Presentación Introducción PowerPoint 2003 Objetivo Módulo I Crear una Presentación... 8

Transcripción

1 Coordinación de Informática Presentaciones Profesionales en PowerPoint 1

2 Índice: Presentación... 3 Introducción... 5 PowerPoint 2003 Objetivo... 7 Módulo I Crear una Presentación... 8 Módulo II Dar Formato a una Presentación Módulo III Herramientas de Dibujo Módulo IV Gráficos y Organigramas Módulo V Animación Módulo VI Insertar Tablas Módulo VII Hipervínculos, Botones de Acción y Presentaciones Personalizadas Módulo VIII Diapositivas Patrón, Configuración y Protección de archivos.. 51 Notas Finales 69 IMSSIMSS2 IMSS 2

3 Presentación El Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social, comprometidos con la superación y actualización del personal, impulsan la Capacitación en materia de Informática, Humanística, Promocional y de Programas Institucionales que se vinculen a la solución de los problemas de la operación, favoreciendo el otorgamiento de servicios de calidad. En este contexto la Coordinación de Informática del Centro Nacional de Capacitación y Calidad cumple con la tarea de elaborar los Materiales de Apoyo Didáctico del Participante para sustentar los cursos de los Planes de Capacitación en Informática que integran el programa de trabajo de esta Coordinación y que están abiertos a todos nuestros compañeros trabajadores. A continuación el Material de Apoyo Didáctico del Participante PowerPoint 2003, que ha sido elaborado con información IMSSIMSS2 IMSS 3

4 actualizada, así como el sustento pedagógico y didáctico para que cumpla con el fin para el cual fue elaborado: guiar y facilitar el aprendizaje de los trabajadores. IMSSIMSS2 IMSS 4

5 Introducción PowerPoint 2003 es un programa completo de herramientas para crear presentaciones gráficas de nivel profesional: Procesamiento de texto, Esquemas, Dibujos, Gráficos, Imágenes prediseñadas, etc. Ofrece una amplia gama de herramientas de apoyo para crear presentaciones eficaces y hacer del usuario un productor independiente de sus propias presentaciones con alta calidad. Este material de apoyo didáctico para el participante está estructurado en ocho Módulos: Módulo I: Crear una presentación. Este módulo le permitirá crear una presentación, utilizar los modos de ver la presentación, cambiar el orden de la presentación de las diapositivas, duplicarlas y eliminarlas, hacer anotaciones en las diapositivas durante su presentación y hacerla cíclica. Módulo II: Dar formato a una presentación. Dedicado a darle formato a la presentación, tales cómo tipos de fuente, viñetas, alineación, interlineado, cambiar mayúsculas y minúsculas, reemplazar fuentes, asignar un diseño a las diapositivas, cambiar los colores del fondo, efectos de relleno, aplica texturas y tramas al fondo de las diapositivas y a la inserción de objetos, imágenes y videos en las diapositivas. También a insertar Numeración a las diapositivas, Fecha y Hora, agregar Comentarios y Notas del Orador y Pies de páginas. En PowerPoint 2003 contamos con las opciones de Buscar y Reemplazar texto, que también podemos encontrar en Software como Word 2003 y nos permiten tener un mejor control sobre el texto que estamos utilizando. Módulo III: Herramientas de Dibujo. Le mostrará como manejar la Barra de Dibujo, aplicando autoformas, cuadros de texto, girar objetos, enviar hacia delante o hacia atrás un objeto, aplicar y eliminar sombra a los objetos, aplicar y eliminar tercera dimensión a los objetos, utilizar la herramienta de WordArt para textos circulares y agrupar y desagrupar objetos. Módulo IV: Gráficos y Organigrama. Presenta la elaboración de Gráficos y Organigramas. Crear un gráfico, editarlo, cambiar su tipo, modificar los datos, cambiar los colores, el formato, los títulos de los ejes, los efectos de relleno de las columnas e insertar imágenes a las barras del gráfico. Crear, editar y eliminar un organigrama, agregarle sombra, fuentes, alineación y estilos. Módulo V: Animación. Muestra la manera de realizar una Animación sencilla mediante PowerPoint 2003 con el método de desagrupar y agrupar una imagen prediseñada u otros objetos y modificando su posición original. IMSSIMSS2 IMSS 5

6 Módulo VI: Tablas. El participante creará Tablas y aplicará formato. Módulo VII: Hipervínculos, Botones de Acción y Presentaciones Personalizadas. La creación de Hipervínculos y Botones de acción en una Presentación es de gran utilidad, ya que nos permiten crear enlaces con otras presentaciones, archivos de otros programas, inclusive con páginas de Internet aparte de darle una mejor apariencia a nuestra presentación. Podemos personalizar nuestras propias presentaciones en caso de que no desee utilizar todas las diapositivas de una presentación y mostrar solamente las que deseemos ver utilizando la opción Presentaciones Personalizadas. Módulo VIII: Diapositivas Patrón, Configuración y Protección de Archivos. El uso que se les da a las Diapositivas Patrón es permitir que los cambios globales se apliquen a todas las diapositivas de la Presentación. Se utilizan con frecuencia para cambiar la fuente, viñetas e insertar objetos como logotipos. En este módulo utilizaremos opciones de configuración, personalización y protección de nuestras presentaciones. Es indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera el conocimiento previo que le brinda Windows XP Profesional, con lo que seguirá un proceso continuo de enseñanza-aprendizaje. Es recomendable la práctica cotidiana de los temas tratados en este material de apoyo didáctico, a fin de que adquiera un mayor dominio de PowerPoint IMSSIMSS2 IMSS 6

