GUÍA DE USO DE gforge.icesi.edu.co

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1 GUÍA DE USO DE gforge.icesi.edu.co Grupo de Investigación DRISO (TM) Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones Universidad Icesi Cali, 2012

2 TABLA DE CONTENIDO 2

3 1. Qué es GForge? GForge es una plataforma de desarrollo colaborativo de software que permite hacer seguimiento y gestión de proyectos. Es desarrollado como proyecto de software libre (http://gforge.org) y ofrece servicios tales como alojamiento de proyectos, control de versiones para proyectos de software, control de versiones, administración de tareas, asignación de responsables, foros, entre otras utilidades. Gorge.org también mantiene una versión comercial. El grupo de investigación I2T/DRISO del departamento de TIC de la Universidad Icesi usa (http://gforge.icesi.edu.co/) para los proyectos de investigación de sus profesores, bajo licencia de uso académico. 2. Registro como usuario nuevo Para utilizar GForge, lo primero que debe hacer como usuario es registrarse en la plataforma. Paso 1: Ingrese en un browser de Internet la dirección Figura 1. Pantalla Inicial de GForge. Paso 2: Haga clic en Registrar Cuenta Nueva ( Register New Account ), opción que aparece en la esquina superior derecha de la ventana de GForge. 3

4 Figura 2. Pantalla de Registrar Cuenta Nueva. En este formulario debe diligenciarse como mínimo la información solicitada que tiene un asterisco (*), el cual indica que el campo tiene un carácter de obligatoriedad. En la opción de idioma, se recomienda usar la opción del inglés, dado que las traducciones de las opciones de menú al español no son muy buenas. El correo electrónico es importante porque a él le será enviado las notificaciones importantes de los proyectos. Finalmente haga clic en Aceptar. 3. Inicio de Sesión Una vez registrado, cada vez que vaya a utilizar GForge, debe ingresar a la plataforma, mediante un inicio de sesión en ella. Paso 1: Ingrese en un browser de Internet: (Ver Figura 1). Paso 2: Haga clic en el botón Inicio de Sesión ( Log in ), que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla (Ver Figura 3). 4

5 Figura 3. Pantalla de Inicio de Sesión. Paso 3: Ingrese su Nombre de Usuario (Username) y su Contraseña (Password). Paso 4: Haga clic en el botón Submit. Finalmente aparecerá una pantalla como la de la Figura 4, en la cual está activa la pestaña superior llamada My Stuff (Mis Cosas). En el área central aparece el área de trabajo, con una subarea que también tiene pestañas internas. Figura 4. Pantalla My Stuff (Mis Cosas). 4. My Stuff (Mis Cosas) Esta pantalla es la que se muestra al iniciar sesión (Ver Figura 4). En esta se puede observar un menú al lado izquierdo, en el cual se encuentran las opciones más importantes para administrar los proyectos y sus actividades. A continuación se explicarán los ítems de mayor importancia. 5

6 4.1. Administrar proyectos Paso 1: Estando en la pantalla inicial (Figura 4), se puede observar dos menús, uno horizontal en la parte superior y el otro vertical en la parte izquierda. Del menú del lado izquierdo, haga clic en To Do. Ver Figura 4. En esta pantalla se encuentra en la parte inferior un menú con 3 pestañas, las cuales son: Assigned Tracker Items, Submitted Tracker Items y Projects. En la primera pestaña ( Assigned Tracker Items ), aparecen todas las tareas que tiene asignadas actualmente el usuario. En la segunda pestaña ( Submitted Tracker Items ), aparecen las tareas que han sido agregadas por el usuario. Y por último, en la tercera pestaña ( Projects ), aparecen los proyectos a los que puede acceder el usuario. Antes de continuar con la administración de proyectos, se explicarán primero las opciones de configuración de usuario. En la sección 6.1 se continuará con la descripción de las actividades de administración de proyectos Editar Perfil de Usuario Paso 1: Haga clic en My Account (Mi cuenta) del menú del lado izquierdo. Aparecerá una pantalla como la de la Figura 5, en la que se puede observar que el menú de My Account se expande en 6 subopciones. A continuación se explican las que tienen mayor importancia. 6

