Administradora Condo-Residencial Villa Andrea S.A. Dulce Nombre, Coronado, San José, COSTA RICA

Transcripción

1 31 de enero de 2010 Señores: Condóminos, Condominio Villa Andrea Su oficina o Casa ASUNTO: INFORME ANUAL DE GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Estimado señor: Reciban un cordial saludo de parte de la Administración del Condominio, tal y como ha sido nuestro compromiso de mantener informado de forma clara a todos los condóminos, a continuación hacemos un resumen de la gestión realizada durante el periodo febrero 2009-enero 2010 el cual se presenta a continuación: 1. Sesiones de Junta Directiva Como Junta Directiva se llevaron cabo durante el periodo reuniones semanales, quincenales o mensuales, de acuerdo con las necesidades del condominio, esto con la intención de atender lo antes posible las situaciones que se presentaron en el transcurso del año. De igual manera se realizaron reuniones extraordinarias para resolver aquellos casos en los que era de suma urgencia la toma de una decisión. 2. Situación general del Condominio Villa Andrea Los cuadros resumen del estado general del Condominio que se presentaran más adelante, les permitirán analizar la gestión que hemos realizado al 31 de enero del presente año. Es importante informarles que nuestra gestión financiera, ha logrado establecer un equilibrio entre, no aumentar la cuota de mantenimiento durante nuestro periodo de administración y el cumplimiento de las necesidades fundamentales del condominio, aunque esto lleve inmerso una poca inversión, a pesar de todos los requerimientos de mejora que serían de gran utilidad para el condominio. La información de nuestra gestión se desglosa de la siguiente forma:

2 SITUACIÓN FINANCIERA Saldo del Periodo Anterior ,60 Ingresos ,12 Ingresos por Multas ,00 Ingresos Diferidos ,00 Ctas por Cobrar Cuotas ,16 Ctas por Cobrar Multas ,00 Total Ingresos ,96 GASTOS Gastos Salario ,00 Cargas Sociales ,00 Bonificaciones ,00 Aguinaldo ,00 Cesantías y Liquidación ,33 Gastos Seguridad ,00 Compra de Activos ,00 Mantenimiento Activos ,00 Gastos de Mantenimiento ,85 Servicios Públicos ,00 Asesoría Legal ,00 Gastos Legales ,00 Impuestos ,50 Artículos de Oficina 3.040,00 Publicaciones e Impresos ,00 Gasto de Portones ,34 Sitio Web por 3 Años ,00 Otros Gastos ,00 Regalías ,00 Total de Gastos ,02 Bancos ,42 Cks Pendientes ,00 Efectivo 4.516,67 Total Bancos y Efectivo ,09

3 RESUMEN DE INGRESOS MES A RECAUDAD MOROSIDA RECAUDAR O D MULTAS DEUDA feb , , , , ,82 mar , , , , ,17 abr , , , , ,42 may , , , , ,69 jun , , , , ,69 jul , , , , ,39 ago , , , , ,48 sep , , , , ,86 oct , , , , ,36 nov , , , , ,14 dic , , , , ,14 ene , , , , , ,1 2 FILIAL MOROSIDAD , , , ,16 RESUMEN DE CUENTAS POR COBRAR FILIAL MOROSIDA D FILIAL MOROSIDA D FILIAL MOROSIDAD , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,61 Arreglo de Pago Cobro Judicial

4 3. Principales Logros Trascurrido este año de administración, nos sentimos orgullosos de la gestión que hemos realizado en beneficio de todos los condóminos, entre las cuales citamos las siguientes: a. Cambio de los portones principales del condominio. b. Retirar la mayoría de vehículos que se encontraban en la calle, salvo los casos en los que los propietarios no nos han querido colaborar. c. Presentar una demanda penal y civil, en contra de la anterior administración, el informe del estado de la misma será brincada por nuestro asesor legal. d. Proceder a realizar los procesos de cobro judicial a aquellas filiales que no realizaron arreglo de pago con esta administración, el informe del estado será brindado por nuestro asesor legal. e. Actividades con los vecinos para la recolección de fondos, lo que permitió pintar el área de juegos infantiles. f. Se organizo la contabilidad del condominio, esto nos permite a partir de enero del año pasado llevar todos los registros de gastos e ingresos del condominio. Es importante mencionar que aún no se cuenta con los libros legales del condominio. g. Se cuenta con un registro por condómino, a fin de determinar los saldos pendientes y sus respectivas multas, información que se encuentra por mes. h. Se compro una cortadora de césped nueva, por cuanto la antigua se daño y el costo de reparación era muy elevado. i. Contar con una seguridad accesible y responsable. 4. Mejoras Futuros Una vez concluido este periodo, las mejoras que se espera realizar en los años venideros son: a. Motor hidráulico a uno de los portones de ingreso de vehículos. b. La construcción de una oficina.

5 c. La construcción de un rancho multi-usos, con su respectivo mobiliario. d. Pintura de las calles. e. Comprar una motoguadaña. f. Colocar cámaras de seguridad en la entrada del condominio y las áreas comunes. Para todas estas mejoras esperamos contar con el apoyo para la futura administración de todos los condóminos. Esperamos haber llenado las expectativas de todos los condóminos con nuestra gestión en este período, de igual manera esperamos contar con el apoyo y presencia de la mayor cantidad de condóminos este próximo 13 de febrero en las instalaciones del condómino. Recordemos que en nuestras asambleas se toman decisiones que nos afectan a todos. Sin más por el momento se despiden de ustedes; Atentamente; Junta Directiva Administradora Condo-Residencial Villa Andrea Saidin Sánchez Solano Presidente Juan Carlos González Solano Secretario Mauricio Acuña Muñoz Tesorero Luis Diego Ceciliano López Fiscal cc.: Esteban Chaves García; Fiscal Condominio Villa Andrea