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1 g estión documental Pedro Sanz Domingo El mapa del tesoro El portal de Baratz para el ámbito bibliotecario Como si de un mapa del tesoro se el portal de la empresa Baratz para el ámbito bibliotecario está pensado y diseñado para orientarnos en ese océano de informaciones que cualquier bibliotecario necesita para desempeñar su trabajo cotidiano. 80 MiBiblioteca

2 UNA FUENTE DE RECURSOS Este portal, accesible en la dirección URL nace en abril de 2001 con el objetivo de convertirse en un centro de servicios y recursos para los profesionales de las bibliotecas de habla española. Cuenta con una serie de secciones fijas, que se actualizan dependiendo del periodo de vigencia de sus contenidos, bien cada día o bien de manera mensual. Contiene también una exhaustiva agenda o tablón de anuncios para que el usuario esté al día de los actos y eventos, así como una selección de las noticias relacionadas con el mundo bibliotecario dentro y fuera de nuestro país. Además, quien quiera profundizar en el conocimiento de un determinado contenido podrá encontrar en Portada el desarrollo de un tema de actualidad diferente cada mes. El portal está diseñado, mantenido y gestionado directamente por el Departamento de Bibliotecas de Baratz. Para ello se ha definido una metodología de trabajo basada en la colaboración de todos los miembros del equipo tanto de la sede central en Madrid como de las delegaciones en Andalucía y Vizcaya o sus filiales en México y Panamá, que aportan su experiencia profesional y sus conocimientos en el mundo de las bibliotecas. Además, está abierto a ideas, sugerencias, colaboraciones, etc. de los profesionales del sector. Los contenidos del portal se estructuran en torno a las siguientes secciones: - En la prensa: sección de actualización diaria en la que recopilamos las noticias de ámbito bibliotecario que son publicadas en los periódicos digitales. - En los boletines: ofrece las disposiciones oficiales publicadas en los últimos cuatro meses de las Administraciones Central, Autonómica y Local. - Hablamos de: cada mes se habla de un tema determinado. Ya son más de 45 los temas abordados abarcando un extenso y variado abanico que va desde la animación a la lectura, o las barreras arquitectónicas en las bibliotecas hasta los catálogos bibliográficos y el multilingüismo o nuevos estándares en bibliotecas y documentación. - Experiencias: en este apartado recogemos todas aquellas actividades, trabajos o experiencias que las bibliotecas ponen en marcha para que puedan ser conocidas y compartidas por todos. - Recursos: clasificados según su tipología, se recogen enlaces a multitud de recursos: actas de congresos, asociaciones y organizaciones, bases de datos, buscadores, recursos de catalogación, cómics, editoriales, librerías, listas de discusión, servicios, enlaces recomendados, obras de referencias, universidades, z39.50, weblogs... - Normativa y legislación: contiene un listado de las publicaciones oficiales, normas y legislación bibliotecaria, así como una recopilación de estándares bibliotecarios. MiBiblioteca 81

3 - Tablón de anuncios: aquí publicamos diariamente todos aquellos anuncios que pueden interesar, como convocatorias de cursos, congresos, jornadas, seminarios, además de una importante oferta de duplicados que las bibliotecas ponen a disposición de los interesados. - Sabías que en Absys...: sección de actualización mensual en la que damos a conocer diferentes aspectos de los productos de la familia Absys. Se trata de un portal totalmente abierto, por ello, cuando surge algún tema que tiene suficiente entidad por sí mismo, se le da cabida mediante la creación de una nueva sección. Por ejemplo, la última sección incorporada se ha dedicado a recursos relacionados con los cómics. Una sección muy completa con apartados: o Bibliotecas y centros de documentación dedicados a los cómics y/o con colecciones de cómics importantes. o Museos dedicados al mundo de las viñetas. o Editoriales, distribuidores y tiendas on-line. o Congresos, jornadas, salones, etc. o Software especializado para la catalogación de este tipo de material. o Información sobre los autores (de gran utilidad para los catalogadores de cómics). o Reseñas de las obras más conocidas. o Materiales didácticos para, por ejemplo, organizar actividades sobre el tema. 82 MiBiblioteca

