas informáticas Documentación técnica Gestión centralizada de instalaciones DIRUZKOAK / PRESUPUESTARIOS IRTEERAK (EKOIZKINAK / ZERBITZUA) SALIDAS (PRODUCTOS / SERVICIO) Información técnica legal y económica Planificación del mantenimiento Procedimientos organizativos Expedientes Proyectos técnicos Actualización documentación técnica 5

6 8.2. EMAITZEN DUEN ERAGINA / INCIDENCIA SOBRE LOS RESULTADOS Una mala actuación en el desempeño de este puesto puede ocasionar: Retrasos en la ejecución de los trabajos. Atención deficiente a los usuarios. Mal funcionamiento de las instalaciones. Aumento del riesgo de accidentes. Obsolescencia de las instalaciones. Contaminación ambiental. Sanciones económicas. Aumento de costes energéticos. 9.- HARREMANEKIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LAS RELACIONES 9.1. BARRUKOAK / INTERNAS Con quien Con que frecuencia Para que Personal de la Ertzaintza Continua Atención e información Personal de la propia Área de trabajo o de otras Áreas/Divisiones de la Atención e información / Tramitación Dirección Mesas de contratación Según necesidad Tramitación expedientes 9.2. KANPOKOAK / EXTERNAS Con quien Con que frecuencia Para que Organismos Oficiales Empresas colaboradoras Empresas suministradoras de energía Consorcios de aguas Según necesidad Consultas Tramites Estudios Contratos Atención 6

7 Suministradores 10.- INOREN LANAGATIKAKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR EL TRABAJO DE OTROS ZUZENAK / DIRECTOS MAILA / CATEGORIA ZEHARKAKOAK / INDIRECTOS MAILA / CATEGORÍA 2 Técnico/a Oficina Técnica 1 Auxiliar Administrativo/a A Responsabilidad funcional: 32 Operarios/as 11.- LANPOSTUAREN BESTE ZEHAZTASUN BATZUK / OTROS ASPECTOS DEL PUESTO DE TRABAJO Desplazamientos frecuentes. Trabajo con pantalla de ordenador. Presencia en la toma de datos y puesta en marcha de instalaciones. 7

8 LANPOSTUDUNAREN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL/A TITULAR Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: ZUZENEKO NAGUSIEN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL/A SUPERIOR/A INMEDIATO/A Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: TEKNIKARIAREN IZENA / NOMBRE DEL/A ANALISTA: Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: 8