MODELO DE DOCUMENTOS PARA LICITACIONES BAJO PRESTAMOS DE AOD DEL JBIC

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1 Traducción No Oficial En caso de que exista una diferencia en la interpretación entre la versión en inglés y la versión en español, la versión en inglés prevalecerá sobre la versión en español. MODELO DE DOCUMENTOS PARA LICITACIONES BAJO PRESTAMOS DE AOD DEL JBIC ADQUISICIÓN DE BIENES Banco de Cooperación Internacional del Japón (JBIC) Noviembre 1999

2

3 PREFACIO Las adquisiciones para proyectos financiados por Préstamos de AOD del Banco de Cooperación Internacional del Japón, de aquí en adelante y a lo largo de todos estos documentos referido como JBIC, se llevan a cabo de conformidad con los principios y procedimientos generales establecidos en las Normas para Adquisiciones bajo Préstamos de AOD del JBIC, de fecha Octubre 1999 (de aquí en adelante llamadas Normas para Adquisiciones bajo Préstamos de AOD del JBIC). El modelo de documentos de licitación detallado en esta publicación ha sido preparado para que los Organismos Ejecutores lo utilicen en la adquisición de bienes a través del proceso de Licitación Internacional Competitiva (LIC). Se recomienda su uso ya que los procedimientos y prácticas que se han incorporado han sido desarrollados con base en prácticas y experiencias internacionales, y cumplen con las Normas para Adquisiciones bajo Préstamos de AOD del JBIC. Agradecemos al Banco de Desarrollo de Asia por permitirnos utilizar sus documentos de licitación estándar como una de las bases de este modelo. Para obtener información adicional sobre adquisiciones bajo contratos financiados por préstamos de AOD del JBIC, favor contactarse con: Banco de Cooperación Internacional del Japón Takebashi Godo Building, 4-1 Ohtemachi 1-chome, Chiyoda-ku, Tokio , Japón Teléfono: Tokio +81-(0) Facsimile: Tokio +81-(0) URL: i

4 TABLA DE CONTENIDO Prefacio i Tabla de Contenido ii Instrucciones iv Invitación para Licitaciones 1 NOTAS SOBRE LA INVITACIÓN PARA LICITACIONES...1 INVITACIÓN, MODELO DE CLÁUSULAS...2 Sección I Instrucciones a los Postores 4 NOTAS SOBRE LAS INSTRUCCIONES A LOS POSTORES...4 ÍNDICE DE CLÁUSULAS...5 A. GENERALIDADES...7 B. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN...9 C. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS...11 D. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS...17 E. APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS...18 F. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO...21 Sección II Condiciones Generales del Contrato 23 NOTAS SOBRE LAS CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO...23 ÍNDICE DE CLÁUSULAS...24 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO, MODELO DE CLÁUSULAS...25 Sección III Condiciones Especiales del Contrato 34 NOTAS SOBRE LAS CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO...34 ÍNDICE DE CLÁUSULAS...35 CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO, MODELO DE CLÁUSULAS...36 Sección IV Especificaciones Técnicas 45 NOTAS PARA LA PREPARACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS...45 Sección V Modelos de Formularios 47 NOTAS SOBRE LOS MODELOS DE FORMULARIOS...47 TABLA DE MODELOS DE FORMULARIOS FORMULARIO DE LA OFERTA Y CRONOGRAMA DE PRECIOS MODELO DE GARANTÍA DE LA OFERTA FORMULARIO DEL CONTRATO FORMULARIO DE GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO FORMULARIO DE GARANTÍA POR PAGO ADELANTADO...59 ii

5 Sección VI Lista de Países Elegibles para Préstamos de AOD del JBIC 60 iii

6 INSTRUCCIONES Este modelo de documentos de licitación ha sido preparado por el Banco de Cooperación Internacional del Japón para ser utilizado en la adquisición de bienes a través de licitaciones internacionales competitivas. Estos documentos de licitación están diseñados para la adquisición normal de mercaderías o de equipos relativamente comunes o convencionales. Estos documentos no deben utilizarse como borrador de documentos para licitar obras civiles o contratos llave en mano, o cuando se solicite al postor instalar equipos o prestar servicios en relación a las mercaderías, bienes o equipos a ser adquiridos. Aún cuando el uso de este modelo de documentos no es obligatorio, se recomienda su uso ya que los procedimientos y prácticas que incorporan han sido desarrolladas basadas en una amplia práctica y experiencia internacional y cumplen con las Normas para Adquisiciones bajo Préstamos de AOD del JBIC, de fecha Octubre El uso de este modelo de documentos requiere, entre otras cosas, completar los detalles específicos y anular provisiones alternativas inapropiadas en todos los lugares indicados. Se deben observar las siguientes directivas al usar estos documentos: I. Todos los documentos incluidos en el Contenido se requieren normalmente. Sin embargo, deben ser adaptados como sea necesario a las circunstancias de un proyecto en particular y al Prestatario. II. Se debe incluir en los espacios indicados, detalles específicos, tales como el nombre del Comprador, dirección a dónde enviar las propuestas, etc. III. Las notas al pie en el modelo de documentos y las notas que preceden cada documento modelo no son parte de los documentos del contrato, pero contienen pautas e instrucciones para el usuario. No deben mantenerse en los documentos reales de licitación. IV. Cuando se muestren Cláusulas o textos alternativos, se debe seleccionar aquellas que mejor se adapten a las obras particulares y desechar el texto alternativo que se use. V. Sección II, Condiciones Generales del Contrato. Éstas deben preferiblemente mantenerse intactas para facilitar su lectura por parte del postor y la revisión por parte de JBIC. Se deben incorporar modificaciones a las Condiciones Generales del Contrato en la Sección III, Condiciones Especiales del Contrato. VI. La sección titulada Sección III Condiciones Especiales del Contrato incluida en estos documentos modelo solamente ofrecen pautas sobre los diferentes temas que deben o pueden ser cubiertos en esta Sección. El uso de los documentos modelo debe específicamente incluir disposiciones para aquella Sección apropiada a cada adquisición en particular. Para facilitar la revisión por parte de JBIC, los Organismos Ejecutores deben indicar si, y hasta qué punto, estos documentos modelo han sido usados en la preparación de los documentos iv

7 de licitación presentados para su revisión. v

8

9 Invitación para Licitaciones INVITACIÓN PARA LICITACIONES Notas en la Invitación para Licitaciones De conformidad con los procedimientos del JBIC y con la finalidad de cumplir con la intención de las Normas para Adquisiciones bajo Préstamos de AOD del JBIC, con respecto a la Publicidad y Notificación, las Invitaciones para Licitaciones deben ser emitidas como: (a) (b) un aviso en por lo menos un periódico en idioma inglés, de amplia circulación en el país del Prestatario, y una circular a los representantes locales de los países de origen elegible en el país del Prestatario y JBIC, conteniendo una copia de la Invitación para Licitaciones. El propósito es suministrar información que permita a los potenciales postores decidir su participación. La Invitación para Licitaciones también debe ser incorporada en los documentos de licitación y la información ahí contenida debe ser conforme con dichos documentos.

