SOFTWARE E. R. P. GESTIÓN COMERCIAL - ADMINISTRATIVA

Transcripción

1 SOFTWARE E. R. P. GESTIÓN COMERCIAL - ADMINISTRATIVA

2 Asesoría Informática G & R, por medio del conjunto de programas que forman la aplicación S.I.E. Solución Integrada Empresarial, aporta una solución Informática a todos los problemas administrativos, que se plantean en la pequeña y mediana empresa. Controlando exhaustivamente los presupuestos, pedidos de clientes, pedidos a proveedores, artículos, la situación de los mismos, Stock, inventarios valorados y ordenes de reposición automáticas, control de necesidades. Controlando los albaranes pendientes de facturar, facturas pendientes de cobrar, efectos pendientes de llevar al banco, el riesgo con clientes y bancos. Aportando los informes estadísticos necesarios para la toma de decisiones en los departamentos de Comercial y Marketing. Enlaces automáticos desde gestión a contabilidad SIECONTA con informes los informes necesarios para conocer la situación económico-financiera de la empresa, al momento. Sobre este programa es posible realizar cualquier tipo de mejora o modificación que se necesite ya que al ser un producto propio desarrollado por Asesoría Informática G&R tenemos la documentación y programas fuentes necesarios para ello. Este software ha sido realizado sobre una plataforma de Bases de Datos y de Desarrollo muy potente, innovadora y segura. Como una imagen vale más que mil palabras, en las siguientes páginas vamos a ver unos ejemplos con volcados de pantallas, con el fin de poder observar de forma práctica la potencia de este ERP.

3 Menú principal del ERP

4 FICHERO DE CLIENTES Veremos unas pantallas de muestra de los datos de clientes: Pantalla principal de clientes Pantalla de contactos y direcciones de envío de clientes Mediante la solapas que se pueden observar en la cabecera de la ficha de clientes, podemos acceder a ver los Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Facturas, situación de Cobros y Riesgos, Anotaciones etc.

5 FICHERO DE ARTÍCULOS Vemos unas pantallas de muestra: Igual que en otros ficheros, mediante las solapas podemos acceder al resto de la información del artículo, escandallo, Pedidos de clientes, Albaranes, Facturas, Pedidos a proveedores, Compras, Tarifas, Anotaciones.

6 FICHERO DE ARTÍCULOS EJEMPLO ARTÍCULOS CON TALLAS-COLORES (Módulo para empresas de Confección y Calzado)

7 FICHERO DE ARTÍCULOS EJEMPLO ARTÍCULOS CON KILOS y PIEZAS (Módulo para empresas de Distribución de Alimentación) Pantalla principal de artículos Logística del artículo

8 TARIFAS DE PRECIOS - GRABACIÓN AUTOMÁTICA - LISTADO GRAL. DE TARIFAS - LISTAS DE PRECIOS Muestra del tratamiento de las distintas listas de precios de artículos y familias a aplicar por cliente.

9 FICHERO DE PROVEEDORES Pantalla principal de proveedores Pantalla de muestra: contactos de proveedores

10 PRESUPUESTOS DE CLIENTES Ejemplo de PRESUPUESTOS

11 PEDIDOS DE CLIENTES Ejemplo de PEDIDO

12 EJEMPLO PEDIDO POR TALLAS-COLORES (Módulo para empresas de Confección y Calzado)

13 ALBARANES Pantalla de albaranes

14 FACTURACION Muestra pantalla facturas

15 FACTURACION En la solapa TOTALES podemos ver la valoración de la factura:

16 GESTIÓN DE COBROS La gestión de cobros se divide en lo que tenemos para llevar al banco (recibos, pagarés etc) y lo que tenemos pendiente de que los clientes nos envíen (transferencias, talones, etc) Desde este apartado también podemos controlar el Riesgo con clientes y el Riesgo en bancos.

