Como llenar su nueva tarjeta de tiempo de IHSS (CMIPSII)

Transcripción

1 Como llenar su nueva tarjeta de tiempo de IHSS (CMIPSII) La información en esta presentación es para clientes y proveedores de IHSS en el Condado de Santa Cruz.

2 Nueva tarjeta de tiempo

3 Que a cambiado? Tarjetas de tiempo deben ser enviadas por correo a Chico, CA en el sobre incluido Las firmas del cliente y proveedor van en la parte posterior de la tarjeta Anota el tiempo que trabajo en horas y minutos Cambios de dirección/ teléfono se reportan en una forma separada. Llame al (831) o imprima la forma de nuestra pagina de internet

4 Información importante de su tarjeta de tiempo La tarjeta de tiempo es un documento legal Use tinta negra No use tinta correctora (white-out) No escriba fuera de los cuadros Solo escriba un (1) numero por cuadro SOLO ESCRIBA NUMEROS no fracciones (1/4) no decimos (.2,.5) No símbolos (X s, --) no mensajes no notas no engrape nada a la tarjeta No envié la tarjeta antes de que acabe la quincena No doble la tarjeta Si su tarjeta no esta completa, se la regresaran por correo con una nueva

5 Que hacer con nuevas tarjetas Escriba el tiempo que trabajo en horas y minutos- ya no use decimos de hora (ej. Antes: 1.5 hrs Ahora: 1 30) Separe su talón de cheque de la tarjeta de tiempo antes de que mande su tarjeta de tiempo Cuando cambie su dirección/ teléfono llame para pedir la forma o imprímala de El cliente y proveedor firman la tarjeta en la parte posterior de la tarjeta El cliente firma la tarjeta solamente después de que se acabe la quincena si las horas en la tarjeta están correctas Envié su tarjeta al final de la quincena Use un (1) sobre para cada tarjeta de tiempo Envié su tarjeta en el sobre que venia con la tarjeta. Si necesita un sobre llame al (831) y pida otra

6 Tarjetas de tiempo adelantadas Por favor no envié su tarjeta antes de que termine la quincena. Si manda su tarjeta antes de que termine la quincena: Le regresaran su tarjeta junto con una nueva que debe llenar y regresar al final de la quincena Esto demorara su pago

7 Como llenar la nueva tarjeta? Recuerde, solo escriba las horas que trabajo usted en la tarjeta. Ahora ejemplos de como llenar la nueva tarjeta.

8 Como escribo las horas que trabajo en la nueva tarjeta Escriba las HORAS y MINUTOS que trabajo. Ejemplos: 60 mins = 1 hr 83 mins = 1 hr 23mins (60 mins + 23 mins) = 83

9 Como convierto decimos de hora en minutos? Antes Ahora.1 6 minutos.2 12 minutos.3 18 minutos.4 24 minutos.5 30 minutos.6 36 minutos.7 42 minutos.8 48 minutos.9 54 minutos

10 Ejemplo #1 su tarjeta debe verse Su pago esta basado en las horas que anoto diariamente. NO es necesario sumar las horas.

11 Ejemplo #2 su tarjeta debe verse : Su pago esta basado en las horas que anoto diariamente. NO es necesario sumar las horas.

12 Donde firman AMBOS, el cliente y proveedor deben firmar la tarjeta de tiempo o se la regresaran por correo demorando su pago!

13 Motivos por los que se le puede regresar su tarjeta Por que? Entrego la tarjeta antes del fin de quincena

14 Motivos por los que se le puede regresar su tarjeta Anoto algo mas que números y Mas de un (1) numero por cuadro Anoto algo mas que números y Varias correcciones Difícil de leer

15 Motivos por los que se le puede regresar su tarjeta Faltan las firmas Escribió los números fuera de los cuadros y Faltan las firmas

16 Que hago si cometo un error? No use tinta correctora (white-out) No escriba ninguna explicación en la tarjeta Cruce el numero equivocado y escriba el numero correcto adentro del cuadro Si necesita otra tarjeta, llame a IHSS Fiscal al (831) , diga su nombre y el nombre de su cliente.

17 Designar horas cuando hay mas de un proveedor de cuidado El cliente (su patrón/a) puede designar las horas que cada proveedor puede trabajar El cliente (su patrón/a) llena esta forma para cada proveedor Si tiene preguntas sobre las horas que usted puede trabajar hable con el cliente, que es su patrón/a

18 Que tengo que hacer si cambia mi dirección o TELEFONO Llene una forma de cambio de dirección o teléfono Para obtener la forma llame a Fiscal de IHSS al (831) ; o Imprima la forma de nuestra pagina de internet: Envié la forma completa a: IHSS Fiscal PO Box 1320 Santa Cruz, CA 95061

19 Tocante mi cheque! Cheques de pago todavía serán enviados en 10 días laborales después que usted envié su tarjeta de tiempo Después de que se envié su cheque puede ser 2 o 3 días laborales para que usted lo reciba por correo Quiere recibir su dinero mas rápido? Inscríbase para deposito directo!

20 Depósito Directo Proveedores de IHSS pueden apuntarse para recibir su pago si tiene una cuenta de cheques o ahorros y a trabajado atreves del programa por lo menos 90 días. Llene la forma de Deposito Directo para cada cliente que tiene y envíela a la dirección indicada en la forma Si deja de recibir pago atreves de IHSS por 60 días, su Deposito Directo se cancela automáticamente Preguntas sobre Deposito Directo:

21 DONDE ESTA MI TARJETA Preocupado si recibimos su tarjeta? Por favor espere 10 días laborales antes de llamar a Fiscal de IHSS al (831) Por favor no llame al trabajador social para información sobre su cheque

22 Para mas informacion Llame al (831) si necesita: Otra tarjeta de tiempo Otro sobre postal Forma para cambiar de dirección o teléfono saber que paso con su cheque y ya es mas de 10 días laborales desde que mando su tarjeta de tiempo

23 PRUEBE SU CONOCIMIENTO A donde mando mi tarjeta? Santa Cruz, CA Watsonville, CA Chico, CA

24 PRUEBE SU CONOCIMIENTO Como cambio la información de mi dirección o teléfono? Lo escribo en mi tarjeta de tiempo Mando la forma de cambio de dirección o teléfono a: PO Box 1320 Santa Cruz, CA Mando el cambio de dirección o teléfono a Chico, CA

25 PRUEBE SU CONOCIMIENTO Puedo usar un lápiz para llenar mi tarjeta de tiempo. Si No Escribo el tiempo que trabaje en horas y minutos Si No

26 PRUEBE SU CONOCIMIENTO Que debo hacer si me equivoco en mi tarjeta de tiempo? Cruzar el error, poner mis iniciales y poner la información correcta Escribir una nota en la tarjeta Llamar al (831) y pedir una nueva tarjeta de tiempo

27 LISTA Use tinta negra para llenar la tarjeta de tiempo Separe mi talón de cheque de la tarjeta de tiempo Escribí el tiempo que trabaje en horas y minutos Escribí un (1) numero por cuadro El cliente o su represéntate y el proveedor firmaron la tarjeta de tiempo en la parte posterior Le puse estampilla al sobre