PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE HAN DE REGIR EN EL PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA EL SUMINISTRO DE FOTOCOPIADORAS EN REGIMEN DE ARRENDAMIENTO.

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE HAN DE REGIR EN EL PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA EL SUMINISTRO DE FOTOCOPIADORAS EN REGIMEN DE ARRENDAMIENTO. 1. OBJETO DEL CONTRATO Constituye el objeto de este Pliego de Prescripciones Técnicas la contratación del suministro, instalación y mantenimiento de copiadoras multifuncionales digitales mediante la modalidad de arrendamiento, completamente nuevas y misma marca, con tecnología que permita procesar simultáneamente diversos trabajos (imprimir, fotocopiar, escanear y fax) y que permitan el tratamiento de la información al ser susceptibles de conectarse a la red informática municipal. Además deberán de poseer un software para el control y gestión de usuarios, pudiendo la persona que se designe como administrador el poder editar, crear y borrar usuarios, asignarlos a las diferentes máquinas, obtener datos de impresión, fotocopias e impresiones por usuario o de forma global por máquinas, que permita obtener estadísticas mensuales, etc. El número de máquinas en arrendamiento serian de 45 (41 en blanco y negro y 4 en color) y en régimen de mantenimiento serían de 45 (41 en blanco y negro y 4 en color). El suministro de las máquinas se realizará en las siguientes dependencias: 1. Alcaldia (1) color 2. Grupo PP (1) b&n 3. Grupo IU (1) b&n 4. Grupo Si se puede (1) b&n 5. Recursos Humanos (1) b&n 6. Tesoreria (1) b&n 7. Intervencion (1) b&n 8. Comunicación (1) b&n 9. Archivo (1) b&n 10. Registro Ayuntamiento (1) b&n 11. Secretaría Técnica (1) b&n 12. Información Ayuntamiento (1) b&n 13. Registro Tenencia (1) b&n 14. Rentas (1) b&n 15. Urbanismo planta baja (1) color 16. Urbanismo planta alta (1) color 17. Vía Pública (1) b&n 18. Bienestar Social San José pb (1) b&n 19. Bienestar Social San José pa (1) b&n 20. Bienestar Social Rinconada (1) b&n 21. Cultura (1) color 22. Igualdad registro (1) b&n 23. Igualdad administración (1) b&n 24. Juventud (1) b&n 25. Juzgado de Paz registro (1) b&n 26. Juzgado de Paz administración (1) b&n

2 27. Policia Local comunicaciones (1) b&n 28. Policia Local sanciones (1) b&n 29. Policia Local administración pa (1) b&n 30. Dosla empleo (1) b&n 31. Dosla andalucia orienta (1) b&n 32. Biblioteca Luis de Gongora (1) b&n 33. Biblioteca Hda.Santa Cruz (1) b&n 34. Biblioteca Zenobia camp. (1) b&n 35. Servicio Atención al Ciudadano (1) b&n 36. Padefi administración (1) b&n 37. Padefi unidad de dia (1) b&n 38. Padefi residencia (1) b&n 39. Almacén El Cáñamo (1) b&n 40. Almacén Crt. Sevilla-Brenes (1) b&n 41. Almacén Puerto de los Bueyes (1) b&n 42. Centro de Adultos San José (1) b&n 43. Centro de Adultos Rinconada (1) b&n 44. Centro Tratamiento Adicciones (1) b&n 45. Festejos (1) b&n 2. SERVICIO TECNICO La empresa adjudicataria del suministro se compromete al mantenimiento de todos los elementos necesarios para el perfecto funcionamiento de las máquinas, incluyendo mano de obra, desplazamientos, medios auxiliares, componentes y materiales e incluso consumibles, a excepción del propio soporte de las copias (papel), salvo que en su oferta, el adjudicatario lo haya incluido como mejora. Mantenimiento preventivo: todas las acciones encaminadas a conseguir minimizar averías, reducir los tiempos de intervenciones técnicas, el funcionamiento estable y continuo asegurando la calidad de la impresión, y evitar la degradación y obsolescencia de los dispositivos instalados. La empresa adjudicataria realizará el mantenimiento preventivo y suministrará e instalará los recambios originales preventivos necesarios en función del modelo y los niveles de producción de cada dispositivo, con el fin de mantener estable los niveles de calidad del servicio y funcionamiento. Igualmente, estará incluida en el presupuesto del contrato la asistencia técnica informática. La oferta deberá incluir el plan de mantenimiento preventivo a llevar a cabo detallando los recursos que dispone. Mantenimiento correctivo: todas las acciones encaminadas a solucionar o reparar incidencias tanto, en el ámbito de hardware como de software de los equipos instalados. Para ello la dependencia afectada comunicará a la empresa adjudicataria la anomalía detectada de forma inmediata por la herramienta de gestión que en su caso se instalará. Dicha aplicación gestionará el control de fotocopias, escáner, impresiones, acceso a módulos de color, de forma global, por código de usuarios u otra forma de gestión que permita la máquina.

