PORTAL DE COMPRAS ON LINE BASES DE LICITACIÓN N RENOVACIÓN 20 TABLEROS ELÉCTRICOS BANCO CENTRAL DE CHILE GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

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1 PORTAL DE COMPRAS ON LINE BASES DE LICITACIÓN N RENOVACIÓN 20 TABLEROS ELÉCTRICOS BANCO CENTRAL DE CHILE GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS JUNIO de 16

2 1. Objeto de la Licitación BANCO CENTRAL DE CHILE LICITACIÓN RENOVACIÓN 20 TABLEROS ELÉCTRICOS Resumen El Banco Central de Chile a través de este proceso de licitación requiere contratar, el suministro e instalación de 20 tableros eléctricos para renovar algunos de los que actualmente se encuentran instalados en distintos puntos de su edificio institucional en calle Agustinas N 1180, Santiago. El Banco podrá adjudicar en forma total el suministro e instalación de los 20 tableros a una sola empresa o bien, podrá adjudicar en forma parcial el suministro e instalación de 10 tableros a una empresa y 10 tableros a otra. El Banco adjudicará en primer término el suministro e instalación de 20 tableros eléctricos a la empresa técnicamente elegible que presente el menor precio total por los Productos y los Servicios. No obstante lo anterior, podrá adjudicar en forma parcial el suministro e instalación de 10 tableros a cada una de las 2 empresas que presenten las ofertas económicas más convenientes para el Banco, y cuya sumatoria de los precios totales sea inferior a la mejor oferta económica de una empresa por el total de los 20 tableros. El plazo de ejecución de las obras que el Banco ha definido es de 05 meses corridos. No obstante esto, si decide adjudicar en forma parcial, el plazo se reducirá a 04 meses para cada una de las dos empresas que resulten adjudicadas. Para adjudicar esta Licitación, las ofertas recibidas se evaluarán considerando los antecedentes contenidos en la misma, tanto en sus aspectos técnicos como económicos, y será resuelta de acuerdo con los criterios que se indican en el numeral 15 de las Bases. La adjudicación será formalizada mediante la suscripción de un contrato. Este proceso se desarrolla a través de un Portal de Compras On-Line (PCOL), debiendo la Empresa realizar los siguientes pasos previos: Las Empresas interesadas en participar en este proceso de Licitación deberán comunicarlo por escrito, dentro del plazo señalado para estos efectos en el Calendario de Actividades, a los correos electrónicos ckrebs@bcentral.cl y licitaciones@bcentral.cl, indicando en el Asunto: RENOVACIÓN 20 TABLEROS ELÉCTRICOS. En esa comunicación se deberá adjuntar copia digital del Formulario N 7 del Anexo C de las Bases, el cual también se adjunta al final del presente documento, debidamente completo en todos sus campos, el que deberá mantenerse vigente durante el proceso de Licitación o dar aviso por escrito en caso de modificación. Una vez recibido el Formulario N 7, el Banco gestionará el ingreso de la Empresa en el PCOL. En un plazo no mayor a dos días hábiles bancarios, la empresa operadora del PCOL remitirá a la 2 de 16

3 Empresa su nombre de usuario, clave de acceso y un instructivo para ingresar y operar en dicho portal, si es que no está registrado de antemano. 2. Garantías a) Garantía por seriedad de la oferta Para garantizar la seriedad de la oferta, la empresa deberá presentar una garantía por la suma de $ y con vigencia mínima de 90 días corridos, contados desde el día hábil bancario siguiente a la última fecha de Apertura Oferta Técnica, señalada en el Calendario de Actividades. La garantía de seriedad de la oferta será puesta a disposición para su retiro por los Oferentes, una vez comunicada formalmente la resolución de la Licitación, excepto la correspondiente a la o las empresas adjudicatarias respectivas. En este último caso, la garantía correspondiente podrá ser retirada por la Empresa una vez suscrito el Contrato, y previa recepción conforme de la garantía de cumplimiento de Contrato, señalada en la letra b) del presente numeral. b) Garantía por cumplimiento de Contrato Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que deriven del Contrato que se suscriba, la Empresa adjudicada deberá presentar a más tardar al momento de suscribir el Contrato, una garantía por un monto equivalente al 10% del valor total de los trabajos contratados, incluido el impuesto correspondiente, con fecha de vigencia a lo menos hasta 180 días corridos después de la fecha comprometida para la Recepción Final de las Obras, obligándose la o las Empresas a prorrogarla, renovarla o reemplazarla, según sea el caso, en todas las oportunidades que sea necesario mientras se encuentren vigentes las obligaciones que se caucionan en el respectivo Contrato. Tipos de Garantía Para los efectos de las garantías señaladas en las letras a) y b) precedentes, las empresas podrán hacer entrega de uno de los dos siguientes tipos de documentos: - Boleta Bancaria de Garantía: Deberá ser pagadera a la vista y tomada directamente por la Empresa a favor del Banco Central de Chile (Rut: ). - Póliza de seguro de garantía con cláusula de ejecución inmediata o Póliza de caución a primer requerimiento, emitida por una compañía de seguros establecida en Chile y depositada en la Superintendencia de Valores y Seguros, cuya cobertura permita hacer efectiva la totalidad de la garantía al solo requerimiento del Banco. La glosa de estas garantía deberán señalar que éstas se extienden Para garantizar la seriedad de la oferta o Para garantizar el fiel cumplimiento del Contrato según sea el caso. 3 de 16

