VENTA DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES NO OPERACIONALES CONDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES JULIO 2012

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1 VENTA DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES NO OPERACIONALES CONDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES JULIO CONDICIONES GENERALES DE LA VENTA 1.1 OBJETO 1.2 PRINCIPIOS QUE REGULAN EL PROCESO DE VENTA 1.3 DECISIÓN DE INVERSIÓN 1.4 COSTOS Y GASTOS 1.5 ACEPTACION DE LOS TERMINOS DEL REGLAMENTO 1.6 CAPACIDAD LEGAL 1.7 GARANTIA DE SERIEDAD 1.8 PROCEDIMIENTO DE VENTA Publicación del Aviso Solicitud de Aclaraciones Visita a los Inmuebles y acceso a la información de los mismos Conocimiento del Oferente Requisitos de la Oferta Revisión de la documentación Solicitud de complementación o corrección de la documentación Audiencia de la venta Empate de las ofertas Suscripción del contrato de promesa Compra Venta Suscripción del contrato de Compra Venta Adjudicación supletoria Rechazo de Ofertas 1

2 Cóndor S.A. Compañía de Seguros Generales en adelante LA COMPAÑIA se permite publicar a los interesados en el Proceso de Venta de algunos de sus Activos Fijos Inmuebles no Operacionales ubicados en diversas regiones del País, el presente documento que recoge las condiciones generales del proceso de venta. 1. CONDICIONES DE LA VENTA 1.1 OBJETO Las presentes condiciones de la venta han sido establecidas por LA COMPAÑÍA y tienen por objeto regular los requisitos y condiciones del PROCESO DE VENTA que se aplicará en la enajenación del ACTIVO 1.2 PRINCIPIOS QUE REGULAN EL PROCESO DE VENTA El PROCESO DE VENTA se diseñó acatando los siguientes principios: La amplia publicidad y la libre concurrencia. Se busca brindar el máximo de transparencia, eficiencia, oportunidad y objetividad en la selección del Adjudicatario. 1.3 DECISIÓN DE INVERSIÓN La decisión de presentar o no oferta será una decisión libre e independiente de los oferentes, basada en sus propios análisis, investigaciones, exámenes, inspecciones, y no en documento, material o información alguna, o en comentario o sugerencia alguna provenientes de la COMPAÑIA o de cualquiera de sus representantes, administradores, funcionarios, integrantes, o asesores. 1.4 COSTOS Y GASTOS Todos los costos y gastos, tanto directos como indirectos, relacionados con la presentación de la documentación u oferta, correrán por cuenta de cada oferente. LA COMPAÑÍA no asumirá en ningún caso dichos costos y gastos, cualquiera sea el resultado del presente proceso de venta. Será responsabilidad única y exclusiva de los oferentes adelantar las actividades necesarias para la elaboración de su oferta, así como asumir los costos y gastos que la formulación y presentación que la misma demande. LA COMPAÑÍA no asumirá ninguna clase de gasto o costo en que se incurra por la suscripción, transferencia o entrega de los documentos que acreditan la titularidad o propiedad del ACTIVO. Quien resulte ADJUDICATARIO del Activo Fijo Inmueble no Operacional deberá asumir todos los costos, gastos. Impuestos, tasas y demás contribuciones a que haya lugar por el desarrollo, ejecución. Inscripción v terminación del PROCESO DE VENTA. 2

3 1.5 ACEPTACION DE LOS TERMINOS DEL REGLAMENTO Con la presentación de la oferta se entenderá que el oferente conoce y acepta los términos y condiciones del PROCESO DE VENTA establecidos en estas Condiciones y las normas aplicables al mismo, incluyendo las manifestaciones de voluntad que se indican en este documento. 1.6 CAPACIDAD LEGAL Se verificará la capacidad legal y estatutaria de la persona que presente y suscriba la oferta, en relación con todos los requisitos y condiciones que se escriben en este documento. Personas Jurídicas: Se requiere la presentación de la existencia y representación legal expedida por la Cámara de Comercio respectiva o de la Entidad, el cual no podrá tener una vigencia superior a diez (10) días calendario respecto de la fecha límite prevista para la presentación de la oferta en el que conste que el Representante Legal cuenta con facultades suficientes para obligar a la compañía o Entidad en los actos o contratos derivados del presente reglamento. En el evento en que el Representante Legal no cuente con las facultades descritas, la facultad legal se acreditará adicionalmente con copia autenticada del Acta del órgano competente en la cual conste tal autorización. Las personas jurídicas de naturaleza no societaria que no tengan Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, tal documento se acreditará con: a) Fotocopia simple de la Ley o Decreto Nacional, fotocopia autentica de la Ordenanza o Acuerdo que autorizó su creación. b) Fotocopia auténtica del Decreto u otro acto administrativo por medio del cual se hubieren adoptado sus estatutos. c) Fotocopia auténtica del Acto de nombramiento del representante legal. d) Fotocopia auténtica del Acta de Posesión del representante legal. e) Fotocopia auténtica del Acto Administrativo que reconoce su personería Jurídica Personas Naturales: Las personas naturales acreditarán su existencia mediante la presentación de copia autenticada de la cédula de ciudadanía en el caso de los ciudadanos colombianos, o de extranjería en el caso de los extranjeros. 1.7 GARANTIA DE SERIEDAD La Garantía de Seriedad deberá presentarse con la oferta y deberá sujetarse a los requisitos que se exponen a continuación: La constitución de una Garantía de Seriedad de Oferta expedida por una Compañía de Seguros reconocida diferente a Cóndor S.A. Compañía de Seguros, por el 10% del valor de precio base a favor de LA COMPAÑÍA y una vigencia no inferior a tres (3) meses contados a partir de la fecha para presentación de las ofertas. 3

