Salvaguarda de derechos de propiedad intelectual en páginas de Internet

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1 Manual de usuario Salvaguarda de derechos de propiedad intelectual en páginas de Internet MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE Noviembre 2013

2 Contenidos CONTENIDOS 1 INTRODUCCIÓN 2 ACCESO AL SISTEMA 2 NOTIFICACIONES 2 SOLICITUDES ELECTRÓNICAS Y EN PAPEL 3 PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE SOLICITUDES 3 TERMINAR LA GRABACIÓN DE UNA SOLICITUD 21 CONSULTAR LAS SOLICITUDES PRESENTADAS 22 SOLICITAR LA RECTIFICACIÓN DE UNA SOLICITUD 24 SUBSANAR UNA SOLICITUD 28 PRESENTAR ALEGACIONES Y CONCLUSIONES 30 COMUNICACIÓN CON LA SECCIÓN SEGUNDA CPI 36 SOLICITUD DE EXCEPCIONALIDAD 36 Página 1 de 1

3 Introducción El objetivo de este documento es servir de guía al solicitante para la presentación electrónica de solicitudes del procedimiento de salvaguarda de los derechos de propiedad intelectual en páginas de Internet. Asimismo, se indican las funcionalidades disponibles, tanto para el solicitante como para el responsable del servicio, a través de la sede electrónica en relación a este procedimiento. Acceso al sistema El acceso al sistema se realizará mediante certificado electrónico reconocido por la Administración española. El sistema permite al solicitante: - Presentar solicitudes de inicio - Terminar la grabación de una solicitud pendiente de completar - Consultar las solicitudes presentadas con anterioridad - Solicitar la rectificación de datos de una solicitud ya presentada - Subsanar una solicitud - Presentar conclusiones - Comunicación con la Sección Segunda CPI - Solicitud de excepcionalidad Asimismo, el sistema permite al responsable del servicio: - Presentar alegaciones - Presentar conclusiones El solicitante puede ser el titular de los derechos de propiedad intelectual, o su representante legal. El solicitante puede ser una persona física o una persona jurídica. Si es una persona física, debe acceder al sistema con un certificado electrónico de persona física. En el caso de que sea una persona jurídica, debe acceder con un certificado electrónico de persona jurídica. Lo mismo ocurre en el caso del responsable del servicio. Notificaciones Las notificaciones al solicitante de todas las actuaciones relacionadas con el procedimiento se realizarán obligatoriamente de forma electrónica. La única excepción es si el solicitante es una persona física, bien titular de los derechos de propiedad de la/s obra/s objeto de la solicitud, bien representante legal de otra persona física titular de los derechos. En ese caso, el solicitante puede elegir ser notificado por vía electrónica o postal. En el caso del responsable del servicio, las notificaciones serán obligatoriamente de forma electrónica en todos los casos. La notificación electrónica se realizará mediante el sistema de Dirección electrónica habilitada de Correos. Esto implica que, si el interesado no dispone de una dirección electrónica habilitada ya creada para otros procedimientos, se le creará una de oficio al enviársele la primera notificación electrónica. Cuando se envíe una notificación electrónica al interesado, éste recibirá un aviso por correo electrónico a la dirección de correo que haya asociado a su buzón electrónico, en el que se le indicará que debe acceder a su buzón electrónico en Correos para leer la notificación, en Página 2 de 2

4 Solicitudes electrónicas y en papel A continuación se indica la forma de presentación de solicitudes y de notificación para los distintos casos posibles: Si el solicitante es el titular de los derechos: Tipo de solicitante Tipo de solicitud Canal de notificación Persona física Electrónica / En papel Electrónica / Postal (1) Persona jurídica Electrónica Electrónica Si el solicitante es el representante legal del titular de los derechos: Tipo de solicitante Tipo de titular Tipo de solicitud Canal de notificación Persona física Persona física Electrónica / En papel Electrónica / Postal (1) Persona física Persona jurídica Electrónica Electrónica Persona jurídica Persona física Electrónica Electrónica Persona jurídica Persona jurídica Electrónica Electrónica (1) En la solicitud, tanto electrónica como en papel, el solicitante deberá indicar el canal de comunicación. Podrá cambiarlo en cualquier momento durante la tramitación del expediente, pudiendo hacerlo de forma electrónica en la opción de Rectificación de solicitud. Presentación electrónica de solicitudes Para presentar una solicitud electrónica del procedimiento de salvaguarda de los derechos de propiedad intelectual frente a su vulneración por los responsables de los servicios de la sociedad de la información, se debe acceder a la Sede Electrónica de la Secretaria de Estado de Cultura desde la página Web unificada del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte: Página 3 de 3

