PROCEDIMIENTO DESPACHO DE CARGAS

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1 Pág.: 1 de 8 PROCEDIMIENTO DESPACHO DE CARGAS Control de Cambios del Documento Fecha Versión Síntesis de la Modificación Ítem 5.1. Se incorpora a los despachos nacionales en diagrama de flujo, que antes de realizar el ingreso en el sistema existe la división de las cargas consolidadas y cargas full. Ítem 5.2 Se elimina en diagrama de flujo CRT. Ítem 6. Se elimina CRT como registro. Versión Nº 2 ELABORO REVISO APROBO Subgerencia de Gerencia General y Operaciones Pedro Osorio Pedro Moya Mauricio Moya CODIGO DEL DOCUMENTO: Versión 2 26/06/ /06/ /06/2012 Ubicación %20CARGAS/-V2_DESP%20CARGAS.pdf El presente documento es propiedad de MOYA Y CÍA LTDA. Su contenido total o parcial no puede ser reproducido ni facilitado a terceros. Toda impresión del documento es una copia NO CONTROLADA.

2 Pág.: 2 de 8 INDICE Ítem Materia Pág. 1. OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES RESPONSABILIDADES MODO OPERATIVO de Cargas Nacionales de Ida y Retorno de Cargas Nacionales de Ida y Retorno de Cargas Internacionales (Parte 1) de Cargas Internacionales (Parte 2) REGISTROS REFERENCIAS ANEXOS... 8

3 Pág.: 3 de 8 1. OBJETIVO Establecer las actividades que involucran el despacho de las cargas a nivel nacional e internacional realizadas por la empresa. 2. ALCANCE Aplicable al proceso de despacho de cargas de Moya y Cía. Ltda. 3. DEFINICIONES No aplica. 4. RESPONSABILIDADES Las personas responsables que están indicadas en el ítem 5, en la columna Responsable del diagrama de flujo son los que tienen relación directas con la ejecución de las actividades establecidas en el. 5. MODO OPERATIVO

4 Pág.: 4 de de Cargas Nacionales de Ida y Retorno.

5 Pág.: 5 de de Cargas Nacionales de Ida y Retorno.

6 Pág.: 6 de de Cargas Internacionales (Parte 1). de Cargas Internacionales REGISTRO ACTIVIDAD RESPONSABLE INICIO Planificación y Programación de Carga Internacional de Cargas Internacionales Ingresar Sistema de Transporte Ir a transporte internacional/guías de ida/ Ingreso de Guías/Agregar/ Luego Ingresar Datos: - Rut Cliente (F1, tecla) - Destinatario. - Dirección de entrega/crt. - Origen/destino. - Máquina según código (por peso: remolque o semirremolque). - Conductor según código. - Anticipo. Ingresar detalles de las guías: - N de guía. - Total flete. - Volumen/Kg. - Remitente. - Observaciones. y s y s Guía de Imprimir una copia (Botón derecho del mouse) y se guarda copia en sistema de Transportes Moya. y s Cerrar ventana IR A PÁG. SIGUIENTE

7 Pág.: 7 de de Cargas Internacionales (Parte 2). de Cargas Internacionales REGISTRO ACTIVIDAD RESPONSABLE Internacional Sistema de Transportes de Cargas Internacionales Resumen Guía de T. Moya Liquidación de Viaje T- Moya Guía Cliente Guía Transporte Moya Liquidación de Viaje Ir a sistema de transporte/transporte internacional/guía de ida/resumen de Guías/ Seleccionar con flecha lado derecho la última guía ingresada. Seleccionar icono Imprimir (una copia) y se guarda copia en Sistema de Transportes Moya. Cerrar ventana Ir a: Sistema de Transporte/transporte internacional/transporte/asignación dinero viaje: - Seleccionar en resumen el último ingresado. - Colocar la ciudad de origen de la carga. Dinero Entregado: - Pesos Chilenos (Indicar cantidad). - Dólares. - Pesos argentinos (indicar cantidad). Guardar y s y s y s y s Comprobante de Dinero Imprimir (una copia), (Botón derecho mouse), se guarda una copia en Sistema de Transportes Moya. CRT Entregar dinero de viaje al chofer/ guías cliente/ guías moya/liquidación de viaje, CRT IR A PÁG. SIGUIENTE

8 Pág.: 8 de 8 6. REGISTROS Nombre del Registro Guía de T. MOYA Resumen Guías de T. Moya Liquidación de Viajes Guía cliente Comprobante entrega de Dinero. Responsable Lugar de Almacenamiento Tiempo de Retención Disposición Final 1Año Respaldo C:\transportes moya \ bases de Datos D.D y Externo.. y y y y C:\transportes moya \ bases de Datos 1 Año Respaldo D.D Externo. C:\transportes moya \ bases de Datos 1 Año Respaldo D.D Externo. Carpeta DESPACHOS 1 mes Respaldo papel Talonario recibo de dinero/comprobante de egreso Notebook Encargada de Recursos Humanos C:\Documents andsettings\elsitio\escritorio 1 Año Respaldo en papel Respaldo Planilla de valorización de cargas consolidadas y C:\Documents and Settings\Administrador\Mis documentos\transp. MOYA\BODEGA 1 Año Respaldo 7. REFERENCIAS ISO 9001:2008, Punto ANEXOS No aplica.