AGRUPACIÓN DE INTERÉS ECONÓMICO

Transcripción

1 AGRUPACIÓN DE INTERÉS ECONÓMICO Sociedad mercantil, sin ánimo de lucro, que tiene por finalidad facilitar el desarrollo o mejorar los resultados de la actividad de sus socios y socias. Su objetivo se limitará exclusivamente a una actividad económica auxiliar a la que desarrollen las personas que la integran, quienes responderán subsidiaria, personal y solidariamente entre sí por las deudas de la agrupación. En el ámbito comunitario desempeña la misma función la figura de la Agrupación Europea de Interés Económico, regulada por el Reglamento (CEE) 2137/1985 del Consejo de 25 de julio, que en diversos puntos remite o habilita a la legislación de los estados miembros para el desarrollo o concesión de sus propias previsiones. Características La agrupación de interés económico tiene personalidad jurídica propia y carácter mercantil, rigiéndose por la Ley 12/1991, de 29 de abril, y, supletoriamente, por las normas de la sociedad colectiva que resulten compatibles con su específica naturaleza. No tiene ánimo de lucro para sí misma. Sólo podrá constituirse por personas físicas, o jurídicas que desempeñen actividades empresariales, agrícolas o artesanales, por entidades no lucrativas dedicadas a la investigación y por quienes ejerzan profesiones liberales. La responsabilidad de las socias y los socios es subsidiaria de la de la A.I.E., respondiendo personal y solidariamente entre si por las deudas de la agrupación. En la denominación deberá figurar la expresión agrupación de interés económico o las siglas A.I.E. La agrupación no podrá poseer directa o indirectamente participaciones en sociedades que sean miembros suyos, ni dirigir o controlar directa o indirectamente las actividades de las personas que la integran o de terceros. Constitución de la sociedad Se realizará mediante escritura pública en la que constarán al menos los siguientes datos: La identidad de los socios y las socias. La voluntad de los/las otorgantes de fundar una agrupación de interés económico. El capital social, si lo tuviere, con expresión numérica de la participación que corresponde a cada persona integrante, así como las aportaciones de bienes o derechos indicando el título o el concepto en que se realicen y el valor que se les haya dado o las bases conforme a las cuales se haya evaluado. La denominación. El objeto. La duración y la fecha de comienzo de sus operaciones. El domicilio social, que deberá establecerse en España y, en su caso, el de las sucursales. La identidad de las personas que se encarguen de la administración. Una vez otorgada la escritura de constitución de la A.I.E. y solicitada la exención del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (en virtud del artículo 25 de la ley 12/1991), por su

2 constitución, y la obtención de su número de identificación fiscal, debe inscribirse en el Registro Mercantil donde radique su domicilio social. Adopción de acuerdos Los acuerdos podrán adoptarse en Asamblea de socias y socios por correspondencia o por cualquier otro medio que permita tener constancia escrita de la consulta y del voto emitido por estas personas. Para la adopción de los acuerdos, salvo que en la escritura de constitución se hubieran establecido otros quórum, se requiere la unanimidad y, en todo caso, esta última es exigida en todos los acuerdos de modificación de la escritura de constitución que se refieran a las materias siguientes: Objeto de la Agrupación. Número de votos atribuidos a cada socio y socia. Requisitos para la adopción de acuerdos. Duración prevista para la Agrupación. Cuota de contribución de cada una o de alguna de las personas integrantes a la financiación de la Agrupación. La convocatoria de Asamblea se realizará por las personas encargadas de la administración de la A.I.E., por propia iniciativa o a instancia de cualquier socio y socia. Representación de la A.I.E. Corresponde a las personas de administración, que serán designadas en la escritura de constitución o nombradas por acuerdo de las socias y los socios. Los administradores y las administradoras, cuya regulación es similar a la establecida para los de las Sociedades Anónimas deberán ejercitar su cargo con la diligencia de un empresariado ordenado y de un/a representante legal. Guardarán secreto sobre los datos confidenciales de la Agrupación, aún después de cesar en sus funciones. Las personas encargadas de la administración responderán solidariamente de los daños causados a la Agrupación, salvo que prueben haber actuado conforme a la diligencia exigida y mencionada anteriormente. Separación y pérdida de la condición de socios y socias La separación de socios y socias de la A.I.E. puede tener lugar, cuando medie el consentimiento de los demás integrantes de la sociedad o cuando concurra justa causa. Si la Agrupación se hubiera constituido por tiempo indefinido, se entenderá que constituye justa causa la propia voluntad de separarse, comunicada a la sociedad con antelación mínima de tres meses. La separación de una socia o un socio por mediar alguna justa causa prevista en el contrato, se hará constar en escritura pública otorgada por la propia persona interesada, en el que conste la causa alegada y la notificación fehaciente a la Agrupación. La pérdida de esta condición se producirá cuando dejen de concurrir los requisitos establecidos por la Ley o por la escritura pública para ser socio y socia de la Agrupación o cuando se declare su concurso, quiebra o suspensión de pagos. La persona cesante tendrá derecho a la liquidación de su participación de acuerdo con las reglas establecidas en la escritura, en su defecto en el Código de Comercio. La pérdida de esta condición, por las causas anteriormente mencionadas, no determinará la disolución de la Agrupación, a no ser que las demás personas de la sociedad no lleguen a un acuerdo en relación a las condiciones de subsistencia.

