MANUAL PARA CREAR UBICACIONES / ACTIVOS

Transcripción

1 MANUAL PARA CREAR UBICACIONES / ACTIVOS

2 INDICE 1. TITULO OBJETIVO TERMINOLOGÍA CREAR UBICACIÓN VERIFICAR UBICACIÓN CREADA CREAR ACTIVO VERIFICACIÓN DE CREACIÓN DE UN ACTIVO

3 1. TITULO MANUAL PARA CREAR UBICACIONES Y ACTIVOS 2. OBJETIVO Orientar al usuario final con el procedimiento para la creación de nuevos activos y nuevas ubicaciones en EAM Máximo. 3. TERMINOLOGÍA Activo: objeto sobre el cual se hace la gestión de mantenimiento Ubicación: espacio donde pertenece el activo, nivel superior del activo. 4. CREAR UBICACIÓN 4.1 Ingresar a Máximo con su usuario y contraseña predeterminada, e inicie su sesión, dando clic en el botón Iniciar sesión. 4.2 Dar un clic en la opción Ir a del menú principal ubicado en la parte superior, se desplegara el módulo de activo y dentro de este seleccionamos la opción Ubicaciones. 3

4 4.3 Dar clic en el ícono Ubicación nueva. 4.4 Ingrese la siguiente información obligatoria: Ubicación: En el campo Ubicación Digitar el código de ubicación de acuerdo a la normativa de codificación establecida. En el campo Descripción de la ubicación, digite una descripción de la ubicación que se está creando. Tipo: En el campo Tipo, dar Clic en botón de Seleccionar valor. 4

5 Se despliega la siguiente pantalla y seleccionamos el tipo de ubicación requerida. Ir a cuadro Seleccionar acción, ubicación. dar clic en Asociar sistemas con En la ventana que se despliega dar clic en Fila nueva. 5

6 Llenamos la información solicitada En el campo Sistema dar Clic en botón de Seleccionar valor, y seleccionamos la opción Sistema primario En el campo Nivel superior seleccionar a donde se le asignará la ubicación creada. Dar clic en el botón Aceptar. 6

7 Finalmente dar clic en el botón Guardar la ubicación, se guardara la ubicación creada. 5. VERIFICAR UBICACIÓN CREADA Dar clic en la opción Ir a del menú principal ubicado en la parte superior, se desplegara el módulo de activo y dentro de este seleccionamos la opción Ubicaciones. En el campo Ubicaciones de la pestaña Lista, digitar el código de la ubicación que fue creada en el módulo anterior y presionar la tecla de Enter, se desplegará la ubicación creada. En la ubicación encontrada dar clic, e ingresará a la información del mismo. 7

8 6. CREAR ACTIVO 6.1 Ingresar a Máximo con su usuario y contraseña predeterminada, e inicie su sesión. dando clic en el botón Iniciar sesión. 6.2 Dar un clic en la opción Ir a del menú principal ubicado en la parte superior, se desplegara el módulo de activos y dentro de este seleccionamos la opción Activos. 6.3 Dar clic en el ícono Activo nuevo. 8

9 6.4 Pestaña Activo, ingrese la siguiente información obligatoria: Planta: En el campo Planta, Seleccionamos la planta (de ser el caso). Activo: En el campo Activo digite, el código del activo según la clasificación establecida y el número de secuencia que amerite. En el campo Descripción, Escribir una descripción del activo de acuerdo a la norma establecida. Detalles: En la barra Detalles, complete la información obligatoria solicitada. En el campo Ubicación Dar un Clic en el botón de Seleccionar valor y busque la ubicación requerida. En caso de conocer el código de la ubicación previamente creada digite directamente en el campo de Ubicación el código y presiones la tecla de Enter. En la barra Detalles, complete la información solicitada más importante. Ejemplo: Año de fabricación, número de serie, modelo, etc. 9

10 En la barra Información de compra, complete la información obligatoria solicitada. Ejemplo: Precio de compra y presupuestado. Los otros campos son opcionales. Guardar: Dar clic en el botón Guardar, se guardara su información automáticamente. 6.5 Crear Medidores para un activo, en la pestaña Medidores, dar clic en la opción Fila nueva. 6.6 Ingrese la siguiente información obligatoria: Medidor: En el campo Medidor, dar clic en la opción Seleccionar valor. 10

11 Seleccione el tipo de medidor que va a aplicar al activo creado, ejemplo, horas de funcionamiento, kilómetros, galones, etc. 6.7 En la ventana Método de cálculo promedio, dar clic en el botón de búsqueda, Seleccionar valor. Seleccione el tipo de método de cálculo que va a aplicar al activo creado. 11

12 6.8 En el campo Tipo de lectura, dar clic en el botón de búsqueda Seleccionar valor. Seleccione el tipo de lectura del medidor, que va a ser aplicado para el activo creado y con el cual se va ingresar dichas lecturas de uso del activo. Dar clic en el botón automáticamente. Guardar, se guardara su información 7. VERIFICACIÓN DE CREACIÓN DE UN ACTIVO. Dar clic en la opción Ir a del menú principal ubicado en la parte superior, se desplegara el módulo de activo y dentro de este seleccionamos la opción Activo. 12

13 En el campo Activo de la pestaña Lista, digitar el código del activo que fue creada en el módulo anterior y presionar la tecla de Enter, se desplegará la ubicación creada automáticamente. En la ubicación encontrada dar clic, e ingresará a la información del mismo en el cual puede verificar los atributos ingresados anteriormente. Una vez que ha revisado la información, puede regresar al centro de inicio, salir del sistema o buscar otro activo siguiendo el paso anterior. 13