5 Pulsar en el enlace Cultura. Pulsar en el botón Sede electrónica. Una vez dentro, se deberá acceder al apartado de Trámites y procedimientos. Página 4 de 4

6 Y después, acceder al área de Propiedad Intelectual. Dentro de ésta, se podrá elegir el procedimiento de Salvaguarda de derechos, en el apartado Propiedad Intelectual en Internet. Debe seleccionarse Ir a trámite. Página 5 de 5

7 Los accesos con certificado de persona física y con certificado de persona jurídica son diferentes. Podrá realizarse una nueva solicitud de inicio del procedimiento mediante el enlace Solicitud de inicio: Página 6 de 6

8 Se comprobará si el ordenador del solicitante cumple los requisitos técnicos para realizar trámites con la Sede electrónica, y a continuación el solicitante deberá identificarse mediante su certificado electrónico. Página 7 de 7

9 Aparecerá el formulario inicial de la solicitud electrónica. Se indican los pasos a seguir para cumplimentar la solicitud. En esta primera pantalla de la solicitud, habrá que definir el rol del solicitante, si es titular de los derechos o su representante legal. Una vez especificado, podrá continuar. Página 8 de 8

10 Si se ha elegido en el primer paso que se representa al titular de los derechos, el apartado de los datos del representante aparecerá relleno con los datos del certificado electrónico. En este caso habrá que adjuntar un fichero con la acreditación de la representación legal del titular. Página 9 de 9

11 En función del tipo del titular, se requerirá cumplimentar unos datos u otros. Estos vienen indicados por unas marcas de distinto color, como muestra la leyenda en la parte superior derecha de la pantalla. Si el titular es una persona física, se tendrán que rellenar obligatoriamente los datos: nombre, apellidos, tipo y número de documento, así como país de nacionalidad. Si es una persona jurídica, los datos a rellenar serán la razón social y el NIF de la entidad. Los datos de notificación del solicitante en todo caso serán obligatorios. Página 10 de 10

12 En la siguiente pantalla se pedirán los datos del servicio de la sociedad de la información contra el cual se dirige la solicitud. El único dato obligatorio será el nombre del dominio. Página 11 de 11

13 Página 12 de 12

14 En el caso de que se deseen presentar varias solicitudes relacionadas, deberá indicarse el código de entrada en Registro electrónico de la primera, en las siguientes. Dicho código figura en el resguardo que se entregó al presentar la primera solicitud. Es el campo Número de registro. En el caso de que un documento requerido ya haya sido entregado en otra solicitud anterior, puede indicarse la descripción del documento y adjuntarse el resguardo del Registro electrónico de la solicitud en la que se entregó dicho documento, evitando así entregarlo de nuevo. Se deben aportar los documentos que se estime necesario para justificar el ánimo de lucro o daño. Página 13 de 13

15 Asimismo, se deben aportar los documentos que evidencien la concurrencia de responsabilidad. Por último, existe la posibilidad de aportar cualquier otro documento que se considere relevante en el procedimiento. Página 14 de 14

16 En el formulario siguiente, se especifican las obras cuyos derechos se consideran vulnerados. Página 15 de 15

17 Deben cumplimentarse los datos requeridos para cada una de las obras objeto de la solicitud. Al especificar la URL donde se encuentra la obra, se tiene que tener en cuenta que el dominio debe coincidir con el que se ha indicado en la pagina anterior. Se debe marcar la declaración de no haber concedido autorización de explotación de la obra al servicio de la sociedad de la información objeto de la solicitud. En caso de que haya documentos requeridos comunes a varias obras de la solicitud, sólo es necesario adjuntarlos para la primera obra. Debe aportarse la acreditación necesaria que muestre los derechos sobre la obra. Se debe acreditar asimismo la explotación que está haciendo de la obra el servicio de sociedad de la información contra el que se dirige la solicitud. Página 16 de 16

18 Si desea añadirse una nueva obra a la solicitud, debe seleccionarse Nueva obra. En caso contrario, se seleccionará Finalizar. Al seleccionar Finalizar, aparecerá una pantalla con todos los datos introducidos en los distintos formularios anteriores, para poder confirmarlos. Página 17 de 17

19 En el caso de las personas físicas, se podrá decidir el canal de recepción de las notificaciones, bien postal o bien electrónica. Puede cambiarse posteriormente en la opción Rectificar solicitud, dentro de Solicitudes presentadas. Página 18 de 18

