ESTUDIOS PREVIOS Monitoreo de alarma y seguridad electrónica

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1 ESTUDIOS PREVIOS Monitoreo de alarma y seguridad ectrónica SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA Página 1 de 5 CDP Nº: 246 DE. VALOR: $ (DOS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS, IVA INCLUIDO). 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE EL FONDO DE VALORIZACIÓN DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: El Fondo de Valorización d Municipio de Medlín - FONVALMED es una entidad pública con personería jurídica, patrimonio propio, autonomía presupuestal y financiera, sin estructura administrativa, ni planta de personal propia, sometido a las normas presupuestales y fiscales d orden municipal y adscrito a la Secretaría de Hacienda, destinado a administrar los bienes, las rentas y los demás ingresos originados en la ejecución de obras públicas por sistema de la contribución de valorización; y cuyo objeto es administrar los bienes, las rentas y los demás ingresos originados en la ejecución de obras públicas financiadas total o parcialmente a través d sistema de la contribución de valorización. Las Etapas d Sistema de Valorización d Municipio de Medlín, de estricto son las siguientes: Estudios de prefactibilidad Decretación Inicio de estudio de factibilidad Convocatoria a la comunidad para egir Junta de Representantes Promoción d proyecto. Declaración de inmuebles. Elección de Junta de representantes Inicio de obras Distribución de la contribución Recaudo En aras de asegurar de la función administrativa que le corresponde al Fondo de Valorización d Municipio de Medlín, es primordial contar con un sistema de aire acondicionado, para garantizar la correcta adecuación de las oficinas de Fonvalmed, con fin que personal cuente con los recursos necesarios para desarrollar de la mejor manera cada una de sus funciones. El Fonvalmed está en la obligación de garantizar que las sedes de la entidad cuenten con todos los ementos necesarios para que su personal ejecute de manera eficiente y eficaz la labor correspondiente, por lo que se requiere contratar servicio de suministro, instalación y mantenimiento de equipos de aire acondicionado para las oficinas d Fondo de Valorización d Municipio de Medlín para la oficina 610 d Edificio Nuevo Centro La Alpujarra. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES ESENCIALES, E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. Descripción d objeto: Suministro, instalación y mantenimiento de equipo de aire acondicionado para las oficinas d Fondo de Valorización d Municipio de Medlín. El servicio requerido incluye: Suministro, instalación y mantenimiento de equipo de aire acondicionado para la oficina 610 d Edificio Nuevo Centro La Alpujarra, Carrera 55 N 40 A 20.

2 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS: De conformidad con objeto d contrato, contratista deberá suministrar, instalar y hacer mantenimiento de un equipo de aire acondicionado tipo mini Split inverter de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas definidas por la entidad en la oficina 610, Edificio Nuevo Centro La Alpujarra, Carrera 55 N 40 A 20. Los ementos objeto d presente aviso deben cumplir como mínimo con las condiciones técnicas requeridas. El equipo debe ser nuevo, de primera calidad, con garantía, y en ningún momento deberá ser parte o producto remanufacturado. NO se aceptan propuestas parciales. Las especificaciones d equipo de aire acondicionado mini Split inverter son: Capacidad BTU Refrigerante: R410A Alimentación: 110v/ 60Hz Garantía de equipos: mínimo de 1 año Control remoto Evaporadora - condensadora Características: Hasta 60% de ahorro de energía Protector contra altos cambios de voltaje Funcionamiento Silencioso Aire limpio y puro (Filtro Multi Protección 3M) Funciones: modo sueño, temporizador 24 hrs on/off, oscilación de flujo de aire 6 vias. Las especificaciones físicas aproximadamente son: Dimensión Evaporador (unidad interior) L x A x P mm 798 x 292 x 214 Peso Evaporador (unidad interior) kg 8.5 Dimensión Condensador (unidad exterior) L x A x P mm 717 x 483 x 230 Peso Condensador (unidad interior) kg Cantidad: Un aire acondicionado mini Split inverter. Tiempo de entrega e instalación equipos: El equipo se deberá entregar con su garantía, máximo a los 20 días de la fecha de inicio d contrato. Mantenimiento preventivo: Mantenimiento preventivo: El equipo deberá tener un mantenimiento preventivo en mes de diciembre. Nota: Si algún proponente requiere una visita previa para realizar la propuesta por favor comunicarse a los números tefónicos o , con fin de programar cita. No es obligatoria. La propuesta deberá contener como mínimo los siguientes ementos: Las condiciones de entrega: Período y tiempo estimulado para la entrega de la totalidad productos requeridos Estructura de Precios: Tiempo de vigencia precios Condiciones Comerciales: Forma de pago y descuentos. Condiciones generales para desarrollo d contrato Disponibilidad de productos: El contratista deberá tener la capacidad de entrega. La lista de artículos solicitados con los precios unitarios.