10 Invitación para Licitaciones INVITACIÓN PARA LICITACIONES Fecha: Préstamo No.: Contrato No.: (de emisión) 1. El [Nombre del Prestatario] ha recibido 1 (o cuando sea apropiado, 'ha solicitado') un Préstamo de AOD del BANCO DE COOPERACION INTERNACIONAL DEL JAPON (de aquí en adelante referido como JBIC), por la cantidad de.yenes para cubrir el costo del (nombre del proyecto, fecha de firma del Convenio de Préstamo), e intenta aplicar (cuando sea apropiado una parte de ), los fondos de dicho préstamo para efectuar pagos bajo el contrato para (Breve Descripción de los Bienes) (los Bienes ). El desembolso de un préstamo de AOD por parte del JBIC estará sujeto, en todos sus aspectos, a los términos y condiciones del Convenio de Préstamo, incluyendo los procedimientos de desembolso y las Normas para las Adquisiciones bajo Préstamos de AOD del JBIC. Ninguna otra entidad que no sea (nombre del Prestatario), tendrá derecho alguno sobre el Convenio de Préstamo o podrá reclamar los fondos del mismo. El Convenio de Préstamo arriba indicado cubrirá sólo una parte del costo del proyecto. En lo que se refiere a la parte restante, (el Prestatario) tomará las medidas apropiadas para su financiación. 2. JBIC requiere que los postores y contratistas, así como también (Nombre del Prestatario) observen el más alto nivel de ética durante la adquisición y ejecución de los contratos financiados con Préstamos de AOD del JBIC y otros préstamos de AOD del Japón. De conformidad con esta política, JBIC: (a) Rechazará la adjudicación de una propuesta si se determina que el postor recomendado para ser adjudicado, ha estado envuelto en prácticas corruptas o fraudulentas al competir por el contrato en referencia, (b) Considerará a un contratista como no elegible, por un período determinado, para poder ser adjudicado con un contrato financiado con Préstamos de AOD del JBIC, si en cualquier momento, se determina que el contratista ha realizado prácticas corruptas o fraudulentas para competir por, o al ejecutar, otro contrato financiado con Préstamos de AOD del JBIC u otros préstamos de AOD del Japón. 3. El [Nombre del Comprador] invita a postores elegibles de países 2 de origen elegible a 1 Sustituir ha solicitado en caso una acción de pago adelantado es aprobada por JBIC. 2 Párrafo 1.04(a) de las Normas para Adquisiciones bajo Préstamos JBIC, define la elegibilidad de financiación para contratos bajo Préstamos de AOD del JBIC. Todo contrato de adquisición de bienes y/o servicios de países que no son de origen elegible para la implementación del proyecto, serán elegibles de recibir financiación bajo el préstamo si los costos combinados de dichos bienes y/o servicios suman menos del 50% del precio de dicho contrato.

11 Invitación para Licitaciones presentar ofertas selladas para suministrar Bienes para fines del Proyecto. 4. Los postores elegibles interesados pueden obtener información adicional sobre la licitación y revisar los documentos de la misma, en la oficina de (Nombre de la Unidad Encargada de Compras Pertinente). (Dirección postal de la oficina pertinente para enviar preguntas y donde se emitirán los documentos de licitación y los números de teléfono/cable/télex/facsímile) Cualquier postor elegible interesado puede adquirir un juego completo de documentos de la licitación, presentando una solicitud por escrito a la dirección arriba indicada y contra pago de un costo de (monto) 4.., no reembolsable]. 6. La fecha estimada de la adjudicación es.(indicar fecha) 7. Todas las ofertas deben estar acompañadas de una garantía de seriedad de (no menos de 2% del Precio Total de la Licitación o indicar la cantidad fijada 5 ), y ésta debe ser presentada de conformidad con las Instrucciones a los Postores el (indicar fecha 6 y hora) y el acto de apertura se llevará a cabo inmediatamente después, públicamente. 8. El [Nombre del Comprador] no será responsable por ningún costo o gasto incurrido por los postores en relación con la preparación o entrega de sus ofertas. 3 El Prestatario y el Comprador pueden ser la misma entidad o diferentes. El texto de la Invitación a Licitaciones y los textos de otros documentos relacionados deben indicar qué agencia actuará como el Comprador. 4 El costo a cargar debe ser solamente nominal para cubrir la reproducción y gastos postales, para asegurar que sólo postores auténticos solicitarán los documentos de licitación y no debe ser tan alto como para desalentar a postores calificados. 5 Incluir información apropiada de las Instrucciones a los Postores, Cláusula 19. Cuando se mencione un costo fijo, éste debe ser aproximadamente dos por ciento (2%) del costo estimado del Contrato. 6 La misma fecha usada en las Instrucciones para Postores, Cláusula 24.1.

