Manual de Usuario Instructivo para la recopilación de información sobre proyectos, consultorías y eventos

Transcripción

1 Manual de Usuario Instructivo para la recopilación de información sobre proyectos, consultorías y eventos Versión 1 Sistema Nacional de Información de la Educación Superior del Ecuador Versión 1.0 1

2 Acerca de este Manual El presente manual tiene como objetivo servir de base para la comprensión y correcta utilización en el reporte de información sobre proyectos de vinculación con la sociedad, consultorías y eventos al nuevo Sistema Nacional de Información de la Educación Superior del Ecuador (SNIESE) v1.0 A quién va dirigido este manual? Está dirigido a los Funcionarios de las instituciones de educación superior que realicen funciones relacionadas con la gestión de información. Soporte y Comentarios Para soporte y comentarios comunicarse vía correo electrónico a sniese@senescyt.gob.ec 2

3 Contenido 1. INTRODUCCIÓN LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN A SER RECOLECTADA INGRESO A LA PLATAFORMA... Error! Marcador no definido. 5. ANEXOS

4 1. INTRODUCCIÓN La Ley Orgánica de Educación Superior-LOES en su artículo 137 promulga que Las instituciones del Sistema de Educación Superior obligatoriamente suministrarán a la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación la información que le sea solicitada y el literal e) del artículo 183 establece que dentro de las funciones de la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación-SENESCYT está Diseñar, implementar, administrar y coordinar el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior-SNIESE, en ese marco la SENESCYT a través del SNIESE solicita la información sobre proyectos de vinculación con la sociedad, consultorías y eventos en Universidades y Escuelas Politécnicas correspondientes al Para esto se deben seguir el siguiente proceso: Generar el archivo de carga masiva, se lo puede realizar en Excel o cualquier hoja electrónica, por ejemplo de Open Office. Grabar el archivo con extensión.csv delimitado por con formato UTF-8. Ingresar a la plataforma SNIESE. Cargar el archivo de carga masiva y verificar si existen errores. 2. LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN La información sobre proyectos de vinculación, consultorías y eventos que pertenecen al año Corresponde a la información de proyectos de vinculación, a la información de consultorías con entidades públicas y privadas y a la información de eventos académicos o culturales de vinculación con la sociedad que la universidad o escuela politécnica ha realizado. Atención: Es importante recalcar que en la matriz deben registrarse los códigos (para las variables que sea necesario) de las tablas provistas en este manual por ejemplo si el campo amplio de una consultoría es Artes y Humanidades y el específico es Artes registrar en la variable campo amplio el código 02 y en la variable campo específico el código 021. Para el caso de montos como presupuestos si es necesario ingresar cifras decimales hacerlo utilizando como separador el punto.

5 3. INFORMACIÓN A SER RECOLECTADA En esta sección se presenta el listado con la descripción, nombre y tipo de dato de cada una de las variables con las que se debe crear el archivo (.csv) a ser cargado en la plataforma, el archivo se lo puede generar en Excel o cualquier otra hoja electrónica, por ejemplo, Open Office. 3.1 Proyectos de vinculación con la sociedad No. Descripción Campo Tipo de Dato Anexo 1 La IES debe ingresar el código de registro codigoies de la institución, que consta SENESCYT. 2 Ingrese el nombre del proyecto de nombreproyecto vinculación 3 Ingresar el campo amplio al que campoamplio pertenece el proyecto Ingresar el campo específico al que campoespecifico pertenece el proyecto 5 Ingresar el monto en dólares del presupuestoejecutado presupuesto ejecutado del proyecto Ingresar el alcance del proyecto alcance Ingresar la fecha real de inicio del fechainicioreal proyecto Ingresar la fecha real de fin del proyecto. fechafinreal 9 Ingresar el número de docentes que participaron en el proyecto 10 Ingresar el número de estudiantes que participaron en el proyecto noparticipantesdocentes noparticipantesestudiantes () CARÁCTER (6) (2) (3) (8) (1) FECHA (aaaa-mmdd) FECHA (aaaa-mmdd) () () Consultorías No. Descripción Campo Tipo de Dato Anexo La IES debe ingresar el código de registro de la codigoies institución, que consta SENESCYT () 1 Ingrese el nombre de la consultoría nombreconsultoria CARÁCTER (6) Ingresar el nombre de la entidad con la cual la entidadcontratante realizó la consultoría. Ingresar el campo amplio campoamplio CARÁCTER (6) (2) 5

6 Ingresar el campo específico campoespecifico Ingresar la fecha real de inicio de la fechainicioreal consultoría Ingresar la fecha real de fin de la consultoría. fechafinreal Ingresar el alcance de la consultoría alcance Ingresar el monto en dólares de la consultoría monto (3) FECHA (aaaa-mmdd) FECHA (aaaa-mmdd) (1) NUMERICO (10) Eventos No Descripción Campo Tipo de Dato Anexo 1 La IES debe ingresar el código de registro de la institución, que codigoies () consta SENESCYT. 2 Ingrese el nombre del evento. nombreevento CARÁCTER (6) 1 3 Ingresar la fecha real de inicio del evento fechainicioreal FECHA (aaaa-mm-dd) Ingresar la fecha real de fin del evento fechafinreal FECHA (aaaa-mm-dd) 5 Ingresar el tipo de evento 6 Ingresar el alcance del evento tipoevento (1) alcance (1) 3 2. INGRESO A LA PLATAFORMA Para el ingreso a la plataforma el usuario debe iniciar sesión con el nombre y la contraseña asignada. Y seleccionar en el menú carga de información IES. Después de ingresar al sistema el usuario debe seguir los siguientes pasos para poder subir la información de los docentes a la plataforma: El registro de información en la plataforma se lo realiza a través de archivos de carga masiva: 6

