Costos y metodología de control. Administración Financiera CP Isaias Marrufo Góngora MAF, MADNI

Transcripción

1 Costos y metodología de control Administración Financiera CP Isaias Marrufo Góngora MAF, MADNI

2 Contabilidad de Costos

3 Contabilidad de Costos Macro proceso de una empresa productora Inventario Costo

4 Contabilidad de Costos Términos comunes hoy día Control de calidad total Orientación hacia el cliente Just in time ABC (Costo basado en actividades) Entre otros

5 Contabilidad de Costos Tendencia. Mantener el inventario al mínimo nivel Por qué? Tener inventario es tener dinero asentado Tener dinero asentado es capital de trabajo El capital de trabajo requiere que alguien lo apalanque ó financie El financiamiento cuesta El costo financiero nos resta competitividad El menos competitivo muere

6 Contabilidad de Costos Ventajas de un sistema de administración de costos Evidencia costos que no agregan valor Identifica procesos poco eficientes Evidencia la necesidad de tener un programa de calidad Permite auditar inversiones de capital Mejora la toma de decisiones Convierte el análisis de costos a un nivel estratégico

7 Contabilidad de Costos Elementos que integran el costo o Materia prima / Materiales que físicamente se convierten en parte del producto terminado. o Mano de obra / Costo de los servicios de los obreros que trabajan directamente en la elaboración del producto. o Gastos de fabricación ó indirectos / Demás costos relacionados con la producción. Costo primo Costo de conversión

8 Contabilidad de Costos Elementos que integran el costo o Costo primo / Suma de costo de materia prima y la mano de obra o Costo de conversión / Suma del costo de la mano de obra y de los gastos de fabricación ó indirectos

9 Contabilidad de Costos Bases de Costeo o Costos históricos o Son aquellos en los que se incurre en un período determinado o Costos predeterminados o Se estiman con base estadística o Costos estimados / Determinados con anterioridad con base a lo que ha sucedido, es lo que puede costar. o Costos estándar / Determinado bajo una base científica, considerando factores como eficiencia, economía y otros factores

10 Contabilidad de Costos Clasificación de los costos y gastos Directos, se pueden identificar con el producto ó servicio Indirectos, no se identifican con un producto, pero si con un período de tiempo ó proceso ABC Fijos, haya ó no producción hay que pagarlos Variables, hay producción gasto, no hay no gasto Directos Indirectos Fijos Mano de obra fija Renta de la planta, gastos de administración Variables Bonos a destajo ó productividad Depreciación de la maquinaria

11 Contabilidad de Costos Correlación entre costo e inventario Si nuestro sistema de costeo está bien diseñado, entonces la información financiera estará más apegada a la realidad. De no ser así tendríamos una mala fijación de costos y por consiguiente un erróneo estado de resultados.

12 Contabilidad de Costos Fórmulas de Asignación del Costo Promedios PEPS / Primeras entradas primeras salidas UEPS / Últimas entradas primeras salidas Identificado Detallista

13 Contabilidad de Costos Fórmulas de asignación del costo Promedio / después de cada entrada por unidad comprada ó fabricada se determina un nuevo costo unitario promedio para valuar las salidas PEPS / Las primeras unidades compradas ó fabricadas será el costo asignado a las primeras que salen UEPS / El costo de las últimas unidades serán las primeras en salir Identificado / Cada una de las unidades compradas ó fabricadas conserva su costo (similar a un número de serie) Detallista / El importe de los inventarios se obtiene valuando las existencias a precios de venta y deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta para así obtener el costo del mismo.

14 Contabilidad de Costos

15 Administración de Costos Estado de Costos

16 Estado de Costos + Inventario inicial de materia prima + Compras de materia prima y materiales = Disponibilidad de Materias Primas y Materiales - Inventario final de MPyM - Devoluciones MPyM - Pérdidas y desperdicios anormales = Costo real MPyM Consumidos - Material Indirecto Consumido = COSTO DEL MATERIAL DIRECTO (1)

17 Estado de Costos Mano de obra total del área operativa - Mano de obra del personal indirecto (supervisores, mantenimiento, etc) = COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (2) Material Indirecto Consumido + Mano de obra del personal indirecto + Depreciaciones y amortizaciones + Otros costos indirectos asociados a la producción - Costos ociosos = COSTOS INDIRECTOS (3) = COSTOS DE SERVCIOS TERCERIZADOS (4)

18 Estado de Costos + COSTO DEL MATERIAL DIRECTO (1) + COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (2) + COSTOS INDIRECTOS (3) + COSTOS DE SERVCIOS TERCERIZADOS (4) = COSTO DE PRODUCCIÓN ( ) + Inventario inicial de producción en proceso = Total de producción en proceso - Inventario final de productos en proceso = Costo de productos terminados + Inventario inicial de productos terminados = Costos de las unidades disponibles - Inventario inicial de productos terminados = COSTO DE VENTAS

19 ube.com/watch? v=cp2ugvdkmp4 ACTIVITY BASED COSTING

20 Punto de Equilibrio Punto de equilibrio Es el nivel de venta con el que alcanzo mi objetivo, el cual podría ser perder, quedar sin ganancia ni pérdida y lo más común alcanzar la utilidad deseada.

21 Punto de equilibrio Punto de equilibrio PE= (Gastos fijos + Utilidad deseada) / Mg Contribución Mg Contribución= (Previo venta Costo de venta)/ Precio de venta

22 Punto de equilibrio Ejercicios Una empresa tiene gastos fijos en el año por $4,000,000, su precio de venta es de $230 mas iva y su costo de venta es $150. La utilidad que desea es un 40% sobre la inversión que hizo de $4,500,000

23 Punto de equilibrio Ejercicios Una empresa tiene gastos fijos en el año por $4,000,000, su precio de venta es de $230 mas iva pero brindó a sus clientes un 3x2 en ese mes, su costo de venta es $150. La utilidad que desea es un 40% sobre la inversión que hizo de $4,500,000

24 Gestión del inventario Rotación de inventario Consiste en medir cuanto tarda en promedio nuestro inventario asentado en la empresa en un período de tiempo, normalmente medido en un año. También se puede medir en veces que pasa o rota el inventario en la empresa en un año.

25 Gestión del inventario Rotación de inventario En veces Rotación=(costo de venta / inventario promedio) Ejemplo Tengo $1,000,000 en promedio de inventario, en el año mi costo de venta fue de $15,000,000. Por consiguiente 15/1 = 15 veces Por qué a costo y no a precio de venta? Porque no sería comparable, el inventario se valúa a costo, no a precio de venta.

26 Gestión del inventario Rotación de inventario En dias Días de inventario=(365 dias / rotación en veces) Ejemplo 365 / 15 veces = días

27 Gestión del inventario Rotación de inventario Ejercicio: Una empresa tiene al inicio del año un inventario de $2000,000 y al final $1,500,000. Sus ventas del año fueron por $30,000,000 con un costo del 70% Calcula las veces que rotó su inventario y los días de inventario promedio.

28 Gestión del inventario Rotación de inventario Qué pasaría si esta empresa el próximo año baja a la mitad su inventario sin perder ventas y abona a sus deudas que le cobran 15% anual?

29 Gracias por su atención