3 Especificaciones esenciales: El contratista deberá prestar servicio de suministro, instalación y mantenimiento en las instalaciones d Edificio Nuevo Centro la Alpujarra, cual se encuentra ubicado en la Carrera 55 # 40A - 20 Oficina 610. La propuesta deberá presentarse según anexo 4 y además debe contener como mínimo los siguientes ementos: Administración d sistema de entrega: novedades por devolución o faltantes. Estructura de precios: Tiempo de vigencia precios y sistemas de revisión. Condiciones comerciales: Forma de pago y descuentos. Condiciones generales para desarrollo d contrato. Disponibilidad de productos: contratista deberá tener la capacidad de entrega. La lista de artículos solicitados con los precios debe ser presentada en medio impreso. El anexo 1: propuesta económica, será diligenciada en su totalidad, para todos los ítems, pues presentar una propuesta parcial es causal de iminación. Equipo: Los equipos necesarios para la distribución, correrán por cuenta d contratista, lo mismo que su depreciación y mantenimiento. Plazo de : Hasta diciembre 30 de, contados a partir de la suscripción d acta de inicio. Forma de Pago: El Fondo de Valorización d Municipio de Medlín realizará los pagos mediante transferencia ectrónica a la cuenta informada por proponente en formulario de inscripción en Directorio de Proveedores y s d FONVALMED. La forma de pago d contrato será un pago inicial por valor d equipo e instalación y un segundo pago una vez se haya prestado mantenimiento preventivo. Para los pagos se deberá presentar factura legal con certificado de parafiscales d mes facturado, acompañado d recibo a satisfacción productos o servicio que da supervisor d contrato. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Considerando objeto señalado, la modalidad de sección para esta contratación es la de Mínima Cuantía, teniendo en cuenta la Ley 80 de 1993, lo previsto en numeral 5º d artículo 2 de Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de. El artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, cual incorpora como nueva modalidad de sección, la contratación de Mínima Cuantía, como lo establece parágrafo 2 d artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, se realizará exclusivamente con las reglas en la contempladas y en su reglamentación, no pudiendo aplicarse reglas propias de las demás modalidades de sección. El Decreto 2516 de 2011, reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda d diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de su objeto. El presente proceso de sección de Mínima Cuantía, se regirá por las leyes colombianas vigentes, sobre todas y cada una de las materias que tengan ración con su desarrollo y ejecución, pero sin limitarse a las, y en especial, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, así como lo consagrado en Decreto 2516 de 2011, y las demás disposiciones legales que reglamentan la materia, y en lo no regulado particularmente, las normas civiles y comerciales. 4. EL ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, INDICANDO CON PRECISIÓN LAS VARIABLES CONSIDERADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO DE LA RESPECTIVA CONTRATACIÓN, ASÍ COMO SU MONTO Y EL DE LOS COSTOS PARA LA ENTIDAD ASOCIADOS A LA REALIZACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

4 El Fondo de Valorización d municipio de Medlín FONVALMED-, en cabeza de la Coordinadora de Presupuesto Paula Andrea Acevedo Giraldo, realizó los estudios de mercados requeridos, con empresas especializadas, de acuerdo al objeto contractual y promedió con los costos actuales los servicios requeridos. El valor oficial presupuestado es de DOS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M.L. ($ ), IVA INCLUIDO, para suministro, instalación y mantenimiento de equipos de aire acondicionado para las oficinas d Fondo de Valorización d Municipio de Medlín, de acuerdo con certificado de disponibilidad presupuestal No. 246 de. El valor de la oferta no puede superar presupuesto oficial asignado, so pena de rechazo de la misma; en la ficha técnica, se establecen en forma detallada las características y especificaciones técnicas. Así mismo, para determinar presupuesto oficial, se tuvieron en cuenta los procesos de contratación llevados a cabo en años anteriores, para los equipos de cómputo y se consideraron las nuevas necesidades y alcance d objeto, teniendo en cuenta los precios de mercados y incremento d IPC últimos años. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE: De conformidad con lo estipulado en artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, contrato se adjudicará al proponente que haya ofertado precio más bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades d Fondo de Valorización de Medlín-Fonvalmed, en caso contrario, se adjudicará al oferente que haya presentado segundo menor precio, siempre y cuando cumpla con los requisitos antes señalados y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado, de lograrse se repetirá proceso de sección. Los requisitos habilitantes jurídicos serán sometidos a las disposiciones artículos 6, 7 y 13 d Estatuto de Contratación de la Administración Pública, a las disposiciones para la ejecución d objeto que se pretende realizar y a la Constitución Política, leyes, decretos y normas auxiliares d derecho, respecto de la experiencia, capacidad financiera de manera adecuada y proporcional a la naturaleza d contrato a suscribir y a su valor. De conformidad con Decreto 1082 de, El Fondo de Valorización d Municipio de Medlín FONVALMED- previamente verificará los REQUISITOS HABILITANTES que son las condiciones de CAPACIDAD JURÍDICA y la EXPERIENCIA proponentes que se les exige para la participación, y que le permite a la entidad establecer, que cuentan con la organización e infraestructura necesaria para de las obligaciones surgidas d contrato. 6. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR. No se exigirá garantía de conformidad con Decreto 1082 de, las garantías no serán obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía prevista para cada entidad, caso en cual corresponderá a la entidad contratante determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza d objeto d contrato y a la forma de pago. 7. EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. Ver anexo.

