DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Transcripción

1 SUBGERENCIA : DESCRIPCIÓN DEL CARGO 01 Gerente DE CONFIANZA - DESIGNADO - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área - Experiencia en la conducción del programa del área. F-2 - Gerente Central de Operaciones SUPERVISA A: - Secretaria - Auxiliar Administrativo - Subgerente de Catastro Integral 1. Todas aquellas funciones que se deriven del cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF. 2. Planificar, organizar y dirigir el desarrollo integral del Distrito. 3. Proponer políticas de Desarrollo Urbano de la Municipalidad. 4. Planificar y controlar las acciones del desarrollo integral, sostenible y de mantenimiento de las Obras. 5. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Central de Operaciones. ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada; o - Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva

2 DESCRIPCIÓN DEL CARGO GERENCIA : GERENCIA DE DESARROLLO URBANO SUBGERENCIA : 02 Secretaria ESPECIALISTA - TECNICO - Instrucción secundaria completa. - Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores administrativas de oficina. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimiento de paquetes de cómputo. STF - Gerente de Desarrollo Urbano 1. Verificar, organizar y archivar los documentos recepcionados por la Gerencia de Desarrollo Urbano. 2. Despachar la documentación recibida con el Gerente. 3. Elaborar informes, memoranda, oficios y cartas en general que se le indiquen. 4. Organizar la agenda de actividades y/o reuniones del Gerente. 5. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas que sean requeridas por la Gerencia. 6. Mantener y organizar el archivo documentario de la Gerencia. 7. Administrar los recursos logísticos de la Gerencia. 8. Programar y controlar el uso de la movilidad de la Gerencia. 9. Tomar las decisiones de su competencia dando cuenta al Gerente. 10. Atender al personal o administrados que se presenten a la Gerencia. 11. Otras funciones le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano.

3 SUBGERENCIA : DESCRIPCIÓN DEL CARGO 03 Auxiliar Administrativo (Obrero) - Instrucción primaria. - Experiencia en labores de mensajería y conserjería. OBRERO - Gerente de Desarrollo Urbano 1. Ejecutar actividades de mensajería. 2. Archivar documentos de la Gerencia. 3. Reproducir fotocopias xerográficas. 4. Apoyar en conserjería. 5. Coordinar actividades administrativas sencillas. 6. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano.

4 SUBGERENCIA : CATASTRO INTEGRAL DESCRIPCIÓN DEL CARGO 01 Subgerente DE CONFIANZA - DESIGNADO - Título profesional de Arquitecto - Amplia experiencia en labores especializados de arquitectura - Capacitación especializada en el área - Experiencia en la conducción de personal ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada; o F-1 - Gerente de Desarrollo Urbano SUPERVISA A: - Secretaria - Arquitecto (RESERVADO) - Técnico Administrativo - Auxiliar Administrativo - Chofer (2) 1. Todas aquellas funciones específicas que resulten necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF. 2. Ejecutar campañas de fiscalización predial y/o verificación catastral. 3. Llevar el registro de los planos urbanos de las urbanizaciones que se construyen en el Distrito. 4. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Urbano. - Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva

5 SUBGERENCIA : CATASTRO INTEGRAL : Y REQUISITOS MÍNIMOS DESCRIPCIÓN DEL CARGO CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS 02 Secretaria ESPECIALISTA - TECNICO REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores administrativas de oficina. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimiento de paquetes de cómputo. STD - Subgerente de Catastro Integral 1. Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación y correspondencia que ingrese y salga de la Subgerencia. 2. Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante los registros respectivos. 3. Atender y orientar a los recurrentes que lleguen a la oficina. 4. Redactar, tomar dictado y mecanografiar los documentos que se le encomiende. 5. Organizar y tener actualizado el archivo de la Subgerencia. 6. Solicitar y distribuir los materiales y útiles de oficina que se requieran. 7. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Catastro Integral.