12 Instrucciones a los Postores Sección I INSTRUCCIONES A LOS POSTORES Notas sobre las Instrucciones a los Postores La Sección 1 debe proporcionar la información necesaria a los postores para preparar ofertas que respondan a los requerimientos del Comprador. Debe dar información sobre la presentación de ofertas, apertura de ofertas, aclaración de ofertas y sobre la adjudicación del contrato. Normalmente no se incluyen en esta sección los asuntos que rigen el rendimiento del Proveedor de conformidad con el Contrato, sobre los pagos de acuerdo al Contrato, o asuntos que afectan los riesgos, derechos u obligaciones de las partes de acuerdo al Contrato, pero sí se incluyen bajo la Sección II, Condiciones Generales del Contrato o Sección III, Condiciones Especiales del Contrato. Si es inevitable duplicar un tema en las diferentes secciones de los documentos, el usuario debe tener cuidado en evitar entrar en contradicción o conflicto entre las cláusulas que se refieran al mismo tema. Estas Instrucciones a los Postores no serán parte del Contrato, sin embargo, se requiere que el Usuario (El Comprador) refleje sus puntos principales en el Contrato.

13 Instrucciones a los Postores Sección I INSTRUCCIONES A LOS POSTORES INDICE DE CLAUSULAS Número de Cláusula A. Generalidades 7 1. FUENTE DE LOS FONDOS ALCANCE DE LA LICITACIÓN POSTORES ELEGIBLES BIENES ELEGIBLES CALIFICACIONES DEL POSTOR UNA OFERTA POR POSTOR COSTO DE LAS OFERTAS GARANTÍA...9 B. Documentos de la Licitación 9 9. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN ACLARACIONES SOBRE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN...10 C. Preparación de las Ofertas IIDIOMA DE LA OFERTA DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LAS OFERTAS PRECIOS DE LAS OFERTAS MONEDAS DE LA OFERTA Y DE LOS PAGOS DOCUMENTOS QUE ESTABLECEN LA ELEGIBILIDAD DEL POSTOR Y DE LOS BIENES DOCUMENTOS QUE ESTABLECEN LAS CALIFICACIONES DEL POSTOR PARA EJECUTAR EL CONTRATO DOCUMENTOS QUE ESTABLECEN LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES CON LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA PERIODO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS OFERTAS ALTERNATIVAS FORMULARIO Y FIRMA DE LAS OFERTAS...16 D. Presentación de Ofertas SELLADO Y MARCADO DE OFERTAS FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS OFERTAS TARDIAS...17

14 Instrucciones a los Postores 26. MODIFICACIÓN Y RETIRO DE OFERTAS E. Apertura y Evaluación de Ofertas APERTURA DE OFERTAS POR EL COMPRADOR CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO CLARIFICACIÓN DE LAS OFERTAS EXAMEN PRELIMINAR DE LAS OFERTAS CONVERSIÓN A UNA SOLA MONEDA EVALUACION Y COMPARACION DE OFERTAS CONTACTOS CON EL COMPRADOR DERECHO DEL COMPRADOR DE ACEPTAR CUALQUIER OFERTA Y DE RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS F. Adjudicación del Contrato POST-CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN FIRMA DEL CONTRATO GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO... 22

