El sistema incorpora varios niveles de acceso por usuario, que garantizan las seguridad del sistema y confiabilidad de la información.

Transcripción

1 Generalidades del Sistema Módulos Omnisoft, le ofrece una solución que le permitirá realizar el análisis contable y administrativo de su empresa, por centros de costo y de forma simple, rápida y eficiente, constituyéndose en una herramienta integrada y parametrizable que incorpora importantes aspectos que facilitan la labor administrativa. El sistema esta desarrollado bajo plataforma web, opera completamente en línea, presentando una interfaz amigable para el usuario, a la cual se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento, únicamente a través de un web browser. El sistema incorpora varios niveles de acceso por usuario, que garantizan las seguridad del sistema y confiabilidad de la información. El Sistema consta de un conjunto de módulos integrados, que proveen información básica para la administración de la empresa. Estos módulos incluyen: Contabilidad El modulo de Contabilidad permite registrar los hechos económicos de la gestión financiera de la empresa. Realiza un control exhaustivo de ingreso de datos que garantiza la consistencia de los movimientos que se registran. Este modulo presenta las siguientes opciones:

2 Plan Periodos s Asiento Inicial Tipos de Comprobantes Procesos: Jornalización Mayorización Apertura y Cierre de Periodos Presupuesto Reportes: Libro Diario, Mayor Balances: Comprobación, Comprobación Diario, General Estados: Resultados, Ingresos y Egresos Índices e indicadores Flujo de Caja Patrimonio Técnico El Sistema consta de un conjunto de módulos integrados, que proveen información básica para la administración de la empresa. Estos módulos incluyen:

3 El modulo incluye las siguientes opciones: Plan Presupuestario Año Presupuestario Resultados: Presupuesto Consolidado Crecimiento Ecónomico Procesos: Presupuesto Nómina El modulo de Nómina permite llevar el control del personal y elaborar la nómina. Permite definir los conceptos o rubros por los que se paga o descuenta a los empleados, de acuerdo con leyes o reglamentos particulares de la institución. Permite además, crear tests para evaluar a los empleados. Este modulo cuenta con las siguientes opciones: Definición de Parámetros Registro: Empleados Horarios Distributivos Evaluaciones Contabilización de faltas, atrasos y novedades Justificaciones de faltas y atrasos Asistencia Reportes: Empleados Distributivo Asistencia

4 Rol de Pagos Este módulo permite generar el rol de pagos, y cuenta con las siguientes opciones: Definición de Parámetros Registro: Ingresos Egresos Anticipos Generar Anticipos Generar Rol de Pagos Reportes: Períodos Rubros Planilla del Rol Recibos Confidenciales Reportes Inventarios Este modulo permite llevar el control de activos fijos y proveeduría a través de un ingreso inicial y de ingresos contra factura, los que permitirán la generación de los pagos de dichas facturas. Proveedores Ubicación Rubros Items Activos Fijos: Activos Facturación Transferencias Depreciación Actas Custodios Reportes Proveeduría: Materiales fungibles Facturación Solicitud de compra Transferencias Egresos Kardex Reportes de Disponibilidad y Entregas

5 Tesorería El modulo de Tesorería permite administrar los pagos y recaudaciones que se originan en la contabilidad como obligaciones y derechos mediante el devengamiento correspondiente, o en tesorería de manera directa, según el caso. Cuentas Cuentas por Pagar: Facturas Anticipos Facturas por pagar Bancos: Flujo de Caja Ordenes de Pago Cheques Anulación de Cheques Conciliación Bancaria Clientes Este módulo le permitirá tener actualizados los datos de sus clientes y ampliar la información a través del ingreso datos del cónyuge, referencias, ingreso/egresos, bienes, entre otros. Listar Buscar Generar Reporte

6 Ahorros Este módulo permite el creación y administración de Cuentas de Ahorros, incluye procesos de capitalización, fin de día, bloqueos de ahorros, etc.. Además todos los procesos realizados se contabilizan automáticamente. El módulo incluye un submódulo de consultas y reportes, en el que se podrá obtener un resumen de saldos, transacciones por fecha, etc.; todos estos reportes podrán ser filtrados por agencia o global. Este módulo permite la administración y manejo de transacciones para Cuentas de Ahorros, Créditos, Depósitos a Plazo y demás productos creados en el Módulo de Productos. Las transacciones realizadas serán contabilizadas automáticamente, además se maneja otros procesos como: posteo de libretas, consulta y reversación de transacciones ejecutadas, cuadre de cajas y reportes adicionales. Caja

7 Crédito y Cartera El modulo de Crédito y Cartera constituye una herramienta para gestionar los cobros y pagos de los créditos otorgados, permitiendo de esta manera, disponer línea de la información de análisis de previsiones y situación actual e histórica de cobros y pagos. El modulo presenta como características principales las siguientes: Permite realizar el seguimiento y la gestión completa del los créditos otorgados desde su generación hasta su cancelación. Genera la contabilidad derivada de las operaciones. Permite administrar solicitudes de créditos e información relacionada como: Análisis Crediticio, garantes, garantías, calificación de clientes, etc. Permite realizar la liquidación de créditos, afectando de forma automática ya sea al modulo de ahorros o de tesorería. El sistema permite la parametrización de tasas de interés, comisión, etc, por tipo de crédito. Genera varios reportes, solicitados por la SIB. Permite realizar diariamente cálculos de saldos, intereses, verificación de estados de cartera, devengados, cartera vigente, vencida y en suspenso.

8 Cobranzas El modulo de Cobranzas permite mantener actualizada información relacionada con créditos en estado moroso, vencido o castigado. Entre otras cosas el modulo permite la administración de: Pagares Notificaciones Abogados internos y externos, Juzgados Cobros por gastos judiciales Comisiones por recuperación de cartera Reportes Seguridades y Parámetros El modulo de parámetros, permite definir los parámetros generales aplicables a todos los módulos del sistema como: centros de costo, fechas, monedas, etc. El modulo de seguridades esta especialmente diseño para garantizar la seguridad del sistema a través del control de acceso de los usuarios a través de Perfiles de Usuario, Procesos y Acciones por modulo.