Facultad de Bellas Artes Gestor de las referencias bibliográficas con Mendeley 1ª sesión. Maribel Migens : migens@us.es

Transcripción

1 Facultad de Bellas Artes Gestor de las referencias bibliográficas con Mendeley 1ª sesión Maribel Migens : migens@us.es Isabel Arroyo: bibba3@us.es

2 Esquema de trabajo 1. Gestores bibliográficos 2. Qué es Mendeley? 3. Crear una cuenta en Mendeley 4. Versión web 5. Versión escritorio 6. Importar referencias a Mendeley o o o o Catálogo FAMA, Mi Cuenta de FAMA Desde el perfil de Préstamo Interbibliotecario Scopus Dialnet o o o o o 1ª sesión Añadir PDFs ProQuest Artes E-libro Google Académico Páginas Webs 7. Crear una cita y una bibliografía 8. Cómo editar estilos en Mendeley 9. Usos sociales y estadísticas de Mendeley: groups, papers, people y readers 2ª sesión

3 1. Gestores bibliográficos Te permiten capturar, archivar y gestionar referencias y documentos Crean una base de datos personal con las referencias bibliográficas importadas de libros, artículos de revistas, congresos, páginas web La mayoría de los catálogos de bibliotecas y las principales bases de datos permiten exportar las referencias bibliográficas directamente, sin tener que introducirlo manualmente. Te permiten guardar textos completos en PDF Incluyen lectores de pdf con los que se pueden hacer anotaciones y compartir las anotaciones Crear bibliografías y citas Comparte la información con otros investigadores, con los alumnos y con los compañeros de trabajo

4 2. Qué es Mendeley? Mendeley es un software académico y libre Compatible con(win, Mac & Linux) Te permite: organizar, compartir, leer, anotar y citar artículos científicos...crear la bibliografía y citas Mendeley Free tiene 2 G de capacidad y puedes formar 3 Grupos de colaboración. Con el Institucional: 5 G y 25 grupos. Te obliga a utilizar correo.us Mendeley es también Una red de investigación para gestionar artículos en línea, es una herramienta para descubrir tendencias y estadísticas en investigación y para conectar los investigadores. Tutorial de aprendizaje de Mendeley de Julio Alonso Arévalo

5 2. Qué es Mendeley? En la web, en tu móvil, en tu PC Mendeley Online Mendeley para móviles Mendeley Desktop o Escritorio

6 3. Crear una cuenta en Mendeley Te creas una cuenta Mendeley online Te puedes importar los documentos de Refworks y de otros gestores bibliográficos: como Zotero, EndNote Puedes trabajar en línea o no, siempre que después actualices Te tienes que descargar Mendeley Desktop e instalarlo en tu ordenador personal.

7 4. Versión Web: Qué hacer en Mendeley online? Recuerda que te debes descargar el Mendeley Desktop o escritorio en todos los ordenadores que vayas a trabajar

8 4. Versión Web 1 2 Instala el Web importer Ayuda a importar referencias desde el catálogo, Bases de Datos, Páginas Webs Orientación cómo instalar Web Import

9 4. Versión Web Hay que llevar el Save to Mendeley a la Barra de marcadores del navegador que vayamos a utilizar, para salvar las referencias

10 4. Versión Web PUEDES Añadir, modificar y borrar documentos (My library) Crear carpetas, acceder a nuestros documentos en pdf (sin hacer anotaciones), buscar nuestras referencias y organizar las carpetas. Crear grupos de nuestro interés y compartir documentos con otros colegas (Grupos) Buscar artículos en el catálogo en línea y localizar aquellos que estén en un área temática (Papers) Actualizar información sobre nuestro perfil y conocer las actualizaciones de nuestros contactos (Dashboard) Buscar a otros investigadores de nuestra área (People) Parte de esta explicación se va a desarrollar en la segunda sesión

11 4. Versión Web

12 4. Versión Web My library Te permite añadir ficheros: pdf Te permite crear carpetas Te permite crear una referencia manualmente Con Feedback: pues hacer consultas en soporte de Menedeley Te permite crear subcarpetas (posicionándonos encima de una carpeta y botón derecho del ratón) Tiene las mismas capetas y referencias que Mendeley Desktop, siempre que se haya sincronizado

13 5. Versión escritorio (Desktop) My Library: organiza los documentos 2. Puedes poner filtros 3. Muestra los documentos en tabla o cita 4. Se visualizan los detalles

14 5. Versión escritorio (Desktop) Mendeley : literature search : buscador de documentos(como los papers en la Web) My library: All documents: todos los documentos Recently Added: añadidos recientemente Favorites: Los documentos señalados como favoritos Needs Review documentos que contiene errores My Publications para añadir las referencias de tus publicaciones. Unsorted: doc. Que no están en ninguna carpeta Te permite crear Grupos de trabajo El botón (sincronizar) permite que actualices la versión web o la versión local de tu escritorio.

