MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN PÚBLICA Nº AC

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1 MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN PÚBLICA Nº AC SERVICIO DE DESARROLLO Y CONTROL DE PROYECTOS DE MANTENCION EN ENAP REFINERIA ACONCAGUA 1. INTRODUCCIÓN: ENAP REFINERÍAS S.A., en adelante ERSA, para su Refineria Aconcagua en Quinta región, invita a presentar ofertas para la Licitación AC denominada SERVICIO DE DESARROLLO Y CONTROL DE PROYECTOS DE MANTENCION EN ENAP REFINERIA ACONCAGUA,, que consiste en un contrato a desarrollar con personal especializado y equipos del contratista, y con empresas de comprobada experiencia en dichos servicios (control y programación de proyectos).- El proyecto tiene la finalidad de realizar un servicio de planificación integral para la realización de los paros programados de Mantenimiento de los años 2014 y 2015, el cual mediante la utilización de software de programación, estructure el programa de parada, creando cartas Gantt, curvas S, seguimientos, informes, etc. permitan administrar y controlar las actividades de preparo, paro y post paro de plantas, de tal forma que se logre el óptimo para asegurar un buen resultado en el ejercicio del proyecto, en todo de acuerdo a las especificaciones detalladas en las bases Se deberá considerar previo al inicio de los trabajos de programación, realizar levantamiento de información en terreno, también revisión de documentos asociados a plantas y equipos, en el área mecánica, eléctrica e instrumental; generar y controlar un archivo técnico con los planos generales y de detalles de todos los equipos involucrados en los paros, consolidar apropiadamente la información obtenida para: cubicar, dimensionar y estimar repuestos y materiales considerados necesarios para los paros, de forma de evitar posibles incidentes durante la ejecución del proyecto y futuros contratos.- El proyecto tendrá una duración de 21 meses corridos a contar de la fecha de inicio del contrato. Considerar que los paros programados se realizarán durante los meses de octubre del 2014 y abril del 2015, según la división de plantas indicada. Sin embargo la fecha podría sufrir modificaciones, en todo de acuerdo a lo indicado en las bases licitación. El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile. 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta Licitación las personas naturales o jurídicas chilenas, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, que acrediten capacidad financiera, idoneidad técnica y reconocida experiencia en servicios de similar envergadura, para la prestación de los servicios pretendidos, que hayan adquirido las bases de licitación y que se encuentren interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación en los medios de comunicación. Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de Inscripción con Acreditación, no estará obligado a presentar parte importante de la documentación que se señala más adelante. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web de ENAP (http://www.enap.cl, hipervínculo Aprovisionamiento, Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Licitación AC Página 1 de 5

2 Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación y deberá mantener vigente su acreditación durante toda la duración del contrato. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta o Boleta de Fiel Cumplimiento, según corresponda. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: El proyecto tiene la finalidad de realizar un servicio de planificación integral para la realización de los paros programados de Mantenimiento de los años 2014 y 2015, el cual mediante la utilización de software de programación, estructure el programa de parada, creando cartas Gantt, curvas S, seguimientos, informes, etc. permitan administrar y controlar las actividades de preparo, paro y post paro de plantas, para ello en las bases se describe el alcance de los trabajos que contempla la propuesta, tanto para su correcta comprensión como ejecución de parte del contratista; de modo que esto le permita cuantificar y evaluar en forma correcta los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para la ejecución de los servicios. Para tal efecto la empresa participante deberá contar con personal e implementación necesaria para realizar la totalidad de los servicios. Todos los servicios que se solicitarán al Contratista serán de acuerdo con las tarifas señaladas en formulario de oferta, debiendo contar éste con la supervisión técnica y de seguridad necesarios para instruir al personal acerca de la manera adecuada y segura de ejecutar los servicios. ERA no se relacionará directamente con el personal contratista que ejecuta los servicios. Por lo tanto, la supervisión del Contratista deberá estar totalmente compenetrada de las necesidades del servicio y de los riesgos que éste involucre, y darlos a conocer al personal que lo ejecutará. El contratista debe efectuar el servicio a través de personal capacitado y con experiencia de acuerdo a lo establecido en las bases de licitación El servicio debe incluir por lo menos lo siguiente: Esquema de cómo realizará el trabajo para cada etapa del servicio solicitado. Estructura técnica para enfrentar el servicio Detallar cómo se llevará a cabo el trabajo de planificación, programación y control Indicar que herramientas o programas se utilizaran durante el desarrollo de las actividades. Indicar los hitos de inicio y término de tareas a controlar durante los trabajos de paro Presentar ejemplos de plantillas de entrega de información y seguimiento, considerando control de avance, rutas críticas, curvas S, etc El contratista adjudicado deberá realizar todas las actividades que resulten necesarias para llevar a cabo los servicios requeridos, durante el periodo indicado para ello. 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, de cobro inmediato en cualquiera de las sucursales del banco emisor que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de ENAP REFINERÍAS S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (un Licitación AC Página 2 de 5

3 millón quinientos mil pesos), con una vigencia mínima de 90 días (noventa días) corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A. RUT Nº: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación AC denominada SERVICIO DE DESARROLLO Y CONTROL DE PROYECTOS DE MANTENCION EN ENAP REFINERIA ACONCAGUA. La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP REFINERÍAS S.A., en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ENAP REFINERÍAS S.A. de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5. PROGRAMA DE LICITACIÓN: Venta de Bases: Desde el lunes 09 hasta el 23 de septiembre de 2013 Visita a Terreno o Reunión Aclaratoria: martes 24 de septiembre de 2013, a las 11:00 horas Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: Recepción de Consultas: Hasta las 16:00 del día martes 01 de octubre, mediante correo electrónico Publicación de Respuestas: Desde las 16:30 del día martes 08 de octubre, en Sitio Web Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día martes 15 de octubre a las 11:30 horas en dependencias de la Unidad Transversal de Contrataciones de Refinería Aconcagua, Avenida Borgoño N , Con cón. Edificio Administrativo 6. ADQUISICIÓN DE BASES: Para tener acceso a las Bases de Licitación, se procederá de la siguiente forma: a) Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación no tiene costo, y deberán solicitar acceso con la siguiente información: - Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación. - Identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación. Esta información debe ser enviada al correo electrónico ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. Licitación AC Página 3 de 5

4 b) Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $ (Ciento cincuenta mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando el comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases al correo electrónico con copia al correo indicando la identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de Enap Refinerías S.A., indicando Licitación Nº AC denominada SERVICIO DE DESARROLLO Y CONTROL DE PROYECTOS DE MANTENCION EN ENAP REFINERIA ACONCAGUA, con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: NÚMERO CUENTA BANCO BANCO SANTANDER, CHILE ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente: Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento del Sitio Web (ver imagen 1). Paso 1: (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Licitación AC Página 4 de 5

5 (Imagen 2) Paso 3: Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo: (Ver Imagen 3). (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO Licitación AC Página 5 de 5

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