7 PowerPoint 2003 Objetivo: El participante utilizará el programa PowerPoint 2003 como una herramienta para elaborar presentaciones electrónicas de pantalla, como proyectos, ponencias, programas de trabajo, y hasta simples transparencias en blanco y negro, diapositivas patrón, insertar hipervínculos, botones de acción, protección de sus presentaciones, haciendo del usuario un creador independiente de sus propias presentaciones de alta calidad. Dirigido: A todo el personal que requiere de esta herramienta para elaborar diapositivas, presentaciones o ponencias en sus labores diarias. IMSSIMSS2 IMSS 7

8 Módulo l Crear una Presentación Objetivo Específico: El participante manejará las herramientas que tiene PowerPoint 2003 para crear una presentación, conocerá los diferentes modelos de diapositivas que vienen integradas para su uso dentro de sus presentaciones. En este módulo conocerá las partes de la ventana, cómo elegir el estilo de la diapositiva, las diferentes vistas dentro de la ventana, mover el orden de las diapositivas, duplicarlas y eliminarlas, entre otras actividades. Lo primero que necesita es abrir el programa y ubicar las secciones de la ventana para comenzar a producir sus presentaciones. ENTRAR A POWERPOINT 2003 Pasos: 1. Clic en el Menú Inicio. 2. Todos los programas. 3. Selecciona Microsoft Office. 4. Clic en Microsoft PowerPoint O bien: 1. Clic en Menú Inicio. 2. Clic en Ejecutar. 3. Escribe el archivo ejecutable powerpnt. 4. Clic en el Botón Aceptar. IMSSIMSS2 IMSS 8

9 PARTES DE LA VENTANA: 1. Barra de Menús. 2. Barra de Herramientas Estándar. 3. Barra de Herramientas Formato. 4. Ficha Esquema. 5. Ficha Diapositivas. 6. Área de Diapositiva. 7. Botones de Vistas. 8. Panel de Tareas. 9. Panel de Notas. 10. Barra de Herramientas Dibujo. 11. Barra de Estado. IMSSIMSS2 IMSS 9

10 MOSTRAR y/u OCULTAR BARRAS DE HERRAMIENTAS Pasos: 1. Clic en el Menú Ver. 2. Seleccionar Barras de herramientas. 3. Clic en la Barra de herramientas que desea ver y/u ocultar. O bien: Clic contextual en cualquier área libre de la Barra de Menús CREAR UNA PRESENTACIÓN Pasos: 1. Entrar a PowerPoint Se inicia con una diapositiva en blanco de forma automática. 3. Seleccione en el Panel de Diseño de la diapositiva las siguientes opciones: Diseño de texto, diseño de objetos, Diseño de texto y objetos, Otros diseños. CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS Es una de las vistas con las que cuenta PowerPoint Aquí podemos realizar algunas ediciones a cada diapositiva. Existen dos formas para esta acción: 1. Clic en el icono Vista clasificador de diapositivas que se encuentra en los botones de vistas. ó 2. Clic en el Menú Ver y Seleccionar Clasificador de diapositivas. IMSSIMSS2 IMSS 10

11 EDITAR UNA DIAPOSITIVA DEL CLASIFICADOR Estando en el Clasificador de diapositivas doble clic sobre la diapositiva que desea editar. INSERTAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA Pasos: 1. Menú Insertar. 2. Seleccionar Nueva Diapositiva ó Clic en el botón de Nueva diapositiva en la Barra de Herramientas Formato. ó Teclear Ctrl + M ó Clic contextual sobre cualquiera de las diapositivas y seleccionar del menú Nueva Diapositiva. MOVER LAS DIAPOSITIVAS DENTRO DEL CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS Estando en el clasificador de diapositivas: Clic sostenido sobre la diapositiva que desea mover y arrastrar el mouse a la posición deseada. ELIMINAR DIAPOSITIVAS Estando en el clasificador de diapositivas: Clic en la diapositiva que desea eliminar y pulsar la tecla Suprimir. DUPLICAR DIAPOSITIVAS Existen tres formas para realizar esta acción: 1. Clic en Menú Insertar y seleccionar Duplicar Diapositiva. 2. Clic en Menú Edición y seleccionar Duplicar. 3. Estando en el Clasificador de diapositivas: clic sobre la diapositiva que desea duplicar y presione las teclas Ctrl + Alt. + D. IMSSIMSS2 IMSS 11

12 VER PRESENTACIÓN EN PANTALLA Existen tres formas para realizar esta acción: 1. Clic en el Menú Presentación y seleccionar Ver presentación. ó 2. Colocarse en la primera diapositiva y en los botones de vistas clic en el botón Presentación a partir de la Diapositiva actual. ó 3. Pulsar la tecla F5. SALIR DE LA PRESENTACIÓN Presionar la tecla ESC. HACER ANOTACIONES EN LA PRESENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS Pasos: 1. Clic en el botón de vista Presentación a partir de la Diapositiva actual. 2. Al presentar las diapositivas mueva su Mouse. 3. Dar clic contextual con el mouse. 4. Seleccione Opciones de Puntero. 5. Seleccione Bolígrafo. 6. Realice sus señalamientos. 7. Presione la letra E para limpiar estas anotaciones. Nota: Estos señalamientos son únicamente sobre la presentación, no se graban, ni dañan las diapositivas. IMSSIMSS2 IMSS 12