4 El objeto de la Garantía de Seriedad deberá ser el siguiente: "Garantizar la seriedad de la OFERTA que formula el OFERENTE a LA COMPAÑÍA, de conformidad con las Condiciones de la Venta de Activos Fijos Inmuebles no Operaciones. Los OFERENTES deberán presentar junto con la OFERTA, el recibo de pago de la prima de la GARANTIA DE SERIEDAD 1.8 PROCEDIMIENTO DE VENTA El procedimiento para la venta de los Activos Fijos Inmuebles no Operacionales será el siguiente: Publicación del Aviso Se realizara la publicación del Aviso de Venta de los Activos Fijos Inmuebles no Operacionales a través de: Publicación del aviso en la página WEB de LA COMPAÑIA y de las Condiciones de la venta Publicación en un diario de amplia circulación en el territorio nacional en el que se invitará a presentar OFERTAS para la compra del (los) Activo (s) Fijo (s) Inmueble(s) no Operacional (es) Solicitud de Aclaraciones A partir de la publicación del aviso de venta de los Activos Fijos Inmuebles no Operaciones y de conformidad con las fechas establecidas en el cronograma, los oferentes podrán emitir sus comentarios, inquietudes, preguntas y solicitudes de aclaración al correo electrónico LA COMPAÑIA atenderá los requerimientos Visita a los Inmuebles y acceso a la información de los mismos Los oferentes que deseen conocer información relevante de los Activos Fijos Inmuebles no Operaciones así como efectuar visita a los mismos, a partir de la publicación del aviso en la página web podrán solicitar a la Dirección Administrativa y Talento Humano, citas, las cuales se podrán programar a través del correo electrónico o al teléfono ext. 242, todo lo anterior de a cuerdo a las fechas establecidas en el cronograma. El acceso a la información y la visita a los activos fijos inmuebles no será obligatoria pero se entenderá que el oferente que no asista o no solicite la visita no requiere el conocimiento de la información para la toma de sus decisiones respecto del proceso de Compra Venta de los Activos Fijos Inmuebles no Operacionales no siendo admisible formular ningún tipo de reclamación por este hecho. 4

5 1.8.4 Conocimiento del oferente Con el ánimo de validar la información legal de los oferentes se debe hacer entrega de la siguiente documentación en la oficina de correspondencia de LA COMPAÑÍA ubicada en la Carrera 7 No primer Piso de Bogotá en las fechas establecidas en el cronograma: i. Fotocopia del NIT o documento de identificación. ii. Fotocopia del RUT o documento de identidad. iii. Documentos que acrediten la capacidad legal para ofertar y contratar. iv. Póliza de Garantía de Seriedad de oferta por el 10% del valor de precio base. v. Original del recibo de consignación o certificado de pago de la poliza de Garantía de Seriedad vi. Original del poder otorgado en caso de que corresponda a Apoderado vii. Formulario Conocimiento del cliente y declaración de fondos viii. Adjuntar copia del Certificado de Disponibilidad Presupuesta!, en caso de ser una Entidad Pública. La información entregada tendrá el carácter de confidencial y será tratada como tal durante el término de vigencia del proceso de Compra Venta Una vez recibida la documentación mencionada se procederá a verificar el cumplimiento de los anteriores requisitos Requisitos de la oferta Las ofertas deberán presentarse en el horario y fecha señalada en el cronograma en sobre cerrado y deben reunir los siguientes requisitos: a) Deben ser incondicionales e irrevocables. b) El valor de la oferta deberá ser superior al valor del precio base c) El precio de oferta debe expresarse en números y letras, si no coincide en los especificados en letras con lo especificado en números primará la cifra expresada en letras, no podrá contener tachaduras, enmendaduras o palabras interlineadas. d) Se deberá expresar el valor sin incluir cifras decimales. En el evento en que incluya cifras decimales se entenderá que la oferta corresponde al siguiente número entero si el primer decimal es igual o superior a cinco (5) al anterior número entero si el primer decimal es inferior a cinco (5). e) El precio de la oferta debe expresarse en pesos colombianos. Adicionalmente, la oferta deberá ser presentada en el Formato de oferta irrevocable de compraventa de activos fijos inmuebles no operacionales, el cual debe estar debidamente diligenciado y firmado por el oferente; en caso de que este sea persona Jurídica la oferta deberá estar suscrita por el Representante Legal o la persona debidamente facultada o autorizada para el efecto. 5