3 Disolución de la agrupación Se podrá llevar a cabo por las siguientes causas: Acuerdo unánime de las socias y los socios. Expiración de plazo o por cualquier otra causa establecida en la escritura. Quiebra de la Agrupación, que no se extenderá a sus integrantes. Finalización de la actividad que constituye su objeto o por la imposibilidad de realizarlo. Paralización de los órganos sociales de modo que resulta imposible su funcionamiento. No ajustarse la actividad de la Agrupación al objeto de la misma. Reducirse a uno el número de socios y socias. Concurrir justa causa. Trámites de constitución de Agrupación de Interés Económico Certificado Negativo del Nombre Es una certificación acreditativa de que el nombre elegido para la sociedad no coincide con el de otra existente. El certificado tiene un plazo de vigencia de dos meses, en los que deberá procederse a la constitución de la sociedad ante notario. En el supuesto de caducidad, la persona interesada puede solicitar una nueva, con la misma denominación, para lo que junto a la solicitud acompañará el original de la certificación caducada. Dónde? En el Registro Mercantil Central. C/ Príncipe de Vergara, 94. Madrid. Cuándo? Antes de la constitución de la sociedad. Cómo? Por uno de los socios y las socias, mediante escrito, en modelo oficial, con los nombres elegidos (un máximo de tres), acompañando fotocopia del DNI de el/la representante. Por internet en la página web Escritura de constitución de la sociedad Dónde? Ante notario. Cuándo? Antes de la puesta en funcionamiento de la sociedad, y antes de que caduque la certificación negativa de denominación expedida (dos meses). Cómo? Acompañando certificación negativa de denominación, los estatutos y certificado bancario del ingreso del capital social inicial aportado por las socias y los socios. Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados Es un impuesto que grava la constitución, aumento de capital, fusión, transformación o disolución de una sociedad. Hay que pagar el 1% del capital social reflejado en los estatutos. Dónde? En las oficinas liquidadoras respectivas de la Dirección General de Hacienda de la Consejería de Administración Pública y Hacienda. Cuándo? En un plazo no superior a 30 días hábiles a partir del otorgamiento de la escritura. Cómo? Acompañando modelo 600, primera copia y copia simple de la escritura de constitución y fotocopia del CIF provisional. Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria No existe la obligación de inscribir, este es un acto voluntario pero recomendable ya que se obtiene seguridad jurídica. Dónde? Registro de la Propiedad Inmobiliaria donde radique la finca. Cuándo? Al no existir obligación de inscripción tampoco existe plazo para hacerlo.