13 ASIGNAR TIEMPO DE TRANSICIÓN A CADA DIAPOSITIVA Esta función permite determinar el tiempo que se desee al paso de una diapositiva a otra en la presentación. Pasos: 1. Dar clic en el Clasificador de diapositivas. 2. Dar clic en el Menú Presentación 3. Seleccionar Ensayar Intervalos 4. Aparece un medidor de tiempo en la parte superior izquierda de la pantalla. 5. Marque el botón Siguiente, que se encuentra en la parte inferior izquierda, cuando el medidor marque el tiempo deseado para ésta diapositiva o presione la tecla AvPág. 6. En caso de rebasar el tiempo estimado para la diapositiva, puede utilizar el botón Repetir, esto inicia el intervalo de tiempo para la diapositiva actual. 7. Al término de la asignación de tiempo para las diapositivas aparecerá un mensaje mostrando el total de segundos que durará el total de la presentación, de clic en el botón SÍ (para grabar los tiempos). En la opción NO se cancelará el intervalo de tiempo que se ha asignado a la presentación. CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN (INHABILITAR ENSAYAR INTERVALOS) Pasos: 1. Clic en Menú Presentación. 2. Seleccionar Configurar presentación. 3. En Avance de diapositivas seleccione la opción Manual. 4. Clic en el botón Aceptar. 5. De clic en el botón de vista Presentación a partir de la Diapositiva actual. IMSSIMSS2 IMSS 13

14 HACER QUE SU PRESENTACIÓN SEA CÍCLICA Esta función permite que la presentación corra una y otra vez hasta que oprimamos la tecla ESC. Pasos: 1. Clic en Menú Presentación. 2. Seleccionar Configurar presentación. 3. En Opciones de presentación marque: Repetir el ciclo hasta presionar ESC. 4. Dar clic en el botón Aceptar. 5. De clic en el botón de vista Presentación a partir de la Diapositiva actual. ASIGNAR TRANSICIÓN A U NA DIAPOSITIVA Al asignar la transi ción a la diapositiva le insertamos un efecto a cada diapositiva. De esta manera evitamos que la presentación sea plana y además que el paso de una diapositiva a otra no sea abrupto. Pasos: 1. Seleccione la diapositiva a la cual le agregará la transición. 2. Clic en el Menú Presentación y seleccione Transición de diapositivas. 3. Aparece en forma automática el Panel Transición de diapositivas, éste se divide en los siguientes apartados: Aplicar a las diapositivas seleccionadas: Elija un efecto de transición y éste se aplicará sólo a las diapositivas seleccionadas. Modificar transición: Encontrará las propiedades para cambiar la velocidad de la transición y podrá agregar un efecto de sonido a cada una de las diapositivas seleccionadas. Diapositiva Avanzada: Nos muestra la forma en que se presentarán las diapositivas, en forma manual o con un tiempo determinado, Teclee el nuevo tiempo en minutos o en segundos. El botón Aplicar a todas las diapositivas: Se aplicará la misma configuración a todas las diapositivas de la presentación. Reproducir: Muestra los efectos de transición sobre la diapositiva sin ejecutarla. IMSSIMSS2 IMSS 14

15 ASIGNAR ANIMACIÓN A UNA DIAPOSITIVA Esta herramienta es muy útil para darle movimiento a la diapositiva. Se puede aplicar a una imagen, al texto o a gráficos, y así hacer de nuestra presentación un trabajo con más efectos de producción. Es necesario cuidar de no caer en el exceso de efectos para no cargar nuestra presentación. Pasos: 1. Seleccione un elemento de la diapositiva. 2. Clic en el Menú Presentación y Seleccione Personalizar animación. 3. Seleccione el botón Agregar efecto, en éste se mostrarán diferentes categorías, elija un efecto. 4. Al final de cada categoría de efectos de animación encontrará el comando Más efectos, éste le mostrará más efectos de animación por cada categoría. 5. Al elegir una animación ésta se agrega en una lista en la parte central del panel. 6. El apartado Modificar: Desvanecer o el nombre de la animación seleccionada, dependiendo de ésta serán las propiedades a configurar: Inicio, Propiedad o Velocidad. 7. Al animar varios elementos los botones de reordenar en la parte inferior de ésta lista se activan, púlselos tantas veces como sea necesario para ordenar cada elemento de la diapositiva. 8. El botón Reproducir le muestra una vista previa de las animaciones aplicadas en las diapositivas. NOTA: Para habilitar este Panel realice los siguientes pasos: 1. Clic en Menú Herramientas. 2. Seleccione Opciones 3. Clic en la pestaña Edición. 4. En el apartado Deshabilitar Características Nuevas no debe quedar marcado el recuadro Nuevos Efectos de Animación. IMSSIMSS2 IMSS 15

