MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PATRIMONIO INMOBILIARIO PROCEDIMIENTO PARA ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES, CAPUFE EN CARÁCTER DE ARRENDADOR OBJETIVO

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PATRIMONIO INMOBILIARIO PROCEDIMIENTO PARA ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES, EN CARÁCTER DE ARRENDADOR OBJETIVO Conceder a terceros el uso o goce de los bienes inmuebles propiedad y a cargo del Organismo, en los plazos y condiciones que determine su H. Consejo de Administración. CPFM

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PATRIMONIO INMOBILIARIO PROCEDIMIENTO PARA ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PARA CON CARÁCTER DE ARRENDADOR POLÍTICAS OPERATIVAS 1. Contar con el estudio de factibilidad elaborado por el área solicitante. 2. Autorización del H. Consejo de Administración para celebrar el contrato de arrendamiento. 3. Solicitar la justipreciación de renta al Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN). 4. Informar a la Secretaría de la Función Pública por medios electrónicos o por Cédula de Reporte de Justipreciación Automática, los datos relativos a los contratos de arrendamiento. CPFM

3 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DE, CON CARÁCTER DE ARRENDADOR UNIDAD ADMINISTRATIVA: PATRIMONIO INMOBILIARIO PAG. 1 DE 1 FECHA: MAYO 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD CONTROL y Fianzas Responsable Inmobiliario 1. Recibe de persona física o moral solicitud para el arrendamiento de un inmueble disponible propiedad y/o a cargo de este Organismo, justificando el uso o destino. 2. Analiza la conveniencia de rentar el bien inmueble propuesto y emite opinión haciéndolo del conocimiento al área solicitante vía telefónica o mediante oficio (Artículo 32 de la Ley General de Bienes Nacionales) 3. Elabora acuerdo para someterse a la aprobación del H. Consejo de Administración del Organismo. de solicitud Acuerdo El H. Consejo de Administración del Organismo 4. Analiza y en su caso autoriza el arrendamiento del bien inmueble. (En caso contrario se informa al área solicitante). Acta del H. Consejo de Administración 5. Recaba el acuerdo del H. Consejo de Administración y elabora oficio y solicitud de servicio al Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales para que elabore el dictamen de justipreciación de renta del bien inmueble, conforme a lo establecido por el artículo 143 fracción XI de la Ley General de Bienes Nacionales. Acta del H. Consejo de Administración de solicitud Solicitud de servicio Copia de la escritura pública Planos arquitectónicos, topográficos o croquis de ubicación 6. Recibe del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales la notificación de la terminación del dictamen que se encuentra a disposición de la Entidad, previo pago de los aprovechamientos y gastos conforme a lo establecido por el artículo 28 del Reglamento de dicho Instituto. 7. Remite solicitud de cheque a la Subdirección de Finanzas, solicitando se autorice el pago a favor de la Tesorería de la Federación y se requisita el formato SAT núm. 16 por triplicado efectuándose el pago en una Institución Bancaria autorizada, devolviendo dos de los formatos debidamente sellados. 8. Entrega en las oficinas del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales dos formatos SAT núm. 16 sellado por la Institución Bancaria y se recibe el dictamen del avalúo del bien inmueble y uno de los formatos SAT núm. 16 sellado por el Instituto. Solicitud de cheque Formato SAT núm. 16 debidamente sellado. Dictamen del Avalúo Formato SAT núm. 16 debidamente sellado 9. Remite el formato SAT num. 16 debidamente sellado a la Subdirección de Recursos Financieros, a fin de comprobar el pago. Relación de gastos Solicitud de cheque Formato SAT núm. 16 debidamente sellado 10. Elabora contrato de arrendamiento, apegándose al modelo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 3 de febrero de Proyecto de contrato Gerencia de Innovación Gubernamental 33

