Lima, 27 de Junio del Oficio Circular Nº 034 ADMFDPC

Transcripción

1 Lima, 27 de Junio del 2017 Oficio Circular Nº 034 ADMFDPC Señores Presidentes y /o Delegados Representantes de las Federaciones de Ciclismo de América Presente. Estimados colegas y amigos: Es grato hacerles llegar el cordial saludo de la J.D. de la Federación Deportiva Nacional Peruana de Ciclismo que tengo el honor de presidir y de la Comisión Organizadora, que preside el señor Víctor Romero Santa Cruz, Vice Presidente de la FDPC. Como es de vuestro conocimiento nuestro país se vestirá de gala porque PERU será sede de la final de la COPA AMERICA XCO a llevarse a cabo 29 y 30 de Julio 2017 en el Circuito denominado EL PRADO y que reúne todas las condiciones necesarias destacándolo como unos de los mejores en nivel técnico y hasta para el desarrollo de una prueba olímpica. Este circuito está ubicado en el distrito de Pachacamac, al sur de la ciudad de LIMA. Para nosotros será un honor recibir a la Delegación de su país, motivo por el cual le alcanzamos la INVITACION OFICIAL para participar en tan magno evento inscrito en el Calendario 2017 de la UCI. La Federación Deportiva Nacional Peruana de Ciclismo y su Comisión Organizadora, así como la Promotora A PURO PEDAL S.A.C. autorizada por la FDPC están preparadas para darles una grata bienvenida y hacerlos sentir como si estuvieran en su propio País Estaremos atentos a su pronta respuesta. Mayores informes después de que recibamos vuestra confirmación. Atentamente, Gustavo Matus De La Parra Gutiérrez Presidente FDPC Víctor Romero Santa Cruz Presidente Comisión Organizadora

2 COPA AMERICA DE MOUNTAIN BIKE LIMA PERU Y 30 DE JULIO INFORMACIÓN GENERAL La Federación Deportiva Nacional Peruana de Ciclismo FDPC y el co organizador A PURO PEDAL SAC, tienen el placer de invitar a participar a todos los deportistas de Cross Country de las distintas Federaciones de Ciclismo a la Cuarta Fecha de la Copa América 2017, competencias XCO de categoría C1 y contemplarán las categorías Junior y Elite, a realizarse el 29 y 30 de Julio de en la ciudad de Lima, en el circuito El Valle ubicado en el distrito de Pachacamac. Estaremos encantados de que nos visiten corredores de Latinoamérica y esperamos hacer de su estadía una experiencia inolvidable y muy placentera. Les agradecemos por ser parte de este gran evento y les damos la más cordial bienvenida. Lima es una ciudad con muchos encantos turísticos y es por ello que les ofrecemos quedarse un día más luego de terminadas las competencias para disfrutar de un city tour por los más importantes atractivos de nuestra ciudad. Gracias nuevamente por ser parte de lo que será un espectacular evento. Esperamos poder darles la bienvenida y les deseamos a todos los participantes la mejor de las suertes. Atentamente, Walter Nelson Gozzer Olivera Gerente General A Puro Pedal SAC

3 CIRCUITO EL PRADO El circuito de Cross Country Olímpico El Prado, se encuentra ubicado en las Lomas del Distrito de Pachacamac, el mismo que ha sido utilizado con mínimas modificaciones, en campeonatos nacionales avalados por la FDPC y en otras competencias particulares. Al encontrarse ubicado en una zona de lomas presenta características naturales que lo hacen destacar entre los circuitos existentes en Lima, cuenta además con el mayor nivel técnico y cumple con los requisitos para el desarrollo de una prueba olímpica. Asimismo cabe señalar que para la fecha del evento, la zona se cubre de vegetación siendo a la vista una de los escenarios de mayor belleza natural que presenta la capital.

4 LOCACIÓN DEL CIRCUITO El distrito de Pachacamac ubicado a sólo 45 minutos de lima, considerado como el último Valle Verde de Lima, ofrece a los visitantes vivir una experiencia única por sus tradiciones y festividades religiosas, manteniendo una gran riqueza cultural que se manifiesta en sus danzas y costumbres. Sus atractivos turísticos y su exquisita cocina que congrega a los mejores restaurantes, hacen a Pachacámac un excelente destino Turístico y Gastronómico. Ventajas sobre otros distritos: a. Variedad de Ambientes Naturales, donde se practica el ciclismo de montaña para que los ciclistas puedan tener una experiencia mucho más grata en su visita al Perú. b. Hospedaje y Alojamiento, si bien Pachacamac no cuenta con hoteles 5 estrellas, tiene una oferta considerable de hospedajes campestres que cuentan con todo lo necesario para hacer placentera la estadía de los visitantes, lejos del tugurio y tráfico de la ciudad y muy cerca al escenario de la competencia. c. Gobierno Local, la Municipalidad Distrital de Pachacamac tiene un fuerte compromiso con el desarrollo del turismo dentro de sus políticas de gestión, la cuales sumados a los esfuerzos de los negocios y comercios locales, han creado una oferta muy atractiva para los turistas locales que cada fin de semana visitan el distrito. INFORMACIÓN PARA LOS EQUIPOS COMISARIOS DEL EVENTO Presidente del Panel de Comisarios UCI Comisario de Sistemas Cuerpo de Comisarios peruanos con experiencia en XCO CATEGORIAS UCI El evento es del formato Cross Country Olímpico (XCO) Copa Continental equivalente a C2 para Elite masculino, Elite femenino, Junior masculino y Junior femenino. Se asignarán puntos de acuerdo con las reglas de la UCI Adicionalmente se estará realizando competencias para categorías nacionales y promocionales.