4 CATÁLOGOS ASP (APPLICATION SERVICE PROVIDER) El portal también quiere ser un punto de encuentro en Internet entre librerías, editoriales, distribuidores y las propias bibliotecas, incluyendo para ello un apartado donde se encuentran accesibles a los usuarios los catálogos tanto de bibliotecas como de las librerías gestionados por Baratz y alojados Hasta el momento son doce los catálogos ASP alojados en nuestros servidores: - Abezia Fondo privado: - Diputación Provincial de Zaragoza: - Fundación Carlos de Amberes: - Grupo Troa: - Instituto Valenciano de Arte Moderno: - Lex Nova: - Librería Dijusa: - Marcial Pons: - Museo de Bellas Artes de Bilbao: - Puvill Libros: - RUECA. Catálogo Colectivo de la Red Universitaria Española de Catálogos Absys: - Tribunal de Cuentas: LOS NÚMEROS DEL PORTAL Está compuesto por 250 páginas diferentes a través de las cuales se da acceso a cerca de enlaces y más de 400 imágenes diferentes. El año 2004 se conectaron casi personas. En la actualidad recibe en torno a visitas mensuales. La mayoría de las conexiones proceden de universidades y bibliotecas. Se realizan fundamentalmente entre las 9.00 y de la mañana. La sección más consultada es Recursos, que recibe un 42,74% de las consultas. Después les siguen las secciones de actualización diaria: En la prensa (10,55%), Anuncios (8,89%) y En los boletines (8,67%). Pero también despiertan un considerable interés las secciones de contenido como Sabías que...?, que alcanza casi un 6%. El 70% de las conexiones se realizan desde España, y el resto desde diversos países de Europa, América, Asia y África. Más de 200 personas y/o organizaciones están suscritas al boletín de novedades, de esta manera reciben información puntual con las novedades de cada actualización mensual. Las actualizaciones también se anuncian en algunos foros como IWETEL (España), ABGRA (Argentina) y Bibliotecarios (Chile). MiBiblioteca 83

5 MIRANDO HACIA EL FUTURO Mirando hacia el futuro hemos preparado un cambio de diseño del portal para adaptarlo a los estándares del W3C (World Wide Web Consortium) y facilitar la accesibilidad del mismo, separando estructura, presentación y contenidos para hacer las páginas más dinámicas y flexibles. El objetivo principal no es solamente recoger todos los recursos de Internet sobre bibliotecas en habla hispana, sino hacerlo también de una forma rápida, completa y eficaz. Agradecemos los comentarios y colaboraciones que recibimos, e invitamos a quienes compartan nuestras inquietudes a ponerse en contacto con nosotros y colaborar en la construcción de este portal. Ficha Técnica AUTOR: Sanz Domingo, Pedro. ILUSTRACIONES: Ubé González, José Manuel (págs. 82 y 84), Revista Mi Biblioteca (págs. 81 y83 ) y Baratz (pág. 80) TÍTULO: El mapa del tesoro. El portal de Baratz para el ámbito bibliotecario. portal creado por el equipo del Área de bibliotecas de Baratz, nace en abril de 2001 con el objetivo de convertirse en un centro de servicios y recursos para los profesionales de las bibliotecas de habla española, siendo en la actualidad un importante punto de consulta y referencia. Para ello cuenta con una serie de secciones fijas, como normas, recursos, experiencias, noticias de actualidad abiertas a las sugerencias y aportaciones de los visitantes en sus páginas. MATERIAS: Páginas Web / Nuevas Tecnologías / Internet / Servicios de Información / Bibliotecas. 84 MiBiblioteca

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