Instructivo Administrador de planes de estudio

Transcripción

1 Instructivo Administrador de planes de estudio Versión de marzo de

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3 Índice 1 Introducción Asociar Planes de estudios al colegio Botones asociados Asignar planes y programas al curso Configurar asignaturas en los cursos Asignaturas que sobran (estaban antes, pero no están en el decreto) Cambiar asignatura Editar decreto Eliminar asignatura Detección de diferencias en la configuración Asignaturas que faltan (no existen en el curso y son obligatorias según el decreto) Asignaturas configuradas Cálculo de notas subordinadas por promedio Cálculo de notas subordinas por porcentaje

4 1 Introducción Esta nueva funcionalidad permite que los colegios administren las asignaturas que se imparten en cada curso de forma estructurada, modificando y gestionando reglas para los decretos que rigen los planes y programas según tipo de enseñanza. El colegio deberá elegir los decretos que lo rigen y luego elegir qué cursos son regidos por éstos. Luego, las asignaturas mínimas serán establecidas por defecto para todos los cursos y si un curso específico tiene más asignaturas, las podrá agregar de forma individual. La funcionalidad opera de modo similar a SIGE. El usuario debe seguir ordenadamente 3 pasos para ejecutar correctamente esta nueva funcionalidad y así obtener el resultado esperado. Los pasos a seguir son: Asociar Planes de estudios al colegio Asignar Planes y Programas al Curso Configurar asignaturas para los cursos 2 Asociar Planes de estudios al colegio El primer paso para utilizar este nuevo método es seleccionar los Planes de estudio que utiliza el establecimiento. Estos planes están previamente cargados en la plataforma SinedUC-SND y el usuario sólo debe identificar los que va a utilizar. Para realizar esto, el administrador debe ir al módulo Administración y seleccionar una nueva sección llamada Planes de estudio. Como muestra la siguiente imagen, el usuario debe seleccionar del cuadro de la izquierda (Planes disponibles) los planes que utiliza el establecimiento y llevarlo al cuadro de la derecha (Planes asociados al colegio) tal como muestra la imagen 1. Imagen 1. Planes de Estudios del colegio 4

5 Con el botón que apunta hacia la derecha se permite asociar los planes al establecimiento. Por otra parte, el botón que apunta hacia la izquierda desasocia el plan del establecimiento. Con estos pasos, el colegio sólo está indicando al Sistema con qué planes trabaja. Para los que utilizan SIGE, este proceso puede resultarles familiar. Los decretos (de planes y programas) que maneja la plataforma son: 2960, , , , , , , , , , , , , , , , Botones asociados Este botón permite al usuario crear un nuevo plan que no esté cargado por defecto en el sistema. Los colegios que utilizan planes propios deben utilizar esta opción. Al seleccionar Nuevo plan, el sistema nos da dos opciones (imagen 2): 1. Crear uno nuevo tomando como base un plan existente, ó 2. Crearlo desde cero Imagen 2. Creación de nuevo plan para el colegio En las dos opciones el formulario va a ser el mismo. En este formulario hay que completar la siguiente información, tal como se muestra en la imagen 3: 5

6 Nro. de resolución: número que otorgó el Ministerio para este nuevo plan; Fecha de resolución: la fecha de inicio de este plan; Descripción: aspectos relevantes a considerar por el colegio; Tipo de enseñanza: indica en qué tipo de enseñanza va a tener efecto este plan; Grados: indica a qué grados del tipo de enseñanza pertenece este nuevo plan. Imagen 3. Formulario requerido para nuevo plan Una vez que se haya completado este formulario, se debe hacer clic en el botón Agregar para incluir las indicaciones llenadas en el formulario de este nuevo plan. Agregada la configuración, hacer clic en Siguiente. Al dar Siguiente, se abre otra ventana donde se debe indicar lo relacionado al plan de estudio propiamente tal. Si en el momento de crear un nuevo plan se seleccionó la opción de reutilizar un plan existente, las asignaturas asociadas a ese plan se cargarán por defecto, por lo tanto, si el plan utiliza en parte las mismas asignaturas no será necesario eliminarlas. De todas maneras, el sistema permite realizar esta acción, entendiéndose que es un plan nuevo para el colegio. Además, permite agregar nuevas asignaturas como parte de este nuevo plan. 6

7 En la imagen 4 se observa el formulario donde se deben agregar o eliminar las asignaturas, para concluir con el proceso de crear planes nuevos para el colegio. Imagen 4. Formulario para agregar nuevas asignaturas al plan Tipo de enseñanza: cargada desde la información del formulario anterior; Grado: permite seleccionar sólo los que haya indicado anteriormente. Si para el nuevo plan, seleccionó a varios grados al mismo tiempo, debe considerar, en esta parte, que la configuración del plan debe realizarse por cada grado escogido; 7

