AYUDA DELTA: USUARIOS REPRESENTATES DE EMPRESA

Transcripción

1 AYUDA DELTA: USUARIOS REPRESENTATES DE EMPRESA INTRODUCCIÓN Este documento es una guía de ayuda para los usuarios cuyo rol establecido en el sistema Delta es el de Representante de Empresa. Los temas de ayuda están estructurados en función de las opciones de menú disponibles para dicho rol, en función de su perfil específico. Para poder acceder, un Representante de Empresa previamente debe de estar dado de alta en el sistema, mediante el registro de este a través de la opción [NUEVO USUARIO], indicando como Tipo de representación: REPRESENTANTE DE EMPRESA (No Empresa Colaboradora). IMPORTANTE Si los certificados que tiene son de distintas empresas pero están a nombre de la misma persona y por tanto al mismo DNI, no podrá registrarse en Delta con todos, ya que en Delta se registran personas y no empresas. Con un solo certificado puede hacer partes de diferentes empresas, simplemente tendrá que cumplimentar los datos del trabajador y de la empresa que corresponda en cada caso. GESTIÓN USARIO PERSONAL Datos personales Esta opción permite consultar los datos asociados al usuario validado por el sistema. También permite modificar el número de teléfono de contacto, la dirección de correo electrónico y configurar si se desea recibir todas las notificaciones de correo o no. 1. Pulsar la opción de menú [GESTIÓN USUARIO PERSONAL - Datos Personales]. 2. Modificar los datos y pulsar [ACEPTAR]. 3. Aparecerá una pantalla de confirmación de datos. Pulsar [ACEPTAR]. 4. El sistema mostrará una pantalla informando del resultado de la operación. Pulsar [VOLVER]. Renovar certificado La renovación del certificado hace referencia solamente a la sustitución del certificado que tiene asociado el usuario en el sistema Delta. Prerrequisito: El usuario debe tener instalado en su navegador el certificado nuevo y se debe haber autenticado en el sistema utilizando el certificado antiguo. 1. Pulsar la opción de menú [GESTIÓN USUARIO PERSONAL - Renovar Certificado]. 1

2 2. Leer la ventana donde se informa de los prerrequisitos y el procedimiento para renovar el certificado. 3. Pulsar [RENOVAR], y elegir el nuevo certificado con el que se quiere renovar y aceptar. 4. El sistema mostrará una pantalla informando del resultado de la operación. Pulsar [VOLVER]. Baja de Usuario Permite a un usuario Representante de Empresa darse de baja en el sistema. Prerrequisito: El usuario no puede tener documentos pendientes de tramitar. Para poder darse de baja en el sistema, debe haber finalizado todos sus trámites. 1. Pulsar la opción de menú [GESTIÓN USUARIO PERSONAL Baja de Usuario]. 2. El sistema solicitará confirmación de la operación. 3. Si el usuario pulsa el botón [ACEPTAR], el sistema mostrará una pantalla informando del resultado de la operación. GESTIÓN DE DOCUMENTOS Botones comunes a todas las pantallas de gestión de documentos: Los botones [EXPORTAR] y [EXPORTAR TODOS] permiten exportar los documentos resultantes de la consulta en formato Delta (XML o campos separados por tabuladores). El botón [IMPRIMIR] permite sacar una copia impresa del listado de documentos resultante de la consulta, o los datos de un documento en particular. Partes de Accidentes de Trabajo - Iniciar 1. Pulsar la opción de menú [GESTIÓN DE DOCUMENTOS - Parte de Accidente de Trabajo - Iniciar]. 2. Rellenar los campos correspondientes a cada uno de los 7 epígrafes de los que se compone un PAT. 3. Puede guardar una copia de los campos ya introducidos pulsando el botón [GRABAR]. Para poder realizar esta operación es necesario haber cumplimentado correctamente los campos: NAF (epígrafe 1) IPF (epígrafe 1) Situación profesional (epígrafe 1) CCC (epígrafe 2) Fecha de Baja (epígrafe 4) 4. Una vez cumplimentado el parte, pulsar el botón [ENVIAR] para que el sistema pueda comprobar la validez del mismo. 2

