GUÍA PRÁCTICA PARA LA CONSULTA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN SANEAMIENTO DE CARTERA

Transcripción

1 GUÍA PRÁCTICA PARA LA CONSULTA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN SANEAMIENTO DE CARTERA INTRODUCCIÓN Esta guía práctica está orientada a las Entidades Territoriales-ET, Entidades Promotoras de Salud- EPS e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud -IPS para realizar las consultas sobre las Cuentas por Pagar pendiente de pago reportadas por las Entidades Responsables del Pago- ERP (EPS y ET) y Cuentas por Cobrar pendiente de pago reportadas por las IPS de acuerdo con las especificaciones definidas en la Nota Externa No del 19 de abril de Anexo Contenido Responsable del reporte Información de facturas pendientes de pago de IPS por servicios prestados a Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado -EPSS los afiliados al Régimen Subsidiado de Salud con cargo a las EPS-S Información de facturas pendientes de Entidades Territoriales - ET ANEXO TÉCNICO No. pago de IPS por servicios prestados a 1 la población pobre no afiliada o en lo no cubierto con subsidios a la demanda con cargo a las Entidades Territoriales. ANEXO TÉCNICO No. 2 ANEXO TÉCNICO No. 3 Información de facturas pendientes de pago de IPS por servicios prestados a los afiliados al Régimen Subsidiado de Salud con cargo a las EPS-S e información de facturas pendientes de pago de IPS por servicios prestados a la población pobre no afiliada o en lo no cubierto con subsidios a la demanda con cargo a las Entidades Territoriales. Reporte de información de las facturas pagadas a las IPS con el giro directo de EPS. Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud tanto públicas como privadas - IPS Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado -EPSS En el Portal del SISPRO se ha dispuesto la aplicación Web denominada Saneamiento Cartera con la funcionalidad que permite realizar las consultas, pertinentes sobre la información reportada por

2 las Entidades Territoriales- ET, Entidades Promotoras de Salud- EPS e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud IPS. Las Entidades podrán ingresar a la consulta con el mismo usuario y contraseña con el cual acceden al portal o plataforma PISIS. 1. Ingresar a la aplicación Registrar usuario y contraseña. Ingresar al Portal del SISPRO con su usuario y contraseña En la lista de aplicaciones ó en el Portal, seleccionar SISSUB cliente, tal como se muestra en la pantalla.

3 2. Seleccionar la opción de menú denominada Saneamiento- Cartera La Entidad debe seleccionar la opción de menú denominada Saneamiento Cartera. 3. En este menú, se encuentran las opciones disponibles para las entidades que reportaron información, puedan realizar las siguientes consultas. Consulta Facturas ERP (Cuentas por Pagar): Le permite ver la información que las ERP (EPS ET) reportaron en el Anexo Técnico No. 1, de la Nota Externa No Consulta Facturas IPS: Le permite ver la información que las IPS reportaron en el Anexo Técnico No. 2, de la Nota Externa No Consulta Facturas Pagadas con Giro: Le permite ver la información que las EPSS reportaron en el Anexo Técnico No. 3, de la Nota Externa No Consultar Cruce ERP IPS (CxP entidad responsable del pago con CxC IPS): Le permite ver la información que reportó la ERP Vs la IPS. Consultar Cruce FIPS FAGI (CxC IPS con Giro Directo de una EPS): Le permite ver la información que reportó la IPS Vs el Giro Directo de la EPS.

4 4. Consulta Facturas EPS (ERP). Diligencie los campos: NIT o Razón Social de la ERP nombre o número de Nit de la Entidad responsable de pago y selecciónela. Luego se debe dar clic en el botón Consultar. Si desea una consulta específica de la información de una IPS, en el campo NIT o Razón Social de la IPS se debe diligenciar el número de Nit o nombre de la IPS y seleccionarlo de la lista. Luego se debe dar clic en el botón Consultar Resultado de la Consulta: Para visualizar la consulta debe desplazar la pantalla o descargar a un archivo Excel. Para descargar en archivo Excel debe darle click en el icono disquete, tal como se muestra en la figura.

