Sistema Auxiliar Organizador de Horarios para Secundarias

Transcripción

1 Sistema Auxiliar Organizador de Horarios para Secundarias Página I. ESPECIFICACIONES II. DESBLOQUEO DE WINDOWS VISTA (LO MISMO PARA WIN 7) CARGAR LICENCIA INICIAR SESIÓN CAMBIAR CLAVE DE ACCESO CAPTURA DE PROFESORES CREAR GRUPOS VERIFICAR ASIGNATURAS CREAR ESTRUCTURA BASE DE HORARIOS PROCESAR HORARIOS ASIGNACIÓN DE PROFESORES A ASIGNATURAS DE CADA GRUPO BLOQUEO DE HORAS EN HORARIOS DE PROFESORES TRABAJAR CON EDUCACIÓN TECNOLÓGICA (TALLERES), er. FORMA, COMÚNMENTE EMPLEADO POR EL SISTEMA ESTATAL. 8.4 TRABAJAR CON EDUCACIÓN TECNOLÓGICA (TALLARES), ª. FORMA, COMÚNMENTE EMPLEADO POR EL SISTEMA FEDERAL (CUANTDO TODOS LOS GRUPOS DE UN MISMO GRADO SALEN SIMULTANEAMENTE A TALLERES). 8.5 DISTRIBUCIÓN MANUAL Y AUTOMÁTICA DE HORAS MOVER HORAS CREAR, GUARDAR, ABRIR Y ELIMINAR ORGANIZACIONES DE HORARIOS RESPALDAR Y RECUPERAR ARCHIVOS DE DATOS

2 I. ESPECIFICACIONES. El sistema Auxiliar Organizador de Horarios es un programa desarrollado en base a la forma común de organizar horarios de Profesores de escuelas secundarias, sus herramientas permiten agilizar dicha labor, algunos de los procesos se pueden realizar de forma automática o manual según lo requiera el usuario del sistema. El sistema Auxiliar Organizador de Horarios debe ser operado por una persona con experiencia en la conformación de horarios de clases. Previo a la realización de horarios deberá imprimir y estudiar completamente el manual de operación, la complejidad de los horarios dependerá de que haga caso o no a las recomendaciones especificadas en dicho manual. Los requerimientos mínimos de equipo de cómputo para la óptima operación del sistema son: Procesador a 1.2 Giga Hertz, 512 MB de memoria RAM, 50 MB de espacio libre en disco duro, monitor o pantalla configurada a 1024 X 768 píxeles, puerto USB 2.0 disponible, Windows XP Service Pack II o Windows Vista y Unidad C: disponible. En el caso de que este utilizando Windows Vista consulte y realice lo indicado en el tema II DESBLOQUEO DE WINDOWS VISTA. 2

3 II. DESBLOQUEO DE WINDOWS VISTA (LO MISMO PARA WIN 7). Ésta configuración evitará que Windows Vista solicite confirmaciones continuas para ejecutar alguna aplicación o realizar algún otro proceso. Entrar al Panel de control 3

4 Seleccione Cuentas de usuario y protección infantil Dé clic a Cuentas de usuario 4

5 Dé clic Activar o desactivar el Control de cuentas de usuario Quite la flecha de selección de Usar el Control de cuentas de usuario (UAC) y reinicie la computadora. 5

6 1 CARGAR LICENCIA. ESTA VERSIÓN YA NO SE REQUIERE DE CARGAR LICENCIA. 6

7 2. INICIAR SESIÓN. Dé clic al botón Iniciar sesión, escriba la clave de acceso 1111 y dé clic al botón Aceptar. Todos los botones se habrán habilitado y estarán listos para usarse. 7

8 3. CAMBIAR CLAVE DE ACCESO. Dé clic al botón Cambiar clave. Escriba su nueva clave, confírmela y dé clic al botón Aceptar. 8