7 Figura 5. Pantalla de My Account (Mi Cuenta) Cambiar Datos Básicos Estando en la pantalla de la Figura 5: Paso 1: Modifique los datos básicos que desea. Paso 2: Haga clic en el botón Save changes y los cambios de sus datos básicos serán guardados Cambiar Contraseña Paso 1: Haga clic en el submenú Change Password (Cambiar Contraseña). Ver Figura 6. Figura 6. Pantalla de Change Password (Cambiar Contraseña). Paso 2: Digite la contraseña antigua y la nueva, en los campos respectivos. Paso 3: Haga clic en el botón Update Password y el cambio de contraseña será realizado Cambiar Paso 1: Haga clic en el submenú Change (Cambiar ). Ver Figura 7. 7

8 Figura 7. Pantalla de Change (Cambiar ). Paso 2: Digite el nuevo que desea registrar. Paso 3: Haga clic en el botón Send Confirmation. Inmediatamente un correo de confirmación será enviado al nuevo digitado (Ver Figura 8). Figura 8. Correo de confirmación. Paso 4: Haga clic en el en el primer link del correo, ahí se le informará que el cambio de correo ha sido realizado Revisar tareas abiertas actualmente En esta pantalla podrá revisar las tareas que están abiertas actualmente y las que deberían estar terminadas, en los diferentes proyectos en los que usted está registrado en GForge. 8

9 Paso 1: Haga clic en el ítem del menú del lado izquierdo llamado Dashboard (Tablero de Control). Ver Figura 9. Figura 9. Pantalla de Dashboard (Tablero de Control). En la Figura 9 se puede observar que se encuentra seleccionada la opción All Projects en la etiqueta Filter by Project, por lo cual en el diagrama de torta se pueden observar 3 proyectos que tienen tareas abiertas, y al lado derecho en las convenciones del diagrama se muestra la cantidad de tareas en cada proyecto. Si desea ver las tareas abiertas solo de un proyecto en específico, en la etiqueta que dice Filter by project seleccione el proyecto que desea, y haga clic en el botón Submit Revisar estado de las actividades asignadas a los proyectos Paso 1: Haga clic en el ítem Activity (Actividad) del menú del lado izquierdo. Ver Figura 10. 9

10 Figura 10. Pantalla de Activity (Actividad). En la parte superior de la pantalla de la Figura 10, se muestran diferentes filtros de los datos, tales como el nombre del proyecto, el tipo de actividad realizada (como tareas cerradas, abiertas, etc.), fecha de inicio, fecha de fin y un cuadro para filtrar las tareas asociadas al usuario actual, por varios criterios. Paso 2: Luego de escoger los filtros deseados, haga clic en el botón Submit. Se mostrarán los datos de cada tarea, como la fecha en que se realizó, el nombre, el proyecto al que está asociada y el usuario que lo hizo Ver Diagrama de Gantt de las Actividades El Diagrama de Gantt permite ver el tiempo asignado (en días) para realizar una tarea. Paso 1: Haga clic en el ítem Gantt Chart (Diagrama de Gantt) y aparecerá una pantalla como la de la Figura

11 Figura 11. Pantalla del Gantt Chart (Diagrama de Gantt). En esta pantalla se encuentran varios datos que pueden ayudar a filtrar la información que aparecerá en el Diagrama de Gantt. En el Diagrama de Gantt las barras de color negro son las actividades que ya han sido completadas en un 100%, y las de color morado son aquellas que todavía están en curso. 5. Realizar búsquedas Para realizar búsquedas en la información registrada en los proyectos alojados en GForge, realice los siguientes pasos: Paso 1: Haga clic en la pestaña Search (Buscar) del menú superior. Ver Figura