8 Asignatura: buscar la asignatura, se puede digitar el nombre o el número oficial. Al comenzar a escribir el nombre comienzan a aparecer inmediatamente las asignaturas que tienen coincidencia; Obligatoria: si todos los alumnos del curso deben tomar esta asignatura; Formación: a qué tipo corresponde la asignatura seleccionada; Subordinada a: si es una asignatura subordinada a otra. Al seleccionar esta opción se debe indicar la asignatura a la cual va a estar subordinada e indicar la ponderación de ésta. Para ello, primero debe haber sido creada la asignatura madre; permite eliminar una asignatura; desplaza hacia arriba la asignatura, orden de asignaturas; desplaza hacia abajo la asignatura, orden de asignaturas. Cuando haya agregado todas las asignaturas debe hacer clic en el botón finalizar para completar la creación de un nuevo plan para el colegio. : Sólo elimina los planes que el usuario crea (planes propios). No puede eliminar los planes previamente cargados por el sistema. : Permite editar los planes propios que se hayan creado y también los cargados en el sistema, pero en éstos, sólo se permiten cambios a las asignaturas agregadas por el usuario. : Al hacer clic en este botón se despliega la información correspondiente al Plan (imagen 5). Imagen 5. Visualización de asignaturas asociadas a un plan 8

9 3 Asignar planes y programas al curso En esta etapa, se deben asignar los respectivos Planes y Programas al curso que le corresponda. El sistema leerá desde la sección Planes de estudios, sólo los que el colegio haya indicado que son utilizados. Si en este paso no encuentra los planes que utiliza su establecimiento, deberá dirigirse a la sección Planes de estudio del módulo administración. Puede seguir las indicaciones de este instructivo en el capítulo 2. Para asignar los planes y programas al curso, se debe ingresar en la sección Cursos del módulo Administración. Estando en esa sección, se debe hacer clic en Editar para los cursos ya creados o bien, si estamos creando uno nuevo, en el botón Agregar curso (imagen 6). Imagen. 6 Editar cursos para asignar planes y programas Al ingresar en la configuración de los cursos, debe seleccionar la opción que corresponde a este curso en Plan y Programas de Estudios (imagen 7). Estos planes son los que el colegio previamente determinó en la sección Planes de estudio del módulo Administración. Imagen 7. Selección de planes correspondientes al curso 9

10 Finalmente hacemos clic en Guardar, para que los cambios hagan efecto. Una vez que cada curso cuenta con un Plan de estudio, sólo resta personalizar la configuración de cada asignatura dentro de cada curso. 4 Configurar asignaturas en los cursos Este procedimiento se debe realizar en la sección Asignaturas o también se puede ingresar a través de la sección Cursos haciendo clic en el ícono de acción Asignaturas. Independientemente de la forma de ingresar a la sección, cuando se ingrese por primera vez el sistema hará una validación para detectar si los pasos anteriores fueron realizados: 1. Asociar Planes de estudios al colegio 2. Asignar Planes y Programas al Curso En caso de no haber realizado los pasos anteriores, el sistema solicitará, en esta sección, proceder a realizar la asociación de planes de estudios al colegio y luego la asignación de los planes asociados a los cursos. Antes de seguir, el sistema notificará que se realizarán cambios que pueden requerir la coordinación entre el administrador de la plataforma y el encargado técnico pedagógico del establecimiento (imagen 8). Imagen 8. Mensaje de consulta para realizar modificaciones Una vez realizados los pasos anteriores (capítulos 2 y 3 de este instructivo), el sistema está listo para configurar las asignaturas en los cursos. Lo primero que realizará el sistema, es comparar las asignaturas que estaban configuradas antes de este cambio con las asignaturas de los planes y programas de estudio asignados al curso. A este paso se le denomina Sincronización. 10

11 El sistema hará un recorrido por las asignaturas configuradas en el establecimiento antes de esta mejora y las comparará con las del plan, procurando la revisión de 3 factores: 1. Asignaturas que sobran (existían en el establecimiento, pero no están en el decreto) 2. Detección de diferencias en la configuración 3. Asignaturas que faltan (no existen en el curso y son obligatorias según el decreto) 4.1 Asignaturas que sobran (estaban antes, pero no están en el decreto) El sistema compara las asignaturas configuradas en el establecimiento antes de esta mejora con las del decreto asignado. Si detecta asignaturas previamente configuradas en el establecimiento que no están en el decreto asignado al curso, da la posibilidad de realizar 3 opciones, como lo muestra la imagen 9 Imagen 9. Opciones de acción de asignaturas 11

12 4.1.1 Cambiar asignatura Instructivo Al seleccionar esta opción el sistema mostrará las asignaturas disponibles del decreto. Al seleccionar una, el sistema traspasa los datos de la asignatura antigua a la asignatura del decreto asignado. Esta acción se realiza seleccionando la asignatura y haciendo clic en Confirmar cambio como se puede apreciar en la imagen 10. Como se ve en la imagen, la asignatura ESTUDIO Y COMPRENSIÓN DE LA NATURALEZA, será reemplazada por CIENCIAS NATURALES. Este proceso se repetirá por cada asignatura detectada con un problema de configuración. Imagen 10. Cambio de asignatura La opción de cambiar asignatura no será posible cuando no existan más asignaturas del decreto disponible. En este caso el sistema sólo permitirá realizar dos acciones: Editar el decreto para agregar la asignatura detectada con problema o Eliminar la asignatura Editar decreto Esta opción permite realizar modificaciones al decreto asociado al establecimiento. Para ver cómo se realiza este cambio, puede consultar el capítulo 2 de este instructivo. Una vez que realice el cambio en el decreto, al finalizar, regresará a esta misma pantalla Eliminar asignatura Esta opción elminará la asignatura antigua que considere que no pertenece al decreto y que no debe ser considerada tampoco en la configuración de asignatura del curso en cuestión. Precaución, ya que al realizar esta acción, este no se puede volver atrás y se perderán los datos de la asignatura. 12