20 Para terminar la presentación de la solicitud, se procede a firmar con el certificado electrónico, pulsando Firmar y enviar. Una vez firmada y presentada, se muestra el código de entrada de la solicitud en el Registro electrónico y se ofrece la posibilidad de descargar el justificante generado, documento en formato pdf firmado por el Sello electrónico del Ministerio. Página 19 de 19

21 Página 20 de 20

22 Terminar la grabación de una solicitud Es posible realizar la grabación de una solicitud en varias sesiones. Para continuar grabando una solicitud en otra sesión, debe accederse a la opción Solicitudes incompletas desde la página inicial del procedimiento. Página 21 de 21

23 Pudiéndose retomar la grabación de la solicitud que se dejo incompleta Consultar las solicitudes presentadas El solicitante puede acceder a las solicitudes que haya presentado anteriormente. Para ello, debe seleccionar la opción Solicitudes presentadas desde la página inicial del procedimiento. Página 22 de 22

24 Se seleccionará el certificado electrónico con el que se desea acceder. A continuación se mostrarán las solicitudes que se hayan presentado. Página 23 de 23

25 Una vez seleccionada una solicitud, se podrá acceder a toda su información. Tanto el justificante de entrega en Registro electrónico que ya se le entregó. Como los documentos aportados en la solicitud. Solicitar la rectificación de una solicitud Es posible solicitar la rectificación de algún dato de una solicitud ya presentada. Para ello, el solicitante debe acceder a las solicitudes presentadas, tal como se ha indicado en el apartado anterior, seleccionar la solicitud correspondiente y pulsar el enlace Rectificar solicitud. Página 24 de 24

26 En el formulario de rectificación se podrán indicar los motivos de la solicitud de rectificación, y adjuntar los documentos que se considere necesarios. Además, en el caso de tratarse de personas físicas, se podrá cambiar el canal de notificación. Página 25 de 25

27 Una vez rellenado el formulario, se firmarán los datos con el certificado electrónico. Como resultado de su entrada en el Registro electrónico, se mostrará el código de entrada y se permitirá la descarga del justificante en formato pdf firmado por el Ministerio, que acredita la presentación electrónica de la solicitud de rectificación. Página 26 de 26

28 Página 27 de 27

29 Subsanar una solicitud En el caso de que el instructor del procedimiento inste al solicitante a subsanar una solicitud, éste podrá realizar dicha subsanación por vía electrónica. Entrando en las solicitudes presentadas, podrá ver los expedientes de las solicitudes ya entregadas, existiendo la posibilidad de acceder al enlace de Subsanación solicitud si el estado de tramitación de dicho expediente así lo permite. Una vez dentro de la subsanación se le indicará el motivo por el que debe subsanarse dicha solicitud y le permitirá la entrega de la documentación pertinente. Página 28 de 28

30 Por último, deberá firmar electrónicamente la entrega de la subsanación. Se producirá una entrada en Registro Electrónico, con su correspondiente código. Página 29 de 29

31 Y podrá descargarse el justificante. Presentar alegaciones y conclusiones El responsable del servicio tendrá la posibilidad de presentar alegaciones a través de la Sede electrónica. Para ello, deberá elegir la opción Presentar alegaciones y conclusiones en la página principal del procedimiento. Deberá pulsarse el enlace Presentar alegaciones y propuesta de prueba en el expediente que se encuentre en ese estado de la tramitación. Página 30 de 30

32 Una vez dentro se podrán adjuntar los documentos de alegaciones. Página 31 de 31

33 Y se procederá a firmar electrónicamente la alegación. Como resultado de la entrada en Registro Electrónico de las alegaciones presentadas, se mostrará el código generado y podrá descargarse el justificante pdf correspondiente. Página 32 de 32

34 Asimismo, tanto el solicitante como el responsable del servicio tendrán la posibilidad de presentar conclusiones a través de la Sede electrónica. Para ello, deberán elegir la opción Presentar alegaciones y conclusiones en la página principal del procedimiento. Deberá pulsarse el enlace Presentar conclusiones en el expediente que corresponda. Página 33 de 33

35 Una vez dentro se podrán adjuntar los documentos de conclusiones. Página 34 de 34

36 Y se procederá a firmar electrónicamente. Como resultado de la entrada en Registro Electrónico de las conclusiones presentadas, se mostrará el código generado y podrá descargarse el justificante pdf correspondiente. Página 35 de 35

37 Comunicación con la Sección Segunda CPI Solicitud de excepcionalidad Página 36 de 36

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