16 ASIGNAR EFECTO DE SONIDO A UNA PRESENTACIÓN Además de los efectos de transición y de tiempo entre una diapositiva y otra, podemos insertar sonidos al paso de cada diapositiva, para darle un efecto más ameno. PASOS: 1. Seleccionar la diapositiva en donde se desea ingresar el efecto de sonido. 2. Clic en el Menú Presentación. 3. Seleccionar Personalizar animación. 4. Clic en la pestaña Orden e intervalos. 5. En el apartado Animar objetos de la diapositiva marcar el recuadro de forma Seleccionar la Pestaña Efectos. 7. En el apartado Animación y sonido de entrada dar clic en [Sin sonido] para seleccionar una opción de la lista. 8. Clic en el botón Aceptar. ASIGNAR MUSICA A UNA PRESENTACIÓN En ocasiones los efectos de sonido no son lo más recomendable para determinadas presentaciones, pero podemos insertar alguna melodía como fondo de nuestra presentación, a modo que la información que tengamos en las diapositivas se complemente o simplemente se acompañe de música. PASOS: 1. Clic en el Menú Insertar. 2. Seleccionar Películas y Sonidos. 3. Seleccione Sonido de la Galería multimedia y de clic. 4. Seleccionar del panel Imágenes prediseñadas el archivo de sonido. NOTA: Si desea asignar un archivo de música de otra ubicación, repita los pasos 1 y 2 y seleccione sonido de archivo o Reproducir pista de audio de CD. 5. Cuando aparezca la ventana que pregunte Cómo desea que empiece el sonido en la presentación con diapositivas? Dé Clic en el botón Automáticamente. IMSSIMSS2 IMSS 16

17 6. Arrastre el objeto de bocina fuera de la diapositiva para que no aparezca el realizar la presentación. 7. Clic en el Menú Presentación y seleccione Personalizar animación. 8. Clic en la pestaña Orden e intervalos, en el apartado Orden de animación seleccione el archivo Multimedia y dando clic con la flecha de Mover poner el archivo Multimedia hasta la primera posición. 9. En el apartado Iniciar animación marcar la opción Automáticamente y si se desea asignar el tiempo en que se quiera que empiece la música. 10. Seleccionar la pestaña de Configuración de multimedia. 11. Del apartado Al reproducir marcar la opción Continuar la presentación 12. Del apartado Detener la reproducción marcar Después de y poner el número de la última diapositiva. 13. Clic en el botón de Más opciones y de la ventana que aparezca marcar la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción, y dar clic en el botón Aceptar. 14. En la ventana Personalizar animación dar clic en el botón Aceptar. IMSSIMSS2 IMSS 17

18 Módulo II Dar Formato a una Presentación Objetivo Específico: El participante conocerá y aplicará las herramientas que le permiten dar formato a sus diapositivas dentro de la presentación. Dar formato al texto significa cambiar su aspecto. El aspecto de las palabras puede ser tan importante para comunicar el mensaje como las propias palabras. En este módulo se muestra la forma de modificar la fuente, su tamaño, el estilo y el color del texto en PowerPoint. Se verá de qué manera los efectos especiales, como la sombra del texto y el relieve, pueden modificar el aspecto y las sensaciones que se transmite. Se explicará cómo la forma de alinear el texto puede facilitar que el público comprenda la información que se presenta. Es posible hacer que el texto resulte más fácil de leer aumentando la separación entre las líneas y ajustando el sangrado de los párrafos. Es fácil y divertido experimentar con distintos formatos. Los cambios pueden ser leves o importantes en función del efecto que se desee crear y el público al que vaya dirigida la presentación. No obstante la utilización de muchos efectos de diseño puede desvirtuar el mensaje. Si sabe cómo seleccionar una fuente, cambiar la alineación y utilizar las viñetas en programas como Word o Excel, entonces ya comprende los puntos básicos para realizar esas tareas en PowerPoint. PowerPoint 2003 cuenta con herramientas de formato, como son: Fondos de relleno, Viñetas, Número de diapositivas, Pie de página, Fecha y hora, Notas del Orador, Comentarios, Buscar y Reemplazar texto, entre otras, que permiten darle una mejor apariencia a las diapositivas. IMSSIMSS2 IMSS 18

19 SELECCIONAR TEXTO 1. Doble clic sobre la palabra. 2. Triple clic selecciona un párrafo. 3. Con el Mouse haciendo clic sostenido y arrastrando en la dirección que desea seleccionar el texto. TIPOS DE FUENTE El término fuente se utiliza para hacer referencia al diseño de los caracteres utilizados. La forma más sencilla de descubrir el efecto de cada fuente sobre la diapositiva es probándolo. PASOS: 1. Colóquese en la diapositiva a modificar. 2. Seleccione el texto. 3. Menú Formato. 4. Seleccionar la opción Fuente. 5. Escoger una Fuente. 6. Elegir un Estilo de Fuente. 7. Seleccionar Tamaño. 8. En el apartado de Efectos, elegir uno de éstos. 9. Seleccionar Color. 10. Dar clic en el botón Aceptar. VIÑETAS Las viñetas resultan más útiles cuando se necesita presentar una lista de elementos que no son una serie de pasos secuénciales. 1. Seleccione el texto. 2. Menú Formato. 3. Clic en Numeración y Viñetas. 4. Clic en la pestaña de viñetas. 5. Seleccione una viñeta. 6. Clic en el botón Aceptar. IMSSIMSS2 IMSS 19

20 INSERTAR UNA IMAGEN COMO VIÑETA 1. Clic en el Menú Formato 2. Seleccionar Numeración y Viñetas 3. Clic en la pestaña Viñetas 4. Clic en el Botón Imagen (aparecerá el cuadro Viñeta de Imagen) 5. Clic en la imagen a insertar 6. Clic en el botón Aceptar. ALINEACIÓN PASOS: 1. Seleccione el texto a alinear. 2. Menú Formato. 3. Clic en Alineación. 4. Elija una alineación. INTERLINEADO Se refiere al espacio existente entre cada renglón, entre más grande sea el número mayor será el espacio. PASOS: 1. Seleccione el texto. 2. Menú Formato. 3. Seleccionar Interlineado. 4. Coloque el interlineado en 1.35 y Líneas. 5. Clic en Aceptar. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS PASOS: 1. Seleccione el texto. 2. Menú Formato. 3. Cambiar mayúsculas y minúsculas. 4. Elija una opción. 5. Clic en el botón Aceptar. IMSSIMSS2 IMSS 20

