Competencia de Carteles para Crear Conciencia sobre el Abuso de Substancias

Transcripción

1 CABALLEROS DE COLÓN Competencia de Carteles para Crear Conciencia sobre el Abuso de Substancias GUIA OFICIAL PARA LOS CONSEJOS Y CIRCULOS PARTICIPANTES

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3 INDICE Reglamentos Premios... 3 Ejemplo de una Carta de Publicidad... 4 Consejos para Llevar a Cabo una Competencia de Carteles Publicaciones en la Prensa...7 Formularios de Participación... 8 Ejemplos de Carteles de Ganadores Interracionales...9 Formularios para Ordenar Materiales Para el Programa...10

4 NORMAS Y REGLAS He aquí una breve información acerca de la Competencia de Carteles para Crear Conciencia sobre el Abuso de Sustancias. TEMAS/CATEGORÍAS La admisión al Concurso de Carteles para Crear Conciencia sobre el Abuso de Sustancias debe contener uno de los siguientes temas: Crear Conciencia sobre las Bebidas Alcohólicas y su Abuso o Crear Conciencia sobre las Drogas y su Abuso Cada cartel debe contener un lema que refleje alguno de los temas y una original imagen visual. Los contendientes solo pueden participar con un cartel. CRITERIO DE INCLUSIÓN La Competencia de Carteles para Crear Conciencia sobre el Abuso de Sustancias de Caballeros de Colón está abierta a todos los jóvenes de 8 a 14 años de edad. El criterio de inclusión lo determina la edad del participante el 1º de enero. GRUPOS DE EDAD Los participantes compiten en uno de los dos grupos de edad 8 a 11 años y 12 a 14 años. Algunas escuelas pueden tener diferentes escalas de edad para su escuela primaria y secundaria. En estos casos, puede ser apropiado agrupar a los estudiantes por grado escolar y no por edad. Los consejos patrocinadores deberán decidir a su propio juicio la forma de agrupar a los participantes. Cada competencia a nivel local, distrito, región o estado debe tener hasta 4 participantes ganadores uno de cada categoría en cada grupo de edad. NIVELES DE LA COMPETENCIA La Competencia de Carteles para Crear Conciencia sobre el Abuso de Sustancias puede consistir de 5 niveles de competencia: consejo, distrito, región, estado e internacional. A continuación se encuentra una descripción de cada nivel para ayudarle a comprender la progresión del programa. Consejo Es el primer nivel de competencia. Los funcionarios de consejo deben solicitar el paquete del programa (solicitar artículo #SA-KIT-S llamando al o visitando hacer publicidad de la competencia y ponerse en contacto con las escuelas para que participen. Los ganadores a nivel consejo se remiten ya sea al diputado de distrito o al personal del consejo de estado, dependiendo de las circunstancias en su zona (ver las siguientes descripciones de nivel). Distrito El nivel distrital de la competencia tiene lugar SOLO si más de un consejo en su distrito ofrece la Competencia de Carteles para Crear Conciencia sobre el Abuso de Sustancias. Consulte con su diputado de distrito si es el caso de su zona. Los ganadores de este nivel de la competencia se remiten al personal del programa de estado tanto para la competencia regional como estatal. Consulte con su director de competencia de carteles de estado o con el director de actividades para la juventud para enviar el discurso y la fecha límite de inscripción. Región/Estado El nivel regional de la competencia generalmente solo tiene lugar en los estados grandes. En todo caso, el cronograma, los jueces y los premios los proporciona el consejo de estado. Los carteles ganadores del nivel estatal deben remitirse al Consejo Supremo antes del 31 de marzo para que sean considerados a nivel internacional: Knights of Columbus Supreme Council Department of Fraternal Services C/O Substance Abuse Awareness Poster Contest 1 1 Columbus Plaza New Haven, CT

5 AUTORIDAD La Competencia de Carteles para Crear Conciencia sobre el Abuso de Sustancias estará sujeta a la autoridad del diputado de estado y el director de actividades para la juventud. La competencia local está sujeta a la autoridad del gran caballero, el director de programa o el director de consejo de actividades para la juventud. Toda pregunta acerca de este programa debe dirigirse al funcionario local o estatal apropiado o al Departamento de Servicios Fraternales del Consejo Supremo, 1 Columbus Plaza, New Haven, CT Teléfono: (203) REGLAS l Los carteles deben reflejar ya sea el tema de Crear Conciencia sobre el Alcohol y su abuso o Crear Conciencia sobre las Drogas y su Abuso l Todo cartel debe ser el trabajo original (incluyendo el concepto, el diseño, el lema y las imágenes visuales) de una sola persona. l Los carteles deben medir 11x17 pulgadas. Si se usa pintura de pastel, gis o carbón, el cartel debe estar plastificado o recubierto con plástico claro. l Todo cartel debe remitirse con un formulario de inscripción a la Competencia de Carteles para Crear Conciencia sobre el Abuso de Sustancias de Caballeros de Colón asegúrese de incluir el número de su consejo. En caso de que lleguen separados, debe escribirse en el reverso el nombre y la edad del participante. l Los carteles se convierten en propiedad del Consejo Supremo de Caballeros de Colón. No se devolverán los carteles. RESOLUCIÓN Los equipos de resolución estarán compuestos por estudiantes, Caballeros, profesores, administradores, asesores de abuso de sustancias o funcionarios del orden público. De acuerdo con el tema se trata de brindar a los jóvenes la oportunidad de desarrollar sus propias soluciones a los retos que enfrentan, es particularmente importante que participen jóvenes en todas las fases del proceso de resolución. Se empleará un sistema de 100 puntos para determinar a los ganadores. Lema 30 puntos: Con qué claridad se presentó el tema? Efectos visuales 30 puntos: Qué tan bien transmiten el mensaje los efectos visuales? Impacto general 40 puntos: Qué tan eficiente fue el cartel para capturar la atención y causar un efecto sobresaliente sobre el tema? CRONOGRAMA SUGERIDO FECHAS EXACTAS ESTABLECIDAS POR EL CONSEJO DE ESTADO (PARA COMPETENCIA REGIONAL Y ESTATAL) Y POR EL DIPUTADO DE ESTADO (PARA COMPETENCIA DE DISTRITO) Local Los consejos locales deben solicitar su paquete en agosto para estar listos y presentar la competencia en octubre. Los ensayos deben llevarse a cabo a finales de diciembre y la resolución del consejo debe tener lugar en enero. Distrito A principios de febrero Regional A finales de febrero Estado A principios de marzo Internacional Los funcionarios de estado deben someter a sus ganadores al Consejo Supremo antes del 31 de marzo. Se anunciará a los ganadores aproximadamente el 1º de junio. 2

6 PREMIOS Lo que sigue son sugerencias para premios que se entregarán a los diferentes niveles de la Competencia de Carteles para Crear Conciencia sobre el Abuso de Sustancias. Los consejos locales, los distritos y los consejos de estado pueden decidir sus propios premios para la competencia serían aceptables becas, certificados de regalo, bonos de ahorro, placas o trofeos. Consejo - $25 - $50 dólares para el primer lugar en cada grupo de edad/combinación de tema (8-11 drogas, 8-11 bebidas alcohólicas, drogas y bebidas alcohólicas) Distrito - $25 - $50 dólares para el primer lugar en cada grupo y tema Estado - $50 - $100 dólares para el primer lugar en cada grupo y tema Internacional - $250 dólares para el primer lugar de cada grupo de edad y tema. Dos premios para finalistas de $100 dólares cada uno también para cada grupo de edad y tema. Todos los ganadores internacionales reciben un certificado enmarcado y firmado por el Caballero Supremo así como un crédito de desarrollo si sus diseños se usan en carteles promocionales o material gráfico del programa. 3