15 Instrucciones a los Postores Sección I INSTRUCCIONES A LOS POSTORES A. GENERALIDADES 1. Fuente de los Fondos 1.1 El [Nombre del Prestatario] ha recibido (o cuando sea apropiado ha solicitado ) un préstamo de AOD del BANCO DE COOPERACION INTERNACIONAL DEL JAPON (de aquí en adelante referido como JBIC) por la cantidad de..yenes, para el costo de (nombre del proyecto, fecha de firma del Convenio de Préstamo), e intenta aplicar (cuando sea apropiado una parte de ) los fondos de dicho préstamo a los pagos de acuerdo con este contrato. El desembolso de un Préstamo de AOD del JBIC estará sujeto, en todos sus aspectos, a los términos y condiciones del Convenio de Préstamo, incluyendo los procedimientos de desembolso y las Normas para Adquisiciones bajo Préstamos de AOD. Ninguna otra persona/parte que no sea (nombre del Prestatario) tendrá derecho sobre el Convenio de Préstamo o podrá efectuar reclamo alguno sobre los fondos del préstamo. El Convenio de Préstamo arriba mencionado cubrirá solamente una parte del costo del proyecto. En lo que respecta a la parte remanente, el (nombre del Prestatario) tomará la acción apropiada para su financiación. 1.2 JBIC requiere que los postores y contratistas, así como el (Nombre del Comprador), bajo contratos financiados con Préstamos de AOD del JBIC y otros préstamos de AOD del Japón, observen el más alto nivel de ética durante la adquisición y ejecución de tales contratos. De conformidad con esta política, JBIC: (a) rechazará una propuesta si se determina que el postor recomendado para ser adjudicado, ha realizado prácticas corruptas o fraudulentas al competir por el contrato en referencia; (b) considerará a un contratista como no elegible, por un período determinado por JBIC, para que se le pueda adjudicar un contrato financiado con Préstamos de AOD del JBIC, si en cualquier momento, JBIC determina que el contratista ha realizado prácticas corruptas o fraudulentas al competir por, o al ejecutar, otro contrato financiado con Préstamos de AOD del JBIC y otros préstamos de AOD del Japón. 2. Alcance de la Licitación 2.1 [Nombre del Comprador] (de aquí en adelante referido como el Comprador ), desea recibir ofertas para el suministro y entrega de bienes, materiales y equipos descritos en la Sección IV de este documento (de aquí en adelante referido como los Bienes ) 2.2 Todas las ofertas deben ser preparadas y devueltas al Comprador de conformidad con estas Instrucciones a los Postores. 3. Postores Elegibles 3.1 La Invitación para Licitaciones es abierta para todos los proveedores de postores elegibles de países de origen elegible como está

16 Instrucciones a los Postores indicado en la Sección VI, y que cumplen con los siguientes dos requerimientos: (a) (b) un postor (incluyendo a todos los miembros de una sociedad (joint venture)) debe ser de un país de origen elegible como está indicado en la Sección VI; y un postor (incluyendo a todos los miembros de una sociedad (joint venture)) no debe ser uno de los siguientes: (i) (ii) (iii) una firma o una organización que ha sido contratada por el Comprador para brindar servicios de consultoría en la preparación del proceso de adquisiciones o para la implementación de este proyecto; cualquier asociado/afiliado (incluyendo a las oficinas matrices) de una firma u organización mencionada arriba en el sub-párrafo (i); una firma o una organización que presta, o asigna temporalmente a su personal a firmas u organizaciones comprometidas en brindar servicios de consultoría para la preparación relacionada con la adquisición o la implementación del proyecto, si su personal va a participar en cualquier función en el mismo proyecto. Bienes Elegibles No aplicable en caso los países de origen elegible son todos los países y áreas. 4. Bienes Elegibles 4.1 Cualquier contrato bajo el cual se adquieran Bienes de países que no son países de origen elegible como lo define la sub-cláusula 3.1 para la implementación del proyecto, será elegible para recibir financiación bajo Préstamos de AOD del JBIC, si los costos combinados de tales Bienes son menores al 50% del precio de dicho contrato. 4.2 A solicitud del Comprador, se puede requerir a los postores presentar documentos que evidencien el origen de los bienes. 5. Calificación del Postor 5.1 Calificación del Postor Para calificar para la adjudicación del Contrato, los postores deben: (a) (b) presentar un poder escrito autorizando la firma de la oferta y comprometiendo al postor; y presentar evidencia documentada estableciendo que el postor cuenta con la experiencia adecuada, capacidad financiera y capacidad técnica para ejecutar el Contrato. 5.2 Las Ofertas presentadas por una sociedad (joint venture) de dos o más firmas como asociados deben cumplir con los siguientes requisitos.