6 SUBGERENCIA : CATASTRO INTEGRAL DESCRIPCIÓN DEL CARGO CATEGORIA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECÍFICAS 03 Arquitecto ESPECIALISTA PROFESIONAL RESERVADO - Título profesional de Arquitecto - Experiencia en actividades de la especialidad SPC - Subgerente de Catastro Integral 1. Organizar las actividades del proceso catastral. 2. Planear, controlar y conducir el proceso de las actividades catastrales. 3. Evaluar y controlar periódicamente al personal para el cumplimiento de los objetivos. 4. Capacitar al personal técnico en las actividades del proceso catastral. 5. Elaborar informes de avance de las actividades catastrales (mantenimiento, suministro e informática). 6. Coordinar con las diversas áreas municipales a fin de conocer sus requerimientos de suministro de información catastral. 7. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Catastro Integral.

7 SUBGERENCIA : CATASTRO INTEGRAL 04 Técnico Administrativo ESPECIALISTA - TECNICO - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en operaciones de maquinas diversas de Procesamiento Automático de Datos. - Experiencia en el área. STF - Subgerente de Catastro Integral 1. Diseñar y desarrollar aplicaciones gráficas (Macromedia). 2. Diseñar, analizar y desarrollar los sistemas de información de formularios de la Subgerencia. 3. Administrar la base de datos de fotografías del distrito. 4. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Catastro Integral.

8 SUBGERENCIA : CATASTRO INTEGRAL 05 Auxiliar Administrativo DE APOYO - TECNICO - Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. - Experiencia en labores técnicas de la especialidad. SAD - Subgerente de Catastro Integral 1. Recibir y despachar documentos, registrándolos y derivándolos según corresponda. 2. Recibir la documentación remitida por áreas o por particulares relacionadas con las labores de la Subgerencia. 3. Remitir los documentos e informes firmados y debidamente sellados a las demás áreas de la Municipalidad. 4. Hacer el seguimiento a los documentos de acuerdo a las instrucciones que se le impartan. 5. Sacar las copias xerográficas que sean necesarias para las gestiones de la oficina. 6. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Catastro Integral.

9 SUBGERENCIA : CATASTRO INTEGRAL 06 Chofer (Obrero) - Educación primaria. OBRERO - Subgerente de Catastro Integral 1. Trasladar al personal a las diversas inspecciones de verificación catastral 2. Apoyar en el reparto de la documentación a las áreas municipales así como entregar Oficios a predios dentro del distrito. 3. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Catastro Integral.

10 01 Subgerente DE CONFIANZA - DESIGNADO - Título Profesional de ingeniero en la especialidad requerida - Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada; o - Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva F-1 - Gerente de Desarrollo Urbano SUPERVISA A: - Supervisor de obra - Ingeniero - Técnico en Ingeniería - Recepcionista de call center - Técnico Administrativo - Operario de Herrería - Ayudante de Chofer (2) - Encargado de Almacén - Pintor - Albañil (3) - Capataz de Carpintería - Gasfitero (2) - Asistente de Almacén - Capataz de Pintura - Capataz de Herrería - Capataz de Electricidad 1. Todas aquellas funciones que se deriven del cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF. 2. Ejecutar las acciones necesarias inherentes al desarrollo y mantenimiento de las obras, proyectos y estudios en el ámbito de la vía pública. 3. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Urbano.

11 02 Supervisor de Obra ESPECIALISTA - PROFESIONAL - Título Profesional de ingeniero en la especialidad requerida - Experiencia en labores de la especialidad. SPF 1. Participar en la propuesta del Programa de las obras por administración directa y de emergencia que se realizan anualmente. 2. Determinar los recursos humanos y materiales necesarios para la ejecución de las obras, dentro del ámbito de su competencia. 3. Supervisar las obras que la Municipalidad lleva a cabo por administración directa, por contrata, según especificaciones técnicas aprobadas y de acuerdo al Plan de Obras Anual. 4. Supervisar mano de obra contratada, insumos, maquinaria. 5. Realizar valorizaciones de avances y efectuar liquidación final respecto a las obras realizadas. 6. Tramitar los expedientes que presentan las empresas de servicios públicos, empresas privadas y personas naturales y controlar las obras que dichas empresas ejecutan en la vía pública, acotando pagos y recibiendo la obra con la conformidad respectiva. 7. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.