5 8. LA INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO DEL DECRETO 0734 de En de lo dispuesto en Decreto 1082 de, y Manual Explicativo capítulos de contratación pública Acuerdos Comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes, expedido por Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y Departamento Nacional de Planeación, Versión 15 de mayo de 2012, se indica que: a). La cuantía d proceso lo somete al capítulo de compras públicas: SI b). La Entidad estatal se encuentra incluida en la cobertura d capítulo de compras públicas: SI c). Los bienes y servicios a contratar no se encuentran excluidos de la cobertura d capítulo de compras públicas: NO. Una vez verificados los criterios establecidos en la norma, se determinó que: Teniendo en cuenta objeto y la cuantía de la contratación, proceso de sección se encuentra excluido de aplicabilidad de las normas sobre Acuerdos Internacionales o Tratados de Libre Comercio vigentes para Estado de Colombia, de conformidad con lo dispuesto por sub numeral 13, d numeral "Exclusiones de aplicabilidad y excepciones" d Manual explicativo capítulos de contratación pública acuerdos comerciales negociados por Colombia para Entidades contratantes". Tratados de libre comercio vigentes consultar: Bien o servicio objeto d contrato: Suministro, instalación y mantenimiento de equipos de aire acondicionado para las oficinas d Fondo de Valorización d Municipio de Medlín. Valor estimado d contrato: $ , incluido IVA Forma de pago: El Fondo de Valorización d Municipio de Medlín realizará los pagos mediante transferencia ectrónica a la cuenta informada por proponente en formulario de inscripción en Directorio de Proveedores y s d FONVALMED. 9. ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO A CELEBRAR La forma de pago d contrato será un pago inicial por valor equipos con IVA incluido, luego de su instalación y dos pagos parciales una vez se haya prestado mantenimiento preventivo. Para los pagos se deberá presentar factura legal con certificado de parafiscales d mes facturado, acompañado d recibo a satisfacción productos o servicio que da supervisor d contrato. Anticipo: No Aplica Interventoría (Supervisión d contrato): Director d Fondo de Valorización d Municipio de Medlín o Funcionario idóneo designado por éste. Lugar de : El contratista deberá prestar servicio de suministro, instalación y mantenimiento de equipos de aire acondicionado, en la Carrera 55 # 40A 20, Oficina 610. Plazo de ejecución d contrato: Hasta diciembre 30 de, contados a partir de la suscripción d acta de inicio.

6 Multas: Las multas tienen como objetivo, determinar anticipadamente valor perjuicios que se deben pagar en caso de declaratoria de caducidad o de in parcial en la ejecución de la obligación. (5 x d valor d contrato). Cláusula penal: 10% d valor d contrato Las cuantías de las son directamente proporcionales al valor d contrato y a los perjuicios que sufra la entidad y solamente se pueden garantizar en contratos cebrados con entidades de derecho público. CLAUDIA PATRICIA ROJAS BENÍTEZ Abogada PAULA ANDREA ACEVEDO GIRALDO Coordinadora de Presupuesto Revisó: Luis Javier Álvarez Franco Coordinador Jurídico de

7 Exigencia de cumplimient o CLASE FUENTE ETAPA TIPO ANEXO DESCRIPC ION CONSECUE NCIA DEL EVENTO PROB ABILI DAD IMPAC TO CALIFI CACIO N TOTA L CATEG ORIA ASIGN ACION TRATAMI ENTOS O CONTRO LES IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO O CONTROL PROB ABILID AD IMP AC TO CALIFI CACIO N TOTAL CATEG ORIA AFECT A EL EQUILI BRIO ECONO MICO DEL MERCA DO PERSON A RESPON SABLE POR LA INPLEM ENTACI ÓN DEL TRATAM IENTO FECH A DE INICI O DEL TRAT AMIE NTO FECHA DE TERMINA CION DEL TRATAMI ENTO MONITOREO Y REVISION COMO SE REALI ZA PERIODICI DAD Deficiencia en la calidad de los bienes o servicios Incumplimi ento de las obligacione s contractual es Retrasos o faltas No aporte de la garantía de cumplimien to (Cuando aplique) incremento costos La no suscripción d contrato sin justa causa incremento costos

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