6 1.8.6 Revisión de la documentación Una vez recibida por LA COMPAÑÍA la documentación de conocimiento del oferente de que trata el numeral se procederá a verificar que la misma cumpla con los requisitos señalados en estas Condiciones. Esta verificación se hará en presencia de un representante de la Revisoría Fiscal y uno de la Auditoria Interna Si la documentación está incompleta o con la misma no se acredita el cumplimiento de los requisitos señalados en estas Condiciones, y no se subsana dentro del plazo establecido en el cronograma, el oferente será rechazado. LA COMPAÑÍA se reserva la facultad de solicitar las aclaraciones que considere pertinentes para el estudio de la documentación suministrada Solicitud de complementación o corrección de la documentación Surtido el trámite anterior, si LA COMPAÑÍA atendiendo las circunstancias particulares de cada caso, encuentra que existen errores o falencias en la documentación aportada por los oferentes, podrá comunicarles por cualquier medio que la documentación remitida presenta errores o se encuentra incompleta y que debe proceder a complementaria o corregirla, lo cual deberá hacer el oferente a más tardar en la fecha que le indique LA COMPAÑIA de conformidad con lo dispuesto en el cronograma. Si el oferente dentro del término señalado, no ajusta la documentación a los requerimientos de LA COMPAÑÍA, la OFERTA será rechazada Audiencia de Venta En la Fecha y hora señaladas en el cronograma los oferentes deberán asistir a la audiencia de adjudicación de los activos inmuebles no operacionales subastados. Para ello deberán llevar en sobre cerrado la oferta realizada de acuerdo a los requisitos establecidos en el numeral de este documento. Posteriormente y en presencia de los oferentes habilitados y de los Directivos que designe LA COMPAÑÍA se procederá a: Efectuar la apertura de los sobres y registrar el nombre del oferente y el valor ofertado. En seguida se establecerá el orden de elegibilidad de las ofertas de acuerdo con el precio de oferta. El Activo Fijo Inmueble no Operacional se adjudicará al oferente que haya indicado en su oferta el mayor precio. 6

7 Si sólo se presenta una oferta LA COMPAÑÍA podrá declarar como adjudicatario al respectivo oferente. Se suscribirá un Acta de la Audiencia de adjudicación en donde conste el resultado de la misma LA COMPAÑÍA enviará una comunicación informando al oferente adjudicado que su oferta ha sido aceptada Empate de las ofertas Si se presentan dos o más ofertas validas con igual precio de oferta, se procederá de la siguiente manera: a) Se informará a los oferentes involucrados sobre la circunstancia de empate. b) Para efectos de superar el empate se procederá realizar un proceso de subasta de viva voz y quien ofrezca el mayor valor será el adjudicatario del activo inmueble no operacional Suscripción del contrato de promesa Compra Venta La promesa de compraventa se suscribirá dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique al adjudicatario que su oferta ha sido aceptada. Para la firma de la promesa de compraventa, el prometiente comprador deberá consignar el 40% del precio de venta de los Activos Fijos Inmuebles no Operacionales adjudicados en la cuenta designada por LA COMPAÑIA, junto con la certificación expedida por la Dirección de Tesorería. Los oferentes aceptan con la presentación de la oferta que se adherirán a las condiciones y estipulaciones contenidas y definidas por LA COMPAÑIA, en el contrato de promesa de compraventa, teniendo como base lo dispuesto en las presentes condiciones Suscripción del contrato de Compra Venta La suscripción de la escritura pública que solemnice el contrato de compraventa del Activo Fijo Inmueble no Operacional adjudicado, se realizará en un plazo no mayor a ocho (08) días hábiles posteriores a que se haya suscrito el contrato de promesa de compraventa, fecha que se especificará en el contrato de promesa de compraventa. El COMPRADOR deberá realizar el pago del 60% restante del precio de venta, antes de la fecha pactada en el contrato de promesa de compraventa para la suscripción de la escritura pública, lo cual se acreditará presentando el documento donde conste o se compruebe que se realizó dicho pago, para efectos de su verificación por parte de la Dirección de Tesorería. Para efectos de los trámites de firma de la escritura por la cual se solemniza el contrato de compraventa, CONDOR S.A. COMPAÑUA DE SEGUROS GENERALES aportará los 7

