Distribución Avanzada Soluciones sectoriales Qurius

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1 Distribución Avanzada Soluciones sectoriales Qurius Qurius Distribucion Avanzada Verde.indd 3

2 Qurius Distribución Avanzada es una solución verticalizada a partir del potente ERP de última generación Microsoft Dynamics AX, y orientada a resolver la problemática de distribuidores, retailers, operadores logísticos y fabricantes con problemática de distribución compleja. Tomando como base la potente funcionalidad estándar de Microsoft Dynamics AX, la solución con mejor retorno de la inversión del segmento medio de mercado (según estudios de la consultora independiente Nucleus Research) Qurius Distribución Avanzada incorpora nueva funcionalidad y nuevos módulos que el cliente puede incorporar en función de la evolución de las necesidades de su empresa. Una solución diseñada específicamente para Las empresas con fuerte componente logístico y de distribución están experimentando importantes cambios. Ya no se trata de vender artículos con el mayor margen, sino que hay muchos condicionantes adicionales. La globalización y apertura de nuevos mercados hace que cualquier cliente pueda acceder a una alternativa más barata con menor nivel de servicio. Esto ha hecho que se produzca un importante proceso de consolidación en el sector, marcado por fuertes presiones en los costes logísticos, y cambios tecnológicos que, por una parte acercan al fabricante al cliente final / consumidor y por otra parte aportan a éste una oferta mucho más amplia. También vemos como la fragmentación de las necesidades de los clientes lleva a gestionar un mayor número de referencias, todo ello con una reducción drástica del concepto de temporada. Las promociones y nuevos lanzamientos son constantes y se manejan cada vez un mayor número de referencias, con un ciclo de vida cada vez más corto. Como consecuencia, las empresas se están convirtiendo en intermediarios de información, con necesidad de gestionar elevados volúmenes de transacciones y complejas relaciones contractuales, debido a su posición central en la cadena de suministro. En este contexto, un sistema de gestión que dé respuesta a las necesidades específicas de las empresas con Distribución Logística, es una herramienta crucial para mantener un alto nivel de eficacia controlando los costes y manteniendo un alto nivel de servicio. Qurius Distribución Avanzada cubre sobradamente las necesidades de distribuidores, empresas de retail y operadores logísticos en relación a sus sistemas de información. Su flexibilidad y escalabilidad la convierten en una potente solución de gestión en la que la rentabilidad de la inversión en tecnología queda evidenciada desde el primer día.

3 ara maximizar la eficiencia en la distribución Componentes de la Solución Una solución probada La solución abarca desde la Previsión de la Demanda La solución de Distribución Avanzada es fruto de la ex- a los procesos de aprovisionamiento, recepción, ges- periencia de Qurius en cientos de implantaciones de tión de inventario, expedición, gestión comercial y de sistemas de gestión en empresas, muchas de ellas líde- marketing, además de las funciones del ERP estándar, res en sus sectores, de distribución, logística, fabrica- también modulares: Gestión Financiera, Gestión de la ción y retail, entre las cuales se encuentra el grueso de Cadena de Suministro, Compras y Ventas, RRHH, Por- sus clientes. Con más de 350 clientes en España y tales y e Business o Gestión de Proyectos. Como mó- en Europa, Qurius atesora una enorme experiencia dulos adicionales, el cliente puede disponer de opciones de movilidad para Fuerzas de Ventas o Servicio Técnico (Dynamic AX Mobile), gestión de Puntos de Venta (LS Retail) y de una suite de cuadro de mandos e indicadores de negocio predefinidos (KPI s) y totalmente integrados en la solución. Qurius Distribucion Avanzada Verde.indd 5