7 EJEMPLO DE UNA CARTA DE PUBLICIDAD El éxito de la participación de un consejo en la Competencia de Carteles Contra el Abuso de Substancias de Caballeros de Colón depende del apoyo que recibe de las escuelas públicas, privadas y parroquiales, y de la comunidad. Antes de promover el programa en una escuela, se debe obtener permiso y apoyo de la junta de educación, del director, o el rector de la escuela. Es también aconsejable que se publiquen anuncios sobre la competencia en los periódicos y otros medios de comunicación. A continuación le proporcionamos un ejemplo de la carta por medio de la cual se habrá de promover el evento al igual que el anuncio de prensa del mismo. Una llamada por teléfono debe ser el paso a seguir inmediatamente después de haber enviado la carta, y de haber hecho el anuncio en la prensa, para contestar preguntas y proporcionar información adicional. Ejemplo de la Carta de Publicidad (Imprímala en Papel con Membrete del Consejo firmada por el Gran Caballero.) Estimado (a) : Durante la última decada, muchas organizaciones fraternales, escuelas, iglesias, sinagogas e individuos han donado tiempo y dinero para la guerra en contra de la epidemia, eternamente presente, del abuso de substancias. Una forma de rectificar este problema mundial es por medio de la diseminación de información. El aumento en el conocimiento público respecto al peligro de las drogas y del alcohol a través de la cooperación de individuos y organizaciones ha dado resultados muy significativos. Por su parte, Caballeros de Colón por muchos años ha jugado un papel muy activo en la guerra en contra todas las formas de abuso de estupefacientes. Para aumentar el impacto de este esfuerzo, la oficina del Consejo Supremo apoya la Competencia de Caballerosde de Colón Carteles Contra el Abuso de Substancias. El objeto de esta competencia esta compuesto de dos partes: despertar y promover localmente la conciencia entre la gente joven de los peligros del abuso de drogas y alcohol al igual que generar ideas para los carteles de Caballeros de Colón en contra del abuso de drogas y alcohol y de la literatura que publica relacionada con este tema. La Competencia de Caballeros de Colón de Carteles Contra el Abuso de Substancias esta abierto a todos los niños y niñas de las edades de 8 a 14 años. La competencia se lleva a cabo al nivel local y los ganadores progresan a los niveles competitivos de distrito/regional y estatal hasta llegar al nivel internacional. Los carteles ganadores al nivel internacional sirven de base para una serie de carteles, por los cuales se les otorga crédito a sus creadores, en contra el abuso de substancias que Caballeros de Colón distribuye en todas partes del mundo donde está presente. Caballeros de Colón es una organización Católica, de familia, y servicios fraternales que cuenta con más de 1.7 millones de miembros en 14,000 consejos. El año pasado, Caballeros donaron más de 70 millones de horas de servicio voluntario y 154 millones de dólares a causas benevolentes y de caridad, patrocinan un sin número de proyectos a beneficio de la Iglesia Católica, de los consejos, de las comunidades, de las familias y de la juventud. Adjunto le estamos enviando un cartel de promoción con información detallada sobre la competencia. Un representante de nuestro consejo se habrá de poner en contacto con usted durante los próximos días para hablar sobre la participación de su escuela en la Competencia de Caballeros de Colón de Carteles Contra el Abuso de Substancias. Gracias por su colaboración. 4