3 5. Si el envío y validación del documento han sido correctos, pulsar el botón [FIRMAR] y seleccionar el certificado digital que permita completar el proceso, finalizando de esta forma la tramitación. 6. El sistema mostrará una pantalla informando del resultado de la operación. Pulsar [VOLVER]. Partes de Accidentes de Trabajo - Editar Prerrequisito: Tener grabado un Parte de Accidente de Trabajo. 1. Pulsar la opción de menú [GESTIÓN DE DOCUMENTOS - Parte de Accidente de Trabajo - Editar]. 2. Si queremos eliminar un PAT grabado, seleccionar el/los PAT/s que se va/n a borrar marcando la casilla correspondiente en la columna 'Borrar'. Pulsar [BORRAR]. 3. Si queremos editar un PAT grabado, elegir de la lista el PAT pulsando sobre el enlace de la columna Num. Ref. Delta o 'Nombre y Apellidos'. 4. Continuar con la cumplimentación de los campos pendientes de rellenar. 5. Puede guardar una copia de los campos ya introducidos pulsando el botón [GRABAR]. 6. Una vez cumplimentado el parte, pulsar el botón [ENVIAR] para que el sistema pueda comprobar la validez del mismo. 7. Si el envío y validación del documento han sido correctos, pulsar el botón [FIRMAR] y seleccionar el certificado digital que permita completar el proceso, finalizando de esta forma la tramitación. 8. El sistema mostrará una pantalla informando del resultado de la operación. Pulsar [VOLVER]. Partes de Accidentes de Trabajo Corregir NOTA En la página principal del Representante de Empresa se muestra una pestaña Partes Accidentes de Trabajo - Corregir que nos permite acceder directamente a la lista de PAT pendientes de corregir. 1. Pulsar la opción de menú [GESTIÓN DE DOCUMENTOS - Parte de Accidente de Trabajo - Corregir]. 2. Elegir de la lista de PAT pulsando sobre el enlace [CORREGIR PAT] el documento que queramos corregir. 3. Una vez modificados los campos a corregir, pulsar el botón [ENVIAR] para que el sistema pueda comprobar la validez del mismo. Si por el contrario lo que se desea es Anular el PAT, bastará con pulsar el botón [ANULAR] y rellenar el motivo. 4. Si el envío y validación del documento han sido correctos (en cualquiera de los dos casos: corregir o anular), pulsar el botón [FIRMAR] y seleccionar el certificado digital que permita completar el proceso, finalizando de esta forma la tramitación. IMPORTANTE Si se lo que se desea corregir es alguno de los campos clave (Nº de referencia Delta/IPF/NAF/CCC/fecha de baja/código EGC) de un parte devuelto para Corregir, el usuario debe 3

4 [ANULAR] ese parte, y posteriormente [DUPLICAR] su información (GESTIÓN DE DOCUMENTOS - Partes de Accidente de Trabajo Consultar, y desde esta consulta podrá acceder al contenido del parte anulado), generando un nuevo PAT relleno con casi todos los datos copiados excepto los campos clave. Partes de Accidentes de Trabajo Consultar 1. Pulsar la opción de menú [GESTIÓN DE DOCUMENTOS - Parte de Accidente de Trabajo - Consultar]. 3. El sistema mostrará un listado de aquellos documentos que cumplan con los criterios de búsqueda establecidos. 4. Para ver el detalle de un documento de la lista, pinchar sobre el campo 'Nombre y Apellidos' del documento a consultar. 5. Para consultar el histórico de originales firmados durante la tramitación de un documento de la lista, pinchar sobre el icono de la columna Original del documento a consultar. NOTA En la pantalla de detalle de PAT, el usuario dispone de un botón [DUPLICAR] que le permitirá obtener un nuevo PAT con casi todos los datos copiados excepto los campos clave, y de esta forma no tener que volver a teclear toda la información. Partes de Accidentes de Trabajo Importar Remesa 1. Pulsar la opción de menú [GESTIÓN DE DOCUMENTOS - Parte de Accidente de Trabajo Importar Remesa]. 2. Elegir el formato del fichero de remesa. 3. Pulsar [FIRMAR Y ENVIAR]. Nos debe aparecer un dialogo de selección del fichero a cargar en el formato indicado en el punto 1. Una vez seleccionado el fichero, pulsamos el botón Abrir. A continuación debemos seleccionar el certificado digital para la firma del archivo, y que nos que permitirá completar el proceso de envío de la remesa. 4. El sistema mostrará una pantalla informando del resultado de la operación y el nº de remesa generado para su consulta. Pulsar [VOLVER]. IMPORTANTE No olvide consultar el estado y resultado del procesamiento del fichero importado mediante la opción de menú [GESTIÓN DE DOCUMENTOS - Parte de Accidente de Trabajo Consultar Remesa], ya que la importación del fichero no supone la aceptación de los documentos que contiene. Partes de Accidentes de Trabajo Consultar Remesa 1. Pulsar la opción de menú [GESTIÓN DE DOCUMENTOS - Parte de Accidente de Trabajo Consultar Remesa]. 4

5 3. El sistema mostrará un listado de aquellas remesas que cumplan con los criterios de búsqueda establecidos. 4. Para ver el resultado de una remesa de la lista, pinchar sobre cualquiera de sus campos. Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica - Iniciar Baja Médica - Iniciar]. 2. Rellenar los campos correspondientes a cada uno de los 5 epígrafes de los que se compone una RATSB. 3. Puede guardar una copia de los campos ya introducidos pulsando el botón [GRABAR]. Para poder realizar esta operación es necesario haber cumplimentado correctamente los campos: Mes, año y EGC (epígrafe 1) CCC o NAF (epígrafe 3) 4. Una vez cumplimentada la relación, pulsar el botón [ENVIAR] para que el sistema pueda comprobar la validez del mismo. 5. Si el envío y validación de la relación han sido correctos, pulsar el botón [FIRMAR] y seleccionar el certificado digital que permita completar el proceso, finalizando de esta forma la tramitación. 6. El sistema mostrará una pantalla informando del resultado de la operación. Pulsar [VOLVER]. Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica - Editar Prerrequisito: Tener grabada una Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica. Baja Médica - Editar]. 2. Si queremos eliminar una RATSB grabada, seleccionar la/s REATSB/s que se va/n a borrar marcando la casilla correspondiente en la columna 'Borrar'. Pulsar [BORRAR]. 3. Si queremos editar una RATSB grabada, elegir de la lista la RATSB pulsando sobre el enlace de la columna CCC/NAF. 4. Continuar con la cumplimentación de los campos pendientes de rellenar. 5. Puede guardar una copia de los campos ya introducidos pulsando el botón [GRABAR]. 6. Una vez cumplimentada la relación, pulsar el botón [ENVIAR] para que el sistema pueda comprobar la validez del mismo. 7. Si el envío y validación de la relación han sido correctos, pulsar el botón [FIRMAR] y seleccionar el certificado digital que permita completar el proceso, finalizando de esta forma la tramitación. 8. El sistema mostrará una pantalla informando del resultado de la operación. Pulsar [VOLVER]. 5

