En El Puerto de Santa María, a 10 de marzo de 2016 REUNIDOS

Transcripción

1 CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE EL AYUNTAMIENTO DE EL PUERTO DE SANTA MARÍA Y LA ASOCIACIÓN CULTURAL SHORTY WEEK PARA LA ORGANIZACIÓN DEL SHORTY WEEK FILM FEST. DE EL PUERTO DE SANTA MARÍA 2016 En El Puerto de Santa María, a 10 de marzo de 2016 REUNIDOS De una parte, D. JAVIER DAVID DE LA ENCINA ORTEGA, Alcalde- Presidente del Ayuntamiento de El Puerto de Santa María. De otra D. MIGUEL ÁNGEL GIL CAMACHO, con NIF E presidente de la Asociación Cultural Shorty Week.. INTERVIENEN El primero en nombre y representación del Excmo. Ayuntamiento de El Puerto de Santa María, con CIF. P J, y domicilio en Plaza de Isaac Peral, 4, C.P El Puerto de Santa María, facultado por acuerdo de Pleno de fecha 13 de junio de 2015 en adelante el AYUNTAMIENTO El segundo como presidente de la Asociación Cultural Shorty Week con CIF : G , con domicilio en Calle Pedro Muñoz Seca, nº 7, Planta 1, Puerta 1, El Puerto de Santa María, CP: 11500, Cádiz, en adelante la ASOCIACIÓN. Ambas partes se reconocen mutuamente con plena capacidad jurídica y de obrar en la representación que ostentan, para celebrar el presente convenio de Colaboración, al amparo de lo dispuesto en el artículo 25 de la ley 7/85 de 2 de abril Reguladora de las Bases de Régimen Local. EXPONEN El AYUNTAMIENTO y la ASOCIACIÓN, de acuerdo con sus objetivos de fomento y promoción de la Cultura Audiovisual en todas sus acepciones, desean establecer las bases de cooperación entre ambas entidades para la organización conjunta y realización del programa de proyecciones de cortometrajes bajo el nombre de SHORTY WEEK FILM FEST 2016 en el Teatro Municipal Pedro Muñoz Seca de la ciudad de El Puerto de Santa María, con la intención de dar a conocer las últimas producciones andaluzas y nacionales en materia de cortometrajes y fomentar la actividad del tejido asociativo cultural de la ciudad. 1

2 Ambas partes, libre y voluntariamente, acuerdan celebrar el presente CONVENIO DE COLABORACIÓN, que se regirá por las siguientes ESTIPULACIONES PRIMERA. OBJETO DEL CONVENIO. El objeto de este convenio es regular la colaboración entre el AYUNTAMIENTO y la ASOCIACIÓN para la realización de las proyecciones de los cortometrajes seleccionados del SHORTY WEEK FILM FEST que tendrá lugar los días 10, 11 Y 12 de marzo de Este programa incluye las proyecciones de la sección oficial y sesiones de ponencias y jornadas técnicas en el Teatro Municipal Pedro Muñoz Seca; las proyecciones del ciclo Baradero Retrospectiva y proyección en Plaza C.Colón. JUEVES 10 Punto de información y entrega acreditaciones Jornada de proyección de cortos Sección Oficial Jornadas técnicas/conferencias VIERNES 11 Punto de información y entrega acreditaciones Jornada de proyección de cortos Sección Oficial Jornadas técnicas/conferencias SÁBADO 12 Punto de información y entrega acreditaciones Jornadas técnicas/conferencias Gala entrega de premios. Proyecciones GASTOS GENERALES SHORTY WEEK FILM FEST. Alquiler de equipos proyecciones Baraderos (sonido, proyección, edición..) 3.651,75. Personal técnico (iluminación, maquinistas, personal de sala) 2.680,15. Alquiler equipo proyección Plaza Colón 1.076,90. Difusión (pancarta informativa y programas ) 1.142,84. Publicidad 2.500,00. Premios, trofeos y diplomas 2.450,00 2