8 CONSEJOS PARA DESARROLLAR Y LLEVAR A l Realizando una Competencia de Carteles para Crear Conciencia sobre el Abuso de Substancias es una manera fácil y divertida para conseguir que la juventud en su comunidad se preocupe y confronte los problemas que la afectan directamente. Es entretenido de llevar a cabo porque proporciona la oportunidad de ser testigo de las facultades creadoras y el optimismo de la gente joven de su comunidad. Es fácil porque lo pone en contacto con organizaciones ya existentes tales como escuelas, organizaciones de juventud católica, círculos de Escuderos, y otras, para realizar la mayor parte del trabajo preliminar. También le puede proporcionar un excelente medio de publicidad al nivel local, y potencialmente al nivel internacional, para el consejo. l El primer paso es organizar la competencia. El director de las actividades para la juventud del consejo, conjuntamente con el gran caballero, deben formar un equipo encargado de la administración de la competencia. El equipo debe participar en todas las fases de la competencia: organización, publicidad, el fallo sobre los carteles, los premios, etc. Los Círculos de Escuderos de Colón deben trabajar en conjunto con los consejos que los patrocinan para llevar a cabo las competencias. El consejo debe estar listo para empezar a principios del año escolar para que los participantes puedan comenzar a trabajar de inmediato. Se sugiere como posible plazo que los estudiantes terminen de trabajar en sus carteles durante la primera mitad del año escolar para proceder a elegir a los ganadores, al nivel local, durante el mes de enero. Los ganadores al nivel de distrito y/o regional se elegirían en febrero para entonces elegir los ganadores al nivel estatal a principios de marzo. Los carteles ganadores que habrán de participar en la competencia, a nivel internacional, se deben recibir en las oficinas del Consejo Supremo antes de 31 de marzo. Los ganadores internacionales serán anunciados antes de que se termine el año escolar. l Una vez formado el equipo, el siguiente paso a tomar es ponerse en contacto con todas las escuelas, públicas y privadas, de su comunidad para empezar el programa de publicidad de su competencia. Pida el apoyo de los profesores y administradores y ruégueles que animen a sus estudiantes para que tomen parte del evento. Los profesores, el personal administrativo de la escuela, y más importante aun, los estudiantes, pueden actuar como jueces al igual que los consejeros para el abuso de substancias, representantes de la ley y funcionarios de Caballeros de Colón. Cada cartel debe ser el producto creativo de una sola persona. Las escuelas pueden usar la competencia como un proyecto en el campo de las artes, de la salud o temas de actualidad. 5

9 CABO... UNA COMPETENCIA DE CARTELES l l l l l Si más de una escuela está participando, considere la selección de ganadores preliminares. De modo que los voluntarios de la comundad que están actuando en la capacidad de jueces, los cuales deben incluir gente joven, no se sentirán inundados por el volumen de carteles que están participando y la selección de los carteles ganadores puede proseguir más rápido. Despliegue los Materiales de Publicidad en forma prominente. Los carteles que se incluyeron en el kit de los materiales para la competencia se deben exhibir en todas las escuelas cuyos estudiantes están participando en el evento al igual que en los centros para la juventud, las Iglesias, las bibliotecas, los centros de niños y niñas, los centros de patinaje, en los centros comerciales, los edificios de la YMCA y YWCA y en el consejo. En el cartel indique el nombe del consejo, el nombre de la persona con la cual hay que ponerse en contacto, y un número de teléfono para llamar y conseguir mayor información sobre la competencia. Además del uso de los carteles, ponga avisos en el periódico, en la radio, en la televisión y use cualquier otro medio de publicidad que esté disponible. También se pueden conseguir más carteles, sin costo alguno, llamando a las oficinas del Consejo Supremo. Promueva interés público en la competencia. Utilice el comunicado de prensa de muestra (de la página 7) para anunciar su competencia a los periódicos locales y con publicidad de la radio. Coloque carteles promocionales en áreas comunes concurridas de la localidad; esto ayudará también. Proporciónele a los jueces el criterio que se ha desarrollado para juzgar los carteles. El programa tiene por objeto crear/aumentar el entendimiento entre la gente joven del problema del abuso del alcohol y de las drogas y darles fuerzas para que les hablen a otros jóvenes, en su propio idioma, y puedan confrontar estos asuntos tan vitales. Reúnanse con los jueces antes de que tenga lugar el evento para que todos procedan de la misma manera al decidir que es lo que determina que un cartel sea ganador. Déles las gracias a todos los participantes y otórgueles un certificado de agradecimiento a cada uno de los participantes que presenta un cartel y déles certificados de ganadores de consejo a todos aquellos que fueron elegidos ganadores de su consejo. Trate de que las escuelas desarrollen su propio programa para prestarle atención especial a los carteles ganadores de su escuela. 6