4 tanto en los procesos de negocio de estas compañías como en la gestión de proyectos de implantación, un aspecto recogido en la probada metodología de implantación Q-Method, capaz de garantizar los resultados de los proyectos en plazos, costes y objetivos empresariales. Microsoft Dynamics AX Microsoft DynamicsTM AX es una solución de gestión empresarial integrada modular y escalable. Funciona de la misma forma y tiene el mismo aspecto que el resto del software Microsoft y se integra sin fisuras con aplicaciones de uso cotidiano como Microsoft Office, Outlook y el resto de soluciones Microsoft. Esto hace que tenga una gran aceptación por los usuarios gracias a su uso intuitivo y facilidades para la mejora de la productividad. Microsoft Dynamics AX automatiza y alinea a los usuarios, información y procesos de negocio, mejorando la efectividad y productividad empresarial y potenciando el rendimiento del negocio. Con crecimientos del 30% en los últimos años, Dynamics AX se consolida como un estándar de mercado, en constante progresión y con una apuesta decidida del fabricante que garantiza su evolución y viabilidad a largo plazo. Componentes Qurius Sin embargo, ninguna solución ERP estándar cubre al 100% las peculiaridades de toda la amplia variedad de sectores a los que se dirige. Con una fuerte base de clientes en los sectores logísticos y de distribución, Qurius aprovecha las capacidades para el desarrollo de nuevos módulos de Microsoft Dynamics AX para realizar, en primer lugar, un análisis de la problemática y las mejores prácticas del sector y, a continuación, desarrollar nuevos componentes totalmente integrados con el estándar que encajan desde el punto de partida con las necesidades de las empresas a las que van dirigidos. Los componentes desarrollados por Qurius sobre Microsoft Dynamics AX se centran en los siguientes aspectos de negocio: Distribución avanzada Cubren de forma exhaustiva diferentes funciones de distribución, desde el diseño de palets a la planificación y costes de transporte, costes logísticos, gestión de almacenes a través de radiofrecuencia y códigos de barras, integración con sistemas de etiquetaje de agencias de transporte, inventarios aleatorios y rotativos, auditorías de inventarios, etc. Comercial & Marketing: Cubre la gestión de promociones comerciales, rápeles de cliente, gestión de TPV, Mensajería EDI, control del riesgo de clientes y cuenta con funciones avanzadas de facturación Aprovisionamientos y proveedores Cubre la gestión de evaluaciones y reclamaciones a proveedores, procesos de aprobación de compras, comparativos de ofertas de proveedores, gestión de rápeles con proveedores y facturación de albaranes

5 Módulos complementarios de Qurius Distribución Avanzada Adicionalmente, Qurius Distribución Avanzada incorpora módulos de Microsoft como los de Previsión de la Demanda y movilidad- o módulos integrados por otros fabricantes, como LS Retail. La empresa cliente puede implantar aquellos módulos que cubran mejor sus necesidades, o llevar a cabo implantaciones por fases mejorando paso a paso sus sistemas de gestión en función de sus capacidades o de las necesidades surgidas en la gestión de su negocio. CDPAX Planificación de la Demanda La capacidad de identificar y de anticipar las tendencias del mercado junto a una buena capacidad de previsión y planificación de la demanda, es un requisito esencial para conseguir buenos resultados tanto en las empresas de producción como en las de distribución. Consumer Driven Planning para AX está desarrollado por TXT e-solutions, líder indiscutible del mercado en soluciones de este tipo. Consumer Driven Planning for Microsoft Dynamics TM AX proporciona los instrumentos necesarios para desarrollar un presupuesto de ventas hasta nivel de producto y de clientes, crear previsiones fiables que tengan en cuenta las dinámicas de distribución, maximizar la eficacia de las promociones y eventos, reducir el número de las ventas perdidas, optimizar e integrar los niveles de inventario a lo largo de toda la cadena de distribución. La solución de Qurius nos permite controlar de forma dinámica e intuitiva los principales indicadores de negocio de Iberamigo, desde costes y presupuestos a la evolución de las campañas de marketing al completo, desde el diseño a los resultados. El sistema de información es una herramienta decisiva en la gestión de nuestro negocio. Cristina Cortit, Directora de Organización y Sistemas de Información de Iberamigo, distribuidora de alimentos para mascotas Inteligencia de Negocio para Distribución lista para usar Partiendo de la experiencia en clientes de los sectores de Distribución y Retail, Qurius ha desarrollado una suite de Inteligencia de Negocio que proporciona a los usuarios una visión unificada de toda la cadena de suministro. A través de cuadros de mando, vistas analíticas avanzadas y herramientas de reporting y visualización, el usuario puede sacar el máximo partido de la información, convirtiendo los datos en información y la información en conocimiento, la esencia del Business Intelligence. Esta solución analítica avanzada está basada en la suite de productos de Business Intelligence de Microsoft, e integrada totalmente con la solución ERP Qurius Distribución Avanzada. Con ella, desde el primer momento, el usuario dispondrá de la información relevante y fiable de las siguientes áreas: Desarrollado sobre plataforma Microsoft e integrado con Microsoft Dynamics AX, su alta compatibilidad con Microsoft Office permite analizar y compartir con facilidad los datos a lo largo de toda la cadena de valor y ayuda a la empresa en el momento de tomar decisiones de negocio estratégicas. La coordinación entre los procesos de planificación de la demanda y la cadena de suministro, permite mejorar el empleo de los recursos, reducir los niveles de stock y los costes de inventario, y mejorar el nivel de satisfacción del cliente.