4 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DE, CON CARÁCTER DE ARRENDADOR UNIDAD ADMINISTRATIVA: PATRIMONIO INMOBILIARIO PAG. 1 DE 2 FECHA: MAYO 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD CONTROL 11. Remite a la Subdirección Consultiva para su revisión y comentarios el proyecto. Proyecto de contrato Gerencia de Contratos y Asuntos Administrativos 12. Remite el contrato de arrendamiento con las modificaciones y comentarios para su perfeccionamiento. Proyecto de contrato 13. Recibe el contrato y realiza las modificaciones que en su caso se señalen y procede a recabar las firmas de las partes que intervienen en el mismo, en cuatro tantos. Contrato 14. Remite original del contrato al arrendatario, la Gerencia de Contratos y Asuntos Administrativos, al expediente y copia a la Subdirección de Finanzas 3 Contratos 15. Remite en original al área jurídica de la Delegación Regional o Gerencia de Tramo en el que se ubica el inmueble, para que realice el cobro y cumplimiento del contrato. Contrato 16. Recibe el cheque que cubre la mensualidad del arrendamiento (En caso de que el pago se realice en oficinas centrales), y lo remite con oficio a la Ingresos a fin de que se elabore y se entregue la factura correspondiente. Nota: al concluir la vigencia del contrato de arrendamiento, se estará a lo que establezca la Secretaría de la Función Pública en el oficio circular que emite anualmente en materia de arrendamiento y en su caso deberá solicitarse la actualización del dictamen de justipreciación de renta respectivo. Fin del procedimiento Cheque Factura 34 Gerencia de Innovación Gubernamental

5 Página 1 de 2 Titulo PROCEDIMIENTO PARA ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DE CON CARÁCTER DE ARRENDADOR Autorizado: 19/MAY/2006 Manual: Área: Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS DE PATRIMONIO INMOBILIARIO ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS N/A SUBGERENCIA DE PATRIMONIO Y FIANZAS RESPONSABLE INMOBILIARIO H. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN INICIO RECIBE DE PERSONA FÍSICA O MORAL SOLICITUD PARA EL ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE DISPONIBLE PROPIEDAD Y/O A CARGO DE ESTE ORGANISMO, JUSTIFICANDO EL USO O DESTINO. 1 OFICIO DE SOLICITUD ANALIZA LA CONVENIENCIA DE RENTAR EL BIEN INMUEBLE PROPUESTO Y EMITE OPINIÓN HACIÉNDOLO DEL CONOCIMIENTO AL ÁREA SOLICITANTE VÍA TELEFÓNICA O MEDIANTE OFICIO (ARTÍCULO 32 DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES) 2 OFICIO ACTA DEL H. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN ANALIZA Y EN SU CASO AUTORIZA EL ARRENDAMIENTO DEL BIEN INMUEBLE. (EN CASO CONTRARIO SE INFORMA AL ÁREA SOLICITANTE). 4 ACUERDO ELABORA ACUERDO PARA SOMETERSE A LA APROBACIÓN DEL H. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DEL ORGANISMO. 3 ACTA DEL H. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN OFICIO DE SOLICITUD SOLICITUD DE SERVICIO COPIA DE LA ESCRITURA PÚBLICA PLANOS ARQUITECTÓNICOS, TOPOGRÁFICOS O CROQUIS DE UBICACIÓN RECABA EL ACUERDO DEL H. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y ELABORA SOLICITUD DE SERVICIO AL INSTITUTO DE ADMINISTRACIÓN Y AVALÚOS DE BIENES NACIONALES PARA QUE ELABORE EL DICTAMEN DE JUSTIPRECIACIÓN DE RENTA DEL BIEN INMUEBLE, CONFORME A LO ESTABLECIDO POR EL ARTÍCULO 143 FRACCIÓN XI DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES. 5 RECIBE DEL INSTITUTO DE ADMINISTRACIÓN Y AVALÚOS DE BIENES NACIONALES LA NOTIFICACIÓN DE LA TERMINACIÓN DEL DICTAMEN QUE SE ENCUENTRA A DISPOSICIÓN DE LA ENTIDAD, PREVIO PAGO DE LOS APROVECHAMIENTOS Y GASTOS CONFORME A LO ESTABLECIDO POR EL ARTÍCULO 28 DEL REGLAMENTO DE DICHO INSTITUTO. 6 OFICIO 1 PAG. 2 35