21 DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA Una vez creadas las diapositivas, quizá alguna o algunas de ellas requieran ser modificadas para insertar más texto, un título o una foto. En vez de eliminarla, simplemente podemos modificar el diseño de ésta de la siguiente manera: 1. Colocarse en la diapositiva a la que se desea cambiar el diseño. 2. Clic en Menú Formato. 3. Seleccionar Diseño de la diapositiva. 4. Se activa el panel Diseño de la diapositiva. 5. Seleccione el diseño que desee aplicar a la presentación actual. COMBINACIÓN DE COLORES DE LA DIAPOSITIVA PowerPoint 2003 cuenta con combinaciones de colores listas para usarse. Se pueden elegir entre éstas para dar un aspecto coordinado a las diapositivas y aplicar estas combinaciones desde el fondo hasta cada sección de texto, por segmentos. Sin embargo, tenemos la posibilidad de editar éstos colores. 1. Colóquese en la diapositiva. 2. Clic en Menú Formato. 3. Seleccione Estilo de Diapositiva: Aparece un panel con las siguientes opciones: Plantillas de diseño, Combinación de colores y Combinación de animación. 4. Seleccionar Combinación de colores. 5. Elija una combinación. 6. Para personalizar marque Editar. combinación de colores, que se encuentra en la parte inferior del panel. 7. Seleccione la pestaña Personalizada y marque cada elemento que desee cambiar. 8. Marque el botón Cambiar color. 9. Clic en el botón Aplicar. IMSSIMSS2 IMSS 21

22 COLORES DE FONDO A LAS DIAPOSITIVAS Existe la opción de asignar un color como fondo de una diapositiva para. Este puede ser liso, combinado en degradado o en trama, con textura e inclusive una imagen. PASOS: 1. Colóquese en la diapositiva. 2. Clic en el Menú Formato. 3. Seleccionar Fondo. 4. Marque el cuadro Omitir imágenes gráficas del fondo del patrón. 5. Elija el color de los aquí presentes o seleccione Más colores. 6. Clic en el botón Aplicar. EFECTOS DE RELLENO La función fondo personalizado de PowerPoint 2003 permite crear un diseño de fondo propio para todas las diapositivas de la presentación. Si prefiere un fondo más imaginativo podrá añadir sombras, texturas, un patrón e incluso una imagen. PASOS: 1. Colóquese en la diapositiva 2. Clic en Menú Formato. 3. Seleccionar Fondo. 4. Clic en el cuadro de color. 5. Seleccionar Efectos de Relleno. 6. Seleccionar la pestaña Degradado. 7. En el apartado Colores marcar una de las tres opciones: a Un color. b Dos colores. c Preestablecer. 8. En el apartado Transparencia mover las barras de desplazamiento. a De b A 9. En el apartado Estilo de sombreado. a Elija un estilo. 10. En el apartado Variantes. a Elija una variante 11. Clic en el botón Aceptar. 12. Clic al botón Aplicar a todo. IMSSIMSS2 IMSS 22

23 TEXTURAS PASOS: 1. Colóquese en la diapositiva. 2. Menú Formato. 3. Seleccione Fondo. 4. Clic en el cuadro combinado. 5. Seleccione Efectos de Relleno. 6. Clic sobre la pestaña Textura. 7. Elija una Textura y de clic. 8. Clic en el botón Aceptar. 9. Clic en el botón Aplicar a todo. TRAMAS PASOS: 1. Colóquese en la diapositiva. 2. Clic en Menú Formato. 3. Seleccionar Fondo. 4. Clic en el cuadro combinado. 5. Seleccionar Efectos de Relleno. 6. Clic en la pestaña Trama. a Elija una Trama. b Elija un Primer Plano. c Elija un Segundo Plano. d Clic al botón Aceptar. 7. Clic en el botón Aplicar a todo. IMÁGENES DE FONDO PASOS: 1. Colóquese en la diapositiva. 2. Clic en Menú Formato. 3. Seleccionar Fondo. 4. Seleccionar Efectos de Relleno. 5. Clic en la pestaña Imagen. 6. Clic en el botón Seleccionar Imagen. 7. Buscar la Imagen. 8. Insertar. 9. Aceptar. 10. Clic en el botón Aplicar a todo. NOTA: Esta opción de ingresar imagen la puede realizar en el menú Insertar, seleccionar Imagen y seleccionar imagen desde un archivo. IMSSIMSS2 IMSS 23

