ELIMINE Costos en horas de programación dedicadas a reportes

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1 PDFdesigner PROCESOS OPTIMIZADOS SOLUCIONES PERFECTAS Qbit SE ESPECIALIZA EN LA MODELIZACIÓN DE PROCESOS Y EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS Procesamiento de Reportes Diseño de Layouts impresión, copia y envío de correo. Layout en dos clicks Este producto fue concebido para el procesamiento de Reportes de JDEdwards o spooles de AS400 permitiendo agregarle formatos al reporte (diseño de Layouts) y acciones de distribución automática como Impresión, Copia y Envío por correo. MEJORE La imagen de su empresa ELIMINE Costos en horas de programación dedicadas a reportes RESUELVA Los problemas de distribución e impresión de documentos mediante la automatización de los procesos COMPRIMA Y optimice para web los archivos PDF generados por JD Edwards EnterpriseOne Insertar logos cambiar font y tamaño crear líneas, recuadros ocultar datos rotar textos mover datos insertar textos

2 INTRODUCCIÓN Todos los sectores que interactúan con su empresa (proveedores, clientes, empleados) demandan información en tiempo y forma, por lo tanto el proceso de generar y presentarles la información debe ser rápido, sencillo y con un costo mínimo de inversión y mantenimiento. PDFdesigner le permite lograr este objetivo, brindando flexibilidad a los reportes generados desde el ERP y soluciones asociadas con los mismos. Necesita insertar el logo de su empresa? Simplemente inserte una imagen y seleccione el logo que desea. Quiere cambiar de posición datos? Sólo tiene que seleccionarlos y moverlos donde desea. Quiere Incorporar leyendas, gráficos, figuras, códigos de barra? Todo lo que necesita se realiza en forma sencilla directamente sobre el reporte, utilizando herramientas visuales. La visualización de los reportes en su entorno WEB es demasiado lenta? Optimice los tiempos de visualización y el ancho de banda necesario en su browser mediante compresión y linearización de los reportes. Le parece costoso reinvertir tiempo en diseñar nuevamente reportes cada vez que recibe actualizaciones de su ERP? Cree sus layouts en forma sencilla e intuitiva, los reportes ni se enterarán de las actualizaciones de su ERP. Tiene los formatos de impresión en la memoria de las impresoras y se generan complicaciones constantes cuando éstas no funcionan? No puede redireccionar sus reportes a otras impresoras? La aplicación de los cambios a los reportes ejecutados en el ERP se realiza en forma automática, transparente al usuario teniendo independencia de las impresoras instaladas. Necesita incorporar código de barras para cumplir con normativa AFIP? PDFdesigner le permite realizar concatenación de strings y luego transfórmala en código de barras con el digito de verificación que AFIP requiere. Necesita ocultar campos en forma condicional en algunos tipos de reporte? Esta nueva versión agrega ocultamiento de campos en forma condicional, permitiendo ahorrar tiempo y costos en desarrollo de customs. Necesita incluir imágenes de ítems para sus órdenes de compra o cotización? Por medio de PDFdesigner ahora puede incluir, no sólo imágenes estáticas, sino también imágenes que estén relacionadas a ítems del ObjectMedia de la JDEdwards EnterpriseOne. Necesita incluir attachs en sus envíos de mail? Con PDFdesigner envíe los adjuntos junto al reporte de JDEdwards EnterpriseOne, sólo con incluir el nombre del archivo de ObjectMedia de cada ítem.