17 GESTIÓN DE COBROS GIROS CARTERA Permite modificar, añadir, borrar, buscar, giros ya creados INFORME PENDIENTE EN CARTERA Nos facilita una relación de los efectos que hay pendientes de llevar al banco. Ordenada por cliente o por fechas de vencimiento primero las de más corto plazo y seguidamente las que hay a vencimientos más largos. Permite marcar o desmarcar de la lista, aquellos efectos que deseamos emitir. SELECCIÓN DE GIROS A EMITIR Nos permite marcar los giros que deseamos remesar posteriormente, mediante la aplicación de unos criterios de selección. Hasta un importe Hasta un Vencimiento Todos / Solo domiciliados / Sin Domiciliar Si se selecciona domiciliados se puede elegir de que banco. Tipo de documento (Efecto / Letra / Pagaré etc)

18 EMISIÓN DE GIROS CON REMESA - EMISIÓN HOJA DE REMESA PARA EL BANCO ENLACE AUTOMÁTICO A CONTABILIDAD GENERACIÓN DEL FICHERO PARA ENVIAR AL BANCO - EN SOPORTE MAGNETICO NORMA 19 C. S. B. EN SOPORTE MAGNETICO NORMA 58 C. S. B. - AL COBRO - AL DESCUENTO - AL DESCUENTO (Contabilizando s/ 4311) DEVOLUCIONES RECOGIDA DE DATOS DE DEVOLUCIONES Marca el cliente con la devolución producida, grabando dicha devolución en el fichero de Pendiente de Cobro.

19 GESTIÓN DE COBROS PENDIENTES DE COBRO FICHERO PENDIENTES DE COBRO Podemos añadir, quitar o modificar cualquier dato de facturas pendientes de cobro. INFORME PENDIENTE DE COBRO Se obtiene una visualización o listado por impresora, de todas las facturas que hay pendientes de cobro. Pinchando sobre una de ellas podemos modificar su situación de pendiente. RIESGOS RIESGOS CON BANCOS RIEGOS DE CLIENTES De Bancos, da una relación de los giros pendientes de vencer que hay en cada banco. De Clientes, da una relación de los giros pendientes de vencer por cada cliente.

20 ESTADISTICAS

21 ESTADISTICAS FICHA DE CLIENTES Permite visualizar una ficha, de los movimientos con la facturación efectuada a cada cliente. Se puede seleccionar por: Desde / Hasta fecha Representante Zona Proyecto Artículo Familia ESTADÍSTICA DE FACTURACIÓN POR CLIENTES Ofrece una estadística con la facturación realizada a cada cliente. Se puede seleccionar por: Desde / Hasta fecha Desde / Hasta importe ESTADÍSTICA DE CLIENTES ANUAL POR MESES (ENERO A DICIEMBRE) Obtenemos una estadística de clientes en la que se puede ver la evolución de la facturación mes a mes desde enero hasta diciembre. Se puede seleccionar por: Desde / Hasta fecha ESTADÍSTICA DE CLIENTES COMPARATIVA POR AÑOS Permite ver la evolución de la facturación a cada cliente de los cinco años anteriores al actual. FICHA VENTAS REPRESENTANTE Da una ficha de las facturas por cada representante. Se puede seleccionar por: Desde / Hasta fecha Cliente Zona Proyecto Artículo Familia ESTADÍSTICA DE FACTURACIÓN POR REPRESENTANTES Ofrece una estadística con la facturación realizada por representante. Se puede seleccionar por: Desde / Hasta fecha Desde / Hasta importe FICHA VENTAS POR ZONA Da una ficha de las facturas por cada zona. Se puede seleccionar por: Desde / Hasta fecha Cliente Representante Proyecto Artículo Familia ESTADÍSTICA DE FACTURACIÓN POR ZONA Ofrece una estadística con la facturación realizada por zona. Se puede seleccionar por: Desde / Hasta fecha Desde / Hasta importe FICHA DE ARTÍCULOS Da una ficha con los movimientos históricos de cada artículo, diciendo que clientes lo compras, cuando y a que precios. Se puede seleccionar por: Desde / Hasta fecha Cliente

22 ESTADISTICAS ESTADÍSTICA FACTURACIÓN POR ARTÍCULO Da un informe con la facturación por artículo. Se puede seleccionar por: Desde / Hasta fecha Desde / Hasta Importe Desde / Hasta Familia Tipo / Serie factura ESTADÍSTICA FACTURACIÓN POR FAMILIAS Da un informe con la facturación por familia. Se puede seleccionar por: Desde / Hasta fecha Desde / Hasta Importe Tipo / Serie factura ESTADÍSTICA DE ARTÍCULOS ANUAL POR MESES (ENERO A DICIEMBRE) Obtenemos una estadística en la que se puede ver la evolución de la facturación mes a mes desde enero hasta diciembre. Se puede seleccionar por: Desde / Hasta fecha ESTADÍSTICA DE ARTÍCULOS COMPARATIVA POR AÑOS Permite ver la evolución de la facturación por artículo de los cinco años anteriores al actual.