9 4. CAPTURA DE PROFESORES. Desde el menú inicial dé clic al botón Profesores. Dé clic al botón Nuevo para agregar a un nuevo Profr. Dé clic al botón Guardar para almacenar los datos del Profr. 9

10 5. CREAR GRUPOS. Desde el menú inicial dé clic al botón Grupos. Dé clic al botón Crear grupos. Especifique los grupos de su escuela. Seleccione el turno a procesar y de clic al botón Aceptar. 10

11 6. VERIFICAR ASIGNATURAS. Dé clic al botón Asignaturas. Dé clic a cada grado y verifique que la tira de materias sea la correcta, en caso contrario use los botones Nuevo, Modificar y Eliminar para realizar las modificaciones necesarias. Asegúrese que la cantidad de horas a impartir por semana de cada grado sea la correcta. 11

12 7. CREAR ESTRUCTURA BASE DE HORARIOS. Desde el menú inicial del sistema dé clic al botón Crear estructura. Dé clic al Turno a procesar. Seleccione la cantidad de horas clase que se imparten por día. Dé clic al botón Crear estructura (este proceso puede durar algunos minutos). 12

13 8. PROCESAR HORARIOS. Desde el menú inicial del sistema dé clic al botón Procesar horarios para tener acceso a la ventana principal de proceso de datos (ventana Horarios ). 13

14 8.1 ASIGNACIÓN DE PROFESORES A ASIGNATURAS DE CADA GRUPO. En la ventana Horarios dé clic al botón Distribuir horas. Seleccione la primer asignatura y dé clic al botón Asignar Profesor. Seleccione y dé doble clic sobre el Profr. que imparta la asignatura que seleccionó. Repita el mismo proceso para las demás asignaturas. 14

15 Haga uso de los botones con flechas en color azul para avanzar a los siguientes grupos y continuar asignando los Profesores a las asignaturas de cada grupo. 15

16 8.2 BLOQUEO DE HORAS EN HORARIOS DE PROFESORES. El bloqueo de celdas (horas) se lleva a cabo para indicar al sistema que algún Profesor no le es posible llegar a impartir clase a las primeras horas de ciertos días, o que tenga que irse temprano (últimas horas) para poder llegar a tiempo a alguna otra escuela que le queda lejana. Para realizar esto de clic al botón Bloquear celda, el puntero se convertirá en, dé clic a las celdas que desee bloquear, al terminar de clic al botón Restablecer puntero. Nota: No abuse del bloqueo de celdas de lo contrario HARÁ IMPOSIBLE la organización final de los horarios o PROVOCARÁ HORAS AHORCADAS a algún otro Profesor, bloquee únicamente las celdas (horas) en las que a un Profesor REALMENTE no le es posible llegar temprano o que REALMETE tiene que salir temprano para llegar a algún otro lugar. 16

17 8.3 TRABAJAR CON EDUCACIÓN TECNOLÓGICA (TALLERES), 1er. FORMA, COMÚNMENTE EMPLEADO POR EL SISTEMA ESTATAL. Una forma de trabajar con Educación Tecnológica es a través de dar de alta un registro de un Profesor con el nombre de 2 o más Profesores que imparten dicha asignaturas. En este ejemplo Jacinto y Edgar y Juan Manuel y Verónica imparten Educación Tecnológica en distintos grupos. 17

18 En el caso de que uno de los Profesores, además de impartir Educación Tecnológica imparta alguna otra asignatura, HAY QUE DARLO DE ALTA EN OTRO REGISTRO. Observe en el ejemplo siguiente cómo en el horario de un Profesor quedaría el horario de 2 Profesores ( Jac y Edg ) que imparten Educación Tecnológica. 18