3 OBJETIVO PDFdesigner es un producto orientado al manejo de los reportes generados por el ERP. Éstos se encuentran en el formato PDF, el cual no permite una edición directa. Implementando PDFdesigner los usuarios de JDEdwards EnterpriseOne pueden modificar formatos de cualquier reporte que se emita desde el ERP rápidamente sin gastos ni riesgos en realizar modificaciones en el mismo. Simplifica la creación y modificación de los reportes de negocios críticos como Remitos, Facturas, Órdenes de Compra, Cheques, Balances, reportes customizados, y además es un producto escalable, lo cual permite adicionar módulos de distribución (impresión, fax, mail), sin cambiar ninguna aplicación de JDEdwards EnterpriseOne, reduciendo los tiempos de implementación y costos de inversión. VENTAJAS Layouts de Reportes Modificación de layout con costo cero en desarrollo y mantenimiento desde el ERP. Utilización de herramientas gráficas de diseño, con opciones avanzadas de alineación, supresión de espacios no deseados, copia de formatos y agrupación de objetos, permitiendo una clara visualización. Reconocimiento de los datos del ERP, permitiendo distinguir las secciones que se repiten. (Títulos, detalle, subtotales, pie, etc.). Automatización de Procesos Utilizando las herramientas disponibles en el ERP para tal efecto. Impresión directa: tenga independencia de las impresoras instaladas, utilice cualquier tipo de impresora en forma directa sin importar la ubicación de la misma. Esta funcionalidad baja los costos operativos de búsqueda del reporte y posterior impresión. (Ej. Facturación, impresión de Remitos, impresión de etiquetas, etc.). Diagrame su red mediante herramientas gráficas para configurar acciones sobre cualquier nodo de la misma (imprimir reportes, enviar s, fax, etc.). Mantenga monitoreados en forma constante todos los servidores y terminales de su PDFdesigner. Reduce tráfico de red, en instalaciones con sites remotos y/o arquitecturas ASP (Application Service Provider), mejorando la performance general. Compresión de los reportes que se distribuyen por toda la red, para permitir optimizar el tráfico de la misma y reducir el espacio de almacenamiento. Entorno WEB Linearización (optimización de acceso Web). Si se está trabajando bajo la plataforma JAS (Web Server) y/o el destino final del PDF es la publicación en un servidor de Web, la optimización permite que la visualización se realice embebida en el browser, generando solamente tráfico de red puntualmente de las páginas solicitadas y no de todo el documento. Determinación de Acciones Incorporación de lógica para condicionamiento de acciones en base a información que está dentro del PDF. (Ej.: Imprimir sobre la impresora A si el centro emisor es 0001). Tipos de Salidas: Disponibilidad de filtros, lo cual permite la generación de diferentes tipos de salidas, como ser en formato PDF y TXT.

4 Cortes y Extracción de los documentos de salida, en base a datos seleccionados del PDF original, pudiendo obtener tanta cantidad de documentos como cortes se produzcan (Ej.: Documentos de compras por Proveedor, Estados de Cuenta por Cliente, etc.). Con los documentos generados se podrán tomar acciones individuales, como el envío de mail a cada proveedor / cliente. Envío de mail: dentro de las funciones de distribución se encuentra la de envío de mail de las salidas generadas, la misma incluye una potente parametrización, disponiendo de información del PDF para construir el mail (destinatario, tópico, cuerpo). Notificación de finalización de trabajos: se puede utilizar esta funcionalidad para informar sobre la finalización de ejecución de trabajos vía mail, incorporando datos que figuren en el PDF como mensaje del mismo. Ésta funcionalidad ayuda en la operatoria diaria a que el usuario no tenga que estar revisando si un trabajo está concluido. Puesta en Marcha Los tiempos de implementación, como de capacitación son verdaderamente cortos debido a su diseño y procesamiento. Para las plataformas soportadas por PDFdesigner, se utilizan los servidores y base de datos existentes. La definición de usuarios dentro de PDFdesigner cuenta con la asignación de niveles de seguridad en base a perfiles definidos. En el caso de las extracciones, permiten agrupar hojas del reporte de PDFdesigner según la condición de la extracción. La acción de envío de mail se podrá realizar a direcciones fijas y/o variables (dato que figure en el pdf original). También se puede aplicar la lógica de acciones para ocultar campos en el layout del reporte, de esa forma, se pueden reducir costos. Código de Barras para Nueva Normativa AFIP (Clientes de Argentina) Con la Resolución de AFIP RG 1702/2004, todos los documentos fiscales A, B, E y M deberán llevar un código de barras compuesto por el CUIT, el Centro Emisor, El Tipo de Comprobante, el CAI, y la Fecha de Vencimiento del mismo. PDFdesigner acaba de incorporar una solución para los reportes de OneWorld / EnterpriseOne. Con las nuevas funcionalidades de Concatenación y Generación de Código de Barras desde nuestro editor, el usuario selecciona los campos con los que necesita generar el código de barras y PDFdesigner aplica el digito verificador y genera el código de barras requerido. PDFdesigner para Plataformas AS/400 Este producto desarrollado íntegramente en Argentina por Qbit S.A. tiene como objetivo procesar y distribuir las la salidas de Spool de AS400 ya sean reportes de World Software o de OneWolrd productos de JDEdwards o reportes nativos de AS/400. PDFdesigner cuenta con Servicios de comunicación instalados en el servidor AS400 de la empresa y en servidores de aplicación. Desde la salida de una cola de trabajos definida para tal motivo, se realiza la transferencia al servidor de aplicaciones en donde esta instalado PDFdesigner. Este servidor usando información de los procesos le aplica un determinado template y lo distribuye según los requerimientos del cliente.

5 Aspectos Técnicos Servidores Servicio de conversión: Las plataformas soportadas hasta el momento son: Sun Solaris Windows Linux AS400 RS6000 AIX En breve HP Servicio de distribución: Las plataformas soportadas hasta el momento son: Sun Solaris Windows Linux AS400 RS6000 AIX En breve HP Bases de datos: Oracle SQLServer DB400 / DB2 Clientes: Windows 98, NT, XP y 2000

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