3 El tiempo máximo de respuesta del servicio técnico ante una avería será de un día laboral, desde que se comunica el aviso de la avería y hasta que la máquina vuelva a estar en perfecto estado de funcionamiento. La máquina no podrá estar inactiva por un período superior de 48 horas, contados a partir de la comunicación de la incidencia, estando la empresa adjudicataria obligada a sustituir la misma por otra de iguales características. La forma de comunicación del aviso podrá ser mediante correo electrónico, teléfono o portal que la empresa adjudicataria facilite para ese fin. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN. El contrato de arrendamiento que se otorgue tendrá una vigencia de tres años y dará comienzo el día siguiente al de la firma del Acta de Recepción y puesta en funcionamiento de las máquinas. 4. PRESUPUESTO. El precio del arrendamiento constará de dos partes: - Parte fija: correspondiente al equipamiento ofertado. Cuota mensual de arrendamiento propuesto en su oferta por el adjudicatario, en función del modelo de fotocopiadora multifuncional propiamente dicha con los accesorios que se exijan en el presente Pliego como incluidos obligatoriamente en el equipamiento mínimo de la máquina. Modelo Nº máquinas Precio mensual IVA excluido , , , , ,94 El presupuesto base de licitación anual asciende a la cantidad de ,32, IVA no incluido. - Parte variable: correspondiente al número de copias realizadas mensualmente. Este importe se calculará multiplicando el número de copias realizadas por el coste por copias ofertado por el adjudicatario. Nº estimado copias al mes copias en B&N y copias color Precio copia B&N: 0,0090 sin IVA Precio copia color: 0,058 sin IVA El importe ANUAL estimado correspondiente a la parte variable, asciende a un total de ,00, IVA no incluido. No obstante y debido a que las copias se adjudica por precios unitarios, el presupuesto del mismo tiene carácter estimativo, reservándose la Corporación Municipal la posibilidad de agotarlo o no en su totalidad, en razón de las necesidades del Servicio, sin derecho alguno del adjudicatario en caso de aumento, reducción o supresión de aquellas a reclamar ninguna indemnización o variar el precio establecido.

4 5. FINANCIACIÓN. El objeto del contrato será financiado con cargo a las partidas 0206/49110/20500 Alquiler máquina fotocopiadora y 0206/49110/ Servicio de fotocopias, correspondiente al Presupuesto Municipal FORMA Y PLAZO DE ENTREGA. Se estima un plazo de entrega del suministro de 30 días, a contar desde la fecha de formalización del contrato administrativo. La empresa adjudicataria se compromete a entregar los artículos en perfecto estado de fabricación y funcionamiento. En caso de detectarse defectos en los artículos suministrados el adjudicatario sustituirá, en un plazo no superior a diez días, dichos artículos por otros de la misma referencia. Durante el plazo de ejecución, el mantenimiento tanto preventivo como correctivo por parte de la empresa adjudicataria se efectuará en las oficinas del Ayuntamiento donde se encuentren el material objeto de la presente licitación, y en los siguientes términos: a) toda clase de información a que pudieran tener acceso los técnicos del contratista con motivo de esta asistencia técnica tendrá la consideración de total confidencialidad, responsabilizándose la empresa contratista de su riguroso cumplimiento. b) En caso de avería o reposición de tóner, se establece un PERIODO DE RESPUESTA máximo de 24 horas a partir del aviso, para que los técnicos designados por la empresa adjudicataria se personen en los locales donde se encuentre ubicado el equipo averiado. Superado este plazo se penalizará, por cada día transcurrido hasta su puesta en marcha, con el número medio de copias impresas al día por ese dispositivo, en b&n y color, gratuitas para el Ayuntamiento de La Rinconada, las cuales se restarán de la facturación del período correspondiente. El número medio de copias impresas por un dispositivo se calculará realizando el promedio desde el inicio del contrato hasta el día que se haya producido la avería. No se facturarán las impresiones realizadas con una calidad deficiente de impresión, en ningún caso. En estos casos el Ayuntamiento deberá proporcionar a la empresa las páginas impresas defectuosas. c) Cuando la reparación de un dispositivo no pueda realizarse in situ, el adjudicatario podrá llevárselo a sus talleres para repararlo. Si la reparación se prolongase por más de 48 horas el adjudicatario vendrá obligado a sustituir la máquina o el componente averiado por otro de igual marca y modelo. Y en caso de que esto resultara imposible se sustituirán por otros de características iguales o superiores. Las incidencias o averías se pondrán en conocimiento a la empresa adjudicataria de manera fehaciente, mediante fax o , dentro de la jornada laboral (de 8:00h a 15:00h) de lunes a viernes. Esta circunstancia deberá ser aceptada de manera expresa por el Ayuntamiento. d) El equipo o los componentes que se utilicen para la sustitución deberán ser nuevos y de iguales características o superiores características que los averiados. e) Se considera que una máquina averiada ha sido reparada cuando ésta recupera toda la funcionalidad y prestaciones que anteriormente tenía.