19 En éste ejemplo el Profr. Edgar imparte otra asignatura, aparte de la de Educación Tecnológica, se deben Bloquear las celdas de su propio Horario individual que coincidan con la distribución de Educación Tecnológica, compare la anterior ventana con la siguiente. Después de distribuir la asignatura adicional a la de Educación Tecnológica (en este ejemplo Geografía de México y el Mundo ) del Profr. Edgar su Horario individual quedaría de la siguiente manera, tomando en cuenta que las celdas BLOQ. corresponden a la distribución de Educación Tecnológica : Realice el mismo procedimiento para algún otro Profesor que se encuentre en la misma situación. 19

20 8.4 TRABAJAR CON EDUCACIÓN TECNOLÓGICA (TALLARES), 2ª. FORMA, COMÚNMENTE EMPLEADO POR EL SISTEMA FEDERAL (CUANTDO TODOS LOS GRUPOS DE UN MISMO GRADO SALEN SIMULTANEAMENTE A TALLERES). Otra forma de trabajar con Educación Tecnológica es a través de colocar referencias < EDU. TEC. > a las celdas (horas) de los Horarios grupales en donde se impartirá Educación Tecnológica. Primero, antes de realizar la distribución de horas de cualquier asignatura, durante el proceso de asignación de Profesores a asignaturas NO asigne a ningún Profesor a la asignatura de Educación Tecnológica en ninguno de los grupos. 20

21 Después, desde los horarios grupales, dé clic al botón Celdas de Edu. Tec. y dé clic a las horas o celdas en donde se impartirá Educación Tecnológica, el puntero se convertirá en, realice el mismo proceso en TODOS los demás grupos. Si quiere quitar una referencia de éste tipo de clic al botón Vaciar celda de Edu. Tec.. En el caso de que algún Profesor que imparta Educación Tecnológica imparta alguna otra asignatura deberá bloquear, sobre su horario individual, las horas que coincidan con la distribución de Educación Tecnológica, observe la ventana anterior Horario grupal y compárelo con la ventana siguiente Horario del Profesor. Después de estos procesos podrá realizar la distribución manual o automática de todas las demás asignaturas. 21

22 8.5 DISTRIBUCIÓN MANUAL Y AUTOMÁTICA DE HORAS. Ubíquese en el grupo desde el cual desee comenzar a distribuir horas utilizando los botones con flechas azules. Dé clic al botón Distribuir horas. Dé clic a la asignatura a distribuir y de clic al botón Distribución manual (distribución a voluntad del usuario). 22

23 El puntero se convertirá en, dé clic a las celdas (horas) en donde desee que se imparta la asignatura que seleccionó, de manera automática y simultánea el sistema mostrará en la parte inferior el horario del Profesor tal y como va quedando. Para que el sistema realice ésta distribución de manera automática de clic al botón Distribución automática. 23

24 8.6 MOVER HORAS. Dé clic a la hora que desee mover y arrástrela a una nueva ubicación, en el caso de que esté empalmándose la hora el sistema le avisará y no le permitirá el cambio. Puede arrastrar horas en celdas ya ocupadas para realizar permutas de horas entre Profesores. 24

25 9. CREAR, GUARDAR, ABRIR Y ELIMINAR ORGANIZACIONES DE HORARIOS. El botón Nuevo pone todas las celdas de todos los horarios grupales y de Profesores en blanco para que el usuario realice una nueva organización. El botón Guardar permite almacenar la organización de todos los horarios grupales y de profesores con una descripción que Ud. asigne. El botón Abrir permite recuperar una organización guardada por el usuario. El botón Eliminar elimina una organización de horarios almacenada por el usuario, éste botón solo está disponible en la ventana Abrir organización de horarios. 25

26 10. RESPALDAR Y RECUPERAR ARCHIVOS DE DATOS. Dé clic al botón Respaldar archivos de datos para realizar una copia TOTAL de los archivos de datos que contienen todas las organizaciones de horarios que haya realizado. Dé clic al botón Recuperar archivos de datos para recuperar TOTALMENTE todas la organizaciones de horarios que previamente haya respaldado. 26