Usar niveles de acceso y zonas horarias

Transcripción

1 Usar niveles de acceso y zonas horarias Información general Los niveles de acceso son el corazón de Net2. Cada uno define la relación entre las puertas y las horas en las que un usuario tiene acceso a ellas. Cuando configura un registro de usuario, debe seleccionar el nivel de acceso aplicable. Con 250 niveles de acceso posibles, hay combinaciones para todas las situaciones. Las zonas horarias se utilizan para definir los periodos horarios y se explican más abajo esta misma nota de aplicación. Niveles de acceso En el ejemplo vemos una entrada en la tabla para cada lector que ha sido habilitado. La unidad de control (ACU) del aparcamiento tiene lectores de entrada y salida instalados, así como este sistema de 4 puertas con un total de 5 entradas. Junto a cada entrada está la zona horaria que define cuándo está activo este lector y los usuarios que tengan asignado este nivel de acceso utilizarán estas restricciones del lector. Las tres zonas horarias usadas aquí (Todo el día, cada día / A cualquier hora / Horas laborables) están ya configuradas por defecto en el software. Puede modificar la zona horaria "Horas laborables" como desee. Se ha permitido acceso completo a las plantas 1 y 2; acceso restringido para el aparcamiento; y acceso denegado para la planta 3. Nombrar los niveles de acceso con un título descriptivo, facilita su asignación correcta a un usuario ya que su nombre aparecerá en el registro del usuario en un menú desplegable. Puede configurarse un sistema básico con las zonas horarias por defecto con diferentes combinaciones de puerta. ATENCIÓN: Es recomendable configurar los lectores de salida como "Todo el día, cada día" para evitar que los usuarios queden encerrados en la instalación después del trabajo. 1

2 Crear un nivel de acceso Net2 A la hora de decidir qué niveles de acceso hacen falta, debe determinar cómo va a utilizar el sistema el cliente final en el futuro. Un gestor de sitio relacionará fácilmente con la vista física del edificio. Nombres de ejemplo: Solo planta 1; Planta 1, planta 2 y aparcamiento. Esto facilita la actualización de un usuario a otro simplemente seleccionando el nuevo nivel en los registros de los usuarios. El departamento de personal suele ser el más adecuando para definir los niveles de acceso por tipo de usuario/trabajo. Nombres de ejemplo: Departamento financiero, personal técnico, personal de limpieza, etc. Estos tendrán a menudo acceso a las mismas puertas pero con diferentes zonas horarias. Puede utilizar cualquier estilo o una combinación de ambos según sus necesidades. En este documento encontrará ejemplos de ambos casos. Para añadir un nuevo nivel de acceso, haga clic en "Niveles de acceso" en el árbol de archivos y, después, en "Nuevo nivel de acceso". Ahora tiene la opción de crear un nuevo nivel de acceso desde cero, con todas las zonas horarias y los usuarios configurando como "A cualquier hora"; o puede utilizar como plantilla uno de los niveles de acceso existentes. Esto es útil si existe un gran número de puertas en un sistema y este nuevo nivel solo difiere ligeramente de uno existente. Puede configurar el nivel de acceso para todos los usuarios de un departamento haciendo clic en el botón derecho del ratón sobre el departamento en el árbol de archivos, y seleccionando "Propiedades". 2

3 Una vez creado el nivel básico, puede seleccionar la zona horaria haciendo clic directamente en la zona horaria (columna derecha) y activando el menú desplegable de zonas horarias disponibles. Zonas horarias El sistema Net2 utiliza las zonas horarias en funciones que dependen de la hora y el día de la semana. Una vez configurada una zona horaria, puede utilizarse para todo tipo de funciones que requieran ser activadas durante un periodo horario definido. El máximo número de zonas horarias es 64. Su uso principal es en los "Niveles de acceso" para definir los periodos horarios activos pero también pueden controlar funciones del sistema como abrir puertas principales durantes las horas laborables. Una zona horaria está compuesta por varios segmentos horarios. Más abajo hay un ejemplo para un trabajador del personal de limpieza. Domingo Lunes - Viernes Sábado Festivos A ninguna hora 6am a 10am 7am a 11am 7am a 11am Las zonas horarias pueden tener varios segmentos horarios por día permitiendo periodos de descanso, clases vespertinas, etc. El máximo número de segmentos por zona horaria es aproximadamente