5 7. RECEPCION DE LOS BIENES. El contratista estará obligado a entregar los bienes objeto de suministro en el tiempo y lugar fijados por el Servicio de conformidad con las prescripciones técnicas y cláusulas administrativas. Cualquiera que sea el tipo de suministro, el adjudicatario no tendrá derecho a indemnización por causa de pérdidas, averías o perjuicios ocasionados en los bienes antes de su entrega a la Administración. El Ayuntamiento realizará el examen del material conforme a la oferta adjudicada, y la someterá a las pruebas, comprobaciones y análisis que considere oportuno, de acuerdo con su naturaleza, extendiéndose acta de recepción positiva o negativa, y en este caso, los fundamentos, para la resolución que proceda. La Rinconada, (fecha y firma al margen de este documento)

6 CARACTERISTICAS TECNICAS MODELO 1. MULTIFUNCION A4 B/N, Serían necesarias once máquinas para los siguientes departamentos: Bienestar Social Rinconada (1), Igualdad administración (1), Juzgado de Paz administración (1), Almacén El Cáñamo (1), Almacén Crt.Sevilla-Brenes (1), Almacén Puerto de los Bueyes (1), Padefi Unidad de Día (1), Padefi Residencia (1), Grupo PP (1), Grupo IU (1), Grupo La Rinconada si se puede (1) - Dispositivo b/n con funciones de fotocopiadora, impresora, escáner. - Conexión de red - Posibilidad acceso por código usuario - Ranura USB para memoria Flash USB (los ficheros.pdf se pueden imprimir directamente) - Características como impresora: o RAM mínimo 1024 mb o Velocidad de impresión 30 páginas por minuto o Unidad de disco duro mínimo 128 gb o Lenguaje estándar. PCL5e, PCL6, XPS, Adobe PostScript 3 o Interfaz estándar usb 2.0, Ethernet 10/100 MBp o Protocolo red TCP/IP (IP v4, IP v6) o Entorno Windows 7 en adelante, Mac v.10.2 en adelante, Linux - Características como copiadora: o Copias múltiples hasta 99 copias, resolución 600 dpi, zoom hasta 400% - Características como escáner: o Velocidad escaneo 30 originales/min. o Resolución escaneo 600 dpi o Escáner de color o Formato archivo TIFF, JPEG, PDF o Escaneo a correo electrónico (SMTP,TCP/IP) y carpeta (SMB,FTP) - Gestión de papel: o Bandeja de papel estándar A4, A5, Bandeja bypass o Gramaje papel: g/m2 - Opciones: o Mesa pedestal