4 3. Evaluación de Ofertas Técnicas Para ser consideradas técnicamente elegibles, y pasar a la fase final de evaluación económica, los Oferentes deberán cumplir con lo siguiente: i. Cumplir con todos los requisitos de presentación de la Oferta, según lo establecido en el Anexo C de las Bases. ii. Mantener una situación comercial de bajo riesgo según antecedentes comerciales. Se analizará la situación comercial de las empresas de acuerdo con la información provista por sitios web de uso público. iii. Cumplir satisfactoriamente con los Requerimientos Técnicos señalados en el Anexo B de las Bases. 4. ReOfertas en el PCOL Los Oferentes técnicamente elegibles, que hayan presentado una Oferta Económica y ésta haya sido abierta según lo indicado en el numeral 16 de las bases, podrán hacer una segunda oferta económica en el PCOL dentro del plazo indicado en el Calendario de Actividades, conforme al instructivo entregado en la etapa de registro. En esta etapa, los Oferentes tendrán la opción de mantener su oferta Económica inicial o de Reofertar dentro del plazo establecido. En ambos casos, todos los Oferentes técnicamente elegibles podrán revisar en el PCOL la situación comparativa de sus ofertas respecto de las demás ofertas, según la siguiente descripción: Verde: Amarillo: Rojo: entre un 0% y 5%, el Precio Total de su oferta está ubicada entre las más bajas, pero no necesariamente es la más económica entre un 5% y 10% mayor a la alternativa más económica. un 10% mayor a la alternativa más económica. La segunda apertura se desarrollará en forma electrónica en el PCOL en la fecha indicada en el Calendario de Actividades. Este proceso se efectuará con los mismos participantes señalados en el numeral 16 y podrá asistir también un representante de cada Oferente técnicamente elegible que desee presenciar dicho acto. El Banco comunicará oportunamente la fecha, lugar y hora en que se llevará a efecto la apertura. De la asistencia de los representantes de los Oferentes se dejará constancia con su nombre y firma en un registro habilitado para estos efectos. 5. Evaluación de Ofertas Económicas y Resolución de la Licitación La Licitación será adjudicada en forma total (suministro e instalación de 20 tableros) o parcial (suministro e instalación de 10 tableros) entre los Oferentes considerados técnicamente elegibles. 4 de 16

5 Si se presentara una igualdad en la Oferta Económica con el Costo Total más bajo, se adjudicará la Licitación a la Empresa que obtenga un mayor puntaje en la evaluación técnica. Sin perjuicio de lo anterior, el Banco se reserva el derecho de elegir la propuesta que resulte más conveniente entre aquellas que resulten elegibles conforme a lo establecido en estas Bases, o de declarar desierta la Licitación cuando no se presenten Ofertas elegibles o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses con sujeción a lo previsto en las presentes Bases, sin derecho de los Oferentes a entablar acción o reclamo por indemnizaciones, retribuciones o compensaciones de ninguna especie. 6. Comunicación de la Adjudicación y Contrato Una vez resuelta la Licitación, el Banco a través de su Departamento de Adquisiciones, comunicará el resultado de ésta por escrito, a cada uno de los Oferentes y enviará a la(s) empresa(s) adjudicada(s) dentro del plazo establecido en el Calendario de Actividades, el Contrato para la firma. La Comunicación de Adjudicación y el Contrato, contendrán, entre otras estipulaciones, el precio, el plazo máximo de provisión de los Productos y los Servicios comprometido por la Empresa y otras consideraciones que se consideren relevantes. Asimismo, se entenderá que las Bases, al igual que la oferta de la Empresa adjudicada y el o los documentos de aclaraciones y respuestas del proceso de Licitación, forman parte integral de la Comunicación de Adjudicación y del Contrato, en su caso, obligándose la Empresa a dar cumplimiento a las condiciones administrativas y técnicas especificadas en las Bases. 7. Forma y lugar de Pago El pago se realizará en cuatro cuotas, cada una de ellas contra la entrega y recepción conforme por parte del Banco, de cada lote de 5 tableros instalados. 8. Multas Por cada día corrido de atraso en el término de la ejecución de los Trabajos respecto del plazo comprometido, por causas atribuibles a la Empresa, el Banco podrá aplicar a ésta una multa del 0,3 % del precio total bruto del Contrato. Para efectos de establecer el término efectivo de las Obras y de la eventual aplicación de multas, se considerará como fecha de término de las Obras aquella en que el Banco efectúe la Recepción Provisoria. En todo caso, el monto total de las deducciones que efectúe el Banco respecto de incumplimientos acaecidos, no excederá del 10 % del valor total bruto del contrato, que el Banco deba pagar a la Empresa. 5 de 16

