Cuadernos de Análisis con SPSS Sesión 1 - Análisis de Datos en Economía

Transcripción

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2 Cuadernos de Análisis con SPSS pretende ser un apoyo para los estudiantes en cualquier materia que implique la utilización de este programa tan extendido tanto en el ámbito universitario como el profesional. Las diferentes unidades que se irán desarrollando no quieren ser una exhaustiva y extensa exposición de los diferentes mecanismos, posibilidades del programa o explicación de los instrumentos estadísticos. Por el contrario, pretende facilitar el aprendizaje básico del programa y que sea el estudiante quien en función de su interés desarrolle las posibilidades que le ofrece. 1.- INTRODUCCIÓN: El programa SPSS (Statistical Pakage for Social Sciencies) es un programa informático para el tratamiento de datos y análisis estadístico en un entorno grafico. Al igual que otras aplicaciones que funcionan en entorno Windows, el SPSS utiliza menús desplegables y cuadros de dialogo que permite hacer la mayor parte del trabajo de forma interactiva; simplemente marcando con el puntero del ratón y accionando el mecanismo correspondiente, no obstante, se puede trabajar con procesos por lotes. Estos procesos se realiza a partir de ficheros de sintaxis que se ejecutan en base a comandos o sentencias en un lenguaje programable. Los Comandos son instrucciones que constan de palabras claves y de especificaciones. Las primeras son los nombres de los comandos y de los subcomandos, y las segundas hacen referencia a la información que necesita el SPSS para adaptar la ejecución de la instrucción a sus datos y objetivos. Antes de comenzar a introducir datos y desgranar las diferentes funciones especificas que componen este programa estadístico generalista en el ámbito de la empresa y la formación, conviene familiarizarse con los mecanismos usuales en este tipo de programas como son: las ventanas, los cuadros de dialogo y barra de menús. Cuando iniciamos una sesión de SPSS sin extraer datos de otros archivos ya existentes lo que obtenemos en nuestra pantalla es una ventana semejante a cualquier hoja de calculo pero con ciertos matices. Debemos tener en cuenta que el SPSS suele trabajar con varios tipos de ventanas: la llamada ventana principal a modo de escritorio y en él la ventana de datos (editor de datos), la ventana de resultados (editor de resultados), la ventana de gráficos (editor de gráficos) y ventana de sintaxis (editor de sintaxis). Cada una de estas ventanas son archivos potenciales que tienen una extensión definida y que se deben guardar al finalizar el ejercicio como haríamos con cualquier archivo manejado por nosotros en otro programa informático. 2

3 Barra de menús Ventana principal Barra de herramientas Barra de estado Fig. 1. Ventana principal 2.- TIPOS DE VENTANAS: El SPSS tiene diferentes tipos de ventanas, visores o editores como son: La Ventana de Aplicación, el Editor de Datos, el Visor de Borrador, el Editor de Tablas Pivote, el Editor de Gráficos, el Editor de Resultados de Texto, el Editor de Sintaxis y el Editor de Procesos. Entre ellos podemos destacar como de uso principal y necesario los siguientes: La ventana principal. Es la ventana que da soporte al resto de ventanas. Contiene el menú principal o barra de menús (contiene los menús desplegables), la barra de herramientas (contiene los botones iconos) y la barra de estado o barra de información. (fig. 1). El editor de Datos. Es una ventana que nos visualiza la información extraída del archivo de datos. Esta ventana se subdivide en dos vistas. La vista de datos, que se abre automáticamente cuando iniciamos la sesión y la vista de variables donde refleja la tipología de variables utilizadas. El analista solo puede trabajar en la pantalla principal un archivo de datos. Los archivos de datos tienen extensión sav. (fig. 2). El visor de resultados. Aquí se recoge la información que el SPSS genera como resultado de las acciones que el analista lleva a cabo. Los archivos de resultados se encuentran en formato ASCII estándar, esto significa la facilidad de ser editados desde cualquier procesador de texto. El SPSS abre automáticamente una ventana de resultados (vacía) al comenzar la sesión y por omisión le adjudica el nombre Resultado 1. En general al finalizar la sesión se guarda el archivo de resultados con la extensión spo pudiendo abrir esta archivo en la siguiente sesión y continuar añadiendo información. En una 3

4 misma sesión y con un mismo editor de datos se pueden abrir diferentes ventanas de resultados. (fig.3.) Fig. 2. Editor de Datos: Vista de Datos y Vista de Variables Fig. 3. Visor de Resultados 3.- VENTANAS DE DIÁLOGO.- Como cualquier otro programa que opera en entorno Windows el SPSS utiliza unas ventanas de dialogo que son las que permite al usuario realizar cualquier actividad de la forma mas rápida, sencilla y eficaz. La mayor parte de las ventanas de dialogo tienen una estructura similar. (Fig. 4) 4