4 Las zonas horarias se crean de la misma forma que los niveles de acceso. Haga clic sobre "Zonas horarias" en el árbol de archivos y en "Nueva zona horaria". - Añadir segmentos horarios Los nuevos segmentos pueden añadirse situando el puntero del ratón en la hora de inicio del día deseado, haciendo clic y manteniendo el botón izquierdo del ratón mientras arrastra el puntero a la hora final. Atención: Los valores también se muestran en la ventana horaria al pie de la página. - Eliminar zonas horarias Las zonas horarias pueden eliminarse haciendo clic en el botón "Eliminar". - Eliminar segmentos horarios Los segmentos horarios pueden eliminarse seleccionando primero el segmento y presionando el botón "Eliminar". - Arrastrar y soltar Los segmentos pueden moverse arrastrando y soltando. Seleccione la zona horaria manteniendo el botón izquierdo del ratón y moviendo el puntero mientras el segmento está seleccionado. Las horas de inicio y final de un segmento pueden ajustarse en intervalos de 15 minutos arrastrando el final del segmento. - Ventanas de hora de inicio y hora final Aparecen en la esquina inferior izquierda de la ventana de visualización principal. Cuando se selecciona un segmento, se muestra la hora de inicio y la hora final. El segmento puede ajustarse en intervalos de 1 minuto utilizando las flechas arriba/abajo. - Copiar y pegar Haga clic con el botón derecho del ratón mientras el segmento horario está seleccionado para utilizar los comandos cortar, copiar y pegar. Puede copiar una secuencia entera de segmentos de un día utilizando la función copiar día. - Festivos Al igual que para los 7 días de la semana, existe una entrada para los días festivos. Esto permite configurar segmentos horarios especiales para los días festivos. Por defecto, esta información se deja vacía de forma que en los días definidos como festivos no se permite el acceso (excepto "Todo el día, todos los días"). En el ejemplo anterior, la zona horaria del personal de limpieza se ha configurado para permitir el acceso a las instalaciones entre las 7am y las 11am en días festivos. - Aplicar Los cambios deben aplicarse para que sean añadidos a la base de datos y queden activados inmediatamente. - Nombrar las zonas horarias Al igual que con los niveles de acceso, elegir un buen nombre de zona hará más fácil las futuras programaciones. Puesto que el nombre de cada zona horaria aparece en el nivel de acceso junto a su lector, es recomendable usar una descripción (por ejemplo, Lun-Vie: 06:00-18:00) más que un usuario (Persona de limpieza). Si utiliza la hora del día (07: ), no es recomendable que modifique la zona horaria en posteriores configuraciones sino que debería crear nuevas zonas si lo necesita (07: ). Sin embargo, si ha creado una zona horaria llamada "Personal de limpieza", solo cambiarán los usuarios con niveles de acceso asociados a la zona horaria del personal de limpieza. Este es un tema que deberá valorar durante la instalación del sistema, aunque los nombres pueden cambiarse en cualquier momento posteriormente. 4

5 Ahora se puede utilizar la zona horaria del personal de limpieza para definir los niveles de acceso del personal de limpieza que limitará el acceso al edificio pero permitirá acceso 24 horas al aparcamiento para suministrar materiales, etc. Abajo puede ver el registro de usuario que también muestra el nivel de acceso. El nivel asignado se configura en esta pantalla. 5

6 Se puede crear un registro de usuario con sus propios niveles de acceso seleccionando permisos individuales. Asignar una zona horaria para cada lector es lo mismo que para los niveles de acceso normales. Esta opción solo debería utilizarse para situaciones de emergencia/test en los que los niveles de acceso normales pueden llevar demasiado tiempo de creación y asignación. Su uso debe reducirse al mínimo. Los permisos individuales NO se muestran en el árbol de archivos y, en consecuencia, son mucho más difíciles de rastrear y controlar. Es mucho más recomendable crear un nivel de acceso para un usuario (por ejemplo. asistente de dirección) que crear un registro de usuario con permisos "ocultos". Estos registros individuales deberán ser actualizados cuando se añadan puertas/lectores al sitio y pueden quedar olvidados. - Usar áreas y grupos de áreas ATENCIÓN: En el ejemplo, se han utilizado áreas del software que pueden combinar varias puertas. Solo se requiere una entrada por área lo cual reduce el número de valores a configurar. Consulte AN1023-ES - Configurar áreas y grupos de áreas < > 6