12 Figura 12. Pantalla de Búsquedas. Paso 2: Escriba la palabra que desea buscar en el recuadro Keywords (Palabra Clave). Paso 3: Seleccione el (los) componente(s) del(los) proyecto(s) en los que desea realizar la búsqueda. Paso 4: Si desea puede seleccionar un rango de fechas. Paso 5: Haga clic en el botón Search. Se mostrará en pantalla el resultado de su búsqueda. 6. Ver listado de proyectos en GForge Paso 1: Haga clic en Projects (Proyectos) del menú superior. Ver Figura 13. Figura 13. Pantalla de Projects (Proyectos). 12

13 En esta pantalla se pueden observar todos los proyectos que están alojados en GForge. Si se desea buscar los proyectos en cuya descripción tengan una palabra específica, en el cuadro de texto de la parte inferior de la pantalla, digite la palabra y haga clic en Search. Así solo se mostrará el listado de proyectos que contengan en su descripción la palabra digitada Administrar un proyecto Paso 1: En la pantalla que se muestra en la Figura 13, haga clic en el proyecto del cual desea ver toda su información. A continuación aparecerá una pantalla como la de la Figura 14, en la cual hay un menú vertical al lado izquierdo y por defecto la Figura 14 está mostrando el primer ítem de dicho menú ( Summary ). Esta pantalla cuenta con 8 divisiones, las cuales son: Menú al lado izquierdo. Recent News (Noticias Recientes): En esta sección se muestran todas las noticias recientes que han sido publicadas. General Sections (Secciones generales): Como su nombre lo indica, en esta sección se encuentran datos de información general sobre el proyecto, agrupados por los componentes que tiene un proyecto (foros, tracker tareas programadas en cronograma, documentos, listas de correo, etc). Activity (Actividad): (Frame del lado derecho) En esta sección hay un diagrama que muestra por cada día, el promedio de horas que los usuarios han ingresado (antes de expirar sesión), a el presente proyecto. Description (Descripción): En esta sección se muestra una descripción del proyecto actual. Developer info (Información de los desarrolladores / miembros del proyecto): En esta sección se muestran los nombres de los usuarios que están asociados al presente proyecto. Project Hierarchy (Jerarquía del proyecto): En esta sección se muestra la estructura jerárquica del presente proyecto. Los proyectos pueden tener un proyecto padre que agrupe varios otros. Trove Categorization : En esta sección hay información de la clasificación del proyecto actual. 13

14 Figura 14. Pantalla Inicial de la Información de un Proyecto Foros de discusión virtual del proyecto Paso 1: Haga clic en el ítem Forums (Foros) del menú del lado izquierdo. Ver Figura

15 Figura 15. Pantalla de Forums (Foros) de un proyecto. En esta pantalla se muestra la lista de foros que se hayan agregado al proyecto actual. Los foros pueden agruparse por categorías de discusión, que puede crear el administrador del proyecto, adicionales a los foros generales de discusión abierta y de ayuda. Usualmente no se requieren crear categorías adicionales. Para ver uno de los foros del proyecto, se debe hacer clic sobre la categoría a la que pertenece, y se observará una pantalla como la de la Figura 16. Figura 16. Pantalla de un foro especifico del proyecto. 15

16 En esta pantalla se muestra un listado de los temas de discusión incluidos en la categoría seleccionada del Foro Ver hilos de discusión de los temas de un Foro Paso 1: Haga clic en el tema del Foro del cual desea ver los hilos de discusión (Temas o Thread) asociados a este. A continuación verá una pantalla como la de la Figura 17. Figura 17. Pantalla de hilos de discusión de un Foro. Si desea comentar algo en uno de los hilos de discusión, haga clic en el botón Reply del Thread que desea, y le aparecerá un área de texto para que escriba lo que quiere agregar a la discusión. 16

17 6.2.2.Agregar nuevo tema o hilo de discusión en el Foro Paso 1: Haga clic en el ítem Add New Forum Thread (Agregar nuevo hilo en el foro). Ver Figura 18. Figura 18. Pantalla de Add New Forum Thread (Agregar nuevo hilo de discusión en el foro). En esta pantalla puede poner los comentarios que desee agregar al foro y opcionalmente puede agregar archivos. Finalmente haga clic en el botón Add y se creará el nuevo hilo de discusión del foro Administrar tareas (Cronograma de Actividades) Paso 1: Haga clic en el ítem Tracker del menú del lado izquierdo. Ver Figura

18 Un Tracker es un elemento que permite hacer seguimiento de una asignación. Las asignaciones pueden ser de tipo issue o de tipo tarea. Un issue puede ser un reporte de error, una solicitud de soporte o ayuda, o una solicitud de cambio, en el contexto del desarrollo de software. Normalmente, se usan trackers de tipo tarea, que son los que se ponen en el cronograma de actividades. Figura 19. Pantalla de Tracker (Categorías creadas en el Administrador de Tareas). En esta pantalla puede observar las categorías de tareas que hay en el presente proyecto. Una categoría se puede asimilar a una fase del proyecto, que agrupa a varias actividades. Para ver las tareas de una de las categorías, haga clic sobre ese ítem y luego podrá ver una pantalla como la de la Figura

19 Figura 20. Pantalla de tareas de una categoría específica. En esta pantalla se puede observar un listado de las tareas que hay clasificadas en la categoría seleccionada Agregar nueva tarea Paso 1: Haga clic en el ítem Add new Tracker Item (Agregar nueva tarea). Ver Figura

20 Figura 21. Pantalla de Add new Tracker Item (Agregar nueva tarea). En esta pantalla los campos que aparecen con un asterisco son de carácter obligatorio y los demás son opcionales. Luego de completar los datos que considere necesarios, entonces haga clic en el botón Add. Como puntos importantes están las fechas de inicio y terminación de la actividad, las personas asignadas (responsables) de la tarea y el tiempo estimado para desarrollarla. Finalmente la tarea será agregada al proyecto actual Ver información detallada de una tarea Para ver la información detallada de una tarea, debe hacer clic en la tarea (Ver Figura 20). 20

21 A continuación verá una pantalla como la de la Figura 22. Figura 22. Pantalla de la información de una tarea. En esta pantalla puede observar información de la tarea (usuario que asignó la tarea, fecha de inicio, fecha de fin, prioridad, usuarios asignados, resumen, detalles de la descripción, porcentaje de completación, estado, entre otras). En la parte inferior de esta pantalla aparecen 8 pestañas, de las cuales se explicarán las más importantes, a continuación Agregar mensajes del desarrollo de la tarea Paso 1: Seleccione la primera etiqueta ( Messages ) del menú inferior de la pantalla de la Figura

22 En dicho ítem se muestra un listado de los mensajes del desarrollo de la tarea que han sido agregados antes, y también presenta un área de texto, en el cual se puede escribir un comentario. Para agregarlo debe hacer clic en el botón Save Changes Agregar archivos en una tarea Paso 1: Seleccione la segunda etiqueta ( Files ) del menú inferior de la pantalla de la Figura 22. Se podrá ver una pantalla como la que presenta la Figura 23. Figura 23. Pantalla de la pestaña Files, del menú de una tarea. En esta pantalla se puede observar un listado de los archivos que han sido agregados como soporte del desarrollo de la tarea actual. Paso 2: Para agregar uno o más archivos, haga clic en el botón Browse y seleccione la ruta del archivo que desea agregar. Paso 3: Luego de seleccionar los archivos que desea agregar, haga clic en el botón Save Changes. Finalmente los archivos serán agregados a la tarea actual, como soporte de su desarrollo. Como alternativa, puede subir los archivos en la Sección de Documentos, que se explicará posteriormente. El criterio general es que en Documentos ( Docs ) se suban los archivos finales al terminar de ejecutar la tarea Dependencias de una tarea Las dependencias son las tareas predecesoras y sucesoras que tiene la tarea. 22

23 Paso 1: Seleccione la etiqueta ( Dependencies ) del menú inferior de la pantalla de la Figura 22. Se podrá ver una pantalla como la de la Figura 24. Figura 24. Pantalla de la pestaña Dependencies, del menú de una tarea. En la parte superior se pueden ver las tareas predecesoras, es decir, que la tarea actual no puede empezar sino hasta que haya finalizado la anterior. En la parte inferior se encuentran las tareas sucesoras, es decir, éstas pueden comenzar cuando la actual tarea finalice Tiempo de seguimiento de una tarea Paso 1: Seleccione la última etiqueta ( Time Tracking ) del menú inferior de la pantalla de la Figura 22. Se podrá ver en la pantalla como lo que presenta la Figura

24 Figura 25. Pantalla de la pestaña Time Tracking, del menú de una tarea. En esta pantalla se registra el tiempo que tomó o ha ido tomando realizar la tarea. Por ejemplo, en la Figura 25 se puede observar un registro de 2 horas de realización de la tarea. Si desea agregar un registro de tiempo, entonces realice los siguientes pasos: Paso a: En el selector de días del lado izquierdo inferior, seleccione la fecha en la que dedicó el tiempo que va a registrar tiempo de la tarea. Paso b: En el cuadro Hours (Horas), registre la cantidad de horas utilizadas el día que seleccionó, para realizar la tarea. Paso c: Haga clic en el botón Save Changes Manejo de documentos del proyecto Paso 1: Haga clic en el ítem Docs (Documentos) del menú de la izquierda. Ver Figura 26. Figura 26. Pantalla de Docs (Documentos) de un proyecto. En esta pantalla se muestra una lista de las carpetas en las que se pueden agregar nuevos documentos y también se pueden observar los que haya dentro del folder. 24

25 Las carpetas las puede crear el administrador del proyecto, por la opción Admin del menú vertical izquierdo, que aparecerá si el usuario tiene rol de administrador de proyecto. Paso 2: Para ver o agregar nuevos documentos, haga clic en la carpeta deseada. Ver Figura 27. Figura 27. Pantalla de los documentos de una carpeta seleccionada. En esta pantalla se puede observar que al seleccionar una carpeta, hay documentos en ella; éstos serán mostrados en el lado derecho de la pantalla. Paso 3a: Si desea descargar uno de los documentos de la lista, haga clic sobre el documento respectivo. Paso 3b: Si desea agregar un nuevo documento a la carpeta seleccionada, haga clic en el botón Add New File. Ver Figura 28. Figura 28. Pantalla de agregar nuevo documento a un proyecto. 25

26 Paso 4: Seleccione el archivo que desea agregar al proyecto actual, a través del botón Browse. Paso 5: Si desea puede escribir una descripción del documento en el campo para Descripciones. Paso 6: Haga clic en el botón Upload. Finalmente el documento será agregado al proyecto actual. Es posible que el documento quede en estado pendiente por aprobar. Hasta que el administrador del proyecto no lo apruebe, el documento no aparecerá en el listado Ver noticias de un proyecto Paso 1: Haga clic en el ítem News (Noticias) del menú de la izquierda. Ver Figura 29. El componente de noticias, igual que los otros explicados anteriormente, es opcional y puede que no le aparezca en su menú. Figura 29. Pantalla de News (Noticias) de un proyecto. 26

27 En esta pantalla se pueden observar todas las noticias recientes asociadas al proyecto actual Listas de correo de un proyecto Este componente al igual que los otros explicados anteriormente, es opcional y puede que no le aparezca en su menú. GForge usa mailman para manejar las listas de correo asociadas a los proyectos. Paso 1: Haga clic en el ítem Lists (Listas) del menú de la izquierda. Ver Figura 30. Figura 30. Pantalla de Lists (Listas) de correos de los usuarios asociados a un proyecto. En esta pantalla se pueden observar las listas de correos que hay asociadas al proyecto actual. Paso 2: Haga clic en la lista de correos que desea. Ver Figura

28 Figura 31. Pantalla de correos asociados a una lista de s. En esta pantalla se muestran los correos que han sido enviados a la lista de s que se seleccionó del proyecto actual. 7. Módulo Administrador Este módulo está disponible para los administradores del proyecto, en el cual se puede hacer gestión de funcionalidades que son ofrecidas para los usuarios que pertenecen al mismo. El módulo Admin se encuentra en el menú vertical del lado izquierdo, pero solo le aparece a los usuarios que tengan el rol de Administrador. Ver Figura

29 Figura 32. Pantalla del Ménu Admin Modificar elementos del menú vertical del lado izquierdo Paso 1: Haga clic en el ítem Admin del menú vertical del lado izquierdo. Le aparecerá una ventana como la de la Figura 33. Figura 33. Pantalla del Módulo Admin. Paso 2: En el grupo de elementos Plugin Admin escoja los elementos que desea para el menú vertical del lado izquierdo. Paso 3: Haga clic en el botón Submit y se guardarán los cambios. 29

30 7.2. Agregar usuario al proyecto Paso 1: En el grupo de elementos Admin Options que aparece en la Figura 33, haga clic en el primer ítem Manage Members and Roles. Ver Figura 34. Figura 34. Pantalla para agregar usuario al proyecto. Paso 2: Haga clic en el botón Search Users del último recuadro seleccionado en color verde de la Figura 34. Aparecerá una nueva ventana en la cual debe buscar el nombre del usuario que desea agregar al proyecto y seleccionarlo. A continuación en la pantalla de la Figura 34 le aparecerá el nombre de usuario que usted escogió. Ver Figura

31 Figura 35. Pantalla de agregar un usuario y asignación de roles. Paso 3: Seleccione el rol o los roles que desea darle a éste usuario, en el cuadro de la mitad. Paso 4: Haga clic en el botón Add User Modificar roles de usuario Paso 1: Seleccione los roles definitivos que desea para un usuario (Figura 34). Paso 2: Haga clic en el botón Update Eliminar usuario Para eliminar un usuario, haga clic en el botón Remove de éste. (Figura 34.) 7.5. Administrar permisos de lectura de los usuarios que no son miembros del proyecto Paso 1: En el grupo de elementos Admin Options que aparece en la Figura 33, haga clic en el primer ítem Edit Observer Permissions. Ver Figura

32 Figura 36. Pantalla de Edit Observer Permissions. Paso 2: Seleccione en cada ítem de la pantalla de la Figura 36, si desea que sea público o privado. Paso 3: Haga clic en el botón Save changes Agregar Roles Paso 1: En el grupo de elementos Admin Options que aparece en la Figura 33, haga clic en el primer ítem Edit Roles. Ver Figura 37. Figura 37. Pantalla de la gestión de roles. Paso 2: Haga clic en el botón Add new Role que se encuentra en el lado derecho inferior de la pantalla de la Figura 37. Como resultado, se mostrará la pantalla de la Figura

33 Figura 38. Pantalla para agregar un nuevo rol. Paso 3: En el campo Role Name del lado izquierdo superior, escriba el nombre del nuevo rol. Paso 4: Seleccione los permisos que desea otorgar al nuevo rol. Paso 5: Haga clic en el botón Save changes Editar Roles Paso 1: En el grupo de elementos Admin Options que aparece en la Figura 33, haga clic en el primer ítem Edit Roles. Ver Figura 37. Paso 2: Haga clic en el botón Edit del Rol al que desea modificarle los permisos. Paso 3: Asigne los permisos. Paso 4: Haga clic en el botón Save changes Eliminar Roles Paso 1: En el grupo de elementos Admin Options que aparece en la Figura 33, haga clic en el primer ítem Edit Roles. Ver Figura 37. Paso 2: Haga clic en el botón Delete del Rol al que desea eliminar. 33

34 Paso 3: Le aparecerá un mensaje para confirmar si desea eliminar el Rol. Seleccione Confirm deletion. Paso 4: Haga clic en el botón Delete Modificar la descripción del proyecto Paso 1: En el grupo de elementos Admin Options que aparece en la Figura 33, haga clic en el primer ítem Edit project description. Ver Figura 39. Figura 39. Pantalla de Edit Project description (Editar descripción del proyecto). Paso 2: En el área de texto Description escriba la descripción del proyecto. Paso 3: Haga clic en el botón Update Agregar nuevo Foro Paso 1: En el menú vertical del lado izquierdo que se despliega de Admin (Figura 33), haga clic en el ítem Forums. Ver Figura

35 Figura 40. Pantalla de gestión de Foros. Paso 2: Haga clic en el botón Add new Forum. Como resultado, le aparecerá la pantalla de la Figura 41. Figura 41. Pantalla de creación nuevo Foro. Paso 3: En el campo Forum Name debe escribir el nombre del nuevo Foro. Paso 4: En el campo Description puede escribir una descripción del Foro, aunque no es obligatorio. Paso 5: En el campo Send All Posts To puede escribir un correo, al cual se enviarán todos los posts que se hagan dentro del nuevo Foro. No es obligatorio. Paso 6: Haga clic en el botón Add. 35

36 7.11. Agregar Tracker Paso 1: En el menú vertical del lado izquierdo que se despliega de Admin (Figura 33), haga clic en el ítem Tracker. Ver Figura 42. Un Tracker es un elemento que permite hacer seguimiento de una asignación. Las asignaciones pueden ser de tipo issue o de tipo tarea. Un issue es una solicitud de nueva funcionalidad, puede ser una solicitud de soporte o ayuda, quejas o reclamos, en el contexto del desarrollo de software. Normalmente, se usan trackers de tipo tarea, que son los que se ponen en el cronograma de actividades. Figura 42. Pantalla de gestión de Trackers. Paso 2: Haga clic en el botón Add new Tracker. Como resultado, le aparecerá la pantalla de la Figura

37 Figura 43. Pantalla de creación nuevo Tracker. Paso 3: En el campo Tracker Name escriba el nombre del nuevo Tracker. (Obligatorio) Paso 4: En el campo Description escriba una descripción del Tracker. (Obligatorio) Paso 5: En el campo Due Period (days) digite la cantidad de días en que debe ser desarrollado el Tracker. (Obligatorio) Paso 6: En las opciones de Tracker Type escoja si es un Tracker tipo issue o task. (Obligatorio) Paso 7: Si desea puede completar los demás campos que son opcionales. Paso 8: Haga clic en el botón Add Agregar carpeta para almacenar documentos Paso 1: En el menú vertical del lado izquierdo que se despliega de Admin (Figura 33), haga clic en el ítem Docs. Ver Figura

38 Figura 44. Pantalla de la gestión de documentos. Paso 2: Haga clic en el botón Create Folder Here, que se encuentra al lado derecho inferior de la pantalla de la Figura 44. Como resultado, le aparecerá la pantalla de la Figura 45. Figura 45. Pantalla para la creación de carpetas. Paso 3: En el campo Folder Name digite el nombre de la nueva carpeta. Paso 4: Seleccione el campo Public si desea que la carpeta sea pública, de lo contrario no. Paso 5: Haga clic en el botón Add Agregar noticias Paso 1: En el menú vertical del lado izquierdo que se despliega de Admin (Figura 33), haga clic en el ítem News. Ver Figura

39 Figura 46. Pantalla de News (Noticias). Paso 2: Haga clic en el botón Add new News, el cual se encuentra al lado derecho inferior de la pantalla de la Figura 46. A continuación verá una pantalla como la de la Figura 47. Figura 47. Pantalla de creación de noticias. Paso 3: En el campo Summary escriba un titulo resumen de la noticia. Paso 4: En el campo Details digite el detalle de la noticia. Paso 5: Haga clic en el botón Add Agregar lista de correos 39

40 Paso 1: En el menú vertical del lado izquierdo que se despliega de Admin (Figura 33), haga clic en el ítem Mailman Admin. Ver Figura 48. Figura 48. Pantalla de gestión de listas de correos. Paso 2: Haga clic en el botón Add new Mailman List. Como resultado, verá la siguiente pantalla. (Figura 49) Figura 49. Pantalla de creación de una lista de correos. Paso 3: En el campo mailman List Name escriba el nombre que desea darle a la lista. Paso 4: Seleccione si la nueva lista es pública o no. Paso 5: Si lo desea, puede agregar una descripción de la lista de correos, en el campo Description. Paso 6: Haga clic en Add This List Subscribir s a una lista de correos 40

41 Paso 1: En el menú vertical del lado izquierdo que se despliega de Admin (Figura 33), haga clic en el ítem Mailman Admin. Ver Figura 48. Paso 2: En el submenú vertical del lado izquierdo haga clic en el nombre de la lista de correos, en la que desea subscribir usuarios. Paso 3: Haga clic en el ítem del submenú Subscribe / Unsubscribe. Como resultado, le aparecerá la siguiente pantalla. (Figura 50) Figura 50. Pantalla para subscribir usuarios a una lista de correos. Los siguientes pasos los debe realizar el usuario. Paso 4: En el campo Your address escriba el correo que desea agregar a la Lista. Paso 5: En el campo Your name es opcional escribir el nombre del usuario. Paso 6: En los campos Pick a password y Reenter password to confirm digite el password. Paso 7: Haga clic en el botón Subscribe. Paso 8: Se le enviará un correo a su , debe confirmarlo (Figura 51). 41

42 Figura 51. Pantalla del correo enviado para confirmar. Ahora debe esperar a que la persona encargada de administrar la lista de correos, acepte a éste usuario Borrar de una lista de correos Paso 1: En el menú vertical del lado izquierdo que se despliega de Admin (Figura 33), haga clic en el ítem Mailman Admin. Ver Figura 48. Paso 2: En el submenú vertical del lado izquierdo haga clic en el nombre de la lista de correos, en la que desea subscribir usuarios. Paso 3: Haga clic en el ítem del submenú Subscribe / Unsubscribe. Como resultado, le aparecerá la siguiente pantalla. (Figura 52) 42

43 Figura 52. Pantalla para borrar usuarios de una lista de correos. Paso 4: En el último campo de la pantalla (Figura 52), escriba el que desea borrar de la lista de correos. Paso 5: Haga clic en el botón Unsubscribe or edit options. Ver Figura 53. Figura 53. Pantalla de gestión de cuentas de usuario de la lista de correos. Paso 6: Haga clic en el botón Unsubscribe. 43

44 Inmediatamente un correo será enviado al administrador de la lista de correos, para que confirme que se puede borrar éste de la lista Editar perfil de cuenta de usuario de una lista de correos Paso 1: En el menú vertical del lado izquierdo que se despliega de Admin (Figura 33), haga clic en el ítem Mailman Admin. Ver Figura 48. Paso 2: En el submenú vertical del lado izquierdo haga clic en el nombre de la lista de correos, en la que desea subscribir usuarios. Paso 3: Haga clic en el ítem del submenú Subscribe / Unsubscribe. (Figura 52) Paso 4: En el último campo de la pantalla (Figura 52), escriba su con el fin de editar su perfil. Paso 5: Haga clic en el botón Unsubscribe or edit options. (Figura 53) Paso 6: En el primer campo Password digite su password. Paso 7: Haga clic en el botón Log in. Como resultado, le aparecerá la pantalla de la Figura

45 Figura 54. Pantalla de gestión de perfil de cuenta de usuario de una lista de correos. Paso 8: En esta pantalla puede modificar passwords, opciones, nombre, entre otros. 45

46 Paso 9: Haga clic en el botón Submit My Changes para guardar los cambios realizados. 46

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