6 Página 2 de 2 Titulo PROCEDIMIENTO PARA ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DE CON CARÁCTER DE ARRENDADOR Autorizado: 19/MAY/2006 Manual: Área: Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS DE PATRIMONIO INMOBILIARIO ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS N/A SUBGERENCIA DE PATRIMONIO Y FIANZAS GERENCIA DE S Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS 1 PAG. 1 SOLICITUD DE CHEQUE FORMATO SAT NÚM. 16 DEBIDAMENTE SELLADO REMITE SOLICITUD DE CHEQUE A LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS, SOLICITANDO SE AUTORICE EL PAGO A FAVOR DE LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN Y SE REQUISITA EL FORMATO SAT NÚM. 16 POR TRIPLICADO EFECTUÁNDOSE EL PAGO EN UNA INSTITUCIÓN BANCARIA AUTORIZADA, DEVOLVIENDO DOS DE LOS FORMATOS DEBIDAMENTE SELLADOS 7 DICTAMEN DEL AVALÚO FORMATO SAT NÚM. 16 DEBIDAMENTE SELLADO ENTREGA EN LAS OFICINAS DEL INSTITUTO DE ADMINISTRACIÓN Y AVALÚOS DE BIENES NACIONALES DOS FORMATOS SAT NÚM. 16 SELLADO POR LA INSTITUCIÓN BANCARIA Y SE RECIBE EL DICTAMEN DEL AVALÚO DEL BIEN INMUEBLE Y UNO DE LOS FORMATOS SAT NÚM. 16 SELLADO POR EL INSTITUTO. 8 RELACIÓN DE GASTOS SOLICITUD DE CHEQUE FORMATO SAT NÚM. 16 DEBIDAMENTE SELLADO REMITE EL FORMATO SAT NUM. 16 DEBIDAMENTE SELLADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS, A FIN DE COMPROBAR EL PAGO. 9 RECIBE EL Y REALIZA LAS MODIFICACIONES QUE EN SU CASO SE SEÑALEN Y PROCEDE A RECABAR LAS FIRMAS DE LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN EL MISMO, EN CUATRO TANTOS. 13 OFICIO, 3 S REMITE ORIGINAL DEL AL ARRENDATARIO, LA GERENCIA DE S Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS, AL EXPEDIENTE Y COPIA A LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS 14 REMITE EN ORIGINAL AL ÁREA JURÍDICA DE LA DELEGACIÓN REGIONAL O GERENCIA DE TRAMO EN EL QUE SE UBICA EL INMUEBLE, PARA QUE REALICE EL COBRO Y CUMPLIMIENTO DEL. 15 PROYECTO DE REMITE EL DE ARRENDAMIENTO CON LAS MODIFICACIONES Y COMENTARIOS PARA SU PERFECCIONAMIENTO. 12 PROYECTO DE ELABORA DE ARRENDAMIENTO, APEGÁNDOSE AL MODELO PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 3 DE FEBRERO DE PROYECTO DE REMITE A LA SUBDIRECCIÓN CONSULTIVA PARA SU REVISIÓN Y COMENTARIOS EL PROYECTO. 11 RECIBE EL CHEQUE QUE CUBRE LA MENSUALIDAD DEL ARRENDAMIENTO (EN CASO DE QUE EL PAGO SE REALICE EN OFICINAS CENTRALES), Y LO REMITE CON OFICIO A LA SUBGERENCIA DE INGRESOS A FIN DE QUE SE ELABORE Y SE ENTREGUE LA FACTURA CORRESPONDIENTE. NOTA: AL CONCLUIR LA VIGENCIA DEL DE ARRENDAMIENTO, SE ESTARÁ A LO QUE ESTABLEZCA LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA EN EL OFICIO CIRCULAR QUE EMITE ANUALMENTE EN MATERIA DE ARRENDAMIENTO Y EN SU CASO DEBERÁ SOLICITARSE LA ACTUALIZACIÓN DEL DICTAMEN DE JUSTIPRECIACIÓN DE RENTA 16 RESPECTIVO. CHEQUE OFICIO FACTURA FIN 36