3 . Servicio de vigilancia los días de proyección 388,26. Limpieza 230,31. Viajes (ponentes, jurado, premiados) 3.200,00. Hoteles 2.000,00. Atención a ponentes e inauguración Shorty 660,00 TOTAL GASTOS ,21 (Todas las cantidades tienen incluido el IVA.) FINANCIACIÓN: Aportación Ayuntamiento 9.378,46 Aportación Asociación ,75 SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES. A) OBLIGACIONES DEL AYUNTAMIENTO: 1. Asumir los gastos de desplazamientos de ponentes, miembros del jurado y premiados según las indicaciones que facilite la Asociación. 2. Asumir la atención al público en el acto de inauguración del Shorty Week Film Fest y a los miembros del jurado. 3. Edición del programa genérico del Festival y pancarta informativa de Sección Oficial. 4. Uso de las instalaciones del Teatro Municipal Pedro Muñoz Seca, así como el material de iluminación y sonido del propio Teatro, necesario para el desarrollo de los actos previstos los días 10, 11 y 12 de marzo 2016 y según necesidades técnicas aportadas por la ASOCIACIÓN. A través del Servicio de Fomento y Promoción Cultural de la Concejalía de Cultura, coordinar y llevar a cabo todas las gestiones que genere dicha actividad. 5. El Ayuntamiento tiene contratado un seguro de responsabilidad civil para cubrir las incidencias que pudieran surgir en la organización de sus actividades entre las que se incluye el espectáculo objeto de este Convenio. 6. Facilitar la apertura y cierre de las instalaciones del teatro en base al horario del programa reflejado en la Estipulación 1ª y según el presupuesto fijado. Será la empresa de vigilancia actualmente contratada por el AYUNTAMIENTO la encargada de realizar este servicio, no suponiendo ningún gasto adicional para este Ayuntamiento, respecto al contrato vigente. 7. Limpieza según gastos presupuestados. Será la empresa de limpieza actualmente contratada por el AYUNTAMIENTO la encargada de realizar este servicio, no suponiendo ningún gasto adicional para este Ayuntamiento, respecto al contrato vigente. 3

4 8. Asumir con cargo a su Presupuesto, y como máximo, el importe correspondiente a la contratación de los siguientes servicios: Maquinistas Personal de sala Técnicos de iluminación y sonido Vigilancia y seguridad Limpieza Equipo de proyección y sonido (proyecciones en plaza C. Colón) GASTOS AYUNTAMIENTO Personal técnico: Maquinistas por un importe de 654,61 (Servicios funcionamiento Teatro Municipal). Personal de sala por un importe de 1.143,45 (Servicio de personal de sala) Iluminación por un importe de 882,09 (Servicios de iluminación y sonido Teatro Mpal.). Servicio de seguridad por un importe de 388,26 se asume el gasto en la aplicación presupuestaria correspondiente al Servicio de Seguridad del teatro Municipal (Seguridad y Vigilancia del Teatro Municipal). Limpieza por un importe de 230,31 se asume el gasto en la aplicación presupuestaria correspondiente Alquiler equipo de proyección y sonido. Proyección en la plaza C.Colón los días 10 y 11 de marzo por un importe total de 1.076,90 Atenciones. Atención por inauguración del Shorty F.F. y a miembros del jurado. Por un total de 660,00 Viajes de ponentes. Por un total de 1.600,00 Viajes de Jurado y premiados. Por un total de 1.600,00 Edición del programa del Festival y pancarta informativa por un total de 1.142,84 TOTAL APORTACIÓN 9.378,46 Al objeto de garantizar la suficiente cobertura presupuestaria de los gastos derivados de la ejecución del Convenio, existe crédito suficiente en el Presupuesto 2016 prorrogado del Aplicación Presupuestaria (Servicios funcionamiento Teatro Municipal). El gasto de maquinistas y personal de sala asciende a un total de 1.798,06 (personal de sala, 1.143,45 ; maquinistas, 654,61 ) que serán aplicados a la Retención de Crédito: Referencia y nº Operación