24 COPIAR FORMATOS PASOS: 1. Seleccione el texto que tiene el formato a copiar 2. Clic sobre el icono Copiar Formato de la Barra de Herramientas Estándar 3. Clic sobre el texto en el cual desea copiar el formato MANTENER ACTIVA LA BROCHA PARA COPIAR FORMATOS PASOS: 1. Seleccione el texto que tiene el formato a copiar 2. Doble clic sobre el icono de la Brocha 3. Clic sobre el texto a copiar el formato 4. Clic sobre otro texto al que desea dar el mismo formato 5. Al terminar de copiar los formatos presione ESC para desactivar la Brocha o de un clic sobre el icono de copiar formato. INSERTAR IMÁGENES 1. Colocarse en la diapositiva. 2. Menú Insertar. 3. Seleccione Imagen. 4. Clic en Imágenes Prediseñadas. 5. Seleccione Organizar clips. 6. Seleccione una categoría. 7. Seleccione una imagen. 8. Clic derecho sobre la imagen. 9. Copiar. 10. Cerrar la ventana de las imágenes. 11. Edición. 12. Pegar. INSERTAR NÚMERO DE DIAPOSITIVA 1. Clic Menú Insertar 2. Seleccionar Número de diapositiva. 3. Clic en la pestaña Diapositiva. 4. Activar la casilla Número de Diapositiva. 5. Clic en el botón Aplicar ó Aplicar a todas. IMSSIMSS2 IMSS 24

25 QUITAR NÚMERO DE DIAPOSITIVA 1. Clic Menú Insertar 2. Seleccionar Número de diapositiva. 3. Clic en la pestaña Diapositiva. 4. Desactivar la casilla Número de Diapositiva. 5. Clic en el botón Aplicar ó Aplicar a todas. INSERTAR FECHA Y HORA A LA DIAPOSITIVA 1. Clic Menú Insertar 2. Seleccionar Fecha y Hora 3. Clic en la pestaña Diapositiva 4. Activar la casilla Fecha y Hora 5. Activar la casilla Actualizar automáticamente 6. Seleccionar un formato de Fecha y Hora 7. Clic en el botón Aplicar ó Aplicar a todas. QUITAR FECHA Y HORA A LA DIAPOSITIVA 1. Clic Menú Insertar 2. Seleccionar Fecha y Hora 3. Clic en la pestaña Diapositiva 4. Desactivar la casilla Fecha y Hora 5. Clic en el botón Aplicar ó Aplicar a todas. PIES DE PÁGINA A DIAPOSITIVAS 1. Clic Menú Insertar 2. Seleccionar Número de diapositiva 3. Clic en la pestaña Diapositiva 4. Activar la casilla Pie de Página 5. Teclear el Texto 6. Clic en el botón Aplicar ó Aplicar a todas. IMSSIMSS2 IMSS 25

26 ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA A NOTAS Y DOCUMENTOS 1. Clic en el Menú Insertar 2. Seleccionar Número de diapositiva 3. Clic en la pestaña Notas y documentos para distribuir 4. Activar la casilla Encabezado 5. Teclear el Texto 6. Activar la casilla Pié de Página 7. Teclear el Texto 8. Clic en el botón Aplicar ó Aplicar a todas. NOTA: Esta función sólo la veremos en la primera diapositiva. INSERTAR NOTAS DEL ORADOR 1. Clic en la zona de notas (en la parte inferior de la diapositiva). 2. Teclear el texto para la nota. 3. Clic sobre la diapositiva. VER LAS NOTAS DEL ORADOR DURANTE LA PRESENTACION 1. Iniciar la presentación. 2. Clic en el botón que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. 3. Seleccionar Pantalla. Clic en Notas del orador. Escribir la nota. 4. Clic en el botón Cerrar. IMSSIMSS2 IMSS 26

27 INSERTAR COMENTARIOS 1. Clic en el Menú Insertar 2. Seleccionar Comentario. 3. Teclee el texto dentro del comentario 4. Clic fuera del Comentario. MODIFICAR COMENTARIOS 1. Clic derecho del Mouse sobre la marca del comentario que aparece en la diapositiva 2. Modificar el comentario 3. Clic fuera del comentario OCULTAR Y MOSTRAR COMENTARIOS 1. Clic en Menú Ver 2. Seleccione la opción Marcas. ELIMINAR COMENTARIOS 1. Clic derecho sobre la marca del comentario. 2. Clic sobre Eliminar. Nota: El comentario no aparecerá al momento de iniciar la presentación. BUSCAR TEXTO 1. Menú Edición 2. Seleccionar Buscar 3. ó simplemente teclear Ctrl + B 4. Teclear el texto a buscar. 5. Clic en el botón Buscar siguiente. 6. Para terminar la búsqueda Clic en el botón Cerrar. IMSSIMSS2 IMSS 27

28 REEMPLAZAR TEXTO 1. Clic en Menú Edición 2. Seleccionar Reemplazar ó Ctrl + L 3. Teclear el texto que se desee Reemplazar. 4. Teclear el texto con que va a Reemplazar. 5. Clic en el botón Reemplazar todas. IMSSIMSS2 IMSS 28

29 Módulo III Herramientas de Dibujo Objetivo Específico: El participante conocerá y aplicará las Herramientas de Dibujo que ofrece PowerPoint 2003 para poder crear sus propios modelos de diapositivas. A pesar de la enorme variedad de imágenes prediseñadas maravillosas que existen, puede que aún no encuentre la imagen perfecta. O puede que simplemente prefiera crear su propia imagen. En cualquier caso, no tiene porqué ser un diseñador profesional para crear gráficos espectaculares que llamen la atención. Habitualmente la Barra de Herramientas Dibujo aparece en la parte inferior de la ventana de PowerPoint. Esta barra de herramientas también está disponible en Word y Excel, por lo que una vez que haya aprendido a utilizarla en una de las aplicaciones, podrá trasladar todos sus conocimientos a las demás aplicaciones de Office. (Si la barra de herramientas no está a la vista, podrá hacer que aparezca en pantalla haciendo clic en el Menú Ver, Barras de herramientas y Dibujo). IMSSIMSS2 IMSS 29