4 Cómo? Acompañando escritura compra-venta de la finca, justificante pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (modelo 600), justificante del pago del Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana. Incripción en el Registro Mercantil Provincial correspondiente Dónde? En el Registro Mercantil Provincial del domicilio de la empresa. Cáceres: Avda. de España, 11 Teléfono: Fax: caceres@registromercantil.org Badajoz: C/ Maestro s/n Teléfono: Fax: badajoz@registromercantil.org Cuándo? Dentro del mes siguiente al otorgamiento de la Escritura. Cómo? Acompañando escritura de constitución, certificado negativo del nombre y carta de pago del I.T.P. y A.J.D. Ante Hacienda Registro Administrativo de la Agencia Estatal de Administración Tributaria Dónde? En Agencia Estatal de Administración Tributaria. Declaración censal y solicitud del CIF (provisional) Declaración censal Dónde? Administración de Hacienda o Delegación correspondiente al domicilio fiscal de la empresa. Cuándo? Antes del inicio de la actividad, y en todo caso previo inicio de operaciones, si optamos por deducirnos el IVA soportado de inversiones. Cómo? Mediante el modelo 036 Solicitud del CIF (provisional) Dónde? En la Agencia Tributaria del domicilio de la empresa. Cuándo? Tras obtener la certificación negativa del nombre. Cómo? A través del modelo 036 acompañado de fotocopia de certificación de la denominación social, acuerdo de voluntades y DNI. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas Dónde? Dependiendo del ámbito de actuación: Provincial o nacional.- Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria correspondiente al lugar en que se ejerza la actividad. Municipal.- Diputación Provincial o Ayuntamiento, si el municipio tiene cedida la gestión conforme a la Orden de Hacienda 1766/2003, de fecha 24 de junio de 2003; en caso contrario, en Hacienda. Cuándo? Diciembre del año anterior al cese de la exención, o en el mes siguiente al inicio de nuevas actividades por entidades obligadas. Cómo? Mediante modelo oficial 840 debidamente cumplimentado. Solicitud del CIF (definitivo) Dónde? En la Administración de Hacienda o Delegación correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.

5 Cuándo? Se obtendrá, una vez sea inscrita la escritura de constitución en el Registro Mercantil. Recordar, que la validez del CIF provisional es de seis meses. Cómo? Mediante el modelo 036 acompañado por fotocopia de la escritura de constitución inscrita en el Registro Mercantil y tarjeta del CIF provisional que inicialmente nos dieron. Ante la Autoridad Laboral Afiliación y alta en el Régimen de personas Autónomas Dónde? En la Tesorería de la Seguridad Social. Cuándo? En el plazo de: En el mes que se inicia la actividad, si su alta corresponde al régimen de personas autónomas. Previo inicio de relación laboral, si su alta corresponde al régimen general. Anteriormente ha de hacerse la inscripción de la empresa, asignándosele número patronal. Cómo? Acompañando: Documento de afiliación (modelo T.A-1.). Parte de alta de asistencia sanitaria. Parte de alta de cotización (si el régimen es de personas autónomas, se hará por cuadriplicado, en modelo T.A. 0521; si corresponde al régimen general será mediante modelo T.A 2/S). Fotocopia del alta censal. Fotocopia de Escritura de Constitución de la sociedad, CIF. Fotocopia de DNI y del contrato. Inscripción de Empresa. Alta de la persona trabajadora Solicitud de inscripción de la empresa (apertura Código Cuenta Cotización) Quién? La empresa que contrate por primera vez personas trabajadoras. Dónde? En la Tesorería General de la Seguridad Social Cuándo? Con anterioridad al inicio de la actividad. Cómo? Mediante modelo T.A 16 (cobertura de riesgos profesionales) acompañando fotocopias de escrituras de constitución, CIF, DNI de el/la representante y persona trabajadora. Solicitud de afiliación y alta de trabajadores y trabajadoras(régimen general) Quién? La empresa. Dónde? En la Tesorería General de la Seguridad Social. Cuándo? Con anterioridad al inicio de la relación laboral. Las bajas hasta 6 días después de la finalización. Cómo? Mediante afiliación de la persona trabajadora a través del modelo T.A-1, para obtener el número de afiliación, si es la primera vez que trabaja, se debe acompañar fotocopia del DNI y alta de la trabajadora o el trabajador a través del modelo T.A 2/S Libro de Visitas Libro sobre el que la Inspección de Trabajo hace constar su visita y que llevará la empresa en su centro de trabajo, tras el alta en la Seguridad Social.