5 Espacio de variables del archivo de datos. Un recuadro, generalmente a la derecha de la ventana de dialogo que recoge la lista con todas las variables del archivo de datos. Espacio de variables seleccionadas. Un recuadro (en ocasiones más de uno) que recoge las variables que hemos seleccionados para nuestro análisis. Botón de acción. Botón situado entre los dos recuadros y que nos permite dar la orden de traspaso de las variables de un recuadro al otro. Botones comunes. Botones generalmente situados a la derecha. o Aceptar: Ejecuta el procedimiento elegido y cierra la ventana. o Pegar: Crea una ventana de sintaxis que incluye los comandos equivalentes al procedimiento seleccionado. o Restablecer: Deselecciona cualquier variable seleccionada, y restablece el cuadro de diálogo con las opciones que trae por defecto. o Cancelar: Cancela los cambios hechos, y cierra la ventana. o Ayuda: Abre una ventana con información sobre el procedimiento. Botones de acceso. Botones generalmente situados abajo. Nos permiten indicar que condicionantes o acciones se deben ejecutar sobre las variables seleccionadas. Dan paso a nuevas ventanas. Botón de acción Variables seleccionadas Lista de variables Botones de acceso Botones comunes Fig.4. Ventana de diálogo 4.- LA BARRA DE MENÚS. Las barras de menús del SPSS permiten controlar la mayor parte de las acciones que el programa puede llevar a cabo. La barra del menú principal se encuentra en la ventana principal y como en la mayoría de los programas en un entorno Windows está debajo del nombre de la ventana conteniendo los siguientes menús: (Fig. 5) 5

6 Fig.5. Barra de menús Al igual que en la mayoría de los programas que ruedan en un entorno de ventanas la barra de menús desplegables tienen como características generales los menús: Archivo, Edición, Ver, Ventana, y Ayuda. Archivo. Este menú desplegable nos permitirá, como en la mayoría de los menús; crear, abrir, importar, exportar, imprimir, ver archivos recientes etc.. Edición. Lo mismo ocurre con el menú edición. Permite: cortar, copiar, pegar, rehacer, etc.. El menú diferenciador seria el de opciones. Este menú nos posibilitará la personalización y apariencia de los diferentes formatos de los visores. Ver. Nos permite ver las diferente barras de menús, cuadricula etc.. Ventana. Permite cambiar de una ventana a otra, moverse entre las ventanas abiertas y controlar la disposición de las ventanas sobre la ventana principal. Ayuda. El SPSS cuenta con un completo sistema de ayuda al que puede accederse desde cualquier ventana de diálogo. El menú incluye un sistema de ayudas por temas que permite acceder a todos los contenidos. Un tutorial que explica paso a paso y un asesor estadístico que permite al usuario decidir que procedimiento estadístico debe utilizar para realizar su análisis. Los menús más específicos del SPSS son: Datos, Transformar, Analizar, Gráficos y Utilidades. Datos. Nos permitirá actuar sobre los datos, es decir, podremos fusionar archivos (unir registros), seleccionar casos (para actuar sobre determinados registros y no sobre otros), insertar variables, crear variables fecha (necesaria para trabajar series), ponderar casos, etc.. Transformar. Como su palabra indica nos permitirá a través de este menú transformar las variables y casos, de manera que, podamos conseguir el objetivo planteado en nuestro análisis. Este mandatos pone a disposición del usuario una gran cantidad de funciones como son el Calcular, recodificar o remplazar valores perdidos, entre otros. Analizar. En este menú desplegable se aglutina toda los procedimientos estadísticos que el SPSS es capaz de ejecutar. El contenido de este menú depende de la cantidad de módulos instalados con la compra del programa. 6

7 Gráficos. Menú a partir del cual podremos generar todo tipo de graficas: de barras, líneas, sectores, diagramas de dispersión, histogramas, graficas de control de calidad, diagramas de Pareto, series, etc.. Utilidades. A partir de este menú obtenemos información de variables y archivos, también podremos modificar las barras de menús, etcc. 5.- LA BARRA DE HERRAMIENTAS. Es un conjunto de botones-iconos situados debajo de la barra del menú principal. Nos permite ejecutar de forma rápida y sencilla muchas de las funciones del SPSS. La barra de herramientas contiene herramientas básicas (disponibles en cualquier tipo de ventana) y herramientas especificas (que cambian dependiendo del tipo de ventana que se encuentre activa). Como en muchos programas actuales que utilizan este entorno al seleccionar con el puntero del ratón uno de los botones de la barra de herramientas, la barra de estado ofrece una descripción de la función que corresponde a ese botón. (Fig. 6) Barra de herramientas Descripción de la herramienta Fig.6. Barra de herramientas Barra de estado 6.- LA BARRA DE ESTADO. La barra de Estado, en la parte inferior derecha de la pantalla, proporciona la siguiente información: Estado del Comando: Indica el número de casos procesados hasta el momento, en la ejecución de un procedimiento, o que el sistema está preparado. Estado del Filtro: El filtrado indica que se ha seleccionado una muestra aleatoria o subconjunto de casos del fichero. 7

8 Estado de Ponderación: La ponderación indica que se está utilizando una variable de frecuencias para ponderar los casos en el análisis que se vaya a realizar. Estado de división del archivo: La segmentación indica que se ha dividido el fichero de datos en varios grupos. Estado del procesador: Nos indica en que situación de operatividad se encuentra el procesador del programa. 7.- ICONOS. En general los iconos podemos clasificarlos según se utilicen en una u otra ventana. Existen iconos básicos que aparecen en varias ventanas e iconos específicos que dependen de la ventana utilizada en ese momento. Como ocurre en Word y otros programas podemos personalizar las barras incorporando o eliminando herramientas representadas por su icono correspondiente. Los iconos más corrientes son: Iconos de la ventana principal. : (Fig. 7) o Abrir archivo: Permite abrir un archivo del tipo de la ventana activa: datos, resultados, sintaxis, o de gráficos. o Guardar archivo: Guarda el fichero de la ventana activa (que tenemos en pantalla en ese momento): datos (.sav), resultados (.spo), sintaxis (.sps) o gráficos (.sct) o Imprimir: Muestra el cuadro de diálogo para imprimir el documento de la ventana activa. o Recuperar cuadros de Diálogo: Muestra un listado con las operaciones más recientes hechas con el SPSS. o Deshacer: Para deshacer la última operación llevada a cabo. o Ir a gráficos: Permite pasar de la ventana de datos a la de gráficos. o Ir a caso: Permite desplazar el cursor a un caso concreto en el editor de datos. o Variables: Muestra una ventana con la lista de variables del fichero cargado en el editor y la información de la variable seleccionada. o Buscar: Permite buscar una cadena de caracteres, en el editor de datos o en la ventana de sintaxis. o Insertar caso: Sirve para insertar un caso por encima de la posición del cursor. o Insertar variable: Se inserta una variable en la columna a la izquierda de la posición del cursor. o Segmentar archivo: Divide el archivo del editor, según una determinada condición o categorías de una variable. 8

9 o Ponderar casos: Indica al sistema que alguna variable representa las frecuencias absolutas de los valores. o Seleccionar casos: Sirve para elegir una muestra de casos del archivo, según una condición, de forma aleatoria, etc. o Etiquetas de valor: Conmuta entre los valores de la variable y sus etiquetas. Fig.7. Iconos b.principal Iconos del Visor de resultados: (Fig. 8) o Presentación Preliminar: Muestras los resultados dentro de la página de acuerdo con el formato de ésta. o Exportar: Sirve para exportar el fichero de resultados con el fin de leerlos con otra base de datos. o Ir a datos: Activa la ventana del editor de datos, y si está minimizada la devuelve a su tamaño normal. o Seleccionar los últimos resultados: Selecciona los resultados del último procedimiento. o Designar ventana: Sirve para indicar el visor que recogerá los resultados. o Ascender: Sirve para subir los resultados a un nivel superior, dentro de la numeración de los mismos. o Degradar: Realiza el proceso inverso al icono anterior. o Expandir: Muestra los resultados recogidos dentro del título de un procedimiento. o Contraer: Recoge los resultados dentro de su título. o Mostrar: Muestra los resultados de un procedimiento que estaban ocultos. o Ocultar: Se ocultan los resultados seleccionados. o Insertar encabezado: Sirve para introducir un encabezado en el fichero de resultados. o Insertar título: Te permite crear un título para los resultados de un determinado procedimiento. 9

10 o Insertar texto: Sirve para introducir algún comentario en los resultados. Fig.8. Iconos visor resultados Iconos del Visor de gráficos: (Fig. 9) o Identificación de puntos: Sirve para identificar cualquier punto en el gráfico con el caso correspondiente. o Trama de relleno: Permite la selección del relleno a utilizar en el gráfico. o Color: Sirve para seleccionar los colores del gráfico. o Marcador: Con él se elige la forma de la marca con que se realiza el gráfico. Estilos de línea: Permite elegir el estilo de las líneas que se usan en el gráfico. o Estilos de barra: Permite seleccionar el formato de la barra que se utiliza en los diagramas de barras. o Estilos de etiquetas de barra: Sirve para etiquetar las barras con los valores numéricos que representan. o Interpolación: Permite la unión de los puntos del gráfico, mediante diversos tipos de líneas. o Texto: Sirve para elegir el tamaño y la fuente del texto que aparecen en el gráfico. o Rotación 3D: Permite realizar una rotación de los ejes, en los gráficos tridimensionales. Intercambiar ejes: Permite intercambiar la colocación de los ejes. o Desgajar sector: Sirve para extraer de un diagrama de sectores un sector circular. o Romper líneas en valores perdidos: Permite romper la continuidad de las líneas en los gráficos, para indicar aquellos valores missing. o Opciones del gráfico: Permite modificar las opciones del gráfico. o Activar/Desactivar el modo giro: Según se pulse o no se activa o no la posibilidad de girar el gráfico. 10

11 Fig.9. Iconos editor gráficos 8.- LA AYUDA EN SPSS.TEMAS. En la mayoría de las versiones existentes de SPSS se puede conseguir ayuda desde cualquier ventana con el menú de ayuda?. Existen diferentes posibilidades de acceso a la ayuda. Si elige Temas, aparecerá tres estrategias diferentes: Contenido, Índice y Busqueda. Contenido. Esta opción proporciona ayuda a través de un listado jerárquico de todos los contenidos de la ayuda, al estilo del índice de contenido de un libro. (Fig. 10) Cliquear dos veces para contraer o expandir los contenidos Fig.10. Ayuda por temas. Contenido 11

12 Índice. La opción índice nos permite obtener un listado alfabético de todos los temas y conceptos existentes en la ayuda del programa. Si queremos obtener ayuda sobre como se guarda los archivos de datos podemos observar: (fig. 11) Fig.11. Ayuda por temas. Índice El proceso seria: Seleccionar la opción Temas del menú ayuda (?)en la barra de menú y seleccionar la pestaña Índice. Escriba en el espacio dispuesto para ello las palabras clave o las primeras letras del texto que se busca; en nuestro caso seria archivo de datos, o almacenamiento de datos, o guardar datos. En general veremos las opciones que nos aporta el índice y escogeremos la que mas se acerque a lo que nosotros buscamos. Una vez que aparezca el termino buscado que nos interesa (almacenamiento de datos) podemos accionar el botón mostrar o cliquear dos veces con el ratón sobre el texto y nos mostrara los temas relacionados con el texto. Finalmente seleccionamos el contenido que deseamos. En nuestro ejemplo sería: Para guardar los cambios de un archivo de datos. Búsqueda. 12

13 Esta opción nos permite buscar una o más palabras a través de todo el sistema de ayuda del SPSS. Puede resultar útil como ultimo recurso cuando se está seguro de que debe existir ayuda sobre el tema buscado y no se ha encontrado utilizando los procesos anteriores. Veamos. Para buscar ayuda sobre el Coeficiente de correlación de Pearson. (Fig. 12). El proceso es similar al utilizado en los procesos anteriores hasta que llegamos a la pestaña buscar. A partir de ahí debemos seguir las indicaciones que las ventanas de dialogo nos ofrece siguiendo los pasos que nos indica hasta llegar al termino deseado. Fig.12. Ayuda por temas. Búsqueda. 9.- OTRAS AYUDAS. Ayuda en las ventanas de dialogo. Principalmente y al margen del tutorial existente en el menú Ayuda la mayoría de las ventanas de dialogo nos muestran un botón de Ayuda. Si optamos por este método, la ayuda que nos aporta el SPSS está directamente relacionada con lo que estamos haciendo y/o analizando. Veamos. Queremos realizar un análisis de correlación entre dos variables cuantitativas. (Fig. 13). El proceso es bastante intuitivo y sería: Se supone que a partir del menú Analizar de la barra de menús optamos por el menú correlaciones bivariadas. Seleccionamos las dos variables a correlacionar. Observamos que en la ventana de dialogo existe un botón de ayuda a la vez que nos aporta información a seleccionar. 13

14 Suponemos que no sabemos que es un coeficiente de Correlación de Pearson. En este caso podremos cliquear con el botón derecho del ratón sobre el texto Pearson y nos aportara la información. También podemos cliquear sobre el botón Ayuda que permite acceder directamente al tema correspondiente. Este tema ofrece información general sobre el cuadro de dialogo y el botón Como nos ofrece instrucciones sobre como debemos operar con la ventana de dialogo. Fig.13. Ayuda Ventana de Dialogo. Ayuda en el visor de resultados. Podemos ante una duda cliquear con el botón derecho del ratón sobre un resultado que aparezca en el visor de resultados. Esta acción nos mostrara el menú qué es esto? Y nos ofrecerá información para facilitar la interpretación de los resultados. Incluso podemos acceder al menú Asesor de Resultados. (Fig. 14) Fig.14. Ayuda Visor Resultados. 14