17 Instrucciones a los Postores (a) (b) (c) (d) (e) la oferta, y en el caso de una oferta ganadora, el Formulario de Convenio, será firmado de manera tal de comprometer legalmente a todos los socios; uno de los socios será nombrado para estar a cargo, y dicha autorización será confirmada con la presentación de un poder firmado por los representantes legales autorizados de todos los socios; el socio a cargo estará autorizado para incurrir en obligaciones, recibir pagos y recibir instrucciones para y por encargo de cualquiera de los socios de la sociedad (joint venture); todos los socios de la sociedad (joint venture) serán conjunta y solidariamente responsables de la ejecución del Contrato de conformidad con los términos del mismo, y se incluirá una declaración pertinente en la autorización mencionada bajo (b) anterior, así como en el Formulario de la Oferta y el Formulario del Convenio (en el caso de una oferta ganadora); y una copia del convenio celebrado entre los miembros de la sociedad (joint venture) debe ser presentada con la oferta. 6. Una oferta por Postor 7. Costos de las Ofertas 6.1 Cada postor debe presentar sólo una oferta, ya sea solo, o como miembro de una sociedad (joint venture). 7.1 El postor debe asumir todos los costos asociados con la preparación y entrega de la Oferta, y el Comprador no será en ningún caso responsable de dichos costos. 8. Garantía 8.1 Se requerirá al postor ganador dar garantía satisfactoria de su capacidad e intención de entregar los Bienes, de conformidad con el Contrato, dentro del período de tiempo establecido. B. DOCUMENTOS DE LA LICITACION 9. Documentos de la Licitación 9.1 Los documentos de licitación son los indicados más abajo y deben leerse conjuntamente con cualquier Adenda emitida de conformidad con la Cláusula 11. Invitación para licitaciones I. Instrucciones a los Postores II. Condiciones Generales del Contrato III. Condiciones Especiales del Contrato IV. Especificaciones V. Modelos de Formularios Formato de la Oferta y Lista de Precios Formulario de Garantía de Seriedad de la Oferta Formato del Contrato Formulario de Garantía de Fiel Cumplimiento