5 INSCRIPCIONES Para todas las categorías UCI se requiere una licencia UCI 2017 válida, emitida por una Federación Nacional. Las carreras no podrán permitirse a los corredores que no muestren su licencia de carreras al registrarse el 28 de Julio. Las inscripciones se pueden pagar en efectivo en el Centro de Inscripciones Hotel QX Pachacamac Av Jatosisa Mz Blt 4 San Fernando Pachacamac o realizar un giro bancario a la cuenta Cuenta corriente del Banco de Crédito del Perú: Código cuenta interbancario: a nombre de A Puro Pedal S.A.C.y enviar voucher por mail a cmtb@fedepeci.pe junto con el formulario de inscripción. Los ciclistas extranjeros a través de sus federaciones deberán enviar el listado de participantes respectivo al correo cmtb@fedepeci.pe. El formulario de registro también estará disponible en las web y apuropedal.com.pe desde el 01 de julio. Fecha Límite para inscripciones y recojo de credenciales Locales UCI a través de sus delegados (Ciclistas de Lima) Locales UCI a través de sus delegados (Ciclistas de provincia) Ciclistas promocionales a través del portal web apuropedal.com.pe Extranjeros Procedencia Sabado 22 de Julio 7pm Jueves 27 de Julio 7pm Jueves 27 de Julio 7pm Sabado 29 de Julio 7pm Los corredores deben presentar al momento de la confirmación de las inscripciones las licencias actualizadas expedidas por su correspondiente Federación Nacional Todos los deportistas extranjeros deberán acreditar su seguro médico Internacional. Los delegados serán los responsables de presentar la documentación al formalizar sus inscripciones.

6 CATEGORIA INSCRIPCION S/. ELITE DAMAS 100 ELITE VARONES 100 JUNIOR DAMAS 100 JUNIOR VARONES 100 SUB23 DAMAS 80 SUB23 VARONES 80 CADETES DAMAS 80 CADETES VARONES 80 SUB15 DAMAS 80 SUB15 VARONES 80 SENIOR 80 MASTER A 80 MASTER B 80 MASTER DAMAS 80 MASTER C 80 MASTER D 80 SUB13 DAMAS 60 SUB13 VARONES 60 NOVELES DAMAS 60 NOVELES VARONES 60 SPORT MASTER A 60 SPORT MASTER B 60 SPORT MASTER DAMAS 60 SUB 5 40 SUB 7 40 SUB 9 40 SUB11 40

7 ATENCIÓN MÉDICA Atención primaria en el circuito. Traslado a la clínica o centro médico, sin costo Costo de atención en clínica a cargo del ciclista o su Federación. La Federación Deportiva Nacional Peruana de Ciclismo, y cualquier miembro de la organización no se responsabiliza por cualquier costo de atención médica fuera de la pista. CRONOGRAMA DEL EVENTO DIA HORA ACTIVIDAD LUGAR 1/07/2017 Apertura de inscripciones en línea Publicación de corredores inscritos Facebook 28/07/2017 Inspección del circuito por comisarios Ultimo dia Revisión de licencias y entrega de números(xco) Circuito Unico 09:15 Entrenamiento oficial XCO(con placa de bicicleta) Horario Competencias XCO 08:00 a 10:00 ENTRENAMIENTO OFICIAL Circuito Unico 09:50 SUB 5 SUB 7 10:10 SUB 9 Circuito Infantil 10:35 SUB11 11:00 NOVELES VARONES 29/07/ :00 SPORT MASTER A 11:00 SPORT MASTER B 11:00 SUB13 DAMAS 11:00 NOVELES DAMAS Circuito Unico 11:00 SPORT MASTER DAMAS 13:00 CEREMONIA DE PREMIACION 13:30 A 16:00 ULTIMO ENTRENAMIENTO OFICIAL