5 5. Consultar Facturas de IPS. Diligencie los campos: NIT o Razón Social de la IPS y selecciónela de la lista que aparece. Luego se debe dar clic en el botón Consultar. Si desea una consulta específica de la información de una Entidad Responsable de Pago, en el campo NIT o Razón Social de la ERP se debe diligenciar el número de Nit o nombre de la ERP y seleccionarlo de la lista. Luego se debe dar clic en el botón Consultar Resultado de la Consulta: Para visualizar la consulta debe desplazar la pantalla o descargar a un archivo Excel. Para descargar en archivo Excel debe darle click en el icono disquete, tal como se muestra en la figura

6 6. Factura Pagadas con Giro Diligencie los campos: NIT o Razón Social de la EPS y selecciónela de la lista que aparece. Luego se debe dar clic en el botón Consultar Resultado de la Consulta: Para visualizar la consulta debe desplazar la pantalla o descargar a un archivo Excel. Para descargar en archivo Excel debe darle click en el icono disquete, tal como se muestra en la figura.

7 7. Consulta de Cruce Factura IPS vs ERP Diligencie los campos: NIT o Razón Social de la ERP y NIT o Razón Social de la IPS para obtener el cruce de información entre las dos entidades, una vez seleccionado de la lista debe dar clic en el botón Consultar. Si ERP no define una IPS en particular, se genera el cruce con todas las IPS que reportaron C x C y adicionalmente genera las C x P con cargo a la ERP que no cruzan con una IPS Si IPS no define una ERP en particular, se genera el cruce con todas las ERP que reportaron C x P con cargo a la ERP. El sistema le mostrará mensaje que le informa que esta consulta será enviada al correo registrado en SISPRO.

8 En su correo electrónico recibirá el mensaje: Debe dar clic en el enlace, para que pueda visualizar el resultado del cruce en un archivo excel Datos Comunes reportados por las Entidades Responsable del Pago- EPR (Anexo No. 1 ) e Instituciones Prestadoras de servicios de Salud-IPS (Anexo No. 2) 1. FACFechaCorte: Corresponde a la fecha final de periodo de información reportada ( ). 2. FACERPTipoID: Tipo de identificación de la Entidad Responsable de Pago (EPS, Entidad Territorial) que reporta la información. 3. FACERPNroID: Número de identificación de la Entidad Responsable de Pago (EPS, Entidad Territorial) que reporta la información. 4. FACERPNombre: Nombre de la ERP (EPS, Entidad Territorial) responsable del pago. 5. FACERPNombreCortoBD: Corresponden al Código de la ERP (EPS, Entidad Territorial) responsable del pago. 6. FACIPSTipoID: Tipo de identificación de la IPS que reporta la información. 7. FACIPSNroID: Número de identificación de la IPS que reporta la información. 8. FACIPSNombre: Nombre de la IPS que reporta la información.