10 COMUNICADO DE PRENSA Se invita a todos los jóvenes de 8 a 14 años de edad para que participen en la Competencia de Caballeros de Colón Carteles para Crear Conciencia Sobre el Abuso de Substancias para el (año). Es una oportunidad que se les da a los jóvenes para que desarrollen y creen un cartel y eslogan original diseñados para desanimar a sus compañeros en el experimento del uso de alcohol y de drogas. La Competencia de Caballeros de Colón Carteles para Crear Conciencia Sobre el Abuso de Substancias es un evento anual. Los carteles ganadores tienen la oportunidad de progresar a los niveles de competencia local, de distrito, de estado e internacional. Habrá una división para participantes entre las edades de 8 a 11 años y otra divisón para participantes entre las edades de 12 a 14 años. Todos los participantes habrán de ser reconocidos por su esfuerzo. Para conseguir los formularios que hay que llenar para participar en la competencia, y obtener mayores detalles relacionados con ella misma, póngase en contacto con el director de su escuela o diríjase a (nombre y número de teléfono de la persona a cargo del programa en Caballeros de Colón). Caballeros de Colón es una organización internacional, Católica, de familia y servicios fraternales que cuenta con 1.8 millones de miembros 14,000 consejos locales. El año pasado, Caballeros de Colón donó mas de 70 millones de horas de servicio voluntario y $154 millones de dólares para causas caritativas y benevolentes y patrocinó un sin número de proyectos a beneficio de la Iglesia, de los consejos, de las comunidades de las familias y de la juventud. 7

11 CABALLEROS DE COLÓN COMPETENCIA DE CARTELES PARA CREAR CONCÍENCIA SOBRE EL ABUSO DE SUBSTANCÍAS FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN Vencimiento: ENREO 31 INDIQUE LA CANTIDAD DE PARTICIPANTES EN EL CONCURSO DE SU CONSEJO: EDADES TOTALES ABUSO DE ALCOHOL ABUSO DE DROGAS TOTALES INFORME DE PARTICIPACIÓN: Inmediatamente después del concurso en el Consejo, el gran caballero debe llenar y enviar el Informe de Participación en el Concurso de Carteles de Preocupación por el Abuso de Substancias (4001-S) al Departamento de Servicios Fraternales del Consejo Supremo. Este informe provee a las oficinas del Consejo Supremo con estadísticas importantes de la participación, así como la efectividad del programa en general. OBSERVACIONES O COMENTARIOS PERSONALES RESPECTO AL CONCURSO DE CARTELES DE PREOCUPACIÓN POR EL ABUSO DE SUBSTANCIAS: FIRMA: NÚM DE CONSEJO: Gran Caballero CIUDAD: ESTADO/PROVINCIA: ENVÍE A: Departamento de Servicios Fraternales del Consejo Supremo COPIA A: Archivos del Consejo 4001-S 3/11 8

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13 Los carteles ganadores formarán parte del material de promoción de la Competencia de Carteles Para Crear Conciencia Sobre el Abuso de Substancias 10

14 MATERIALES PARA EL PROGRAMA PARA CREAR CONCIENCIA SOBRE EL ABUSO DE SUBSTANCIAS CABALLEROS DE COLÓN KIT DE LA COMPETENCIA DE CARTELES PARA CREAR CONCIENCIA SOBRE EL ABUSO DE SUBSTANCIAS Nombre Título Núm. de Consejo Nombre de la Calle Teléfono Correo Electrónico Ciudad Estado/Provincia Código Postal CONTENIDO DEL KIT DE LA COMPETENCIA 75 Formularios de Inscripción (Participación)/Formularios para los Jueces, # Formulario para el Informe sobre la Competencia de Carteles para Crear Conciencia Sobre el Abuso de Substancias, #4001-S 10 Certificado para los Ganadores de Consejo, # Certificado para los Participantes, # Guía sobre el Programa en para Crear Conciencia sobre el Abuso de Substancias, #4112-S 5 Carteles Contra el Abuso de Substancias, #4357-A y #4357-B CORTE Y ENVÍE EL FORMULARIO AL CONSEJO SUPREMO: Departament of Fraternal Services 1 Columbus Plaza, New Haven, CT o Ingrese a para pedir un kit en línea.

15 Para mayor información contacte el Departmento de Servicios Fraternales al (203) , escríbale a Edward.Wezenski@kofc.org, o escríbanos a: Department of Fraternal Services 1 Columbus Plaza New Haven, CT 06510

16 Haga que su consejo participe HOY! 4112-S 2/12