7 Carga masiva: Al ingresar a la plataforma con el número de usuario y contraseña, se debe seleccionar la opción Carga de información IES, ubicada en la barra lateral izquierda de la pantalla. A continuación se despliegan: Tipo de carga.- El usuario selecciona bienes, ingresos, gastos, POA y otras cargas. En la pantalla se despliegan opciones y debe seleccionar Proyectos de vinculación, Consultorías o Eventos, según corresponda la matriz. Archivo.- La carga del archivo solo se realiza correctamente cuando está en formato CSV separado por CON FORMATO UTF8. Es importante mencionar que el texto esté escrito en MAYÚSCULAS, SIN TILDE Y SOLO ACEPTA Ñ; se debe ingresar la información con los valores que se encuentran en la pestaña códigos. Se carga el archivo y saldrá el mensaje, archivo cargado exitosamente. 7

8 5. ANEXOS 1: CodigoIES CÓDIGO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN 1001 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL 1002 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO 1003 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA AGROPECUARIA DE MANABI 1005 UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR 1006 UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL 1007 UNIVERSIDAD DE CUENCA 1008 UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA 1009 UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABI 1010 UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO 1011 UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA 1012 UNIVERSIDAD TECNICA LUIS VARGAS TORRES DE ESMERALDAS 1013 UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO 101 UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO 1015 UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE 1016 UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI 1017 UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR 1018 UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR 1019 UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO 1020 UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI 1021 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL 1022 UNIVERSIDAD ANDINA SIMON BOLIVAR 1023 UNIVERSIDAD ESTATAL PENINSULA DE SANTA ELENA 102 UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO 1025 UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABI 1026 FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES 1027 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR 1028 UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL 1029 UNIVERSIDAD CATOLICA DE CUENCA 1030 UNIVERSIDAD LAICA VICENTE ROCAFUERTE DE GUAYAQUIL 1031 UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA 1032 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL 1033 UNIVERSIDAD DEL AZUAY 103 UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA 1036 UNIVERSIDAD PARTICULAR INTERNACIONAL SEK 1037 UNIVERSIDAD PARTICULAR DE ESPECIALIDADES ESPIRITU SANTO 1038 UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO 100 UNIVERSIDAD DE LAS AMERICAS 101 UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR 102 UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES 10 UNIVERSIDAD DEL PACIFICO ESCUELA DE NEGOCIOS 105 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA INDOAMERICA 109 UNIVERSIDAD CASA GRANDE 1050 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EMPRESARIAL DE GUAYAQUIL 1051 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA ISRAEL 8

9 1053 UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES TURISTICAS 1056 UNIVERSIDAD METROPOLITANA 1058 UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZONICA 1059 UNIVERSIDAD DE OTAVALO CÓDIGO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN 1060 UNIVERSIDAD PARTICULAR SAN GREGORIO DE PORTOVIEJO 1070 UNIVERSIDAD DE LOS HEMISFERIOS 1073 UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA DEL ECUADOR 107 UNIVERSIDAD POLITECNICA ESTATAL DEL CARCHI 1076 UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DEL ECUADOR 1077 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA ECOTEC 1079 UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS 1080 UNIVERSIDAD REGIONAL AMAZÓNICA "IKIAM" 1081 UNIVERSIDAD DE INVESTIGACION EXPERIMENTAL YACHAY-TECH 1082 UNIVERSIDAD DE LAS ARTES "UARTES" 1083 UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN "UNAE" 2: Alcance Valores 1 NACIONAL 2 INTERNACIONAL 3 PROVINCIAL CANTONAL 5 PARROQUIAL 6 INSTITUCIONAL 3: Tipo evento Valores 1 CIENTIFICO 2 ACADEMICO 3 CULTURAL : Campos de educación y capacitación CINE CAMPO AMPLIO Campo específico 01 EDUCACIÓN 011 Educación 02 ARTES Y HUMANIDADES 021 Artes 022 Humanidades 023 Idiomas 03 CIENCIAS SOCIALES, PERIODISMO E 031 Ciencias sociales y del comportamiento INFORMACIÓN 032 Periodismo e información 0 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y DERECHO 01 Educación comercial y administración 02 Derecho 05 CIENCIAS NATURALES, MATEMÁTICAS Y 051 Ciencias biológicas y afines ESTADÍSTICA 052 Medio ambiente 053 Ciencias físicas 05 Matemáticas y estadística 06 TIC 061 TIC 07 INGENIERÍA, INDUSTRIA Y CONSTRUCCIÓN 071 Ingeniería y profesiones afines 9

10 072 industria y producción 073 Arquitectura y construcción 08 AGRICULTURA, SILVICULTURA, PESCA Y 081 Agricultura VETERINARIA 082 Silvicultura 083 Pesca 08 Veterinaria 09 SALUD Y BIENESTAR 091 Salud 092 Bienestar 10 SERVICIOS 101 Servicios personales 102 Servicios de higiene y salud ocupacional 103 Servicios de seguridad 10 Servicios de transporte 10