12 03 Ingeniero ESPECIALISTA - PROFESIONAL - Título Profesional de ingeniero en la especialidad requerida. - Experiencia en labores de la especialidad. SPF 1. Elaborar expedientes técnicos de obras civiles. 2. Supervisar y controlar las obras por contrata que se encarguen a terceras personas (naturales o jurídicas), para que se cumplan los aspectos técnicos normados por la Municipalidad, valorizando avances y liquidación de los mismos. 3. Coordinar con las diversas áreas involucradas en el desarrollo de proyectos y ejecución de obras. 4. Participar en la propuesta del Programa de las obras por administración directa y de emergencia que se realizan anualmente. 5. Determinar los recursos humanos y materiales necesarios para la ejecución de las obras, dentro del ámbito de su competencia. 6. Supervisar las obras por contrata. 7. Supervisar mano de obra contratada, insumos, maquinaria. 8. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.

13 CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS 04 Técnico en Ingeniería ESPECIALISTA - PROFESIONAL - Estudios Universitarios relacionados con el área - Experiencia en labores de apoyo en el área de ingeniería SPF 1. Participar en la propuesta del Programa de las obras por administración directa que se realizan anualmente. 2. Determinar los recursos humanos y materiales necesarios para la ejecución de las obras, dentro del ámbito de su competencia. 3. Supervisar las obras que la Municipalidad lleva a cabo por administración directa, por contrata, según especificaciones técnicas aprobadas y de acuerdo al Plan de Obras Anual. 4. Supervisar mano de obra contratada, insumos, maquinaria. 5. Realizar valorizaciones de avances y efectúa liquidación final respecto a las obras realizadas. 6. Tramitar los expedientes que presentan las empresas de servicios públicos, empresas privadas y personas naturales y controla las obras que dichas empresas ejecutan en la vía pública, acotando pagos y recibiendo la obra con la conformidad respectiva. 7. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.

14 CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS 05 Recepcionista de Call Center ESPECIALISTA - TECNICO - Instrucción secundaria completa. - Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores administrativas de oficina. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimiento de paquetes de cómputo. STB 1. Recibir, revisar y registrar la documentación que ingresa y/o expide la Subgerencia. 2. Redactar documentos de acuerdo a indicaciones. 3. Preparar el despacho documentario diario para los Ingenieros. 4. Recibir y efectuar llamadas telefónicas. 5. Registrar los reclamos del sistema call center y efectuar el seguimiento de los mismos. 6. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.

15 06 Técnico Administrativo ESPECIALISTA - TECNICO - Instrucción secundaria completa. - Experiencia en el área. STB 1. Participar en la propuesta del Programa de las obras por administración directa que se realizan anualmente. 2. Determinar los recursos humanos y materiales necesarios para la ejecución de las obras, dentro del ámbito de su competencia. 3. Supervisar las obras que la Municipalidad lleva a cabo por administración directa, por contrata, según especificaciones técnicas aprobadas y de acuerdo al Plan de Obras Anual. 4. Supervisar mano de obra contratada, insumos, maquinaria. 5. Realizar valorizaciones de avances y efectúa liquidación final respecto a las obras realizadas. 6. Tramitar los expedientes que presentan las empresas de servicios públicos, empresas privadas y personas naturales y controla las obras que dichas empresas ejecutan en la vía pública, acotando pagos y recibiendo la obra con la conformidad respectiva. 7. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.

16 CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS 07 Operario de Herrería (Obrero) Educación primaria. Experiencia en la materia. OBRERO - Capataz de herrería 1. Realizar labores de carpintería metálica herrería y soldadura forjando, cortando y ensamblando piezas de metal. 2. Participar en los servicios de planchado y pintura. 3. Apoyar en reparaciones mecánicas. 4. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.