13 4.2 Detección de diferencias en la configuración. La revisión contempla detectar si hay diferencias en la configuración entre las asignaturas creadas en el establecimiento antes de esta mejora y las asignaturas del decreto. La revisión se hace al tipo de formación y si existe subordinación. Cuando el sistema detecte que hay una diferencia entre lo que dice el decreto y lo que estaba configurado en la asignatura previamente configurada, despliega una ventana para realizar las modificaciones. La imagen 11 muestra un ejemplo de detección de diferencias en el tipo de formación. La asignatura estaba previamente configurada como diferenciada, sin embargo, el decreto dice que la asignatura corresponde a la formación general. Para realizar la modificación, debe hacer clic en confirmar cambio. Imagen 11. Ejemplo de diferencia en el tipo de formación. El otro caso es con las asignaturas subordinas, cuando detecte una diferencia da la posibilidad de modificar. Siempre de acuerdo al decreto, como se ve en la imagen 12. De esta manera, la sincronización siempre se guiará con la configuración del decreto. Imagen 12. Ejemplo de diferencia en la subordinación de asignaturas. 13

14 4.3 Asignaturas que faltan (no existen en el curso y son obligatorias según el decreto) Este paso chequea las asignaturas del decreto que aún no han sido configuradas para el curso (imagen 13). Las asignaturas que vienen por defecto con un ticket y que no se pueden editar, son de carácter obligatorio. Por el contrario, la que no traen el ticket no están configuradas como obligatorias en el decreto. Para poder agregarlas, debe seleccionarla y hacer click en Guardar asignaturas. Imagen 13. Listado de asignaturas de decretos que no han sido agregadas. Si todas las asignaturas fueron agregadas sólo falta hacer click en Aceptar, como se aprecia en la imagen 14, para terminar con el proceso de sincronización de asignaturas. Imagen 14. Fin del proceso de sincronización de asignaturas. 14

15 4.4 Asignaturas configuradas Instructivo Cuando el proceso de sincronización de asignaturas haya terminado, se podrá apreciar el resultado de la configuración asignaturas, tal como se ve en la imagen 15. Imagen 15. Configuración de asignaturas en el curso. Luego de comprobar que las asignaturas aquí presentes son las correspondientes al plan y programa de estudio asignado para el curso, se debe proceder a completar la información de las asignaturas, si fuese el caso, ingresando datos relevantes para el sistema al formulario que se puede apreciar en la imagen 16. Imagen 16. Formulario de configuración de asignatura 15

16 El formulario maneja los mismos datos que solían ser administrados hasta antes de estas mejoras como Nombre del profesor, si es Considerada en acta, si es Ponderable, Escala de notas, entre otros datos. En el caso de las asignaturas subordinadas, la configuración necesaria para el cálculo de las notas se realiza en la asignatura madre. Para el cálculo de las asignaturas subordinadas se consideraron dos formas: 1. Cálculo de notas subordinadas por promedio. 2. Cálculo de notas subordinas por porcentaje Cálculo de notas subordinadas por promedio. En este método, las asignaturas subordinas se promedian entre sí. Incluso, si la asignatura madre tiene notas, la considera como una más del grupo (imagen 16). Imagen 16. Cálculo de notas subordinadas por promedio Cálculo de notas subordinas por porcentaje. En este método, las asignaturas subordinas representan una ponderación entre el grupo. Este método considera que sus porcentajes deben sumar el 100%. También, si se desea, se puede considerar a la asignatura madre como parte de este porcentaje. Si no es el caso, se debe ingresar un 0 (cero) (imagen 17) Imagen 17. Cálculo de notas subordinadas por porcentaje. 16

17 También la interfaz de curso permite realizar las acciones de Eliminar, Subir o Bajar según corresponda (imagen 18). Imagen 18. Botones de acción. Finalmente, en caso que se necesite ingresar otras asignaturas, éstas deben ser ingresadas en el decreto asociado al curso y sincronizar con el curso. Para realizar esto, puede realizarlo a través del botón Sincronizar asignaturas. Al hacer click en esta opción se abrirá una ventana modal con la opción de dirigirse a la edición de decreto asociado, como se ve en la imagen 19. Imagen 19. Ingresar nuevas asignaturas a través de la sincronización Al hacer click en Editar decreto, el sistema lo redirigirá a la sección que le permite agregar asignaturas al plan de estudio. Para ver cómo realizar esta acción consulte el capítulo 2 de este instructivo. 17