Manual de Usuario para publicación de llamados Uruguay Concursa

Transcripción

1 Fecha: 04/10/2013 Pág. 1 de 20 Manual de Usuario para publicación de llamados Uruguay Concursa Versión 4.0 Proyecto Uruguay Concursa Oficina Nacional de Servicio Civil

2 Fecha: 04/10/2013 Pág. 2 de INFORMACIÓN DEL SISTEMA OBJETIVO ALCANCE ACCESO DESCRIPCIÓN GENERAL LLAMADOS TRABAJAR CON LLAMADOS INGRESAR LLAMADO MODIFICAR LLAMADO ELIMINAR LLAMADO VER LLAMADO PERFILES DEL LLAMADO AGREGAR PERFIL MODIFICAR PERFIL ELIMINAR PERFIL VER PERFIL PUBLICAR LLAMADO DESHABILITAR LLAMADO FINALIZAR LLAMADO NOVEDADES TRABAJAR CON NOVEDADES INGRESAR NOVEDAD MODIFICAR NOVEDAD ELIMINAR NOVEDAD VER NOVEDAD DESCARGA DE POSTULANTES... 18

3 Fecha: 04/10/2013 Pág. 3 de Información del sistema 1.1. Objetivo El presente documento fue diseñado con el fin de describir y explicar todas las funcionalidades del módulo Llamados de Otros Organismos del sistema de información Uruguay Concursa Alcance Aplica a todo el personal de ONSC e Incisos con responsabilidades de ingreso, validación o consulta de información en el sistema 1.3. Acceso En la ventana del buscador de internet ingresar la dirección del portal de la ONSC: Luego hacer clic en el link Ingreso (abajo a la izquierda de la página) Luego haga clic en el link: Ingreso de llamados Se abrirá una ventana en la que deberá ingresar su usuario y contraseña:

4 Fecha: 04/10/2013 Pág. 4 de 20 NOTA: El usuario y contraseña le será asignado por la persona autorizada de su organismo.

5 Fecha: 04/10/2013 Pág. 5 de 20 Se abrirá la página principal del sistema: En la barra superior en azul de la pantalla se muestran dos menúes: 1. Llamados, a través del cual es posible publicar llamados y novedades 2. Consulta, a través del cual es posible obtener un reporte sobre los postulantes y sus datos de perfil, cuando el llamado publicado ha sido configurado para recepcionar postulaciones a través de Uruguay Concursa. 2. Descripción General Más allá de la pantalla de inicio que ofrece los menúes con los cuales trabajar, el resto de las pantallas están organizadas en bloques diferenciados: 1- La parte superior, es un bloque de búsqueda y filtrado y permite seleccionar los datos de interés 2- La parte inferior muestra una grilla conteniendo la información disponible para esa pantalla así como un conjunto de comandos que permite trabajar sobre esos datos. Las principales funcionalidades de Llamados de Otros Organismos de Uruguay Concursa son: - Mantenimiento de Llamados - Ingreso/Modificación/Eliminación de Perfiles de un Llamado - Publicar Llamados - Deshabilitar Llamados - Finalizar Llamados - Mantenimiento de Novedades - Descarga de Postulantes A su vez, cada pantalla funcional contiene una barra de botones en la esquina superior derecha, desde donde podemos volver a la pantalla anterior, refrescar, volver al menú principal, ir a la ayuda y salir de la aplicación:

6 Fecha: 04/10/2013 Pág. 6 de Llamados 3.1. Trabajar con Llamados Desde la pantalla Trabajar con Llamados podemos ingresar, modificar, eliminar, visualizar, publicar, deshabilitar, finalizar y filtrar Llamados de Otros Organismos según los criterios de búsqueda. Para acceder a la pantalla Trabajar con Llamados, debemos ingresar a la opción de menú Llamados -> Llamados Ingresar Llamado Para ingresar un nuevo Llamado presionamos el botón Ingresar Llamado de la pantalla Trabajar con Llamados. Luego ingresamos los datos del Llamado que se solicitan en la pantalla: - Inciso - Unidad Ejecutora - Fechas de Apertura y Cierre de Inscripciones - Recibe postulaciones a través de Uruguay Concursa?

7 Fecha: 04/10/2013 Pág. 7 de 20 - Lugar de Recepción de Consultas - Teléfono de Consultas y presionamos el botón. A continuación el sistema valida los datos indicando el/los mensaje/s de error que correspondan. Si los datos son correctos veremos un mensaje que indica que se ha ingresado el Llamado y se habilitará un botón para actualizar los datos del Llamado y una sección para agregar perfiles al mismo, como se muestra en la siguiente imagen. Para actualizar datos del Llamado, modificamos los valores en la sección Datos del Llamado y luego presionamos el botón. Para agregar un nuevo perfil al Llamado vamos a la sección Agregar Perfil a Llamado.

8 Fecha: 04/10/2013 Pág. 8 de Modificar Llamado Para modificar los datos de un Llamado presionamos el botón Modificar de la pantalla Trabajar con Llamados. Luego de modificar los datos presionamos el botón. El sistema validará los datos según las modificaciones realizadas y si la modificación tuvo éxito se verá una pantalla como la siguiente: Para volver a la pantalla principal de Llamados debemos hacer clic en Trabajar con llamados o en Cancelar Eliminar Llamado Para eliminar un Llamado presionamos el botón Eliminar de la pantalla Trabajar con Llamados. El sistema nos pedirá confirmación para la eliminación y debemos presionar Aceptar para eliminar el Llamado. En el caso que la eliminación haya sido exitosa, veremos un mensaje como el siguiente:

9 Fecha: 04/10/2013 Pág. 9 de 20 Sólo se puede eliminar un llamado cuando su estado es En construcción Ver Llamado Para ver los datos de un Llamado, presionamos el botón Ver con Llamados. de la pantalla Trabajar Perfiles del Llamado El sistema cuenta con una sección de Perfiles del Llamado desde la cual podemos agregar, modificar, eliminar y visualizar perfiles del Llamado. Dicha sección es accesible desde las funcionalidades Ingresar Llamado y Modificar Llamado como vimos en los puntos anteriores. Un Perfil de un Llamado se compone con los siguientes datos: - Título: identifica el puesto al que se está llamando. Esta información se visualiza en la grilla del Portal a continuación del número del llamado y junto al nombre del organismo:

10 Fecha: 04/10/2013 Pág. 10 de 20 - Descripción de Función: son las características de la función a la que se llama. - Tipo de Tarea: es una denominación genérica sobre el tipo de tarea, que sirve para orientar a la persona que consulta los llamados. También figura en la grilla de la página principal del portal. - Cantidad de Puestos - Departamentos - Documento con las Bases - Link a las Bases Agregar Perfil Para agregar un perfil a un Llamado presionamos el botón Agregar Perfil en la sección Perfiles del Llamado. A continuación se despliega una pantalla de estilo ventana emergente (pop-up) con los datos del perfil para completar. Ingresamos los datos que se indican en la pantalla y al finalizar presionamos el botón. Luego el sistema valida los datos ingresados indicando el/los mensaje/s de error que correspondan. Si los datos son correctos veremos la pantalla de Datos del Llamado y en la sección Perfiles del Llamado aparecerá el nuevo perfil creado. Para salir de la pantalla hacer clic en Trabajar con llamados o en Cancelar

11 Fecha: 04/10/2013 Pág. 11 de Modificar Perfil Para modificar un perfil de un Llamado presionamos el botón Modificar Perfil en la sección Perfiles del Llamado. Modificamos los datos del perfil que deseemos y presionamos el botón. Luego el sistema valida los datos indicando el/los mensaje/s de error que correspondan. Si los datos son correctos veremos la pantalla de Datos del Llamado y en la sección Perfiles del Llamado veremos el perfil con las modificaciones realizadas. Para salir de la pantalla hacer clic en Volver Eliminar Perfil Para eliminar un perfil de un Llamado presionamos el botón Eliminar Perfil en la sección Perfiles del Llamado. A continuación veremos una pantalla de estilo ventana emergente (pop-up) con los datos del Perfil y para confirmar la eliminación debemos presionar el botón.

12 Fecha: 04/10/2013 Pág. 12 de 20 Cuando el llamado se encuentra con inscripciones abiertas, la pantalla agrega un campo de motivo de eliminación de carácter obligatorio Ver Perfil Para ver los datos de un perfil de un Llamado presionamos el botón Ver Perfil sección Perfiles del Llamado. en la

13 Fecha: 04/10/2013 Pág. 13 de Publicar Llamado Para publicar un Llamado en Uruguay Concursa presionamos el botón Publicar de la pantalla Trabajar con Llamados. El sistema nos pedirá confirmación y debemos presionar Aceptar para publicar el Llamado. Si el Llamado fue publicado con éxito, veremos un mensaje informando que el Llamado ha sido publicado. En caso contrario veremos el/los mensaje/s de error que correspondan.

14 Fecha: 04/10/2013 Pág. 14 de 20 NOTA: es posible que exista un tiempo de latencia entre que el sistema confirmó la publicación en el BackOffice y su visualización en el Portal. Mientras eso ocurre (unos pocos minutos) el llamado se muestra en el Back Office en estado A publicar Deshabilitar Llamado Para deshabilitar un Llamado presionamos el botón Deshabilitar de la pantalla Trabajar con Llamados. El sistema nos pedirá confirmación y debemos presionar Aceptar para deshabilitar el Llamado. A continuación veremos una pantalla con los datos del Llamado y un campo para ingresar el Motivo de Anulación del Llamado. Luego ingresamos el Motivo y presionamos el botón. En este caso el sistema mostrará en la grilla de la página de inicio del Portal el llamado en estado deshabilitado. A su vez, mostrará el mismo estado en la página del llamado y la fecha y motivo de la deshabilitación.

15 Fecha: 04/10/2013 Pág. 15 de 20 A su vez, el ciudadano que se haya postulado a ese llamado, verá en su página de postulaciones la postulación en estado deshabilitado Finalizar Llamado Para finalizar un Llamado presionamos el botón Finalizar de la pantalla Trabajar con Llamados. El sistema nos pedirá confirmación para la finalización y debemos presionar Aceptar para finalizar el Llamado. Si el Llamado fue finalizado con éxito, veremos un mensaje informando que el Llamado ha sido finalizado. En caso contrario veremos el/los mensaje/s de error que correspondan. Solo se puede finalizar llamados cuando el período de inscripciones venció y el llamado cambió su estado de inscripciones abiertas a en proceso. 4. Novedades 4.1. Trabajar con Novedades Desde la pantalla Trabajar con Novedades podemos ingresar, modificar, eliminar, visualizar y filtrar las novedades de Llamados de Otros Organismos según los criterios de búsqueda. Para acceder a la pantalla Trabajar con Novedades, debemos ingresar a la opción de menú Llamados -> Novedades.

16 Fecha: 04/10/2013 Pág. 16 de Ingresar Novedad Para ingresar una Novedad presionamos el botón Ingresar Novedad de la pantalla Trabajar con Novedades. Luego completamos los datos en la pantalla y presionamos el botón. Los datos a completar son: número de llamado, fechas desde y hasta de publicación, texto abreviado y texto principal. En el texto principal y abreviado se pueden usar códigos html (permite destacar textos en negrita, subrayado, salto de renglón), incluso agregar links de páginas de organismos a los efectos de descargar documentos.

17 Fecha: 04/10/2013 Pág. 17 de Modificar Novedad Para modificar una Novedad, presionamos el botón Modificar de la pantalla Trabajar con Novedades. Luego modificamos los datos de la Novedad y presionamos el botón. Si la Novedad ya fue publicada, no podremos modificar la Fecha de Publicación Desde Eliminar Novedad Para eliminar una Novedad, presionamos el botón Eliminar de la pantalla Trabajar con Novedades. El sistema nos pedirá confirmación para la eliminación y debemos presionar Aceptar para eliminar la Novedad.

18 Fecha: 04/10/2013 Pág. 18 de Ver Novedad Para ver los datos de una Novedad, presionamos el botón Ver Trabajar con Novedades. de la pantalla 5. Descarga de Postulantes Permite al usuario obtener información relativa a la cantidad total de postulantes a un llamado en particular y las fichas particulares de cada uno de ellos, cuando el llamado fue configurado para recepcionar postulaciones a través del Portal Uruguay Concursa. Para acceder a la pantalla Descarga de Postulantes, debemos ingresar a la opción de menú Consultas -> Descarga de Postulantes A continuación debemos indicar el Número del Llamado sobre el cual queremos obtener información.

19 Fecha: 04/10/2013 Pág. 19 de 20 Presionando los botones se obtiene: 1. Generar Planilla Planilla Excel conteniendo la nómina de postulantes con los datos del llamado y la información completa de la ficha de cada uno de ellos. Si dado un atributo del perfil, por ejemplo Idiomas, el postulante incluye más de uno, planilla mostrará tantas filas como cantidad de opciones incorporó, manteniendo constantes las columnas correspondientes a identificación del postulantes. 2. Generar Ficha Archivo PDF conteniendo los datos del llamado y los datos completos de cada postulante en particular.

20 Fecha: 04/10/2013 Pág. 20 de 20 La consulta permite además consultas para uno o un grupo determinado de postulantes a través de los botones Agregar Postulación y Eliminar Postulación Eliminar Postulación de la consulta Agregar Postulación a la consulta En la siguiente pantalla, ingresamos los filtros para buscar la postulación que queremos ingresar y presionamos el botón Agregar. Luego seleccionamos el renglón con la postulación agregada y presionamos el botón Agregar Postulación. NOTA: Si no se selecciona ninguna postulación o grupo de postulaciones en particular el sistema reporta toda la muestra de postulantes.