8 documentos requeridos: recibo de pago de Impuesto Predial cancelado al 2012 (las partes asumirán proporcionalmente el pago del impuesto de acuerdo con los meses transcurridos al momento de la suscripción de la escritura), paz y salvo de valorización, paz y salvo de la administración de los bienes afectados por el régimen de propiedad horizontal, cuando corresponda, fotocopia de los recibos de pago de servicios públicos del último periodo facturado. Asimismo, el comprador aportará los documentos que para tal fin le solicite la respectiva Notaría. Las partes asumirán los gastos notariales según lo establecido en la normatividad vigente. Los oferentes aceptan con la presentación de la oferta que se adherirán a las condiciones y estipulaciones contenidas y definidas por LA COMPAÑÍA, en el contralto de compraventa, teniendo como base lo dispuesto en las presentes condiciones Adjudicación supletoria LA COMPAÑÍA podrá proceder a realizar la adjudicación supletoria si el adjudicatario que ocupó el primer lugar de cualquier forma incumple las obligaciones derivadas de su oferta, o del contrato de promesa de compraventa o del contrato de compraventa. Así las cosas, LA COMPAÑÍA para efectos de realizar la adjudicación supletoria aplicará el siguiente procedimiento: LA COMPAÑIA procederá a declarar como adjudicatario al oferente que haya ocupado el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente, lo cual se le comunicará al respectivo oferente dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha en que se produzca el evento señalado anteriormente. Para todos los efectos, se entiende aceptado por el adjudicatario que en el evento que incumpla las obligaciones a su cargo, estipuladas en el contrato de promesa de compraventa o en el contrato de compraventa, LA COMPAÑÍA tendrá el derecho de realizar válidamente adjudicación supletoria a favor de quien ocupe el siguiente lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente. Lo anterior, se entiende aceptado por el respectivo oferente, con la sola presentación de su oferta Rechazo de Ofertas Las ofertas serán rechazadas cuando no cumplan con las formalidades y requisitos de estas Condiciones, así como cuando: a. Los documentos presentados por los oferentes no cumplan con las condiciones de forma establecidas en las presentes Condiciones y no sean subsanadas oportunamente. b. Las ofertas se presenten por fuera de las fechas establecidas en el cronograma. c. Los anexos no hayan sido firmados por el oferente o su representante legal o apoderado; la información o documentación suministrada contenga alguna falsedad, inexactitud, adulteración o aseveración contraria a la realidad; d. Las demás previstas en las presentes condiciones. 8

9 Modificaciones y aclaraciones a las Condiciones A partir de la fecha de publicación del aviso de venta y de conformidad con lo establecido en el cronograma, los oferentes podrán remitir sus comentarios, inquietudes, preguntas y solicitudes de aclaración o modificación de estas Condiciones a LA COMPAÑÍA al correo electrónico y deberán confirmar su recibo en el número telefónico Ext.: 242 de Bogotá. LA COMPAÑÍA atenderá y enviará la respuesta correspondiente vía correo electrónico. Ni las consultas, ni las respuestas producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas salvo que expresamente lo señale LA COMPAÑIA Las adendas mediante los cuales se aclare, modifique o complemente las Condiciones formarán parte de las mismas desde la fecha en que sean publicadas en la página WEB de la Compañía y deberán ser tenidas en cuenta por los participantes en el proceso de venta para la formulación de sus ofertas. LA COMPAÑÍA se reserva el derecho de efectuar interpretaciones, aclaraciones o modificaciones en caso de consulta, dudas, o vacíos Declaraciones Con la presentación de su respectiva oferta, cada oferente, o su representante o apoderado en su nombre, declara que: (i) (ii) (iii) (iv) (v) La información suministrada es veraz, corresponde a la realidad y puede ser verificada en cualquier medio. Conoce y acepta los términos y condiciones establecidos en las Condiciones de venta y se obliga a cumplir con los términos en ellas establecidos. Acepta que es su responsabilidad hacer todas las investigaciones y averiguaciones que considere necesarias para evaluar la compra del activo y, en consecuencia, ha tomado la decisión de comprar el activo de manera autónoma y con pleno conocimiento de causa. Acepta las condiciones de rechazo de las ofertas. La fuente de los recursos destinada al pago del precio del Activo Fijo Inmueble no Operacional es lícita. 9

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