17 08 Ayudante de Chofer (Obrero) OBRERO 1. Efectuar labores de mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades de transporte. 2. Mantener en buenas condiciones su unidad. 3. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras. - Experiencia en labores similares.

18 09 Encargado de Almacén (Obrero) - Educación secundaria. - Experiencia en labores similares. OBRERO 1. Verificar que los materiales recibidos y entregados se encuentren conforme a los documentos de compra y despachos respectivos. 2. Codificar los materiales y bienes recibidos ubicándolos adecuadamente. 3. Elaborar los informes técnicos vinculados con los ingresos y salidas y la reposición de los materiales del Almacén. 4. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentación del Almacén a su cargo. 5. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.

19 10 Pintor (Obrero) - Educación primaria. - Experiencia en labores similares. OBRERO - Capataz de pintura 1. Ejecutar labores variadas de conservación y mantenimiento de los inmuebles de la institución. 2. Preparar el material, herramientas y equipo a utilizarse en las labores de pintado y solicitar su reposición. 3. Realizar el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas a su cargo. 4. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.

20 11 Albañil (Obrero) - Educación primaria. - Experiencia en labores similares. OBRERO 1. Ejecutar labores variadas de construcción civil relacionadas con las obras municipales en ejecución. 2. Preparar el material, herramientas y equipo a utilizarse en las labores de albañilería y solicitar su reposición. 3. Ejecutar labores especializadas de albañilería. 4. Presentar informes o presupuestos de los trabajos a realizar. 5. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.

21 CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS 12 Capataz de Carpintería (Obrero) - Educación primaria. - Experiencia en labores similares. OBRERO 1. Diseñar y realizar trabajos artesanales de madera y materiales similares. 2. Ejecutar labores especializadas de ebanistería. 3. Calcular costos de material a utilizar. 4. Presentar informes y presupuestos de los trabajos a realizar. 5. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.

22 CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS 13 Gasfitero (Obrero) - Educación primaria. - Experiencia en labores similares. OBRERO 1. Realizar trabajos especializados en gasfitería. 2. Ejecutar labores de mantenimiento preventivo de las instalaciones de agua y desagüe de la institución. 3. Calcular el costo del material a utilizar. 4. Presentar informes y presupuestos de los trabajos a realizar. 5. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.

23 14 Asistente de Almacén (Obrero) - Educación primaria. - Experiencia en labores similares. OBRERO 1. Verificar que los materiales recibidos y entregados se encuentren conforme a los documentos de compra y despachos respectivos. 2. Codificar los materiales y bienes recibidos ubicándolos adecuadamente. 3. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentación del Almacén a su cargo. 4. Actualiza los Bin Card. 5. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.

24 15 Capataz de Pintura (Obrero) - Educación primaria. - Experiencia en labores similares. OBRERO 1. Ejecutar labores variadas de conservación y mantenimiento de los inmuebles de la institución. 2. Preparar el material, herramientas y equipo a utilizarse en las labores de pintado y solicitar su reposición. 3. Realizar el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas a su cargo. 4. Presentar informes o presupuestos de los trabajos a realizar. 5. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.

25 16 Capataz de Herrería (Obrero) Educación primaria. Experiencia en la materia. OBRERO 1. Realizar labores de carpintería metálica herrería y soldadura forjando, cortando y ensamblando piezas de metal. 2. Participar en los servicios de planchado y pintura. 3. Apoyar en reparaciones mecánicas. 4. Presentar informes o presupuestos de los trabajos a realizar. 5. Efectuar el control del material de trabajo. 6. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.

26 17 Capataz de Electricidad (Obrero) - Educación primaria. - Experiencia en la materia. OBRERO 1. Revisar y reparar equipos y/o instalaciones eléctricas. 2. Revisar y determinar el estado de conservación de equipos y/o instalaciones eléctricas. 3. Programar el mantenimiento preventivo de sistemas eléctricos. 4. Presentar informes técnicos relacionados con sus labores 5. Efectuar el control del material de trabajo. 6. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras.