Manual de usuario para el registro y visualizacio n de reportes diarios de brigada de servicio social comunitario para coordinadores de brigada y

Transcripción

1 Manual de usuario para el registro y visualizacio n de reportes diarios de brigada de servicio social comunitario para coordinadores de brigada y brigadistas. Marzo 2017

2 Contenido I. Acceso al sitio... 3 II. Inicio de sesión III. Generación de nuevo reporte III.I. Adjuntar fotografía al reporte III.II. Llenado del reporte III.II. Envío del reporte IV. Visualización de reportes enviados IV.I. Selección de reportes... 9 V. Cerrar de sesión Página 2 de 10

3 I. Acceso al sitio. Ingrese a la dirección para accesar a la página de inicio (mostrada en la ilustración 1) e iniciar su sesión. II. Inicio de sesión. Ilustración 1: Página de inicio. Seleccione como tipo de usuario la opción COORDINADOR o BRIGADISTA e introduzca los datos solicitados para el inicio de sesión, finalice presionando el botón Iniciar Sesión (véase ilustración 2). Ilustración 2: Inicio de sesión. Página 3 de 10

4 III. Generación de nuevo reporte. Si los datos son correctos su sesión iniciará, desplegándose la sección en la que usted podrá registrar un nuevo reporte (véase ilustración 3); si el valor del campo usuario no es el suyo, cierre la sesión e iníciela de nuevo; el estado y municipio debe corresponder a su asignación, de lo contrario comuníquese con el personal de PLANASSZE para verificar su asignación y en caso de error solicitar su modificación. Ilustración 3: Sección de registro de nuevo reporte. Página 4 de 10

5 III.I. Adjuntar fotografía al reporte. Para el programa es muy importante contar con material fotográfico que respalde cada una de las brigadas, por lo que se solicita a los coordinadores y brigadistas adjuntar al menos una fotografía a cada uno de los reportes que envía. Los pasos para adjuntar una fotografía son los siguientes: 1. Da clic sobre el icono de Cargar foto (véase ilustración 4). 2. Se abrirá una sección en la que el usuario podrá recortar la imagen o rotarla (véase ilustración 10). a. Da clic izquierdo sobre el botón Browse (de acuerdo a la configuración del navegador el texto será distinto) para seleccionar el archivo de imagen correspondiente a la fotografía que adjuntaras. b. Con la imagen cargada y al dar clic izquierdo sobre el icono Recortar (ilustración 5) podrá seleccionar la sección de la imagen que desea mantener, para lo que deberá dar clic izquierdo y arrastrar el mouse sin soltar, soltando para finalizar la selección de la misma (véase ilustración 11). c. Si desea rotar la imagen 90 grados en sentido horario deberá dar clic izquierdo sobre el icono Girar derecha (véase ilustración 6). d. Si desea rotar la imagen 90 grados en sentido anti horario deberá dar clic izquierdo sobre el icono Girar izquierda (véase ilustración 7). 3. Para guardar los cambios debe dar clic izquierdo sobre el icono Guardar (véase ilustración 8) con lo que la edición terminará y se adjuntará la imagen al reporte; si desea descartar los cambios debe dar clic izquierdo sobre el icono Cancelar (véase ilustración 9) con lo que la edición terminará pero no se adjuntará la imagen al reporte. Ilustración 4: Cargar foto. Ilustración 5: Icono "Recortar". Ilustración 6: Icono "Girar derecha". Ilustración 7: Icono "Girar izquierda". Ilustración 8: Icono "Guardar". Ilustración 9: Icono "Cancelar". Página 5 de 10

6 Ilustración 10: Sección de edición de fotografía. Ilustración 11: Selección del área de la imagen. Página 6 de 10

7 III.II. Llenado del reporte. Una vez cargada la fotografía (misma que aparecerá en la parte superior), deberá llenar los datos solicitados por el formulario. Dentro del campo Localidad el usuario debe indicar el nombre de la localidad donde laboro su equipo ese día; en el campo observaciones podrá indicar las observaciones con respecto al material que se le otorgo para la jornada, para el resto de los campos deberá seleccionar una de las opciones disponibles (véase ilustración 12). Ilustración 12: Reporte con imagen adjunta. Página 7 de 10

8 III.II. Envío del reporte. Al finalizar el llenado de los campos, deberá presionar el botón Enviar y esperar a que se despliegue el mensaje que indique el registro exitoso, como el mostrado en la ilustración 13, si el registro no es exitoso presione el botón Enviar nuevamente. Ilustración 13: Registro exitoso. IV. Visualización de reportes enviados. El usuario tiene a su disposición la visualización de sus reportes enviados, para ello debe dirigirse a la pestaña Mis reportes, con lo que se desplegara la sección de selección de reportes (véase ilustración 14). Ilustración 14: Selección de reportes. Página 8 de 10

9 IV.I. Selección de reportes. Basta con elegir una de las opciones del menú de selección de acuerdo a la fecha y hora del reporte que se desea visualizar (ilustración 15). Ilustración 15: Menu de selección de reportes. Con lo que se desplegará la vista del reporte solicitado (véase ilustración 16). Ilustración 16: Visualización del reporte solicitado. Página 9 de 10

10 Al visualizar el reporte, el usuario puede dar clic izquierdo sobre la imagen que lo acompaña para accesar en una ventana nueva a la fotografía adjuntada (véase ilustración 17). Ilustración 17: Vista de la fotografía registrada. Dependiendo de la velocidad de la red el reporte y/o la fotografía original deberán mostrarse en máximo 10 minutos después de ser solicitado, de lo contrario refresque la página y solicítelo nuevamente. V. Cerrar de sesión. Debido a que los reportes deben ser enviados de forma personal por los brigadistas y coordinadores de brigadas, es necesario que si más de un usuario utiliza el mismo equipo cierre su sesión para evitar que una segunda persona envíe datos a nombre de la primera. Para cerrar la sesión basta con dar clic izquierdo sobre la pestaña CERRAR SESIÓN con lo que el usuario será direccionado a la página de inicio del sitio. Página 10 de 10