6 Indicadores de distribución. Indicadores (KPI s) de rendimiento referidos a incidencias en entregas, porcentaje de pedidos servidos completos, servidos en tiempo, efectividad de la planificación de Transporte y otros Indicadores proveedores. KPI s relativos a proveedores como plazo medio de entrega, porcentajes de pedidos servidos, completos y en tiempo, incidencias, roturas de stocks, regularizaciones Indicadores almacenes. KPI s sobre ocupación media, líneas de Pedido semanales, artículos con inventario correcto, pedidos con errores Todos estos indicadores vienen predefinidos, tomando como fuente la información de la solución ERP, lo que supone una enorme ventaja en el despliegue y explotación de la solución de gestión desde un primer momento, maximizando la rentabilidad de la inversión realizada y facilitando una toma de decisiones bien fundamentadas. Gestión de Puntos de Venta para distribuidores con venta a cliente final LS Retail AX es una potente y flexible solución para el sector retail totalmente integrada con la solución de Qurius, que ofrece una amplia funcionalidad sin la necesidad de crear, gestionar y mantener múltiples aplicaciones e interfaces, ya que tanto los puntos de venta como los procesos de back-office y head-office, utilizan la misma aplicación. LS Retail controla los aspectos fundamentales del negocio de retail desde la oficina central, y crea enlaces entre los terminales del Punto de Venta y la gestión integrada ERP. Es una solución apropiada para medianas y grandes empresas con venta al cliente final,válida tanto para tiendas individuales con un solo TPV como para cadenas de tiendas conectadas. LS Retail AX facilita al equipo de administración el control y mantenimiento de los datos comunes en todas las tiendas, como la gestión de artículos, ofertas, promociones, programas de fidelización, clientes y fabricantes, etc.. Su flexibilidad permite a las compañías configurar la solución de acuerdo a sus necesidades y desarrollar su ventaja competitiva sin necesidad de invertir en caras soluciones desarrolladas a medida. La solución de retail permite gestionar de forma centralizada múltiples estructuras de precio por producto, grupos de productos y tiendas, así como la planificación automática de promociones y descuentos, trazabilidad completa de transacciones en tiendas y toda una serie de funciones que -gracias a su integración con el ERP- permiten sacar el máximo partido a las operaciones en los puntos de venta. ed by Qurius Distribucion Avanzada Verde.indd 8

