De la teoría a la práctica

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1 De la teoría a la práctica SERES ESPAÑA- Corporación GRUPO LA RTVE POSTE B2B, Intercambio inteligente de datos creamos lazos, acercamos empresas Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. PCS

2 PERFIL DE LA COMPAÑÍA Grupo La Poste Cifra de Negocio: millones Empleados: SERES pertenece a DOC@POST, holding de empresas filiales del GROUPE LA POSTE (Correos de Francia). Bull es una empresa de tecnologías de la información, dedicada a ayuda a empresas privadas y públicas desarrollando sistemas abiertos y seguros. Papel de SERES en LA POSTE: SERES es el resultado de la apuesta del GRUPO LA POSTE para ofrecer soluciones de intercambio de documentos en el entorno electrónico Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 2

3 PERFIL DE LA COMPAÑÍA Área de Actividad SERES tiene como actividad principal: Aportar Soluciones de Intercambio Electrónico Seguro de Documentos Mercantiles con Valor Legal. Pioneros y líderes en Facturación Electrónica Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 3

4 PERFIL DE LA COMPAÑÍA Área de Actividad Creada en clientes empresas usuarias SERES fue creada en 1984 SERES tiene presencia en Europa, América y Asia SERES cuenta con más de clientes en todo el mundo Hay más de empresas usuarias de sus Soluciones Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 4

5 PERFIL DE LA COMPAÑÍA Facturación Electrónica SERES ya contaba con una Solución de Facturación Telemática homologada por la AEAT (OM 22/3/96) Fue la primera empresa reconocida por la AEAT en los 3 apartados de su web relacionados con el formato facturae (OM PRE/2971/2007) SERES opera una de las mayores redes de intercambio de facturación electrónica e-factura.net e-factura es una marca registrada de SERES Algunos Datos documentos al mes 300 millardos de euros al año Multiformato y Multiplataforma Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 5

6 PERFIL DE LA COMPAÑÍA Clientes Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 6

7 El proyecto FASE 0: tareas de análisis y diseño de la implantación de una plataforma de factura electrónica en la Corporación RTVE. Definición funcional del servicio de recepción de facturas electrónicas. Definición del modelo de integración de la factura electrónica en SAP. Documentos de requerimientos de la. Definición del modelo de integración de la factura electrónica en el Gestor Documental. Definición del marco jurídico de la factura electrónica en la Modelo de negocio para la captación de proveedores. Documentación de requisitos técnicos para proveedores de Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 7

8 FASE 1: Puesta en marcha. El proyecto Puesta en marcha del servicio básico de recepción de facturas electrónicas de proveedores, con integración en SAP y en el gestor documental. Generación de auto-facturas a proveedores a través de SAP y el reporte de estados. Formación al personal de la, S.A. Soporte a la, S.A. Soporte básico a los proveedores de, S.A. Mantenimiento posterior a la implantación. Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 8

9 Recepción de Facturas Facturación Electrónica 9 Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 9

10 Al éxito por el uso Plataforma personalizada de recepción de facturas electrónica que permita a la recibir las facturas de sus proveedores, independientemente del formato de factura y canal de comunicaciones. Se plantean cuatro tipologías de proveedores con operativas diferentes: Proveedores A : que podrán generar las facturas en su propio sistema y enviarlas a la plataforma e-factura RTVE directamente desde sus sistemas de gestión. Proveedores B : que podrán generar las facturas en su propio sistema y entregarlas en un entorno web en e-factura RTVE mediante una la carga manual y consulta posterior de las facturas. Proveedores C : que generarán las facturas de forma manual Formulario gestionándolas en un entorno web en e-factura RTVE en creación manual y consulta posterior de las facturas. Proveedores D : que recibirán autofacturas generadas por la, pudiendo aceptar o rechazar su contenido.. 10 Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 10

11 Recepción de Facturas : Situación inicial RECEPCIÓN ENVIO MANIPULACIÓN CUSTODIA DIGITALIZACIÓN 2,87 / factura (dato AECOC) Válido? Tiempo de gestión? INTEGRACIÓN OCR VALIDACIÓN COMPROBACIÓN 11 Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 11

12 Recepción de Facturas : Solución PORTAL RTVE PROVEEDORE S CUSTODIA VALIDACIÓN CERTIFICADO - FIRMA ELECTÓNICA TRANSFORMACIÓN VALIDACIÓN DE FORMATO ESTADOS 12 Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 12

13 Gestión de Interlocutores 13 Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 13

14 Gestión de Interlocutores La implantación de proyectos B2B en el mundo empresarial requiere tanto de una herramienta técnica adecuada, que responda a las necesidades de gestión específicas del negocio, como de una buena metodología de implantación y fomento de la solución tecnológica en la comunidad de suministradores y clientes, que colabore al éxito de la misma. Lograr la adhesión de la comunidad al proyecto B2B requiere conocimiento, segmentación oportuna, mensajes adecuados y contrapartidas que estimulen y motiven la adhesión. Gestión de INTERLOCUTORES Toma de Requisitos Análisis Exploración Segmentación Comunicación y despliegue Plan de despliegue Incorporación Proveedores Comunicación Gestión Incorporación Control avance 14 Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 14

15 Factura sin modificaciones al estándar The main benefit of the exchange of structured e-invoices resides in the automatic reusability of the information contained in its data elements. A balance as to the mix of data elements that are included in the e-invoice must be found. As it is not possible to foresee all future data elements that may be required by current and future industries and applications, a flexible and extensible structure appears to be necessary starting with a base 'minimum e-invoice data-set'. Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 15

16 Comunicación a todos los proveedores Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 16

17 Información a todos los proveedores Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 17

18 Retorno de la inversión 18 Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 18

19 ANÁLISIS RETORNO DE INVERSIÓN 19 Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 19

20 ANÁLISIS RETORNO DE INVERSIÓN 20 Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 20

21 ACLARACIONES Datos de contacto Quedamos a su disposición para cualquier aclaración. sergio.ruiz@seres.es ESPAÑA MÉXICO FRANCIA Tel Fax MADRID Paseo de las doce Estrellas, 2 Campo de las Naciones BARCELONA Av. Diagonal, 211 Torre Agbar Tel MÉXICO D.F. Av. Paseo de la Reforma n. 87 Despacho 400 Col Tabacalera Tel +33 (0) Fax +33 (0) PARIS - SAINT OUEN 20 rue dieumegard Saint-Ouen MARSELLA 408 avenue du prado Marseille Los derechos de propiedad intelectual de esta presentación son titularidad de SERES España. 21

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