23 C O M P R AS Muestra Pedido a Proveedor

24 AL M AC É N

25 C O M E R C I AL S G C Por medio de este programa se puede llevar un control de futuros clientes o de los ya existentes, con las visitas y seguimiento que realizan los comerciales a dichos clientes. Futuros clientes Contactos

26 C O M E R C I AL S G C Visitas y seguimiento de clientes

27 CARACTERISTICAS PLATAFORMA CLIENTE SERVIDOR VELAZQUEZ VISUAL (VELNEO) Arquitectura Cliente-Servidor. La base de datos opera en una máquina que actúa como servidor de aplicaciones, siendo los demás ordenadores meros terminales que acceden a esta base de datos mediante un navegador. Se pueden manejar las aplicaciones vía Internet con un navegador. El ordenador que le sirve la aplicación en su empresa, le permite el acceso desde Internet. Se actualiza en tiempo real con el contenido de su base de datos. Cuenta con el motor de bases de datos más potente del mercado. Búsquedas instantáneas con millones de registros y por múltiples conceptos: por palabras, trozos de palabras, clientes, artículos, importes, etc. El Navegador de Velázquez Visual se comunica con el Servidor de Aplicaciones gracias al protocolo VATP (Velázquez Application Transfer Protocol). Este protocolo corre sobre TCP-IP en el puerto 690. Este puerto ha sido asignado por la I.A.N.A, después de haber escrito y documentado el protocolo. Todo esto implica que no existe ningún otro software que pueda colisionar con el Servidor de Aplicaciones en el puerto 690, y que la seguridad es propia de la arquitectura, no depende del sistema operativo. Funcionan en modo transaccional, protegiendo en caso de corte de corriente o caída del sistema por lo que sus datos están totalmente seguros. Entorno claro e intuitivo, fácil navegación entre menús. Altas, bajas y modificaciones desde cualquier parte del programa. Por ejemplo, se puede dar un alta un cliente o un artículo desde la recogida de datos de albaranes. Gestión de usuarios, con posibilidad de asignar distintos niveles de acceso a los datos y opciones del programa y diferentes menús de trabajo. Posibilidad de incluir imágenes en las salidas a papel, como por ejemplo el logotipo de la empresa, una fotografía, etc. 100% operable con teclado, con rápido acceso a las opciones de Localizar, Alta y Edición. Facilidad de instalación y administración.

28 Trabaja en cualquier entorno de red con protocolo TCP/IP. Servidor de datos, Servidor de Disco y Servidor de Paginas web (opcional) Altísima velocidad de ejecución. Distribución automática de aplicaciones y del navegador. Mantenimiento de grupos y usuarios flexible y seguro. Historial de accesos y operaciones por usuario. Configuración de niveles de acceso por máquinas y aplicaciones. Transacciones individualizadas: un usuario jamás perjudica a otro. Gestión de bloqueos a nivel de registro. Reducción de costes de comunicación gracias a la capacidad de dormir aplicaciones. Copias de seguridad en caliente. Programación de tareas. Mensajería interna. El NAVEGADOR es la parte CLIENTE de la plataforma de trabajo Funciona como: CLIENTE DE APLICACIONES Servidas por un Servidor de Aplicaciones de Velázquez Visual. CLIENTE DE DISCO Vía TCP/IP podrá acceder a carpetas y archivos de un Servidor de Velázquez Visual. EXPLORADOR WEB Totalmente funcional pero con la potencia de Velázquez Visual. En Favoritos podrá almacenar tanto páginas Web como aplicaciones de Velázquez Visual. Durante la exploración podrá fijar una página a la que podrá volver con la simple pulsación de un botón. EXPLORADOR DE EQUIPOS Desde el propio Navegador podrá explorar su equipo. Es la parte cliente de la arquitectura Cliente / Servidor de Velázquez Visual y se conecta al Servidor de Aplicaciones para recibir y ejecutar tanto aplicaciones desarrolladas con Velázquez Visual como páginas Web estáticas o dinámicas también servidas por el Servidor de Aplicaciones. Así mismo, funciona como cliente de disco de un servidor de Velázquez Visual.

29 Fecha última modificación: NOTA FINAL: Esta documentación es meramente orientativa y general sobre las características y funcionalidades de nuestros programas los cuales están sujetos a constantes mejoras, ampliaciones y modificaciones.