PROCEDIMIENTO PAGO DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

2 Nombre del Procedimiento: DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS OBJETIVO GENERAL Planear, coordinar y realizar los pagos de los prestadores de Servicios Profesionales por Honorarios, mismos que evaluarán los Programas Generales para el Desarrollo Social, coadyuvando al mejoramiento de las condiciones de la vida de la población del Distrito Federal. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN No se podrá realizar pago alguno, en tanto, no se cuente con la autorización del Programa de Contratación de Prestadores de Servicios Profesionales Honorarios, por parte de la Oficialía Mayor. Verificar la disponibilidad de los recursos monetarios en la cuenta respectiva para su dispersión y pago. ANDREA GRANADOS TORRES J.U.D DE NOMINAS Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL

3 Nombre del Procedimiento: DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS Unidad Administrativa No Descripción de la actividad Tiempo 1 Envía nómina de Honorarios y solicitud de 3 días pago mediante oficio para iniciar trámites de pago. DIRECCIONES GENERALES DEL SECTOR (Área de Recursos Humanos) HUMANOS 2 Recibe nómina de Honorarios y solicitud, revisa y turna a la J.U.D. de Nóminas y Movimientos de Personal para su revisión y validación JUD DE S Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL. 3 Recibe nómina y solicitud de pago, revisa y valida. 2 días ESTÁN CORRECTAS? NO 4 Regresa la nómina y la solicitud de pago a la Direcciones Generales del Sector (Áreas de Recursos Humanos) que corresponda, para su corrección (regresa a la actividad 1). SI Remite a la Subdirección de Recursos Humanos para su autorización. HUMANOS 6 Revisa y autoriza nómina de Honorarios y tramita autorización del Director General de Administración en la Secretaría de Desarrollo Social y turna a la Subdirección de Recursos Financieros para su trámite.

4 Nombre del Procedimiento: DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS Unidad Administrativa No Descripción de la actividad Tiempo 7 Recibe nómina de Honorarios y solicitud de s pago e inicia el trámite para solicitar a la Secretaría de Finanzas la radicación de recursos para su pago. FINANCIEROS FINANCIEROS (JUD de Programación y Presupuesto) 8 Informa de la disponibilidad de recursos en la cuenta bancaria entregando copia del estado de cuenta para corroborar que existen los recursos para el pago de la nómina. 1 hora JUD DE S Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL. 9 Recibe copia del estado de cuenta y avisa a la Unidad Administrativa correspondiente, del día y hora en que se realizará la dispersión y solicita los recibos de pago respectivos. 2 días DIRECCIONES GENERALES DEL SECTOR (Áreas de Recursos Humanos 10 Presenta el responsable asignado por la Dirección General correspondiente, el día y la hora señalados para efectuar la dispersión, entregando listado de la nómina que se va a pagar o dispersar en archivo magnético y recibos de pago respectivos. 1 hora JUD DE S Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL 11 Realiza la dispersión y entrega copia del comprobante a la Unidad Administrativa correspondiente, firmando de recibido. 1 hora 12 Revisa, valida información y envía la nómina y los recibos de pago a la Subdirección de Recursos Financieros, para su revisión y custodia. 2 días ANDREA GRANADOS TORRES J.U.D DE NOMINAS Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL FIN DEL PROCEDIMIENTO

5 Nombre del Procedimiento: DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS DIRECCIONES GRALES. DEL SECTOR (Áreas de Recursos Humanos) SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS J.U.D. DE NÓM. Y MOV. DE PER. SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS INICIO ENVIA Y SOLICITUD DE MEDIANTE OFICIO PARA INC. TRÁMITES 1 2 RECIBE Y Y TURNA A LA JUD DE S Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL, PARA SU REVISIÓN Y VALIDACIÓN 3 RECIBE Y REVISA Y VÁLIDA ESTÁN CORRECT AS? SI NO SE REGRESA LA Y LA A LA DIR. GRAL. DEL SECTOR (Áreas de Recursos Humanos) QUE CORRESPONDA, PARA SU CORRECCIÓN 4 6 REVISA Y AUTORIZA DE HONORARIOS Y TRAMITA AUTORIZACIÓN DEL DIR. GRAL. DEADMON. EN LA SDS Y TURNA A LA SUB. DE REC. FINANCIEROS SE CONTINUA CON EL PROCESO, REMITE A LA SUB. DE REC. HUMANOS PARA SOLICITAR SU AUTORIZACIÓN 7 RECIBE DE HONORARIOS Y SOLICITUD DE E INICIA TRÁMITE PARA SOLC. A LA SRÍA DE FINANZAS LA RADICACIÓN DE RECURSOS PARA SU A

6 Nombre del Procedimiento: DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS FINANCIEROS (J.U.D. DE PROGRAMACION Y PRESUP.) J.U.D. DE NÓM. Y MOV. DE PER. DIRECCIONES GRALES. DEL SECTOR (Áreas de Recursos Humanos) A INF. DE LA DISP. DE REC. EN LA CTA. BANC. ENTREGANDO COPIA DEL EDO. DE CTA. PARA CORROBORAR LA DISPONIBILIDAD DE REC. PARA EL DE LA 8 9 RECIBE COPIA DEL EDO. DE CTA. Y AVISA A LAS U. ADMTIVAS. CORRESP. DE DÍA Y LA HORA EN QUE REALIZARA LA DISPERSIÓN Y SOLICITA RECIBOS DE RESPECTIVOS 10 PRESENTA EL RESP. ASIGNADO DE LA DIR. GRAL. CORRESP. EL DIA Y LA HORA SENAL. PARA EFECTUAR LA DISPERSIÓN Y ENTREGA LISTADO DE LA QUE SE VA A PAGAR O DISPERSAR EN ARCHIVO MAGNÉ TICO Y RECIBOS DE RESPECTIVOS REALIZA LA DISPERSIÓN Y ENTREGA COPIA DEL COMPROBANTE A LAS U. ADMINISTRATIVAS CORRESP. FIRMANDO DE RECIBIDO 11 REVISA, VÁLIDA LA INFOR. Y ENVÍA Y RECIBOS DE A LA SUB. REC. FINANCIEROS PARA SU REVISIÓN Y CUSTODIA 12 FIN ANDREA GRANADOS TORRES J.U.D DE NOMINAS Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL