Sistema de Información de la Investigación HERMES Instructivo encuesta Diagnóstico de Software

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1 Sistema de Información de la Investigación HERMES Instructivo encuesta Diagnóstico de Software Ingrese a la página web del Sistema de Información de la Investigación HERMES ( o por el link en la página principal de la Universidad, en la sección central inferior, Servicios en línea, e inicie sesión con su Usuario y Clave institucionales:

2 Esta es la página de Inicio de HERMES, donde aparecerán los íconos de los roles asociados a su usuario (la cantidad y el orden de ellos varían para cada persona). Haga clic en el correspondiente a Diagnóstico de Software:

3 A partir de este momento, puede empezar a diligenciar la encuesta, empezando por los campos obligatorios, marcados con un asterisco (*). Por omisión se carga la información existente en el sistema sobre sede, facultad y departamento; si no son adecuados, por favor proceda a seleccionar los correctos. En el campo cargo, escríbalo (Decano, Director/Coordinador de departamento, etc.). En la parte inferior se encuentra el botón Guardar, en el que podrá hacer clic en cualquier momento, y dado el caso, se le informará sobre los datos faltantes o sobre el éxito en la operación. Recuerde que solo puede guardar una vez la encuesta, de modo que deberá hacerlo cuando esté absolutamente seguro de haber ingresado la información en su totalidad.

4 Ahora podrá seleccionar si usa software para docencia y/o para investigación: En el caso de software para docencia, aparecerá el respectivo panel, donde deberá hacer clic en el botón Nuevo, para proceder a agregar un nuevo registro. En caso que se use software para Docencia y también para investigación, no podrá crear simultáneamente los dos tipos; el botón Nuevo de un tipo desaparecerá durante la creación del nuevo software del otro tipo.

5 Cada registro de software para docencia se compone de tres partes: 1. Información General: - Nombre. - Sistema Operativo: en caso que el software requiera específicamente alguno. Por favor sea tan detallado como sea posible, por ejemplo: Windows XP SP3 64bits. - Libre/Gratuito: Seleccione según sea el caso. - Disponibilidad Equipos: Seleccione si se dispone con el(los) computador(es) necesarios para instalar el software. - Ejecución: Seleccione Cliente/Servidor si el software se instala en un servidor para ejecutarse en uno o varios clientes; o Individual, si se instala y ejecuta en uno o varios equipos para usarse aisladamente. - Descripción del Software. - Comentarios: espacio para las observaciones que considere necesarias. En caso de que el software no sea gratuito, se solicita que el docente indique si tiene conocimiento de la existencia de uno libre o con licencia GNU, que realice una tarea similar o equivalente, y el por qué considera necesario comprar la versión comercial. 2. Empresas Distribuidoras: aquí debe ingresar el nombre de la empresa que distribuye el software; al ir escribiendo aparecerán los de otras similares que ya existen en la base de datos. Luego de seleccionar una existente, o escribir el nombre de una nueva, haga clic en el botón Adicionar. Puede adicionar cuantas empresas sean necesarias. Por favor sea cuidadoso con la ortografía. 3. Asignaturas Asociadas: aquí puede buscar las materias que hacen uso del software, por nombre o código. Luego de escribir el valor deseado, y hacer clic en el botón Buscar, aparecerán las asignaturas que cumplan el criterio. Haga clic en el botón Asociar Asignatura (+), y luego modifique, si es necesario, la información sobre cantidad de profesores y estudiantes.

6 Cuando haya ingresado toda la información relativa, debe hacer clic en el botón Agregar, en la parte inferior. La lista Software Docencia Asociado se irá poblando acorde Ud. vaya agregando ítems.

7 En el caso de software para investigación, aparecerá el respectivo panel, donde deberá hacer clic en el botón Nuevo, para proceder a agregar un nuevo registro: Cada registro de software para investigación se compone de tres partes: 1. Información General: - Nombre. - Sistema Operativo: en caso que el software requiera específicamente alguno. Por favor sea tan detallado como sea posible, por ejemplo: Windows XP SP3 64bits. - Libre/Gratuito: Seleccione según sea el caso. - Disponibilidad Equipos: Seleccione si se dispone con el(los) computador(es) necesarios para instalar el software. - Ejecución: Seleccione Cliente/Servidor si el software se instala en un servidor para ejecutarse en uno o varios clientes; o Individual, si se instala y ejecuta en uno o varios equipos para usarse aisladamente. - Descripción del Software. - Comentarios: espacio para las observaciones que considere necesarias. En caso de que el software no sea gratuito, se solicita que el docente indique si tiene

8 conocimiento de la existencia de uno libre o con licencia GNU, que realice una tarea similar o equivalente, y el por qué considera necesario comprar la versión comercial. 2. Empresas Distribuidoras: aquí debe anotar el nombre de la empresa que distribuye el software, al ir escribiendo aparecerán los de otras similares que ya existen en la base de datos. Luego de seleccionar una existente, o escribir el nombre de una nueva, haga clic en el botón Adicionar. Puede adicionar cuantas empresas sean necesarias. Por favor sea cuidadoso con la ortografía. 3. Áreas del Conocimiento Asociadas: aquí puede buscar las áreas involucradas en el proceso de investigación, por nombre. Puede descargar el listado completo de las opciones disponibles, haciendo clic en el ícono pdf. Luego de ir escribiendo el valor deseado aparecerán las opciones que concuerden, seleccione la adecuada y haga clic en el botón Adicionar, y después debe modificar la información sobre cantidad de profesores y estudiantes. Cuando haya ingresado toda la información relativa, debe hacer clic en el botón Agregar, en la parte inferior. La lista Software Investigación Asociado se irá poblando concorde Ud. vaya agregando ítems.

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10 Cuando haya ingresado toda la información necesaria (datos personales, software para docencia y/o software para investigación) debe hacer clic en el botón Guardar. Se le solicitará confirmación, y luego se le informará si el proceso fue exitoso, o si es necesario corregir alguna inconsistencia. Para resolver cualquier inquietud, favor comunicarse con la mesa de ayuda del sistema de información Hermes a las extensiones ó 20016, o por correo electrónico a hermes@unal.edu.co

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