18 Instrucciones a los Postores Garantía Bancaria para el Pago Adelantado VI. Lista de Países Elegibles para Préstamos de AOD del JBIC Se espera que el postor examine los Documentos de Licitación, incluyendo todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones. Una oferta será rechazada si no se suministra toda la información requerida por los Documentos de la Licitación o si la presentación de la Oferta no es lo suficientemente adecuada a los Documentos de Licitación. 10. Aclaración de los Documentos de Licitación 11. Modificación de los Documentos de Licitación 10.1 Los potenciales postores que requieran información adicional o aclaración sobre los Documentos de Licitación pueden notificar al Comprador por escrito o vía fax (de aquí en adelante el término fax se estima que incluye la transmisión electrónica tal como vía facsímile, cable y télex), a la dirección indicada en la Invitación para Licitaciones 2. El Comprador responderá por escrito cualquier solicitud de información o aclaración de los Documentos de Licitación, que reciba a más tardar 3 días antes de la fecha límite para la presentación de Ofertas, prescrita por el Comprador. La respuesta del Comprador (incluyendo una explicación de la pregunta) será enviada por escrito o vía fax a todos los potenciales postores que hayan recibido los Documentos de Licitación En cualquier momento antes de la fecha límite para la presentación de Ofertas, el Comprador puede, por cualquier razón, ya sea de su propia iniciativa o en respuesta a una aclaración solicitada por un potencial postor, modificar los Documentos de Licitación mediante la emisión de una Adenda La Adenda será parte de los Documentos de Licitación, de conformidad con la Cláusula 9.1, y será comunicada por escrito o vía fax a todos los potenciales postores que hayan recibido los Documentos de Licitación, y será obligatoria para ellos Con la finalidad de brindar a los potenciales postores tiempo suficiente para tomar en cuenta la Adenda en la preparación de sus Ofertas, el Comprador, podrá, a su discreción, extender la fecha límite para la presentación de Ofertas de conformidad con la Cláusula La lista de países elegibles para financiación bajo Préstamos de AOD del JBIC, varía de contrato a contrato. Generalmente el alcance de los contratos elegibles es discutido y decidido durante el proceso de preparación de la Notificación Adelantada al País Prestatario, y luego estipulada en el Convenio de Préstamo. Por lo tanto, los usuarios de este modelo de documentos de licitación deben preparar una nueva lista de países elegibles de conformidad con cada convenio de préstamo e incluir dicha lista en la Sección VI. 2 Si el Comprador desea enviar una copia a su Consultor, este requerimiento debe indicarse en el texto y se debe incluir la dirección del Consultor. 3 Se debe asignar un tiempo adecuado a los potenciales postores para tomar en consideración la respuesta del Comprador en la preparación de sus ofertas. 28 días son usualmente suficientes, pero en el caso de obras grandes y complejas con largos períodos de preparación, un período mínimo entre 42 a 56 días puede ser necesario, dependiendo de las circunstancias. Ocasionalmente puede resultar necesario extender la fecha límite para presentar ofertas. (Ver Sub-Cláusula 24.2)

19 Instrucciones a los Postores C. PREPARACION DE LAS OFERTAS 12. Idioma de la Oferta 13. Documentos que conforman las Ofertas 12.1 La Oferta preparada por el Postor y toda la correspondencia y documentación relacionada con la Oferta, cruzada entre el postor y el Comprador, debe estar preparada en el idioma inglés La Oferta preparada por el postor debe contener los siguientes componentes: (a) (b) (c) (d) (e) (f) el Postor debe preparar un original y (Número) de copias del Formulario de la Oferta y las listas de precios apropiadas que vienen en los Documentos de Licitación, de conformidad con las Cláusulas 14 y 15; evidencia documentada que establezca, de conformidad con la Cláusula 15, que el postor es elegible para presentar ofertas y que los Bienes que suministrará son Bienes elegibles; evidencia documentada estableciendo, de conformidad con la Cláusula 17, que el postor está calificado para ejecutar el Contrato si su Oferta es aceptada; evidencia documentada estableciendo, de conformidad con la Cláusula 18, que los Bienes a ser suministrados por el postor son conformes con los documentos de la licitación; y Garantía de Seriedad de la Oferta, de acuerdo con la Cláusula 19; poder legal. 14. Precios de las ofertas 14.1 El postor elaborará las Listas de Precios apropiadas y que se incluyen aquí, indicando los precios unitarios, el precio total por ítem, el monto total y los países de origen de los Bienes a ser suministrados bajo el Contrato [Alternativa 1:] 4 Todos los Bienes están agrupados en 2 Paquetes de la Licitación. Ver lista de Paquetes de la Licitación en la Sección IV, Especificaciones. Los postores tendrán la opción de presentar su propuesta para cualquiera de los Paquetes. Los Paquetes no podrán ser divididos en sub-paquetes para fines de la oferta. O 4 Seleccione la Alternativa 1 cuando los bienes estén agrupados en Paquetes; seleccione la Alternativa 2 cuando los bienes estén agrupados en un solo paquete.

