ADMITIDO SOLTERO GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL Y SOCIOECONÓMICA DE LOS ADMITIDOS

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1 GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL Y SOCIOECONÓMICA DE LOS ADMITIDOS VICERRECTORÍA DE DOCENCIA DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO ADMITIDO SOLTERO Marque el sobre de manila (tamaño OFICIO de 25 cm x 35 cm) como lo muestra la imagen:

2 Recuerde que la documentación que debe entregar para efectos de liquidación de derechos de matrícula, debe corresponder a los datos suministrados en el formulario diligenciado al momento de la inscripción en la Universidad para el examen de admisión. La documentación por usted allegada podrá ser verificada por el Comité de Liquidación de derechos de matrícula, de acuerdo a lo dispuesto por la Resolución Rectoral del 23 de abril de 2002 (Artículo 7), y en consonancia con la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre 2012 y el Decreto 1377 del 27 de junio Presente de manera completa, clara y precisa los documentos que a continuación se solicitan, y que son indispensables para definir la clasificación socioeconómica, según la cual se liquida el valor de la matrícula, conforme a las normas de la Universidad (Resolución Rectoral del 23 de abril de 2002). Nota 1: Los admitidos que hayan sido estudiantes de la Universidad de Antioquia deberán presentar nuevamente toda la documentación. Nota 2: De no entregar los documentos, NO SE LE PERMITIRÁ ADELANTAR EL PROCESO DE MATRÍCULA. DOCUMENTOS: I. Admitido Soltero 1. Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del admitido, padre y madre. 2. Fotocopia (por ambos lados) del folio del registro civil de nacimiento del admitido. En este documento aparecen los nombres de los padres del admitido. No son fotocopias de certificaciones de registro civil. 3. El admitido extranjero debe entregar fotocopia de la VISA VIGENTE DE ESTUDIANTE O DE RESIDENTE (Visa tipo TP3 o TP7 para aquellos que hagan parte de la Alianza Pacifico), expedida por el Ministerio de Relaciones

3 Exteriores. Además, deben presentar un seguro médico al momento de su matrícula; en caso de que los estudiantes no tengan uno disponible, en la Dirección de Relaciones Internacionales le brindarán asesoría para cumplir con este requisito y tener cobertura médica para cualquier eventualidad. Para información adicional puede consultar en la página de la Cancillería, en el siguiente enlace 4. Fotocopia legible del diploma de bachiller o acta de grado, donde figuren los números del folio, acta y libro. Si no se ha graduado, certificación en original o fotocopia, donde se informe la fecha de terminación de estudios o promulgación de bachiller. 5. Certificado en papel membrete expedido por la Institución Educativa donde se informe el año en que cursó el grado 11, especificando: Naturaleza del colegio: Oficial, privado, nocturno, o validación ante el ICFES Derechos académicos: Valor de la matrícula y de la pensión mensual cancelada en el último año, en la Institución donde obtuvo su título de Bachiller. Si fue becado por el colegio o por la Asociación de Padres de Familia, especificar el porcentaje del cubrimiento de la beca, esto es, la carta debe decir el valor real pagado por el estudiante y el valor asumido por la beca. Constancia de gratuidad de la educación para Instituciones Educativas oficiales. La Universidad no acepta certificación de otro tipo de Becas o ayudas educativas Quienes validaron el bachillerato ante el ICFES, deben presentar fotocopia de la resolución del grado Los admitidos de reingreso, que están o han estado matriculados en un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia, no necesitan presentar la fotocopia del diploma de bachiller o acta de grado,

4 ni el certificado del valor pagado en último año de colegio, lo anterior siempre y cuando este dato se encuentre registrado en los sistemas de información de la Universidad (para confirmar si la información se encuentra en el sistema puede enviar solicitud al correo liquidacionmatricula@udea.edu.co) El admitido extranjero debe presentar la validación del título de educación media ante el Ministerio de Educación en Colombia y fotocopia del resultado del examen de estado del país de origen. 6. Fotocopias recientes y por ambos lados de todas las facturas de servicios públicos (energía, acueducto, teléfono y gas), de la residencia que habitan el padre, la madre y el admitido, así los padres no vivan con el admitido. En las facturas, debe aparecer el número telefónico y el estrato socioeconómico de la residencia. En caso de no figurar en la factura, debe traer constancia de la empresa prestadora del servicio donde se indiquen estos datos En caso de que el admitido no resida con sus padres, deberá presentar las fotocopias (por ambos lados) de todas las facturas recientes de la residencia que habita el admitido y las de la residencia que habita cada uno de los padres Si se presenta alguna movilidad de residencia entre los períodos de inscripción y el de entrega de documentos para la liquidación de los derechos de matrícula, se deben presentar las fotocopias de todas las facturas de servicios públicos de los sitios que habitó y habita actualmente el admitido. 7. Constancia de la Entidad Promotora de salud (EPS), Institución Prestadora de Salud (IPS) o Sistema de Selección de Beneficiarios a Programas Sociales (SISBEN), donde figure el grupo familiar del padre, madre y el admitido. No es fotocopia del carné de la EPS o SISBEN. 8. Bienes o patrimonio neto: Se deberá registrar el valor en pesos del total de los bienes muebles e inmuebles que poseía durante el último año gravable a la

5 admisión en la Universidad. Para este efecto debe presentar los siguientes documentos de cada uno de los padres y del admitido mayor de 18 años así: 8.1. La Universidad de Antioquia y la Subsecretaría de Catastro Municipal de Medellín y la Oficina de Catastro Departamental de Antioquia han aunado esfuerzos con el fin de validar la información que reposa en sus bases de datos respecto de los inmuebles que posean o no, los padres y el admitido. Por lo tanto no se requiere presentar certificados o constancias catastrales del Municipio de Medellín y de Catastro Departamental de Antioquia Para los admitidos y sus padres que viven fuera del Departamento de Antioquia: Certificado Catastral Nacional, documento que certifica si la persona tiene inscrito predio(s) en la base de datos catastral a nivel nacional, éste certificado no incluye los predios que estén inscritos en las bases de datos catastrales del Municipio de Cali y Santafé de Bogotá. Para solicitarlo, presente el documento de Identidad en original y fotocopia y recibo de factura para pago de certificado. Diríjase a la ventanilla del banco y realice el pago. Entregue el comprobante de pago y reciba certificación en la oficina de la entidad sede central o Dirección Territorial del INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI IGAC donde solicitó el servicio. Este documento es para cada uno de los padres y el admitido mayor de 18 años En caso de que el admitido y los padres, tengan vivienda propia, pero que la propiedad no haya sido registrada aún, debe presentar fotocopia de la escritura pública del predio o fotocopia del documento de compraventa del mismo. No se reciben certificaciones de la oficina de Instrumentos Públicos. 9. Ingresos o renta líquida: Se deberá registrar el valor en pesos de la suma total de los ingresos que recibió por algún tipo de pago, en efectivo o en especie,

6 durante el último año gravable (año inmediatamente anterior a la admisión en la Universidad). No se reciben, para ningún efecto, declaraciones extrajuicio, siendo obligatorio presentar la certificación de los ingresos de los padres del admitido y de éste si labora. Para tal efecto puede presentar alguno de los siguientes: 9.1. Declaración de Renta y Patrimonio del último año gravable definido por la DIAN, firmado y relacionando las personas a cargo Certificado de Ingresos y Retenciones expedido por la empresa del último año gravable definido por la DIAN, en caso de contribuyentes exentos de la obligación de declarar, firmado y relacionando las personas a cargo Certificado laboral (en papel membrete), en dónde se especifique el tipo de contrato, cargo, salario y jornada laboral. Aplica para los que no posean el Certificado de Ingresos y Retenciones Colilla de pago del último mes Fotocopia de la última colilla de pago de la mesada pensional, sólo aplica para las personas pensionadas o jubiladas y que no posean Declaración de Renta y Patrimonio o Certificado de Ingresos y Retenciones Para las personas que no laboran o son independientes: Formato de la DIAN para personas naturales NO DECLARANTES, del último año gravable definido por la DIAN, para trabajadores independientes NO OBLIGADOS A DECLARAR, especificando los ingresos del año, firmado y relacionando las personas a cargo. Este formato se puede descargar en la página principal de la Universidad, donde aparecen las guías de liquidación de matrícula Certificado expedido por Contador Público, con fotocopia de la tarjeta profesional, cédula de ciudadanía del contador, especificando los ingresos del año, firmado y relacionando las personas a cargo Para los admitidos cuyo padre y/o madre resida (n) en el exterior, y que tengan bienes en Colombia y/o que en Colombia obtengan ingresos de fuente nacional y sean sujetos pasivos del impuesto a la renta en la medida

