Cómputo con técnicas avanzadas de WORD, EXCEL y POWERPOINT

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1 ÁREA: MÓDULOS DE ACTUALIZACIÓN Cómputo con técnicas avanzadas de WORD, EXCEL y POWERPOINT PRESENTACIÓN En el uso de las herramientas de oficina se requiere día con día personal altamente calificado, que utilice y explote las tareas avanzadas de la suite Microsoft Office, para alcanzar una mayor eficiencia y productividad en las funciones a desarrollar. En este módulo se ofrecen al participante las herramientas avanzadas de Word, Excel y PowerPoint, que le permitirán automatizar tareas comunes de una manera fácil, rápida y eficiente. PERFIL DE INGRESO El curso está dirigido a las personas interesadas en la profundización sobre el manejo de las herramientas de Microsoft Office. Se requiere haber acreditado o demostrar conocimientos equivalentes al módulo de Cómputo con Word, Excel, PowerPoint e Internet. OBJETIVO El participante utilizará las herramientas avanzadas de Word, Excel y PowerPoint, para elaborar trabajos profesionales que incluyan macros, formularios, filtros, plantillas y elementos multimedia, además de guardar y editar documentos desde Skydrive. TEMARIO I. WORD AVANZADO 1. COMBINAR CORRESPONDENCIA 1.1 Cartas. 1.2 Sobres. 1.3 Etiquetas. 2. MANEJO DE TABLAS 2.1 Títulos. 2.2 Fórmulas. 2.3 Ordenar información. 2.4 Combinar celdas. 2.5 Dividir celdas y tablas. 2.6 Convertir tabla en texto. 2.7 Convertir texto en tabla. 3. ESTILOS 3.1 Aplicar. 3.2 Nuevo. 3.3 Administrar.

2 3.4 Inspector de estilos. 3.5 Borrar formato. 3.6 Autoformato. 4. EDICIÓN AVANZADA 4.1 Opciones de pegado. 4.2 Pegado especial. 4.3 Definir idioma. 4.4 Comparar documentos.. 5. MANEJO DE PUBLICACIONES 5.1 Generar índices. 5.2 Manejar tablas de contenido. 5.3 Generar tablas de ilustraciones. 5.4 Bibliografía y administrador de fuentes. 5.5 Integrar archivos en una publicación Documento maestro Subdocumentos Ficha esquema. 6. PLANTILLAS 6.1 Crear. 6.2 Guardar. 6.3 Modificar. 6.4 Aplicar. 7. FORMULARIOS 7.1 Ficha programador. 7.2 Tipos de controles. 7.3 Proteger. 7.4 Modificar. 7.5 Agregar texto de ayuda a un formulario. 8. MANEJO DE OBJETOS 8.1 Diagramas. 8.2 Edición de ecuaciones. 8.3 Gráficas. 8.4 Texto artístico. 8.5 Cuadros de texto. 9. HIPERVÍNCULOS 9.1 Insertar. 9.2 Eliminar. 10. MACROS 10.1 Crear Ejecutar Eliminar. 11. OTRAS HERRAMIENTAS 11.1 Agregar firma digital Versión final del documento Convertir a formato PDF o XPS. 12. PERSONALIZAR AMBIENTE

3 12.1 General Ventanas: cambiar, abrir, cerrar, organizar, ver en paralelo. II. EXCEL AVANZADO 1. DISEÑO DE HOJAS DE CÁLCULO 1.1 Nombres de rango Asignar y eliminar nombre de un rango Uso de nombres en fórmulas. 1.2 Formatos condicionales. 1.3 Validación de celdas. 1.4 Herramientas de auditoría. 1.5 Protección de libros y hojas. 2. HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE LISTAS DE DATOS 2.1 Componentes de una lista de datos. 2.2 Ordenamiento. 2.3 Formulario. 2.4 Filtros Automáticos Avanzados. 2.5 Subtotales. 2.6 Funciones de bases de datos. 2.7 Funciones de búsqueda y referencia. 2.8 Tablas y gráficos dinámicos. 2.9 Consolidación. 3. GRÁFICOS ESPECIALIZADOS 3.1 Selección del gráfico según el tipo de datos Burbujas Radial XY Anillos Circular con subgráfico. 3.2 Crear un gráfico personalizado. 3.3 Agregar elementos al gráfico Líneas de tendencia Nueva serie de datos. 3.4 Definir un eje secundario. 3.5 Minigráficos 4. PERSONALIZACIÓN DE EXCEL 4.1 Agregar opciones a la barra de herramientas de acceso rápido. 4.2 Opciones de configuración. 4.3 Agregar complementos. 5. INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN CON OTRAS APLICACIONES 5.1 Importación y exportación de archivos. 5.2 Inserción de objetos Vinculación Incrustación.