6 Calendario laboral La empresa elaborará un calendario de trabajo en el que estarán señaladas las fiestas de carácter nacional, las autonómicas y las locales. Dicho calendario deberá colocarse en un lugar visible en cada centro de trabajo, estando a disposición de la Inspección Provincial de Trabajo. Comunicación de Apertura del centro de trabajo Dónde? En la Consejería de Igualdad y Empleo. Dirección General de Trabajo. Cuándo? En los 30 días siguientes al inicio o reanudación de la actividad. Cómo? Mediante modelo oficial. Junto con la apertura del centro de trabajo hay que entregar el horario de trabajo. Ante el Ayuntamiento Licencia de obras Dónde? Consultar en el Ayuntamiento respectivo. Cuándo? Antes de realizar las obras. Una vez concedida la licencia, las obras pueden ejecutarse hasta seis meses después de la fecha de concesión. Cómo? Acompañaremos: Impreso normalizado, presupuesto de las obras, planos de planta, alzado y sección acotados y a escala, del estado actual y del reformado, memoria descriptiva de las obras, plano parcelario de la finca. Si las obras afectan a la estructura del local, se presentará Proyecto firmado por persona técnica competente, visado por el Colegio Profesional correspondiente y con Dirección facultativa que incluya planos, presupuesto y memoria. Licencia de apertura Dónde? Consultar en el Ayuntamiento respectivo. Cuándo? Antes de abrir el local. Una vez concedida, la actividad debe comenzar dentro de los seis meses siguientes a la concesión de la licencia. Cómo? Acompañaremos: Impreso normalizado, alta Censal, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad del local, DNI del solicitante, memoria descriptiva de la actividad y del local, croquis de situación, planos de planta y sección del local, presupuestos. Además, si la actividad es calificada será necesario un proyecto, firmado por persona técnica competente y visado por el correspondiente Colegio Profesional, y con dirección facultativa, que incluya planos, presupuesto y memoria. Impuesto sobre bienes inmuebles Dónde? Centro de Gestión Catastral y Cooperación Tributaria de la Delegación de Hacienda que corresponda. La liquidación y recaudación será competencia exclusiva de los Ayuntamientos. Cómo? Acompañando fotocopia DNI y CIF, documento o escritura que origina la transmisión o alteración catastral, modelos 901 o 902 según proceda.

7 TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE AGRUPACIÓN DE INTERÉS ECONÓMICO TRÁMITES DÓNDE CÓMO CUÁNDO Certificado Negativo del Nombre Registro Mercantil Central Instancia de solicitud Antes de la constitución de la sociedad TRÁMITES CONSTI- TUCIÓN Constitución Notaría Escritura pública Previo inicio de operaciones y actividad Inscripción Registro Mercantil Presentación escritura Tras la constitución Liquidación I.T.P y A.J.D. Inscripción Inscripción Consejería de Admón. Pública y Hacienda. D.G. de Hacienda, oficina liquidadora Registro de la Propiedad Inmobiliaria Registro Administrativo de la Agencia Estatal de Administración Tributaria Modelo 600 Presentación compra-venta escritura En un plazo no superior a 30 días hábiles desde la constitución No existe plazo al ser un trámite voluntario HACIEN- DA AUTORI- DAD LABORAL Declaración Censal (alta, variación o baja en el censo de actividades económicas; matrícula del impuesto), y solicitud CIF. Alta en el I.A.E. (desde el tercer período impositivo, si la empresa es nueva y si la cifra de negocio supera el millón de euros, o por alta en nuevas actividades). Agencia Tributaria del domicilio fiscal Agencia Tributaria (cuotas provincial y nacional) Diputación, Ayuntamiento o Hacienda (cuota municipal) Modelo 036 Modelo 840 Alta en R.ET.A. o Régimen Asimilado de Administradores/as o Socios y Socias Modelo TA Tesorería General de la Seguridad Social. Inscripción de la empresa en la S.S. Direcciones Provinciales y Administraciones. Modelo TA. 6 Alta de las socias y los socios y/o personas trabajadoras Diligencia de Libro de Visitas Obtención calendario laboral Inspección de Trabajo y Seguridad Social Modelo TA. 2/S Libro oficial Previo inicio de operaciones y la actividad. Diciembre del año anterior al cese de la exención. 30 días desde inicio (actividades nuevas de entidades obligadas). Previo inicio de operaciones y actividad Previo a la contratación de trabajadores/as Previo inicio a la relación laboral Tras alta en S.S. de persona trabajadora autónoma u obtención del CCC de la Sociedad

8 AYUNTAM IENTO Comunicación de apertura del Centro de Trabajo (en anexo horario estipulado y persona de contacto) Consejería de Igualdad y Empleo. D.G. de Trabajo. Servicios Territoriales Modelos oficiales (disponibles en los CAD) Antes o en los 30 días siguientes al inicio de la actividad Licencia de obras Ayuntamiento Instancia de solicitud Previa realización de obras Licencia de apertura Ayuntamiento Instancia de solicitud Previo inicio de la actividad Impuesto sobre Bienes Inmuebles Ayuntamiento Modelo oficial Después de compra-venta de la finca