9 9. FACNumeroFactura: Número de factura 10. FACFacturaanioEmision: Año de emisión de la factura. 11. FACFacturaMesEmisión: Mes de emisión de la factura. 12. FACFechaCruce : Fecha de Cruce. 13. FACERPReportoFactura: Registra SI cuando la ERP reportó la factura y NO cuando la ERP no reporto la factura. 14. FACIPSReportoFactura: Registra SI cuando la IPS reportó información y NO cuando la IPS no reporto información. 15. FACSaldoFacturaCoincide : Reporta SI cuando existe coincidencia entre la CxP reportada por la ERP y la CxC reportada por la IPS y NO cuando existe diferencia entre las dos. 16. FACMenorSaldoFactura: Cuando existe diferencia entre las dos se registra el menor valor entre la CxC reportada por la IPS y la CxP reportada por la ERP 17. FACMenorSaldoReportadoPor: Identifica quien reportó el menor saldo, si la ERP o la IPS. Datos reportados por las Entidades Responsable del Pago- EPR (Anexo No. 1 ) 18. ERPPrefijoFactura: Prefijo de la factura presentado por la ERP. 19. ERPValorFactura: Valor de la factura reportada por la ERP 20. ERPFechaEmisionFactura: Fecha en la cual se emitió la factura por parte de la IPS 21. ERPFechaPresentacionFactura: Fecha en la cual se presentó la factura por parte de la ERP 22. ERPValorTotalPagosxFactura: Sumatoria de los pagos que se hayan efectuado a la factura, independientemente de que se trate de pago anticipado, pago de lo no glosado o pago por glosa levantada 23. ERPValorGlosaVigente: Valor glosado de la factura, según los registros del a ERP. 24. ERPGlosaRespondida: SI cuando la glosa fue respondida No para el caso contrario. 25. ERPSaldoFactura: Saldo pendiente de cancelación de la factura, reportado por la ERP. 26. ERPEtapaProceso: Etapa en que se encuentra el proceso, cuando la factura se encuentra en cobro jurídico reportado por la ERP. 27. ERPFechaCargue: Fecha de Cargue del archivo reportado por la ERP. 28. ERPNombreArchivo: Corresponde al nombre del Anexo Técnico No. 1, reportado por la ERP. 29. ERPConsecutivo: Número consecutivo de registro dentro del archivo Datos reportados por las Instituciones Prestadoras de servicios de Salud-IPS (Anexo No. 2) 30. IPSPrefijoFactura: Prefijo de factura reportado por la IPS. 31. IPSValorFactura: Valor de la factura a cancelar por la ERP, reportado por la IPS. 32. IPSFechaEmisionFactura: Fecha en la cual se emitió la factura por parte de la IPS 33. IPSFechaPresentacionFactura: Fecha en la cual se presentó la factura a la entidad responsable de pago ERP. 34. IPSValorTotalPagosxFactura: Sumatoria de los pagos que se hayan efectuado a la factura, independientemente de que se trate de pago anticipado, pago de lo no glosado o pago por glosa levantada. Información reportada por la IPS. 35. IPSValorGlosaVigente: Valor glosado de la factura según la información de la glosa, reportado por la IPS.

10 36. IPSGlosaRespondida: SI cuando la glosa fue respondida No para el caso contrario. 37. IPSSaldoFactura: Saldo pendiente de cancelación de factura, reportado por la IPS. 38. IPSEtapaProceso: Etapa en que se encuentra el proceso, cuando la factura se encuentra en cobro jurídico. 39. IPSFechaCargue: Fecha de cargue del archivo reportado por la IPS. 40. IPSNombreArchivo: Corresponde al nombre del Anexo Técnico No. 2, reportado por la IPS. 41. IPSConsecutivo: Número consecutivo de registro dentro del archivo, reportado por la IPS. 8. Consultar Cruce FIPS FAGI Diligencie los campos: NIT o Razón Social de la ERP y NIT o Razón Social de la IPS para obtener el cruce de información entre las dos entidades, una vez seleccionado de la lista debe dar clic en el botón Consultar. Debe tener en cuenta los elementos de cruce El sistema le mostrará mensaje que le informa que esta consulta será enviada al correo registrado en SISPRO

11 En su correo electrónico recibirá el mensaje: Debe dar clic en el enlace, para que pueda visualizar el resultado del cruce en un archivo excel