7 Movilidad para Fuerzas de Ventas Microsoft DynamicsTM AX Mobile Sales está diseñada para las Fuerzas de Venta móviles y empleados desplazados que tienen que trabajar fuera del ámbito físico de la empresa. Permite planificar visitas, consultar la información de ventas y crear pedidos. El empleado equipado con un dispositivo móvil con Mobile Sales puede utilizar las funciones de calendario y tareas de Microsoft Pocket Outlook directamente desde la aplicación para tener una visión completa de sus actividades diarias. Dynamics Mobile Sales aprovecha la potencia de los dispositivos basados en Windows Mobile para ayudar a los usuarios desplazados a ser más eficientes, reduciendo el tiempo empleado en procesos manuales y basados en papel y eliminando el tiempo no productivo entre visitas de la fuerza comercial. Proporciona tarifas de ventas y descuentos, facilita la entrada de pedidos y la información de entrega. Permite a la fuerza comercial consultar la información de clientes y productos y proporciona la información de clientes y promociones antes de las visitas para aprovechar todas las oportunidades de venta y venta cruzada. Qurius Distribucion Avanzada Verde.indd 9

8 ALGUNAS VENTAJAS DE QURIUS DISTRIBUCIÓN AVANZADA REDUCCIÓN DE INVENTARIOS Amplia visibilidad sobre la demanda y los recursos disponibles Aumento en la frecuencia y exactitud de la planificación Disminuye la necesidad del stock de seguridad Capacidad de saber cuándo comprar materiales basándose en la demanda, la capacidad de producción y los medios de transporte necesarios. Qurius es un proveedor especializado en soluciones de tecnología aplicadas a la mejora empresarial. Desde sus oficinas en toda Europa proporciona servicios de consultoría de implantación de sistemas de gestión empresarial, arquitectura de sistemas e infraestructuras, incluyendo outsourcing, mantenimiento y soporte. Asimismo, Qurius proporciona servicios de formación oficiales Microsoft a Partners y usuarios finales. AUMENTO DE LA SATISFACCIÓN AL CLIENTE Mejor distribución de los recursos a través de la cadena de suministro Se puede anticipar la demanda reduciéndose los plazos de entrega y mejorando la capacidad de cumplir compromisos de entrega Mejora el conocimiento de la disponibilidad de materiales de mayor capacidad productiva y de transporte El cliente permanecerá informado por anticipado Powered by problemas de entrega. de potenciales La compañía cuenta con cerca de empleados MEJOR CONOCIMIENTO DEL MIX DE PRODUCTOS A OFRECER Mayor visibilidad en tiempo real través de la cadena de suministro Posibilidad de efectuar ventas que de otra forma se perderían (almacenes alternativos, pedidos anulados, etc.) Incremento de los ingresos y mejora la productividad Mejor coordinación de los materiales y la capacidad de producción que previene la subactividad generada por roturas de stock, etc. Qurius es el primer proveedor de soluciones Micro- en 7 países y está centrada en Holanda, en donde cotiza en la Bolsa Euronext de Amsterdam desde En España, Qurius cuenta con 160 empleados y oficinas en Barcelona, Bilbao, Madrid, Valencia y Vigo, desde donde da servicio a sus más de 300 clientes. Las soluciones de Qurius se basan principalmente en tecnología Microsoft, desde las soluciones de gestión Microsoft Dynamics a su integración con todo el ecosistema de aplicaciones Microsoft soft Dynamics en España y Europa, y Partner Microsoft del Año en España 2010 Qurius Spain Barcelona. Bilbao. Madrid. Valencia. Vigo Telf. atención público: REDUCCIÓN DE COSTES OPERATIVOS Optimización de la planificación de la logística, que reduce el número de envíos, los retrasos y los camiones con envíos incompletos. Mayor visibilidad de la cadena evitando que sean necesarias acciones de último minuto para mantener el servicio al cliente. Qurius Distribucion Avanzada Verde.indd 2

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