Empleado en Línea. Business Software Help Desk BISD IFAS79

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1 2013 Empleado en Línea Business Software Help Desk BISD IFAS79

2 Table of Contents Acceder al Sitio Web... 3 Accesando el Sistema... 3 Página de Mensajes... 5 Directorio de Empleados... 6 Formas... 8 Información de su Domicilio Información de Emergencia Registro de Faltas..11 Información de Deposito Directo al Banco Aviso de Deposito Información de la Forma W-4 (para deducción de Impuestos) Información de la Forma W Historial de Trabajo Licencias y Certificaciones Educación Seguro.23 Otros Beneficios (Deducciones Voluntarias) Seguro de Vida Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 2

3 Acceder al Sitio Web Teclea la siguiente direccion de Web: Nota: La primera vez que utilice Empleado en Linea su usuario será su numero de empleado y su contraseña o password será su número de Seguro Social. Una vez que haya tecleado esta información, el sistema le pedirá que usted asigne una nueva contraseña. No se olvide de escribir esta contraseña en un lugar seguro, la va a necesitar cada vez que utilice Empleado en Linea. Accesando el Sistema Número de Empleado Seguro Social Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 3

4 Aparecerá la página para cambiar su contraseña. ( Sólo la primera vez que use el sistema!) Número de Empleado Seguro Social Teclee su nueva contraseña. Escribala en un lugar seguro! Seleccione: en la opción Change Password Una vez que haya proporcionado su contraseña usted podrá ver la pagina principal. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 4

5 Página Principal Menú Principal Seleccione: en la opción del menu que usted quiera ver. Página de Mensajes La página de mensajes es la página principal en donde usted encontrará mensajes generales acerca del sistema. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 5

6 Nota: Usted podrá checar las fechas de pago (ultima fecha, siguiente fecha, etc.) Directorio de Empleados La opción de Employee Directory le mostrará una página en donde usted podrá accesar un directorio de empleados. Usted podrá buscar empleados por nombre, apellido y departamento. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 6

7 Usted verá el nombre del usuario aquí. Tecleé: El nombre del Empleado que quiere accesar. Este es un ejemplo: John Doe John Doe Los resultados apareceran en esta pantalla (Departamento y ) Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 7

8 Formas Seleccione la opcion de Forms para accesar formas de Departamento de Seguros y Beneficios, Dept de Recursos Humanos, Dept de Nóminas. DOE John Doe jdoe@bisd.us Nota: Una vez que seleccione la forma usted la puede guardar como un documento PDF. Seleccione: en el nombre de la forma para mas detalles. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 8

9 Este es un ejemplo: Información Personal Nota: Cuando usted selecciona la opción de Información Personal usted solamente podrá ver su propia información. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 9

10 Información de su Domicilio Nota: Esta información proviene de la Pantalla Principal del Sistema de Recursos Humanos. Información de Emergencia Jane Doe Wife Nota: Esta pantalla proporciona la información de el contacto de Emergencia que usted designó. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 10

11 Información de Pago La información de los días que usted ha estado ausente en su trabajo, puede ser accesada seleccionando cualquier de estas dos opciones. Registro de Faltas La Pantalla de Leave Tracking le proporciona acceso fácil a ver el balance que usted tiene en los distintos tipos de leave. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 11

12 00000 Seleccione: la flecha que apunta hacia abajo. Seleccione: el tipo de Ausencia Seleccione: en la flecha que apunta hacia abajo. Seleccione: cuántos años quiere ver en la pantalla. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 12

13 00000 Seleccione: en Submit Usted podrá ver en detalle todas sus faltas. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 13

14 Información de Deposito Directo al Banco Chase Bank Wells Fargo Esta pantalla le mostrara las cuentas a donde se deposita su salario. Nota: El estatus dependerá de la fecha en la que usted entregó su información al departamento de nóminas. Aviso de Deposito Esta pantalla le mostrará los pagos que ha recibido. Usted puede ver el detalle de su pago si selecciona cualquiera de las fechas de pago que se muestran en la pantalla. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 14

15 Ejemplo 1:Como imprimir el documento. DOE, JOHN DOE, JOHN 000 Chase Bank Wells Fargo Chase Bank Wells Fargo Si desea imprimir, busque una computadora que esté conectada a una impresora. Seleccione la opción de Print View. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 15

16 Pantalla para imprimir Una vez que se encuentre en esta pantalla seleccione la opción para imprimir Print Ejemplo 2: Como archivar el documento. Chase Bank Wells Fargo Seleccione: en PrintView. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 16

17 Aparecerá pantalla para imprimir Seleccione: Adobe PDF Seleccione: Print para accesar pantalla. Pantalla para archivar el documento Seleccione: el folder de su computadora en donde quiera archivar el documento. En donde dice File name: escriba el nombre del archivo en donde quiere guardar la información. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 17

18 Seleccione: Save para archivar. La pantalla de Adobe Reader aparecerá mostrando su documento John Doe 000 Chase Bank Wells Fargo Su documento ha sido guardado. Si lo quiere volver a ver tendrá que accesar el Archivo en su computadora. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 18

19 Información de la Forma W-4 (para deducción de Impuestos) Seleccione: en ésta opción para ver o imprimir la forma W-4. Ejemplo: Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 19

20 Información de la W-2 Esta opción le permitirá ver su forma W2. Información de Trabajo Foreman Maintenance Bi-Weekly PM Esta opcion le permitirá ver la información de su trabajo/posición actual. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 20

21 Historial de Trabajo Esta opción le mostrará la historia de los diferentes trabajos que ha tenido. Ejemplo: Si usted selecciona alguna de las posiciones en la lista podra ver el detalle de cada posición. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 21

22 Licencias y Certificaciones Esta pantalla le mostrará las diferentes certificaciones que usted tiene. Educación Esta pantalla le mostrará información sobre las licenciaturas, maestrías y Doctorados que usted ha obtenido. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 22

23 Beneficios Nota: Estatus En ésta pantalla usted podra ver los beneficios actuales. Nota: Por el momento en ésta pantalla solo se puede ver información. En un futuro usted podrá hacer cambios los cuales pasarán por un proceso de autorización en el Departamento de Beneficios. Seguro Seleccione: en cada uno para ver el detalle de los beneficios o deducciones. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 23

24 Vea el siguiente ejemplo: Seleccione: en cada deducción para ver información en detalle. (Ejemplo: Dental) Todas las deducciones de la Compañía Humana Dental serán mostradas. Seleccione: en cada uno para informacion detallada. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 24

25 Usted podrá ver la pantalla de Beneficios. Solo podrá ver, no podrá actualizar. Seleccione para regresar a la pantalla anterior. Esta pantalla le mostrará la información detallada. Otros Beneficios (Deducciones Voluntarias) Nota: En este ejemplo el empleado solo tiene una deducción voluntaria Activa. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 25

26 Ejemplo: Seguro de Vida La pantalla le mostrará información acerca del Seguro de Vida para dependientes que viene de la pantalla HRPYBE (Recursos Humanos). Esta pantalla no esta disponible actualmente. Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc Page 26