DGMAPIAE MINHAP. Curso Factura Electrónica FACe

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1 Curso Factura Electrónica FACe

2 FACe Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas FACe es el Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado. Permite la remisión de facturas en formato electrónico a aquellos organismos de las administraciones que estén dados de alta en el sistema.

3 Orígenes: Grupo de Trabajo de Arquitectura normalizada de recepción de facturas electrónicas en la AGE CSAE Orden PRE/2794/2011 se impulsa el Servicio Central de Gestión de la Facturación Electrónica en el ámbito de la Administración General del Estado

4 Orígenes: Grupo de Trabajo de Arquitectura normalizada de recepción de facturas electrónicas en la AGE CSAE GT que surge dada la necesidad de diseñar una arquitectura general de recepción de facturas electrónicas en el ámbito de la AGE para evitar la dispersión de esfuerzos y facilitar la implantación de la facturación electrónica. Análisis de la conveniencia de plantear un punto general de entrada y distribución de facturas electrónicas (FACe) y, si se adopta la decisión de su conveniencia, establecer: Las funciones del FACe. Las necesidades adicionales para el enrutamiento automático de la factura.

5 Orígenes: Orden PRE/2794/2011 el Ministerio de Política Territorial y Administración Pública, a través de la Secretaría de Estado para la Función Pública, liderará la definición y desarrollo de un servicio central de gestión de la facturación electrónica para el ámbito de los órganos de la Administración General del Estado, sus organismos autónomos y agencias estatales medio único para la recepción y distribución de facturas electrónicas

6 Marco normativo futuro: Ley de Impulso de la factura electrónica y creación del registro it contable tbl de facturas en el Sector Público. Congreso de los Diputados Orden Ministerial FACe Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas

7 Marco normativo futuro: Ley de Impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público. Definición general de los puntos generales de entradas de facturas de las distintas AAPP. Posibilidad de utilización del punto FACe por otras AAPP. Definición de los Registros Contables de Facturas Relación entre puntos generales de entrada y registros contables de facturas de cada Administración

8 Marco normativo futuro: Orden Ministerial FACe Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Descripción detallada de la funcionalidad del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas FACe de la AGE Descripción de los detalles generales a cumplir por los puntos generales de entrada del resto de AAPP

9 Proveedor FACe RCF Organismo Proveedor Proveedor HUB Plataforma Facturación RCF Organismo Proveedor Proveedor RCF Organismo

10 Funciones: Punto único de entrada de facturas de la Administración General del Estado Portal para proveedores Sistema de seguimiento de las facturas en su proceso interno Dota a la presentación de la factura de un asiento en el registro de la Administración. Posibilidad d de solicitud i de anulación de las facturas para el proveedor

11 Funciones: Plataforma de facturación (custodia de facturas) Remisión automática de las facturas a los sistemas de los Registros Contables de Facturas de los organismos adscritos a FACe

12 Interfaces de WS El sistema dispone de interfaces de Web Services seguros con certificados X509 que permiten la comunicación con proveedores y organismos identificando de manera inequívoca al sistema. Interfaz Proveedores FACe Envío de Factura Consulta Estado Factura Consulta Organismos Interfaz RCF Organismos FACe Recepción de Factura Actualización Estado Factura

13 Ventajas: Reducción de tiempos de tramitación Control de las facturas y del estado de pago de las facturas Ahorro de costes de desarrollo (proveedores y administraciones) Simplificación de las relaciones B2A

14 Proceso de recepción de las facturas La presentación de facturas electrónicas a través del FACe Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas podrá hacerse a través de dos formas: a) Individualmente, a través de un portal web. b) Automáticamente, mediante un sistema de comunicación establecido mediante interfaces de servicios web, que automatiza el envío de facturas electrónica. Presentación realizada mediante certificación electrónica A través del portal web firmando la presentación de la factura y a través del sistema de servicios i web, utilizando la tecnología WS Security S x509 Cert.

15 Estructura organizativa para la distribución de las facturas electrónicas En la actualidad las facturas se remiten obligatoriamente al órgano gestor y a la unidad tramitadora que correspondan. Con la nueva legislación, las facturas se remitirán obligatoriamente a: Órgano Gestor Unidad Tramitadora Oficina Contable < Introducción de los RCF Siendo únicamente opcional el indicar el órgano proponente del contrato asociado a la factura. La codificación de dichas unidades viene marcada por el sistema DIRECTORIO COMÚN de la DGMAPIAE (Artículo 9 del Esquema Nacional de Interoperabilidad Real Decreto 4/2010)

16 Especificidades del formato Facturae en FACe Codificación de la oficina contable, órgano gestor, unidad tramitadora y órgano proponente en facturae 3.2

17 Colaboración en materia de Factura Electrónica Colaboración MINHAP y MINETUR: Promoción del formato Facturae Comisión Técnica de Factura Electrónica Grupo de trabajo del formato Facturae Evolución Cliente de Factura Electrónica junto a RED.ES

18 Colaboración en materia de Factura Electrónica Convenido entre el MINHAP y la entidad pública RED.ES para: Promoción exterior de FACe Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Soporte a empresas: CAU, gestión de incidencias, consultas y dudas Soporte a la integración de sistemas de proveedores con FACe a través de WS Evolución del sistema Cliente de Factura Electrónica del Ministerio de Industria, Energía y Turismo.

19 Más información es/ctt/face

20 Más información:

21 MUCHAS GRACIAS Contacto:

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