GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD RUC: Domicilio: Jr. Los Brillantes Nº 650 Urb Santa Inés Primera Convocatoria

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1 GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD RUC: Domicilio: Jr. Los Brillantes Nº 650 Urb Santa Inés Primera Convocatoria ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº AMC-GR-LL I.- OBJETO DEL PROCESO Contratación de Servicio II.- DESCRIPCIÓN BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO Seleccionar a un contratista para que efectúen reencuadernación empaste e impresión de Archivo Regional de La Libertad. III.- CODIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO 2221 IV.- VALOR REFERENCIAL V.- S/ 14, (CATORCE MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES). FUENTE DE FINANCIAMIENTO Fondos de Compensación Regional - FONCOR VI.- LUGAR DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN Jr. Los Brillantes Nº 650 Urb. Los Brillantes VII. BASES 1. Lugar de entrega Los Brillantes No.650 Urb. Santa Inés-Trujillo 2. Horario: Mañanas: am. a pm Tardes: pm. a pm VIII. RELACION DE ITEM ITEM DESCRIPCION UND MED CANT V/R. (S/.) 1 REENCUADERNACION EMPASTE E IMPRESION LIBROS , IX.- CALENDARIO 1. Convocatoria y registro de participantes : Del 27/09/05 al 03/10/05 2. Presentación de Consultas, Absolución e Integración de Bases : El 28/09/05 al 30/09/05 3. Presentación de Sobres : El 04/10/05 a las pm 4. Evaluación de Sobres y : El 05/10/05 5. Otorgamiento de la Buena Pro : El 06/10/05 Trujillo, Setiembre del 2005 El Comité Especial Permanente 1

2 BASES ADMINISTRATIVAS 1. GENERALIDADES 1.1. OBJETO Seleccionar a un contratista para que efectúen reencuadernación empaste e impresión de Archivo Regional de La Libertad ENTIDAD CONVOCANTE El Gobierno Regional La Libertad 1.3. BASE LEGAL Ley N Ley de General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal Decreto Supremo N PCM - Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Decreto Supremo N PCM - Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Ley N Ley del Procedimiento Administrativo General. Directiva Nº CONSUCODE/PRE, Reporte de Información sobre procesos de selección y sus contratos al Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado SEACE MONTO REFERENCIAL S/ 14,000 (CATORCE MIL /100 NUEVOS SOLES) 1.5. MODALIDAD DE FINANCIAMIENTO Fondos de Compensación Regional - FONCOR 1.6. TIPO DE PROCESO DE SELECCION Adjudicación de Menor Cuantía 1.7. ORGANO ENCARGADO El Comité Especial Permanente 2. CALENDARIO 1. Convocatoria y registro de participantes : Del 27/09/05 al 03/10/05 2. Presentación de Consultas, Absolución e Integración de Bases : El 28/09/05 al 30/09/05 3. Presentación de Sobres : El 04/10/05 a las pm 4. Evaluación de Sobres y : El 05/10/05 5. Otorgamiento de la Buena Pro: El 06/10/05 3. REQUERIMIENTOS E IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR 3.1 Podrá presentarse como postor toda persona natural y/o jurídica acreditada como tal y que actúa conforme a ley, especializada en la venta de equipos de cómputo en el último año a empresas del medio. 3.2 No podrá ser postor en el presente proceso la persona natural y/o jurídica que se encuentre incluida en el Registro Nacional de Inhabilitación para contratar con el Estado. 3.3 La concurrencia del postor al presente procedimiento implica su conocimiento de las bases y tácito sometimiento a ellas en todas sus partes. 2

3 4 PRECISIONES RESPECTO AL PROCESO DE SELECCIÓN 4.1 Cualquier consulta u observación de los postores referente a la presente Adjudicación de Menor Cuantía Selectiva podrá hacerlo mediante comunicación escrita al Jr. Brillantes Nº 650 Urb. Santa Inés Trujillo ó vía Fax al Nº , dirigida al Presidente Comisión Especial Permanente de Adjudicación. 4.2 Las consultas tienen carácter de aclaraciones y no de propuestas. 4.3 Las aclaraciones y formulaciones de las observaciones a las bases serán absueltas por el Comité Especial de acuerdo al cronograma y normatividad vigente. 4.4 En caso del postor que no hubiere efectuado ninguna consulta deberá entenderse su sometimiento tácito a las normas previstas de la presente bases sin lugar a reclamaciones derivadas de la interpretación, que ellas efectúe el Comité Especial Permanente. 4.5 La apertura de sobres será en el ambiente Sub Gerencia de Abastecimiento del Gobierno Regional La Libertad. 5. FORMA DE PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LOS SOBRES 5.1. Forma de presentación de propuestas Las propuestas se presentarán en idioma español, en papel membretado oficial del postor, las hojas de la propuesta deben estar debidamente foliadas Cada postor presentará sus propuestas en dos sobres: Sobre Nº 1: Propuesta Técnica Sobre Nº 2: Propuesta Económica 5.2. Contenido de los Sobres: SOBRE Nº 01: PROPÚESTA TECNICA a). Un documento con carácter informativo con las referencias siguientes: - Nombre o Razón Social - Licencia de Funcionamiento - Nombre completo del representante legal y número del DNI - Número del Registro Único del Contribuyente - Dirección Empresa - Número de teléfono y fax - Plazo del trabajo por realizarse (una vez recepcionado la Orden de Compra) - Experiencia del Postor (acreditar importe de ventas a empresas) - Constancia de Calidad del Servicio (adjuntar constancias de empresas de los servicios realizados). - Plazo de Reposición de los Servicios. b). Declaración jurada de los servicios realizados en el último año c). Declaración jurada de acuerdo al ANEXO 01 adjunto - No estar impedido de contratar con el Estado - Responsabilidad por la veracidad de los documentos e información que presenta - Conocimiento, aceptación y sometimiento a las bases, condiciones y procedimientos del presente proceso de selección - No encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado - Conocimiento de las sanciones contenidas en Ley Nº Ley de Procedimiento Administrativo General, 3