20 Instrucciones a los Postores [Alternativa 2:] Los Bienes están agrupados en un solo paquete y este paquete no puede ser dividido en sub-paquetes para fines de la oferta Los precios cotizados en la Lista de Precios deben ser ingresados en la siguiente manera: (a) Para bienes ofrecidos dentro del país del Comprador: (i) el precio de los Bienes, cotizados ex-fábrica, ex almacén o ex-estante, como sea aplicable, incluyendo todos los derechos de aduana e impuestos a las ventas y otros impuestos pagados o por pagar. (ii) 5 el precio del transporte terrestre, seguro y otros costos locales incidentales para entregar los Bienes en su destino final. (b) Para Bienes ofrecidos de fuera del país del Comprador: (i) (ii) (iii) el precio de los Bienes, cotizados CIF Puerto de entrada en el país del Comprador; el precio del transporte terrestre, seguro y otros costos locales incidentales relacionados con la entrega de los Bienes desde el Puerto de entrada hasta su destino final; el precio CIF, o cuando el flete y el seguro se detallen separadamente, el precio FOB debe indicarse separadamente de cualquier derecho de importación e impuestos aplicables; (iv) Si los Bienes o una parte de ellos, están exonerados de impuestos o derechos, el Comprador debe indicar esto más abajo Los Precios cotizados por el postor deben mantenerse fijos y válidos hasta la culminación de la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a variación por ningún concepto excepto como lo indican las Cláusulas 3.2 y 15.1 de las Condiciones Generales del Contrato, o si es aplicable, a ajustes de precio autorizados de conformidad con las disposiciones sobre ajuste de precios especificadas en la Cláusula 11 de las Condiciones Especiales del Contrato. 5 Anular si no se requiere transporte terrestre. 6 En la eventualidad que la entrega de los bienes esté programada más allá de un (01) año después de la fecha original de apertura de ofertas, se debe incluir una provisión para ajuste de precio.

21 Instrucciones a los Postores 15. Monedas de la Oferta y de los Pagos 15.1 Las tasas y precios unitarios deben ser cotizados separadamente en (a) (b) Yen Japonés y/o 7 para aquellas partes de las Obras que el Postor espera suministrar desde fuera del país del Comprador (referidos como requerimientos de moneda extranjera ); y Moneda del País del Comprador para aquellas partes de las Obras que el Postor espera suministrar desde dentro del país del Comprador El pago del precio del contrato debe ser hecho en la moneda o monedas en las cuales el precio de la oferta está expresado en la oferta del postor ganador Los tipos de cambio a ser utilizados por el Postor para la conversión de la moneda durante la preparación de su oferta, deben ser los tipos de cambio (venta) para transacciones similares vigentes a los 28 días antes de la fecha de apertura de las ofertas, como ha sido publicado por (Nombre del Banco Central del País del Comprador). Si los tipos de cambio de ciertas monedas no han sido publicados, el Postor debe indicar qué tipos de cambio y qué fuente ha utilizado. 16. Documentos que establecen la elegibilidad del Postor y de los Bienes 17. Documentos que establecen las Calificaciones del Postor para ejecutar el Contrato 16.1 El Postor debe suministrar, como parte de su Oferta, una certificación estableciendo tanto la elegibilidad para ofertar como la del origen de los Bienes, de conformidad con las Cláusulas 3 y La evidencia documentada de las calificaciones del postor para ejecutar el Contrato, de ser aceptada su Oferta, debe establecer la conformidad del Comprador antes de la adjudicación del Contrato referente a: (a) que, en caso el postor que ofrece suministrar los Bienes de acuerdo al Contrato, los cuales él no fabrica o produce, esté debidamente autorizado por el fabricante o productor para suministrar los Bienes a o en el país del Comprador. b) que el postor cuenta con la capacidad financiera, técnica y de producción necesaria para cumplir con el Contrato. 7 Cuando sea necesario, sin embargo, están permitidas otras monedas internacionales. 8 Cuando otro tipo de arreglos está claramente justificado en los documentos de licitación, estableciendo que el precio de la oferta debe ser pagado total o parcialmente en una moneda o monedas que no sean la moneda de la licitación, se deben especificar los tipos de cambio a usarse en la oferta y estos deben usarse a lo largo del período del contrato para fines de los pagos.

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