5 Aplicación Presupuestaria (Servicios de iluminación y sonido Teatro Municipal). El gasto total de Técnicos de Iluminación asciende a 882,09 que será aplicado a la Retención de Crédito: Referencia nº Operación Aplicación Presupuestaria (prórroga del contrato de Seguridad y Vigilancia Edificios Mpales. Teatro Municipal P.M.S.) R.C., nº operación por un importe de 388,26. Aplicación Presupuestaria (Limpieza edificios municipales) AD Referencia , nº operación por un importe de 230,31. Aplicación presupuestaria (Cine y Actv. Audiovisuales Promoción Cultural). El gasto total de alquiler de equipo de proyección y sonido asciende a 1.076, 90, que serán aplicados a la Retención de Créditos: Referencia , nº Operación Aplicación presupuestaria (Gastos Diversos-Juventud) El gasto total por transporte de ponentes/conferenciantes asciende a 1.600,00, que será aplicado a la Retención de Crédito Referencia: Nº operación Aplicación presupuestaria Actividades promoción ciudad. Activ. Y Prom. Turística)) El gasto total por transporte de Jurado/Premiados asciende a 1.600,00, que será aplicado a la Retención de Crédito Referencia: Nº operación Aplicación presupuestaria (Cine y Actv. Audiovisuales Promoción Cultural). El gasto total de catering de inauguración del Festival y atenciones a conferenciantes asciende a 660,00, que serán aplicados a la Retención de Créditos: Referencia , nº de Operación Aplicación presupuestaria (Inf. inst. ciudadano activ. Culturales - Promoción Cultural). El gasto total de pancarta informativa y programas asciende a 1.142,84, que serán aplicados a la Retención de Créditos: Referencia , nº Operación El gasto ocasionado por esta aportación al convenio, no supone para el AYUNTAMIENTO un gasto adicional al del habitual funcionamiento de la programación del Teatro Municipal Pedro Muñoz Seca, no haciéndose cargo de ningún otro gasto que se ocasione con la actividad objeto del convenio. B) OBLIGACIONES DE LA ASOCIACIÓN: 1. Asumir con cargo a su Presupuesto la organización de los siguientes servicios y actividades del SHORTY WEEK FILM FEST

6 GASTOS QUE ASUME LA ASOCIACIÓN: - Alquiler de equipos proyecciones Baraderos - (sonido, proyección, edición..) 3.651,75 - Comunicación y publicidad 2.500,00 - Premios, trofeos y diplomas 2.450,00 - Hoteles 2.000,00 Total ,75 FINANCIACIÓN GASTOS ASOCIACIÓN: Sponsors, patrocinadores y aportaciones en especies y de la Asociación: ,75 TERCERA. La ASOCIACIÓN y el AYUNTAMIENTO podrán recabar el patrocinio externo que consideren oportuno para financiar sus correspondientes obligaciones, haciendo constar dichas colaboraciones en toda la publicidad y comunicación que genere el Festival. La Asociación no podrá recabar, en ningún caso, ayudas económicas externas por mayor importe de la aportación prevista en el presente convenio para cada entidad. CUARTA. La ASOCIACIÓN se hará cargo del pago generado por los derechos de autor, si los hubiere, a la sociedad gestora de los mismos. En el caso en que las ayudas externas excedan de la aportación efectiva de la Asociación por todos los conceptos, ésta transferirá al Ayuntamiento una proporción de la misma igual al porcentaje que representen los gastos municipales en el gasto efectivo total de la actividad de tal forma que el conjunto de dichos recursos, no supere en ningún caso, el importe de la aportación prevista en el presente convenio para la Asociación, y que el porcentaje de financiación municipal se mantenga invariable en relación al presupuesto de la actividad. QUINTA. La entrada a las proyecciones celebradas en el Teatro Pedro Muñoz Seca será gratuita mediante invitación, que podrán recogerse en el mismo teatro. El AYUNTAMIENTO dispondrá de una reserva de 20 localidades de protocolo en la Gala de entrega de Premios que se celebre en el Teatro Municipal Pedro Muñoz Seca. SEXTA. Para el seguimiento de la ejecución del presente Convenio se creará una comisión formada por la Concejala de Cultura, un técnico perteneciente al Área de Cultura y un representante de la Asociación. La comisión de seguimiento será la encargada de comprobar la correcta ejecución del convenio, quedando las partes firmantes obligadas a justificar ante la 6

7 misma, el correcto cumplimiento de las obligaciones enumeradas en la estipulación segunda, mediante la aportación de la documentación y de los justificantes que acrediten la realización y pago de los contratos y demás actividades realizadas. SEPTIMA. El presente Convenio tendrá vigencia desde la fecha de la firma del mismo hasta el 31 de julio, fecha prevista para que la Asociación aporte al Ayuntamiento la liquidación de la ejecución de su presupuesto de gastos e ingresos la finalización de las actividades y compromisos debiendo ser aceptado y firmado por ambas partes. OCTAVA. Cualquier cuestión de carácter de litigioso, surgida entre las partes en torno al presente convenio, de naturaleza específicamente administrativa, se someterá expresamente a los Juzgados de lo Contencioso-Administrativo de la Provincia de Cádiz. Y en la ciudad y fecha indicadas en el encabezamiento de este convenio, firman en prueba de conformidad el presente por duplicado y a un sólo efecto.- Por el Ayuntamiento, Por la Asociación Cultural Shorty Week, Javier David de la Encina Ortega Alcalde Presidente del Excmo. Ayuntamiento de El Puerto de Santa María D. Miguel Angel Gil Camacho Presidente de la Asociación Cultural Shorty Week 7