6 Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica Corregir Baja Médica - Corregir]. 2. Elegir de la lista de RATSB pulsando sobre el enlace [CORREGIR RATSB] la relación que queramos corregir. 3. Una vez modificados los campos a corregir, pulsar el botón [ENVIAR] para que el sistema pueda comprobar la validez del mismo. Si por el contrario lo que se desea es Anular la RATSB, bastará con pulsar el botón [ANULAR] y rellenar el motivo. 4. Si el envío y validación de la relación han sido correctos (en cualquiera de los dos casos: corregir o anular), pulsar el botón [FIRMAR] y seleccionar el certificado digital que permita completar el proceso, finalizando de esta forma la tramitación. NOTA En la página principal del Representante de Empresa se muestra una pestaña Relación Accidentes Trabajo Sin Baja - Corregir que nos permite acceder directamente a la lista de RATSB pendientes de corregir. Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica Consultar Baja Médica - Consultar]. 3. El sistema mostrará un listado de aquellas relaciones que cumplan con los criterios de búsqueda establecidos. 4. Para ver el detalle de una relación de la lista, pinchar sobre el campo Cod. Cta. Cotización/Núm. Afiliación SS' de la relación a consultar. 5. Para consultar el histórico de originales firmados durante la tramitación de una relación de la lista, pinchar sobre el icono de la columna Original de la relación a consultar. Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica Importar Remesa Baja Médica Importar Remesa]. 2. Elegir el formato del fichero de remesa. 3. Pulsar [FIRMAR Y ENVIAR]. Nos debe aparecer un dialogo de selección del fichero a cargar en el formato indicado en el punto 1. Una vez seleccionado el fichero, pulsamos el botón Abrir. A continuación debemos seleccionar el certificado digital para la firma del archivo, y que nos que permitirá completar el proceso de envío de la remesa. 4. El sistema mostrará una pantalla informando del resultado de la operación y el nº de remesa generado para su consulta. Pulsar [VOLVER]. 6

7 IMPORTANTE No olvide consultar el estado y resultado del procesamiento del fichero importado mediante la opción de menú [GESTIÓN DE DOCUMENTOS - Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica Consultar Remesa], ya que la importación del fichero no supone la aceptación de los documentos que contiene. Relación de Accidentes de Trabajo Sin Baja Médica Consultar Remesa Baja Médica Consultar Remesa]. 3. El sistema mostrará un listado de aquellas remesas que cumplan con los criterios de búsqueda establecidos. 4. Para ver el resultado de una remesa de la lista, pinchar sobre cualquiera de sus campos. Comunicaciones Urgentes - Emitir 1. Pulsar la opción de menú [GESTIÓN DE DOCUMENTOS - Comunicaciones Urgentes - Emitir]. 2. Rellenar los campos correspondientes a cada uno de los 2 apartados de los que se compone una comunicación URG. 3. Una vez cumplimentada la comunicación, pulsar el botón [ENVIAR] para que el sistema pueda comprobar la validez de la misma. 4. Si el envío y validación del documento han sido correctos, pulsar el botón [FIRMAR] y seleccionar el certificado digital que permita completar el proceso, finalizando de esta forma la tramitación. Comunicaciones Urgentes Consultar 1. Pulsar la opción de menú [GESTIÓN DE DOCUMENTOS - Comunicaciones Urgentes - Consultar]. 3. El sistema mostrará un listado de aquellas comunicaciones que cumplan con los criterios de búsqueda establecidos. 4. Para ver el detalle de una comunicación de la lista, pinchar sobre el campo Num. Ref. Delta' de la comunicación a consultar. 5. Para consultar el histórico de originales firmados durante la tramitación de una comunicación de la lista, pinchar sobre el icono de la columna Original de la comunicación a consultar. SALIR 1. Pulsar sobre la opción de menú [SALIR]. 2. El sistema mostrará una ventana de diálogo informando que la página que está viendo está intentando cerrar la ventana y le preguntará si desea cerrarla. 7

8 3. Pulsar SI. El sistema saldrá de la aplicación y cerrará el navegador. Delta recomienda la salida ordenada de la aplicación mediante esta opción. 8