30 UTILIZACIÓN DE OBJETOS DE DIBUJO Le recomendamos que invierta su tiempo en examinar las formas de dibujo del botón Autoformas de la barra de herramientas Dibujo. Con Autoformas es posible crear una gran variedad de formas predefinidas, incluyendo símbolos para organigramas, flechas, llamadas y botones de acción, y también se pueden crear dibujos de forma libre seleccionando una de las formas de la categoría Líneas. Cuando se crea una imagen en una diapositiva con la Barra de Herramientas Dibujo, se convierte en un objeto al que se puede cambiar de tamaño, copiar, mover dar formato o eliminar. Igual que ocurre con otros objetos de una diapositiva de PowerPoint, los objetos de dibujo aparecen rodeados por controladores de selección cuando están seleccionados BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO Esta barra se encuentra generalmente en la parte inferior de la ventana. AUTOFORMAS Una de las herramientas más útiles de la Barra de Herramientas de Dibujo es la de Autoformas, que como su nombre lo dice, tiene diversas formas preestablecidas por Office como Líneas, Formas Básicas, Llamadas, entre otras, para simplemente seleccionar e insertar la imagen elegida. 1. Clic en Botón Autoformas 2. Selecciona una Categoría 3. Selecciona una imagen 4. Trace la imagen en la diapositiva. IMSSIMSS2 IMSS 30

31 CUADROS DE TEXTO Esta herramienta permite ingresar texto en determinado espacio. Al activar el botón, seleccionas en dónde iniciará tu texto y el espacio que requieras para éste. Si lo deseas, el texto quedará enmarcado por un rectángulo. 1. Selecciona la diapositiva donde desea el texto. 2. Clic en el icono Cuadro de Texto. 3. Insértalo en tu diapositiva en la posición y tamaño que requieras. 4. Teclear el texto. 5. Ajústalo y formatéalo de acuerdo a tus necesidades. ASIGNAR FORMATO A LOS CUADROS DE TEXTO 1. Seleccionar el cuadro de texto. 2. Colocarse en el borde del cuadro de texto. 3. Clic contextual del Mouse y seleccionar Formato de cuadro de texto o Menú Formato y seleccionar Cuadro de texto. 4. Clic en la pestaña Posición, en el apartado Posición de la diapositiva realizar cambios en las opciones si lo necesita. 5. Clic en la pestaña Colores y líneas. 6. En el apartado Relleno seleccionar un color o un efecto de relleno para el cuadro. 7. Definir la transparencia desplazando la barra horizontal con el mouse. 8. En el apartado Línea seleccionar un Color de línea. 9. Seleccione un Tipo de línea. 10. Seleccione un Estilo de línea. 11. Seleccione un Grosor de línea. 12. Clic en el botón Aceptar. GIRAR OBJETOS Permite girar la figura que se ha insertado, de modo que se puede inclinar, acostar e incluso de cabeza. 1. Selecciona el objeto que deseas girar. 2. En cada objeto en la parte superior y al centro se encuentra un círculo de color verde. 3. Da clic sostenido y gira el objeto, la imagen o la autoforma. IMSSIMSS2 IMSS 31

32 ENVIAR HACIA DELANTE O HACIA ATRÁS UN OBJETO Permite mostrar un objeto frente a otro cuando están sobrepuestos. 1. Coloca dos objetos sobrepuestos en tu diapositiva. 2. Selecciona el objeto que está al frente 3. Clic en el Botón de Dibujo. 4. Selecciona la opción Ordenar. 5. Selecciona Enviar Atrás. COLOCARLE SOMBRA A LOS OBJETOS Podemos dar un efecto más agradable a nuestra presentación al añadir sombra a ciertos objetos. Crea un efecto de profundidad dentro de los elementos de la diapositiva. 1. Selecciona el objeto. 2. Clic en el icono de Sombra de la Barra de Herramientas de Dibujo. 3. Elige un Estilo de sombra. 4. Clic fuera del objeto. QUITAR EL EFECTO DE SOMBRA A LOS OBJETOS 1. Selecciona el objeto. 2. Clic en el icono de Sombra de la Barra de Herramientas de Dibujo. 3. Clic en la opción sin sombra. 4. Clic fuera del objeto. IMSSIMSS2 IMSS 32

33 OBJETOS EN 3D Al igual que la sombra, la tercera dimensión crea un efecto de profundidad a los elementos de la diapositiva, permitiendo hacer una presentación más profesional. 1. Selecciona el objeto. 2. Clic en el icono de 3D en la Barra de Herramientas de Dibujo. 3. Seleccione un estilo 3D. QUITAR EL EFECTO DE 3D 1. Selecciona el objeto. 2. Clic en el icono de 3D. 3. Clic en Sin 3D. TEXTOS CIRCULARES PowerPoint 2003 cuenta con una herramienta para generar texto con efecto de movimiento: WordArt. 1. Clic en el icono Insertar WordArt 2. Selecciona uno de los Estilos. 3. Clic en Aceptar. 4. Escribe el texto. 5. Selecciona el tipo y tamaño de Fuente. 6. Clic en Aceptar. CAMBIAR EL ESTILO DE WORDART 1. Selecciona el texto. 2. Clic en el icono Insertar WordArt. 3. Clic en uno de los estilos. 4. Clic en el botón Aceptar. IMSSIMSS2 IMSS 33