7 en que superen los topes fijados por la ley, tendrán que declarar renta, y podrán hacerlo en la respectiva embajada o consulado Para el padre, la madre ó el admitido que en Colombia reciba ingresos por donaciones constituidos en giros desde el exterior y sean sujetos pasivos del impuesto a la renta en la medida en que superen los topes fijados por la ley, tendrán que declarar renta. Para ello, deberán presentar un informe expedido por la casa de cambios y/o divisas de los giros recibidos del último año gravable definido por la DIAN. 10. Las siguientes son situaciones especiales que se deben tener en cuenta: En caso de que uno o ambos padres no laboren, bastará con la presentación del certificado de la EPS donde figure (n) como beneficiario (s), y los documentos que certifiquen los ingresos del familiar que lo tiene a su cargo. Por ejemplo, si el padre labora y la madre es ama de casa, ésta debe figurar como beneficiaria del padre en la EPS, en este caso no será necesario presentar ingresos de la madre En caso de fallecimiento de uno o ambos padres, presentar el respectivo registro civil de defunción. A falta del registro civil de defunción, y si el fallecimiento acaba de ocurrir, presentar certificado de defunción expedido y firmado por médico con tarjeta profesional entre los dos días siguientes a la muerte; en el evento que tampoco haya constancia expedida por el médico, presentar el certificado expedido por inspector de policía Si uno o ambos padres está(n) desaparecido(s) presentar la sentencia judicial ejecutoriada que declare la presunción de muerte por desaparecimiento En caso de situaciones particulares para justificar la ausencia del padre, debe presentar alguno de los siguientes certificados expedido por autoridad competente: Demanda por inasistencia alimentaria.

8 Constancia de cesación de los efectos civiles del matrimonio religioso Sentencia de divorcio Separación de hecho Disolución de la sociedad conyugal Embargos judiciales por alimentos En el caso de que uno o ambos padres tenga una nueva unión, y esta sea la razón del distanciamiento con el admitido, podrá acreditarlo presentando registro civil de nacimiento del o los hijos que uno o ambos padres tuvo de manera posterior al nacimiento del admitido Afiliación a la EPS por parte del otro compañero permanente Si se presenta discapacidad laboral por parte de uno o ambos padres, anexar la constancia expedida por la autoridad competente y los documentos que certifiquen los ingresos del grupo familiar o persona que lo tiene a su cargo Si uno o ambos padres no trabajan y están a cargo del admitido, presentar certificado(s) de afiliación al sistema de seguridad social, donde figure(n) como beneficiario(s) del admitido En caso de que el admitido no viva ó no haya vivido con sus padres, deberá presentar constancia en papel membrete expedida por la Institución Educativa donde cursó el bachillerato, donde se especifique el (los) acudiente (s) durante el (los) período (s) académico (s) que cursó. Por ejemplo, si usted no ha vivido con sus padres sino con sus abuelos, el colegio expedirá un certificado donde sus abuelos aparezcan como acudientes durante el tiempo que estuvo en esa institución En caso de que el admitido tenga curador, deberá acreditarlo con el certificado correspondiente. Nota 3: Se recomienda realizar la solicitud del certificado en papel membrete expedido por la Institución Educativa donde se informe el año en que cursó el

9 grado 11, con suficiente antelación para evitar posibles demoras ya que puede coincidir con el periodo de vacaciones. Nota 4: Si es SOLTERO, sin importar EDAD y OFICIO, debe presentar los ingresos del padre, de la madre y del admitido (si trabaja). Nota 5: No se reciben, para ningún efecto, declaraciones extrajuicio, es decir, aquellas que se realizan ante Notario Público. ORGANICE LOS DOCUMENTOS DENTRO DEL SOBRE EN EL SIGUIENTE ORDEN: Fotocopia documento de identidad admitido Registro civil Diploma o Acta de grado (folio, libro, acta) Carta valor pagado en el grado 11 Certificado electoral (opcional) Servicios públicos completos (agua, luz, teléfono con estrato) Ingresos del admitido si labora Patrimonio del admitido de acuerdo a la guía Fotocopia documento de identidad del padre Ingresos del padre Patrimonio de acuerdo a la guía Fotocopia documento de identidad de la madre Ingresos de la madre Patrimonio de acuerdo a la guía

10 EPS del grupo familiar y admitido Documento que acredite la ausencia de uno de los padres, si aplica.