PROCEDIMIENTO DEVOLUCIONES CARTERA INSTITUCIONAL

Transcripción

1 OBJETIVO ALCANCE PUNTOS DE INTERÉS Pr relizr ls devoluciones se dee verificr que los dineros están consigndos en l cuent de l Universidd y que l mtrícul del estudinte se encuenr pgd en su totlidd. Relizr los reintegros por myores vlores pgdos registrdos en el módulo de cuents por corr de l Universidd. DEFNES Inici con el registro del myor vlor pgdo, en l cj de l Oficin de Tesorerí y termin con l emisión del cheque o trnsferenci electrónic l destintrio. Voucher directo: Es un documento mnul trvés del cul se solicit l Oficin de Cuents por Pgr l cusción de l cuent por pgr l destintrio correspondiente. CONDICIONES GENERALES Índice de Flujo de Procedimiento Devoluciones ptrocinio. Devoluciones myores pgos. por por Devoluciones por oligciones de los Empledos. El importe dee encontrrse registrdo en l cuent puente de empledos o en un cuent por pgr terceros. Aviso Legl: L informción contenid en este documento, será pr el uso exclusivo de l Pontifici Universidd Jverin, quien será responsle por su custodi y conservción en rzón de que contiene informción de crácter confidencil o privilegid. Est informción no podrá ser reproducid totl o prcilmente, slvo utorizción expres de l de l Pontifici Universidd Págin de

2 DEVOLUCIONES POR PATROCINIO Estudinte Solicit l devolución del pgo de l mtricul con el formto y crt de solicitud. Diligenci l solicitud de Voucher directo pr el pgo l person y enví Contilidd pr VoBo. Solicit copi del contrto, recio de mtricul, soportes pr l creción como proveedor de l Universidd. Gener l fctur y enví por correo electrónico l Coordindor Triutrio el Excel con los dtos pr l creción del tercero y rdic los soportes en l Oficin de Contilidd. Reliz seguimiento l pgo de l entidd pr relizr l solicitud de plicción del pgo en Tesorerí. Se solicit certificdo del nco donde tiene l cuent y fotocopi de l cédul de ciuddni. Cjero Oficin de Tesorerí Cundo l Entidd pg l fctur plic el coro en el ítem correspondiente. Profesionl Oficin de Contilidd Revis y d el VoBo de l cuent empled pr el giro. Rdic l solicitud de Voucher directo l Oficin de Cuents por Pgr. Págin de

3 DEVOLUCIONES POR MAYORES PAGOS Recie notificción del Auxilir de l plicción del pgo por un myor vlor. Aplic el coro en el ítem respectivo. 9 Diligenci el formto de Solicitud de Voucher Directo y lo enví l Oficin de Contilidd. 0 Profesionl Oficin de Contilidd Verific l cuent en l cul se registró el ingreso y d el visto ueno. Verific el monto de l fctur Vs. el pgo relizdo. Revis si el Cliente tiene otrs fcturs pendientes. Tiene fcturs pendientes y pueden ser onds? NO Recie los documentos pr crer como proveedor l Tercero. Auxilir Crter Relcion en l plnill de plicción de coros el importe y djunt movimiento ncrio, inform el código CCV por el cul se dee registrr el myor pgo. Rdic l Solicitud de Voucher directo en l Oficin de Cuents por Pgr. Ver procedimiento Administrción de Cuents por Pgr (FI-P-PR). SI Relcion el pgo como ono un fctur. Auxilir de Cj Oficin de Tesorerí Registr el ingreso directo según informción de l plnill de plicción de coros. Págin de

4 DEVOLUCIONES POR OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADOS Auxilir de Crter Entreg Oficin de Tesorerí l plnill con l relción de coros plicr y los soportes correspondientes. Aplic el ítem y reliz l solicitud de plicr el coro en l Oficin de Tesorerí. Recie l solicitud de devolución del Profesor o Empledo Administrtivo. Verific con el Profesor o empledo dministrtivo y en el sistem los descuentos relizdos. Consult con el Profesor o empledo Administrtivo si es posile relizr ono. Cjero Oficin de Tesorerí Aplic el coro en el ítem respectivo. Consult en el módulo de Gestión Humn l cuent ncri del empledo pr relizr l devolución. Diligenci el formto de Solicitud de Voucher Directo y lo enví l Oficin de Contilidd. Cierr l lirnz en el sistem y enví correo l Oficin de Relciones Lorles. Es posile relizr ono? SI NO Profesionl 9 Oficin de Contilidd Verific l cuent en l cul se registró el ingreso y d el visto ueno. Auxilir Crter Relcion el ítem en l plnill de plicción de coros de cuerdo ls indicciones del. 0 Rdic l Solicitud de Voucher directo en l Oficin de Cuents por Pgr Ver procedimiento Administrción de Cuents por Pgr (FI-P-PR). Págin de

5 REVISADO POR Jefe APROBADO POR Director Finnciero Págin de