7 MODELO 2. MULTIFUNCION A4 B/N, Serían necesarias quince máquinas para los siguientes departamentos: Recursos Humanos (1), Tesorería (1), Intervención (1), Secretaria Técnica (1), Comunicación (1), Rentas (1), Vía Pública (1), Bienestar Social San José pa (1), Policía Administración PA (1), Policía Sanciones (1), Dosla Empleo (1), Dosla Andalucía Orienta (1), Servicio Atención Ciudadano (1), Padefi Administración (1), Centro Tratamiento Adicciones (1) - Dispositivo b/n con funciones de fotocopiadora, impresora, escáner y fax - Conexión de red - Posibilidad acceso por código usuario - Ranura USB para memoria Flash USB (los ficheros.pdf se pueden imprimir directamente) - Memoria ram mínima 2 Gb - Disco duro mínimo 320 GB - Características como imresora: o Resolución impresión 1200x1200 dpi o Velocidad impresión páginas A4 por minuto o Lenguaje estándar. PCL5e, PCL6, Impresora directa pdfs, adobe PostScript 3 o Interfaz estándar usb 2.0, Ethernet 10/100/1000 MBp o Protocolo red TCP/IP (IP v4, IP v6) o Entorno Windows 7 en adelante, Mac v.10.2 en adelante, Linux - Características como copiadora: o Velocidad máxima copiado páginas A4 por minuto. o Resolución 600 x 600 dpi o Zoom 25%-400% en incrementos de 1% o Tamaño del original A4 o Copiado continuo o Dúplex o Alimentador de documentos a doble cara: 50 hojas o Capacidad entrada Bypass 100 hojas ( g/m) y depósito universal 500 hojas - Características como escáner: o Velocidad escaneo 50 originales/min. o Resolución escaneo 600 dpi o Escáner de color o Formato archivo TIFF, JPEG, PDF o Escaneo a correo electrónico (SMTP,TCP/IP) y carpeta (SMB,FTP) - Gestión de papel: o Bandeja de papel estándar A4, A5, A6, B4,B5,B6,Bandeja bypass o Gramaje papel: g/m2 o Máximo 2600 hojas - Características como fax: o Compatible ITU-T G3 o Velocidad del modem 33,6 kbps o Capacidad memoria 4 mb - Opciones: o Mesa pedestal o Un depósito universal de 500 hojas para cada máquina, excepto para los siguientes departamentos que llevarán dos: Intervención, Tesorería, RRHH, Rentas y Dosla

8 MODELO 3. MULTIFUNCION A4-A3 B/N, - Serían necesarias trece máquinas para los siguientes departamentos: Juventud (1), Juzgado de Paz registro (1), Policía Local Comunicaciones (1), Biblioteca Luis de Góngora (1), Biblioteca Hda.Sta.Cruz (1), Biblioteca Zenobia Camp. (1), Centro Adultos San José (1), Centro Adultos Rinconada (1), Archivo (1), Festejos (1), Información Ayuntamiento (1), Bienestar Social San José pb (1), Igualdad registro (1) - Dispositivo b/n con funciones de fotocopiadora, impresora, escáner. - Conexión de red - Posibilidad acceso por código usuario - Ranura USB para memoria Flash USB (los ficheros.pdf se pueden imprimir directamente) - Memoria RAM mínima 2 Gb - Disco duro mínimo 320 GB - Características como impresora: o Resolución impresión 1200x1200 dpi o Velocidad impresión páginas A4 por minuto o Lenguaje estándar. PCL5e, PCL6, Impresora directa pdfs. o Interfaz estándar usb 2.0, Ethernet 10/100/1000 MBp o Protocolo red TCP/IP (IP v4, IP v6) o Entorno Windows 7 en adelante, Mac v.10.2 en adelante, Linux - Características como copiadora: o Velocidad máxima copiado 30 páginas A4 por minuto. o Resolución 600 x 600 dpi o Zoom 25%-400% en incrementos de 1% o Tamaño del original A3 o Copiado continuo o Dúplex o Alimentador de documentos a doble cara: 100 hojas o Capacidad entrada Bypass 100 hojas ( g/m) y depósito universal 550 hojas - Características como escáner: o Velocidad escaneo 70 originales/min. o Resolución escaneo 600 dpi o Escáner de color o Formato archivo TIFF, JPEG, PDF o Escaneo a correo electrónico (SMTP,TCP/IP), carpeta (SMB,FTP), USB, Tarjeta SD o Tamaño del papel A3, A4, A5, B4, B5, B6 - Gestión de papel: o Bandeja de papel estándar A3, A4, A5, A6, B4,B5,B6,Bandeja bypass o Gramaje papel: g/m2 o Máximo entrada papel 4700 hojas - Opciones: o Mesa pedestal o Un monedero para cada una de las máquinas ubicadas en las bibliotecas (3) o En Departamento de Información Ayuntamiento y Bienestar Social pb incorporarán un módulo de fax