4 6. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS CON MACROS 6.1 Conceptos básicos. 6.2 Grabar. 6.3 Ejecutar. 6.4 Eliminar. III. POWERPOINT AVANZADO 1. INTRODUCCIÓN 1.1 Técnicas para el manejo de una presentación. 1.2 Técnicas del diseño de plantillas. 2. CREACIÓN Y EDICIÓN DE GRÁFICOS 2.1 Información para desarrollar una gráfica. 2.2 Inserción de gráficas. 2.3 Ventana de datos y ventana de gráfico. 2.4 Tipos y subtipos de gráficas. 2.5 Elementos de un gráfico. 2.6 Configuración de los elementos de un gráfico. 2.7 Importación y exportación de datos para gráficos. 3. INSERCIÓN DE OBJETOS 3.1 SmartArt Lista, proceso, ciclo, relación matriz, pirámide. 3.2 Tablas. 3.3 Álbum de fotografías. 3.4 Otros objetos (OLE). 4. AUTOMATIZACIÓN DE LA DIAPOSITIVA 4.1 Plantillas Plantilla de diseño Nueva plantilla. 4.2 Guardar plantilla. Editar patrones Configurar página Patrón de diapositiva (encabezado y pie de página, fecha y hora, número de diapositivas) Patrón de documentos Patrón de títulos Nuevo patrón de diapositivas. 5. SONIDO Y VIDEO EN DIAPOSITIVAS 5.1 Sonido Formatos compatibles Galería de sonidos Reproducción del sonido 5,1.4 Cambiar el ícono de reproducción Marcadores en audio Editar sonido Grabar sonido 5.2 Video Formatos de video Reproducir video

5 5.2.3 Insertar video de YouTube 6. SECUENCIAS DE DIAPOSITIVAS. 6.1 Intervalos. 6.2 Grabar narración. 6.3 Configuración de la presentación. 6.4 Presentación personalizada. 6.5 Vínculos (hipervínculo y acción) Texto Imagen. 6.6 Botones de acción Comienzo y final Hacia adelante y hacia atrás Volver Documento Sonido Película Personalizado. 6.7 Vínculos con otras presentaciones. 6.8 Recomendaciones de navegación. 7. PUBLICACIÓN 7.1 Empaquetar para CD-ROM 7.2 Exportar a Word, PDF 7.3 Enviar por correo electrónico 7.4 Convertir una presentación a video 7.5 Seguridad y restricciones de archivo. 8. USOS DE MACROS 8.1 Introducción a macros. 8.2 Cuándo usar macros en una presentación. 8.3 Creación de macros grabadas. 8.4 Ejecución de macros. IV INTERACCION DE HERRAMIENTAS 1. Vincular datos de Excel en Word 2. Vincular datos de Excel con Powerpoint 3. Compartir documentos en Skydrive 4. Editar documentos desde Skydrive 5. Modificar documentos desde Skydrive PERFIL DE EGRESO Los conocimientos adquiridos permitirán al participante automatizar la edición de documentos de texto a través de Word; utilizar técnicas de Excel para el manejo de hojas de cálculo complejas, y elaborar presentaciones con características multimedia de gran calidad mediante PowerPoint. Además editará documentos directamente en la nube desde Skydrive. REQUISITOS ACADÉMICOS Estudios mínimos de preparatoria o equivalente.

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