6 9. Calendario de actividades El proceso de Licitación, se ajustará al siguiente calendario de actividades: ACTIVIDADES FECHAS (Plazos máximos) Publicación de Comunicado de Licitación Jueves 15 de junio de 2017 Comunicación de interés de las Empresas en participar de este proceso y entrega/envío de Miércoles 21 de junio de 2017 Formulario N 6 de Antecedentes Visita a Terreno A las 10:00 horas del viernes 23 de junio de 2017 Recepción de Consultas Martes 27 de junio de 2017 Publicación de Respuestas a consultas y aclaraciones escritas en el PCOL Viernes 30 de junio de 2017 Presentación de Ofertas en el PCOL y Entrega de Boleta de Garantía en el Banco (*) Hasta las 14:00 horas del lunes 10 de julio de 2017 Apertura de Ofertas Técnicas Lunes 10 de julio de 2017 Apertura de Ofertas Económicas Viernes 14 de julio de 2017 Proceso Re ofertas en el PCOL Lunes 17 de julio de 2017 Apertura de Re ofertas Económicas Martes 18 de julio de 2017 Comunicación de la Resolución de la Licitación Viernes 21 de julio de 2017 Incorporar carta de inicio de proyecto Viernes 21 de Julio de 2017 Suscripción del Contrato Viernes 28 de julio de Breves especificaciones Técnicas 10.1 Imágenes de tableros eléctricos que deberán ser retirados y reemplazados Tabla N 2, Descripción de tableros eléctricos Ítem Tableros Ubicación Foto 6 de 16

7 TDA S-1 Piso Subterráneo 2 TDA S-2 Piso Subterráneo 3 TDF S-3 "AIRE, TALLERES, BAÑO CALDERAS " Piso Subterráneo Sala de Calderas 7 de 16

8 4 TDF S-5 "SOLDADO RA" Piso Subterráneo Talleres Eléctricos 5 TDF S-6 (PILETA) Piso Subterráneo 6 TDA ILUM P MORANDE - C ESCALAS Zócalo/Sala eléctrica 8 de 16

9 7 TDA 1C - TDA E1C - TDC 1C 1 Piso 8 TDC 2C - TDA E2C 2 piso 9 TDC 2D - TDA E2D - 2" 2 piso 9 de 16

10 10 TDA- 4C / TDA E-4C / TDC-4C 4 Piso, sector Central de Alimentación 11 TDA, F Z-4 TZ-10 Y TZ11 Piso Zócalo Pasillo hacia Informática 12 TDA 1D 1 Piso Agustinas Sector Publicaciones 10 de 16

11 13 TDA 1F 1 Piso Agustinas, frente a Oficina de GT 14 TDA COMEDOR 4 Piso Agustinas Sector Casino 15 TDC 4A 4 Piso Agustinas Alto Sector Remodelación 11 de 16

12 16 Tablero 2 piso TDC 2A - TDA 2A 2 Piso 17 TDF COCINA 2 4 Piso Agustinas Sector Autoservicio Casino 18 TDF COCINA 1 4 Piso Agustinas Pasillo Central de Alimentación 12 de 16

13 19 TDA 1E 1 Piso Agustinas Oficina de trasparencia 20 TDA PZ1 - TDC PZ1 Zócalo, giro depósitos) 11. Tableros eléctricos que se requieren instalar Ítem Tableros Cantidad 1 TDA S TDA S TDF S-3 "AIRE, TALLERES, BAJO CALDERAS" 1 4 TDF S-5 "SOLDADORA" 1 5 TDF S-6 (PILETA) 1 6 TDA ILUM P MORANDE - C ESCALAS 1 7 TDA 1C - TDA E1C - TDC 1C 1 8 TDC 2C - TDA E2C 1 9 TDC 2D - TDA E2D 1 13 de 16

14 10 TDA- 4C / TDA E-4C / TDC-4C 1 11 TDA, F Z-4, TZ-10 y TZ TDA 1D 1 13 TDA 1F 1 14 TDA COMEDOR 1 15 TDC 4A 1 16 TDC 2A - TDA 2A 1 17 TDF COCINA TDF COCINA TDA 1E 1 20 TDA PZ1 - TDC PZ de 16

15 ANEXO N 7 FORMULARIO DE CONFIGURACIÓN DE PROVEEDOR DATOS PROVEEDOR R.U.T. Razón Social Nombre Comercial Perfil (glosa descripción de la Empresa) Giro Comercial Descripción de la Empresa Dirección País Región Comuna Ciudad Teléfono Sitio WEB 15 de 16

16 REPRESENTANTE LEGAL Representante Legal RUT Representante Legal CONTACTO COMERCIAL Nombre Contacto Principal RUT Cargo que tiene el contacto Teléfono Contacto Principal Contacto RESPONSABLES DE RESPONDER COTIZACIONES/LICITACIONES Identificación Usuario 1 RUT 1 Cargo 1 Teléfono 1 1 GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS BANCO CENTRAL DE CHILE 15 de junio de de 16