8 19:00 CONGRESILLO TECNICO COPA AMERICA Auditorio de la Municipalidad de Pachacamac 30/07/ :50 MASTER A 07:50 MASTER B 07:50 MASTER C 07:50 MASTER D 09:10 MASTER DAMAS 09:10 SUB15 DAMAS 09:10 CADETES DAMAS 09:20 SENIOR 09:20 CADETE VARONES 09:20 SUB15 VARONES 09:20 SUB13 VARONES 10:30 ELITE DAMAS 10:33 SUB23 DAMAS 10:35 JUNIOR DAMAS 11:50 ELITE VARONES 11:55 SUB23 VARONES 11:58 JUNIOR VARONES 14:20 INICIO DE CEREMONIA DE PREMIACION CIRCUITO Unico número de vueltas y categorías en las que aplicará el 80% serán comunicadas en el congresillo tecnico PERIODO DE ENTRENAMIENTO Los corredores deben mostrar el frontal de su bicicleta durante su entrenamiento. Primeros auxilios y mariscales estarán disponibles en el periodo de entrenamiento oficial. No se permite entrenar en el circuito durante una carrera en progreso.

9 REUNIÓN DE DELEGADOS DE EQUIPO La reunión está programada para Julio 28 a las 14:30 en la tienda de registros. Es importante que el director de equipo se encuentre presente dado que recibirá toda la información acerca de la entrega de la acreditación para la zona de Apoyo / Soporte Técnico, vueltas, aplicación del 80%, start loop, hora de inicio definitiva y cualquier cambio adicional. ACREDITACIONES A cada delegación se le entregara las siguientes acreditaciones: Presidente de Federación y/o Team Manager Asistencia Técnica Delegado Deportivo Entrenador ASISTENCIA / SOPORTE TÉCNICO Dos zonas serán designadas y serán claramente identificadas. El acceso a las zonas es únicamente permitido con la acreditación. REGLA DEL 80% EN EFECTO La aplicación de la regla del 80% será confirmada en la reunión de Directores de equipo. En CROSS COUNTRY OLIMPICO (XCO), cualquier corredor cuyo tiempo sea 80% más lento que el de los líderes en la primera vuelta, es retirado de la carrera. Se requiere que se retire de la carrera al término de su vuelta en la zona provista para ese propósito excepto cuando el corredor se encuentre en su última vuelta. CEREMONIA DE PREMIACIÓN La ceremonia de premiación tendrá lugar aproximadamente 15 minutos después de finalizada la carrera, y las medallas serán premiadas a los mejores 3 de cada categoría; a su vez el premio monetario de acuerdo a las reglas de la UCI será entregado. Los tres primeros corredores deberán estar presentes en las ceremonias de premiación y presentes en el Pódium vistiendo su uniforme de corredor. De no realizarlo, resultará en una multa y pérdida de la premiación (Incluyendo el premio monetario). Corredores que no puedan estar presentes en la ceremonia, deberán informar al presidente del panel de comisarios y el organizador con una razón válida.

10 Premio monetario de acuerdo a los lineamientos de la UCI para el grupo 4 para XCO de acuerdo con la tabla, los puntos XCO para eventos de Clase 2 y UCI Junior. REGLAS DEL EVENTO Se aplicarán los reglamentos de la UCI y de la FDPC. Se aplicará la escala de penalizaciones de la UCI. Se exigirá a todos los participantes el uso de casco, guantes, y tapones en los extremos del timon (manillar). Se prohíbe el uso de audífonos y medias de compresión. CONTACTO DEL ORGANIZADOR INFORMACION GENERAL A Puro Pedal SAC walter@apuropedal.com.pe gustavo@apuropedal.com.pe Facebook: A Puro Pedal Eventos Web: EMERGENCIAS CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS PACHACAMAC Nº 160 Prolog. Los Suspiros Mz. 41 Lt. 12, Pachacamac Central de Emergencias: 116 CENTRO DE SALUD PACHACAMAC Av. Colonial S/N Y Esq. Castilla COMISARIA PNP PACHACAMAC Jr. Castilla CENTROS COMERCIALES IN OUTLET PREMIUM LURÍN Km 32 de la Panamericana Lurín PLAZA VEA LURIN S/N, Antigua Panamericana Sur, Lurín

11 HOSPEDAJE Lista de los hoteles más cercanos al Lugar de encuentro. Villa Manuelito / Hotel Ksik Casa Club Pachacamac Mi Casita de Campo / QX Pachacamac Av Jasotisa Mz B Lt. 4 San Fernando reservas@qxpachacamac.com Casablanca El Beny Av. Casa Hacienda Mz. S Lte. 14 Urb. San Fernando / Jr. Los Suspiros Mza. A Lote 29 (A 1/2 Cdra. Mercado Santa Rosa) elbeny_pachacamac@hotmail.com MOVILIDAD Y TRANSPORTES ALQUILER DE VEHÍCULOS MILLENIUM COMPANY. Contacto: Ramesh Revoredo Teléfonos: (511) Celular: (51) rameshrevoredo@gmail.com