15 5. Versión escritorio (Desktop) En File Te permite añadir ficheros:.ris, PDF, doc Te permite crear carpetas Te permite con Watch Folder crear una carpeta inteligente Te permite crear una referencia manualmente Related encuentra doc. relacionados con la carpeta marcada Share te permite compartir carpetas y referencias

16 5. Versión escritorio (Desktop) Con Watch Folder Creas una carpeta inteligente en el ordenador y cada vez que introduzcas un PDF se incorpora automáticamente al escritorio de Mendeley con los datos de la referencia del documento.

17 5. Versión escritorio (Desktop) 3 En Tools Puedes invitar a compañeros Instalar Web importer Instalar MS Word Plugin Detectar duplicados Más opciones

18 5. Versión escritorio (Desktop) No olvidar: Sincronizar archivos PDFs y otros archivos en la cuenta de Mendeley All documents Edit settings Synchronize attached files

19 6. Importar referencias a Mendeley CON Save to Mendeley Formato RIS Catálogo FAMA Google Académico o Scholar Páginas Web Scopus DIALNET Base de Datos de DIALNET Base de Datos de ProQuets Artes E-libro: en formato EndNote

20 6. Importar referencias a Mendeley: recursos compatibles

21 6. Importar referencias: catálogo FAMA ( Save to Mendeley ) Búsqueda catálogo FAMA

22 6. Importar referencias: catálogo FAMA ( Save to Mendeley ) Resultados y Limitaciones: Disponibilidad Recursos-E Formato Ubicación Idiomas Descriptores que nos ayudan a localizar otros documentos

23 6. Importar referencias: catálogo FAMA ( Save to mendeley ) Para llevarlo a Mendeley con Save to Mendeley Dos opciones 1ª Con Save to Menedeley, seleccionando los documentos o guardando todo el listado que se muestra en la pág.

24 6. Importar referencias: catálogo FAMA ( Save to Mendeley ) Resultados guardados en Mi cesta Para llevarlo a Mendeley con Save to Mendeley Dos opciones: 2ª Añadiendo la selección personal de documentos a mi cesta.

25 6. Importar referencias: catálogo FAMA ( Save to Mendeley ) Resultados: Desde Mi cesta con Save to Mendeley, la ventaja de hacerlo así es porque puedo ir guardando en Mi cesta desde diferentes búsquedas. Que puedo también enviármelo por por mail

26 6. Importar referencias: desde Mi cuenta con ( Save to Mendeley )

27 6. Importar referencias a Mendeley: Mi Cuenta de FAMA Desde Mi Cuenta para exportar los libros que tengo prestados También se exporta a Mendeley de uno en uno Abre Mendeley Web x

28 6. Importar referencias a Mendeley: Mi Cuenta de FAMA En Mendeley Web Se puede guardar en la carpeta que deseamos Y además abres Mendeley Desktop o escritorio

29 6. Importar referencias a Mendeley: desde mi perfil de Préstamo Interbibliotecario Si solicitamos algún documento de Préstamo Interbibliotecario Te permite exportarlo directamente a Mendeley

30 6. Importar referencias: SCOPUS ( Save to mendeley ) Búsqueda en bases de datos : SCOPUS

31 6. Importar referencias: SCOPUS ( Save to mendeley ) Una vez seleccionadas la referencias, la primera vez, se utiliza el botón EXPORT y se escoge la opción Save to Mendeley. En posteriores búsquedas, tras la selección, nos aparece resaltado el botón Save to Mendeley

32 6. Importar referencias: SCOPUS ( Save to mendeley ) Del listado de referencias, también se pueden guardar todas o seleccionar una a una En posteriores búsquedas, tras la selección, nos aparece resaltado el botón Save to Mendeley

33 6. Importar referencias: DIALNET Búsqueda en Bases de Datos : DIALNET

34 6. Importar referencias: DIALNET Arteterapia dioses griegos A la hora de buscar utiliza palabras significativas Si consultas fuera de la US tienes que registrarte con un correo us, para acceder para tener más funciones

35 6. Importar referencias: DIALNET Podemos filtrar por: Artículos o libros Texto completo Materias : arte