9 MODELO 4. MULTIFUNCION A4-A3 B/N Serían necesarias dos máquinas para los siguientes departamentos: Registro Ayuntamiento (1), Registro Tenencia (1) - Dispositivo b/n con funciones de fotocopiadora, impresora, escáner y fax - Conexión de red - Posibilidad acceso por código usuario - Ranura USB para memoria Flash USB (los ficheros.pdf se pueden imprimir directamente) - Memoria RAM mínima 2 Gb - Disco duro mínimo 320 GB - Alimentador de documentos a doble cara a una sola pasada 120 hojas - Características como impresora: o Resolución impresión 1200x1200 dpi o Velocidad impresión páginas A4 por minuto o Lenguaje estándar. PCL5e, PCL6, Impresora directa pdfs. o Interfaz estándar usb 2.0, Ethernet 10/100/1000 MBp o Protocolo red TCP/IP (IP v4, IP v6) o Entorno Windows 7 en adelante, Mac v.10.2 en adelante, Linux - Características como copiadora: o Velocidad máxima copiado páginas A4 por minuto. o Resolución 600 x 600 dpi o Zoom 25%-400% en incrementos de 1% o Tamaño del original A3 o Copiado continuo o Dúplex o Capacidad entrada Bypass 100 hojas ( g/m) y depósito universal 550 hojas - Características como escáner: o Velocidad escaneo 150 originales/min. o Resolución escaneo 600 dpi o Escáner de color o Formato archivo TIFF, JPEG, PDF o Escaneo a correo electrónico (SMTP,TCP/IP), carpeta (SMB,FTP), USB, Tarjeta SD o Tamaño del papel A3, A4, A5, B4, B5, B6 - Gestión de papel: o Bandeja de papel estándar A3, A4, A5, A6, B4,B5,B6,Bandeja bypass o Gramaje papel: g/m2 o Máximo entrada papel 4700 hojas - Opciones: o Mesa pedestal

10 MODELO 5. MULTIFUNCION A4-A Color Serían necesarias cuatro máquinas para los siguientes departamentos: Alcaldía (1), Urbanismo pb (1), Cultura (1), Urbanismo pa (1) - Dispositivo b/n y color con funciones de fotocopiadora, impresora, escáner. - Conexión de red - Posibilidad acceso por código usuario - Ranura USB para memoria Flash USB (los ficheros.pdf se pueden imprimir directamente) - Memoria ram mínima 4 Gb - Disco duro mínimo 320 GB - Características como impresora: o Resolución impresión 1200x1200 dpi o Velocidad impresión páginas A4 por minuto o Lenguaje estándar. PCL5e, PCL6, Impresora directa pdfs, Adobe PostScript 3 o Interfaz estándar usb 2.0, Ethernet 10/100/1000 MBp o Protocolo red TCP/IP (IP v4, IP v6) o Entorno Windows 7 en adelante, Mac v.10.2 en adelante, Linux - Características como copiadora: o Velocidad máxima copiado páginas A4 por minuto. o Resolución 600 x 600 dpi o Zoom 25%-400% en incrementos de 1% o Tamaño del original A3 o Copiado continuo o Dúplex o Alimentador de documentos a doble cara: 100 hojas o Capacidad entrada Bypass 100 hojas ( g/m) y depósito universal 550 hojas - Características como escáner: o Velocidad escaneo 70 originales/min. o Resolución escaneo 1200 dpi o Escáner de color o Formato archivo TIFF, JPEG, PDF o Escaneo a correo electrónico (SMTP,TCP/IP), carpeta (SMB,FTP), USB, Tarjeta SD o Tamaño del papel A3, A4, A5, B4, B5, B6 - Gestión de papel: o Bandeja de papel estándar A3, A4, A5, A6, B4,B5,B6,Bandeja bypass o Gramaje papel: g/m2 o Máximo entrada papel 4700 hojas - Opciones: o Mesa pedestal