PROCEDIMIENTO DE SERVICIO SOCIAL FACULTAD DE DERECHO, CIENCIAS POLÍTICAS Y CRIMINOLOGÍA LICENCIATURA EN DERECHO

Transcripción

1 1. OBJETIVO 1.1 Orientar al prestador de Servicio Social para llevar a cabo esta actividad y con ello dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 13 del Reglamento de Servicio Social Universitario; así como el Reglamento de Evaluación Académica de acuerdo al Art. 38 inciso b). 2. ALCANCE 2.1 Comienza a partir del curso de inducción, hasta la entrega de la documentación completa por parte del responsable al prestador del servicio social para que éste trámite su Constancia de Terminación. 3. DEFINICIONES 3.1 Prestador del servicio social: Egresado o alumno inscrito en la institución que ha aprobado el número de créditos del plan de estudios correspondiente, equivalente a lo establecido en el reglamento de servicio social, canalizado a alguna dependencia del sector público o privado para realizar el servicio social universitario. 4. REFERENCIAS 4.1 Reglamento del Servicio Social Universitario 4.2 Reglamento de Evaluación Académica 5. RESPONSABLES 5.1 Coordinador de Extensión y Cultura 5.2 Responsable de Servicio Social 6. DESARROLLO 6.1 El responsable de servicio social, informa a los alumnos del 6to. semestre por medio de una reunión anual denominada Plática de inducción al Servicio Social, en que consiste el mismo y las dependencias donde pueden realizarlo; de igual manera les informa respecto

2 de los requisitos para la apertura del expediente de servicio social, explica el llenado de formatos, entrega a los alumnos la calendarización para entrega de los mismos y recaba la evidencia conforme al registro de participantes (400c-RG-17 BIS). 6.2 El alumno deberá realizar su servicio social en un periodo no menor de 6 meses ni mayor a 2 años, cubriendo un mínimo de 600 horas cuando le corresponda según el programa educativo. 6.3 El alumno se inscribirá al servicio social en las fechas que marca el calendario académico para cada ciclo escolar, el responsable del servicio social a su vez apertura expediente asignándole un número consecutivo, con los siguientes documentos: Acta de nacimiento certificada (original y copia) Seis fotografías tamaño ovalito de frente (blanco y negro) Un sobre bolsa amarillo con rondana tamaño carta. 6.4 El responsable de servicio social asigna al prestador la dependencia en la cual realizará su servicio social, requisita la cedula de inscripción que corresponda y canaliza al prestador a la misma con el propósito de efectuar entrevista, si es aceptado el prestador requisita los siguientes formatos: Solicitud para prestar el servicio social 400c-RG Registro de datos del prestador de servicio social 400c-RG Control de programas 400c-RG El responsable de servicio social emite la carta de presentación del prestador de servicio social 400c-RG-, de la cual le solicita el acuse de recibo correspondiente y carta de aceptación por parte de la dependencia de acuerdo a la calendarización establecida por la coordinación de servicio social; así mismo, le informa que al termino de servicio social la dependencia debe emitirle la carta de terminación que corresponda.