36 6. Importar referencias: DIALNET 6.1. Con el PDF Texto completo que salvo al escritorio y luego arrastro a Mendeley Desktop

37 6. Importar referencias: DIALNET 6.1. Con el PDF Carpeta que quiero traspasar con PDFs O bien solo un PDF LOS ARRASTRO a Mendeley desktop y el solo tomará los datos Hay que revisar los datos

38 6. Importar referencias: DIALNET 6.1. Con el PDF Automáticamente Mendeley tomará los datos del PDF

39 6. Importar referencias: DIALNET 6.1. Con el PDF En el PDF puedes: Seleccionar y copiar parte del texto Marcar en colores, algo que te interese Hacer anotaciones y compartirlas con otros compañeros de investigación.

40 6. Importar referencias: DIALNET: 6.2. Usando Save to Mendeley Desde el registro de un documento (sólo de uno en uno) en Dialnet, podemos usar la opción Save to Mendeley que te permite por defecto bajar el pdf si está disponible.

41 6. Importar referencias: DIALNET 6.3. Archivos ris En los documentos selecionados Elegimos formato.ris

42 6. Importar referencias: DIALNET 6.3. Archivos ris Desde Mendeley Desktop Añadir (add) el archivo RIS guardado y elegir la carpeta para guardar las referencias. Por defecto, las referencias descargadas puedes verlas en: All documents Recently added

43 6. Importar referencias de Mendeley Hay que revisar las referencias descargadas En Type: comprobar si es libro, artículo de revista o congreso, si no ha tomado automáticamente este dato. Si los datos de autor, título, título de la revista, etc, estan correctos. Añade etiquetas o tags que te ayudan a recuperar documentos Añadir el DOI Añadir con posterioridad un PDF en FILE

44 6. Importar referencias: ProQuest Artes (archivos ris) Búsqueda en Beses de Datos : ProQuest Artes

45 6. Importar referencias: ProQuest (archivos ris) Desde Proquest Artes Conjunto de Bases de Datos de arte, tesis de arte, el International Bibliography od Art seleccionamos en búsqueda avanzada dos términos : español e inglés

46 6. Importar referencias: ProQuest (archivos ris) Desde Proquest Artes Una vez seleccionados los documentos Exportar en formato RIS x x x

47 6. Importar referencias de ProQuest (archivos ris) En Mendeley Desktop En File: añadir archivo guardado y lo colocamos en la carpeta que queremos Las referencias podemos verlas en all documents y en la carpeta y recently added

48 6. Importar referencias: E-libro (archivo EndNote) Búsqueda en E-libro

49 6. Importar referencias: E-libro (archivo EndNote) Buscamos arte terapia

50 6. Importar referencias: E-libro (archivo EndNote) Hemos filtrado Arte Y en el campo título Luego exportamos el formato EndNote

51 6. Importar referencias: E-libro (archivo EndNote) Desde Mendeley Desktop Añadir el archivo EndNote guardado y estará en la carpeta añadidos recientemente Luego guardarlo en la carpeta que queramos

52 6. Importar referencias: Google académico ( Save to mendeley ) En INVESTIGACIÓN Google académico Tutorial que te ayuda a mejorar la búsqueda en Google y Google Académico

53 6. Importar referencias: Google académico ( Save to mendeley ) Google académico Recopila información científica y académica Importa a Mendeley con el Save to Mendeley de la barra de herramientas del navegador

54 6. Importar referencias: Google académico ( Save to mendeley ) Google académico Puedes exportar Con Save to Menedeley y vas marcando y salvando En algunos casos, te bajas el archivo pdf si está señalada la opción Download PDFs if available, Te ofrece la posibilidad de Open in Mendeley Desktop Te informa de los duplicados (already in your library)

55 6. Importar referencias: Google académico ( Save to mendeley ) En Mendeley Desktop En algunos casos no te descarga el pdf por algún tipo de error de la opción Download PDFs if available. En este caso se adjunta, una vez descargado el PDF, en FILE

56 6. Importar referencias desde una Pagina Web con save to Mendeley Save to Mendeley

57 6. Importar referencias desde una Pagina Web con save to Mendeley Sincronizamos porque lo exporta a Mendeley on line Nos aparecerá en all documents

58 Recordad que Siempre que encontremos el símbolo Open Access Repositorios Otros catálogos En Hispana En Recolecta Se puede exportar a Mendeley

59 Tienes dudas? Algún problema? pregunta al bibliotecario gracias