12 Las variables presentadas en el reporte son: Datos Comunes reportados por las Entidades Responsable del Pago- Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado (Anexo No. 3 ) e Instituciones Prestadoras de servicios de Salud-IPS (Anexo No. 2) 1. FACFechaCorte: Corresponde a la fecha final de periodo de información reportada ( ). 2. FACERPTipoID: Tipo de identificación de la EPS-S que reporta la información. 3. FACERPNroID: Número de identificación de la EPS-S que reporta la información. 4. FACERPNombre: Nombre de la EPS-S que reportó el Giro Directo. 5. FACERPNombreCortoBD: Corresponden al Código de la EPS-S responsable del pago. 6. FACIPSTipoID: Tipo de identificación de la IPS que reporta la información. 7. FACIPSNroID: Número de identificación de la IPS que reporta la información. 8. FACIPSNombre: Nombre de la IPS que reporta la información. 9. FACFacturaNumero: Número de la factura. 10. FACFacturaAnioEmision: Año en la cual se emitió la factura de acuerdo con la información reportada por la IPS y EPS-S. 11. FACFacturaMesEmision: Mes en la cual se emitió la factura de acuerdo con la información reportada por la IPS y EPS-S. 12. FACFechaCruce: Fecha de Cruce. 13. FACERPReportoFactura: Registra SI cuando la EPS reportó información y NO cuando la EPS no reporto información. 14. FACIPSReportoFactura: Registra SI cuando la IPS reportó información y NO cuando la IPS no reporto información. 15. FACValorFacturaCoincide: Reporta SI cuando existe coincidencia entre el Giro Directo reportada por la EPS-S y la CxC reportada por la IPS y NO cuando existe diferencia entre las dos. 16. FACMenorValorFactura: Reporta el menor valor entre el Giro Directo reportado por la EPS-S y la C x C reportado por la IPS. 17. FACMenorValorReportadoPor: Reporta la entidad que reporta el menor valor (EPS-S ó IPS). Datos reportados por las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud-IPS (Anexo No. 2) 18. IPSERPNombre: Reporta la entidad que reporta el menor valor (EPS-S ó IPS) 19. IPSPrefijoFactura: Prefijo de factura de acuerdo con la información reportado por la IPS. 20. IPSValorFactura: Valor de la factura a cancelar por la ERP

13 21. IPSFechaEmisionFactura: en la cual se emitió la factura por parte de la IPS 22. IPSFechaPresentacionFactura: Fecha en la cual se presentó la factura a la entidad responsable de pago 23. IPSValorTotalPagosxFactura: Sumatoria de los pagos que se hayan efectuado a la factura, independientemente de que se trate de pago anticipado. pago de lo no glosado o pago por glosa levantada. Presentada por IPS 24. IPSValorGlosaVigente: Valor glosado de la factura según lo reportado por la IPS. 25. IPSGlosaRespondida: SI cuando la glosa fue respondida No para el caso contrario 26. IPSSaldoFactura: Saldo pendiente de cancelación de factura, reportado por la IPS. 27. IPSEtapaProceso: Etapa en que se encuentra el proceso, cuando la factura se encuentra en cobro jurídico. 28. IPSFechaCargue: Fecha de cargue del archivo reportado por la IPS. 29. IPSNombreArchivo: Corresponde al nombre del Anexo Técnico 2, reportado por la IPS 30. IPSConsecutivo: Número consecutivo de registro dentro del archivo reportado por la IPS. Datos reportados por las Entidades Responsable del Pago- Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado (Anexo No. 3 ) 31. ERPPrefijoFactura: Prefijo de la factura 32. ERPValorFactura: Valor de la factura reportada por la EPS-S. 33. ERPFechaEmisionFactura: Fecha en la cual se emitió la factura por parte de la IPS 34. ERPFechaPresentacionFactura: Fecha en la cual se presentó la factura por parte de la ERP. 35. ERPGiroValorPagadoAcumulado: Valor pagado a la factura con el giro directo. 36. ERPValorTotalPagosxFactura: Sumatoria de pagos que se hayan efectuado a la factura 37. ERPValorGlosaVigente: valor glosado de la factura. Según los registros de la ERP. 38. ERPGlosaRespondida: SI cuando la glosa fue respondida No para el caso contrario. 39. ERPSaldoFactura: Saldo pendiente de cancelación de la factura. 40. ERPEtapaProceso: Etapa en que se encuentra el proceso, cuando la factura se encuentra en cobro jurídico. 41. ERPFechaCargue: Fecha de Cargue del archivo reportado por la EPS-S. 42. ERPNombreArchivo: Corresponde al nombre del Anexo Técnico No. 3 Reportado por la EPS 43. ERPConsecutivo: Número consecutivo de registro dentro del archivo reportado por la EPS-S.