3 6.6 El prestador de servicio deberá entregar informes de actividades realizadas (400c-RG-05) mensualmente, de conformidad a la calendarización establecida por la coordinación de servicio social. 6.7 El prestador de servicio social solicita al departamento de control y registro escolar de la secretaria técnica, constancia de estudios a partir del 7 periodo que certifique que es alumno regular y la entrega al responsable de servicio social de acuerdo a la calendarización establecida por la coordinación de servicio social. 6.8 En caso de que el prestador de servicio social se encuentre realizándolo en su propia facultad se seguirá el mismo procedimiento. 6.9 El coordinador de servicio social una vez que haya recepcionado los informes de actividades, entregará al prestador de servicio social los formatos de evaluación a prestadores de servicio social 400c-RG-19 y evaluación a dependencias receptoras de servicio social 400c- RG-20, a efecto de que sean debidamente requisitados Una vez que el responsable del servicio social reciba los formatos 400c-RG-19 y 400c-RG-20, deberá requisitar el formato oficio de envío de expediente completo del prestador de servicio social (400c-RG-07), y al mismo tiempo entregará al prestador la hoja de evaluación de servicio social y/o práctica profesional (400c-RG-16) con el propósito de que el alumno evalúe la calidad del servicio. El responsable reúne las evaluaciones bimestralmente de los formatos 400c-RG-16, 400c-RG-19 y 400c-RG-20 y grafica por separado de acuerdo a los apartados de cada una de las evaluaciones; lo anterior a efecto de realizar un análisis de los resultados y en su caso tomar las acciones preventivas, correctivas o de mejora que correspondan: por último requisita el formato (400-RG-18) relativo a Control de Expedientes Liberados y constancia de Servicio Social El responsable de servicio social entregará expediente completo al prestador de servicio social para que lo lleve a la jefatura de servicio social universitario, en donde le expedirán la Constancia de Terminación de Servicio Social necesaria para el trámite de titulación respectivo.

4 6.12 El responsable de servicio social integra copia del oficio de envío de expediente completo del prestador de servicio (400c-RG-07) a la carpeta de expedientes cerrados, avalando con esta copia la terminación de servicio social. Una vez que el prestador obtenga la Constancia de Terminación del Servicio Social expedida por la jefatura del servicio social universitario, entrega una copia al responsable de S.S. para anexarla a la carpeta de expedientes cerrados A efecto de dar seguimiento y control al proceso de prestación de S.S. el responsable requisita el formato Control del Expediente del Servicio Social 400c-RG-01 y lo imprime de forma trimestral: una vez que haya concluido el periodo lectivo se generará semestralmente por el lapso de un año posterior al cual se emitirá de manera anual por 4 años o hasta que del control de expediente en cuestión se desprenda que se han liberado la totalidad de los expedientes En caso de que los prestadores no puedan continuar con la prestación de su servicio social en la dependencia a la que fueron canalizados, el responsable de servicio social le solicitara al alumno que elabore un oficio de libre formato dirigido a la misma, especificando las razones por la que no le es posible continuar debiendo recabar acuse del mismo El prestador de servicio social entrega el oficio al responsable de S.S. quien en el próximo periodo de inscripciones o hasta que el prestador este nuevamente en aptitud de realizar el mismo, le asignará otra dependencia para llevar acabo su servicio social Alumnos con más de tres años de egresados. elaborarán una solicitud de autorización para prestar su servicio social dirigida al responsable de servicio social quien le dará respuesta por escrito Para los casos extraordinarios donde la Coordinación de Servicio Social no cuente con la competencia para resolverlos, se procederá conforme a lo establecido en el Reglamento de Servicio Social Universitario.

5 7. FORMATOS / REGISTROS 7.1 Control de Expedientes del Servicio Social 400c-RG Solicitud para prestar el Servicio Social 400c-RG Registro de datos del prestador de Servicio Social 400c-RG Carta de presentación del prestador de Servicio Social 400c-RG- 7.5 Informe de Actividades Realizadas en el Servicio Social 400c-RG Control de Programas 400c-RG Oficio de envío del expediente del prestador de Servicio Social 400c-RG Hoja de evaluación de Servicio Social y/o Practica Profesional 400c-RG Carta de Aceptación 7.10 Carta de Terminación de Servicio Social 7.11 Registro de Participantes 400c-RG-17 BIS 7.12 Control de Expedientes Liberados y Constancias de Servicio Social 400c-RG Evaluación a prestadores de servicio social 400c- RG Evaluación a dependencias receptoras de servicio social 400c-RG-20 Lic. Monica Hernández Sánchez Coordinadora de Servicio Social de la Licenciatura en Derecho Representante del Proceso Emitió Lic. Ángel Rodríguez Méndez Responsable del SIGC. de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Criminología de la UAT. Responsable de Calidad de la Facultad Revisó Dr. Osvaldo Ramírez Ortiz Director de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Criminología de la UAT. Director Autorizó

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