4 así como las establecidas en la Ley y los D.S. Nº PCM y Nº PCM. SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONOMICA a). Declaración Jurada de seriedad de oferta, con sello y firma del postor, o su representante legal ANEXO 02 b). PRECIOS LLENADOS EN EL ANEXO 03 Incluye todos los impuestos de ley, tributos, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los artículos. 6. DESCALIFICACIÓN AUTOMATICA Se descalificará las propuestas técnicas que incurren en las siguientes causales: 6.1. Presentar en forma incompleta la documentación solicitada en las bases 7. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Toda la documentación será presentada en Secretaría Sub Gerencia de Abastecimiento del Gobierno Regional La Libertad, sito en el Jr. Los Brillantes Nº 650 Urb. Santa Inés-Trujillo 8. EVALUACION DE PROPUESTAS 8.1. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS TECNICAS Puntaje Máx.: 40 ptos Plazo de Entrega Puntaje Máx.: 10 ptos. Se calificará el plazo de entrega, Contados a partir de recibida la Orden de Servicio. Se otorgará el puntaje de acuerdo a lo siguiente: De 01 a 03 días 10 puntos. De 04 a 06 días 08 puntos. De 07 a 09 días 05 puntos. No se aceptarán propuestas que tengan plazos de entrega mayores a 09 días Experiencia del Postor Puntaje Máx.: 15 ptos. IMPORTE DE VENTAS PUNTAJE Más de S/. 40, De S/. 10, a S/. 20, De S/. 1, a S/. 10, Constancia de Calidad del Servcio Puntaje Máx.: 10 ptos. Se otorgará el máximo puntaje al postor que presente el mayor número de constancias (Máximo 05); al resto se calificará en forma Directamente Proporcional Plazo de Reposición del Servcio Puntaje Máx.: 05 ptos. Se calificará el plazo que propongan los postores en reemplazar cualquier bien defectuoso: Dentro de las 24 horas 05 ptos. Mayor de 24 horas y hasta 48 horas 03 ptos EVALUACION DE LAS PROPUESTAS ECONOMICAS Puntaje Máx.: 60 ptos. Aquellas propuestas que excedan en más del diez por ciento (10 %) o que sean inferiores al setenta por ciento (70 %) del valor referencial al monto total de los ofertados se tendrán por no presentadas. 4

5 Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de treinta (30) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa, procediéndose a devolver su propuesta económica OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO A la propuesta que logre el mayor puntaje otorgado en la evaluación de las propuestas técnica y económica. 9. ORDEN DE SERVICIO El Comité Especial Permanente, una vez otorgada la buena pro al postor ganador, el Area de Servicios elaborara la orden de servicio la cual será remitida al postor ganador el cual cumplirá con el servicio por realizar según las especificaciones técnicas entregadas en sus propuestas. 10. DISPOSICIONES FINALES En caso de dudas o divergencias de interpretación o aplicación de estas bases, serán resueltas por el Comité Especial Permanente, en base a lo normado en el D.S. Nº PCM y D.S. Nº PCM. 5

6 ANEXO 01 DECLARACIÓN JURADA Yo,......Con D.N.I. Nº...en calidad de Representante Legal de...con domicilio legal en...con R.U.C. Nº... Persona natural y/o jurídica que se presenta como postor: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº AMC-GR-LL De conformidad con la Ley de Simplificación Administrativa y sometiéndose al Código Civil, en su caso, DECLARAMOS BAJO JURAMENTO: 1- Que no tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar para el Estado, conforme al Artº 9º de la Ley Nº Que, conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección 3- Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presente para efectos de la adjudicación directa selectiva 4- Que me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección hasta suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la buena pro 5- Que conocemos las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº y su Reglamento, Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias 6- Que los bienes ofrecidos han sido elaborado dentro del territorio nacional Trujillo,... de...del 2005 Firma, sello del Postor 6

7 ANEXO 02 DECLARACIÓN JURADA DE SERIEDAD DE OFERTA Yo,..., con D.N.I. Nº...en calidad de Representante Legal de..., con domicilio legal en..., con RUC. Nº... DECLARAMOS BAJO JURAMENTO: Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Lugar...; Fecha...de...del Firma, sello del Postor 7

8 ANEXO 03 PROPUESTA ECONOMICA ITEM DESCRIPCION UNDDAD MEDIDA CANTI- DAD. 1 REENCUADERNACION EMPASTE E IMPRESION UNIDAD 1 VALOR REFERENCIAL (S/.) 8