34 CAMBIAR LA FORMA DE WORDART 1. Selecciona el texto. 2. Clic en el icono Insertar WordArt. 3. Clic en una de las formas. CAMBIAR EL TEXTO DE WORDART 1. Doble clic sobre el texto. 2. Teclea el nuevo texto. 3. Aceptar. AGRUPAR IMÁGENES Una vez que se han insertado varias imágenes y se han ordenado a nuestro gusto dentro de la diapositiva, podemos agrupar todas las imágenes para evitar que se desacomoden accidentalmente. De esta manera al mover una imagen se moverá todo el grupo. 1. Selecciona todas las partes de la imagen que acabas de desagrupar. 2. Clic en el Botón Dibujo. 3. Clic en la opción Agrupar. 4. Clic fuera de la imagen. DESAGRUPAR IMÁGENES 1. Selecciona la imagen. 2. Clic en el Botón Dibujo. 3. Clic en la opción Desagrupar. 4. Clic fuera de la Imagen GIRAR O VOLTEAR IMÁGENES 1. Selecciona la imagen a girar. 2. Clic en el Botón Dibujo. 3. Clic en la opción Girar o voltear. 4. Selecciona Girar libremente. 5. Selecciona uno de los cuatro puntos de la imagen. 6. Gire el Mouse sobre su eje. 7. Clic fuera de la imagen. IMSSIMSS2 IMSS 34

35 Módulo IV Gráficos y Organigramas Objetivo Específico: El participante conocerá y aplicará la Herramienta que ofrece PowerPoint para crear Gráficos y Organigramas. Mejorar el texto de una lista con viñetas en una diapositiva no es la única forma de dar fuerza a la presentación. También puede utilizar otros diseños de diapositivas y añadir gráficos (organigramas, tablas, diagramas, imágenes prediseñadas e incluso sus propios dibujos). Adornando la presentación con éstos gráficos, se pueden presentar los puntos de una forma rápida y eficaz. Pero no conviene sobrecargar el diseño. Cuando se utilizan demasiados efectos visuales, la presentación puede tener un aspecto vulgar y confuso. Es recomendable mantenerla tan clara y sencilla como sea posible. PowerPoint está diseñado para aprovechar el trabajo que se realice en otros programas, debido a lo cual las técnicas que se tratan en este módulo se basan en otros programas. Por ejemplo pueden añadirse tablas de Word, hojas de cálculo y diagramas de Excel. Cuando desee que su público, con una simple ojeada, se entere de quién es quién en una compañía, podrá crear un organigrama en el que se muestre la jerarquía en un formato legible. Es posible crear el organigrama partiendo de cero, utilizando el botón Autoformas de la barra de herramientas Dibujo, IMSSIMSS2 IMSS 35

36 aunque resulta más rápido y sencillo dejar que sea la aplicación Organización Chart la que haga el trabajo. El resultado será un organigrama con un buen aspecto en el que se ilustre claramente la estructura de gestión de cualquier organización desde arriba hasta abajo. En muchas presentaciones con diapositivas se incluyen conjuntos de números de algún tipo. Es desesperantemente aburrido mirar filas de números y (lo que es peor) resultan difíciles de atender, especialmente en el breve instante que el público tiene para captar su significado. Una gráfica puede proporcionar pistas visuales rápidas de las tendencias y comparaciones que desea que su público entienda, y es una opción mejor para presentar datos complejos que una simple tabla. IMSSIMSS2 IMSS 36

37 CREAR UN GRÁFICO Lo primero que debes de hacer para utilizar un gráfico en una diapositiva es seleccionar un diseño de diapositiva que disponga de un marcador de posición adecuado. 1. Insertar una diapositiva de Título y Gráfico. 2. Doble clic en la sección para agregar un gráfico en la diapositiva. 3. Coloca los datos que se vayan a graficar en la ventana de Hoja de Datos. 4. Cerrar la ventana de Hoja de Datos. 5. Clic en la diapositiva. EDITAR EL GRÁFICO Para editar un gráfico solo da Doble clic sobre el mismo. CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO 1. Editar el gráfico. 2. Clic en cuadro combinado de Tipo de Gráfico 3. Clic en uno de los Tipos de Gráficos. 4. Clic fuera del gráfico. MODIFICAR LOS DATOS 1. Editar el gráfico. 2. Menú Ver 3. Clic Hoja de Datos ó 4. Clic en la Barra de Herramientas estándar en el icono Hoja de Datos. CAMBIAR LOS COLORES DEL GRÁFICO 1. Edita el gráfico. 2. Doble clic sobre una de las columnas. 3. Clic en la pestaña de Tramas. 4. En la sección de Borde cambiar las opciones. 5. En la sección de Área Cambiar las opciones. 6. Clic en el botón Aceptar. 7. Clic fuera del gráfico. IMSSIMSS2 IMSS 37

38 CAMBIAR EL FORMATO DE LOS TÍTULOS DE LOS EJES DEL GRÁFICO 1. Editar el gráfico. 2. Doble clic sobre uno de los ejes. 3. Clic en la pestaña Trama Seleccionar opciones. 4. Clic en la pestaña Escala Seleccionar opciones. 5. Clic en la pestaña Fuente Seleccionar opciones. 6. Clic en la pestaña Número Seleccionar opciones. 7. Clic en la pestaña Alineación Seleccionar opciones. 8. Clic en el botón Aceptar. EFECTOS DE RELLENO A LAS COLUMNAS DE LAS GRÁFICAS 1. Editar el gráfico. 2. Doble clic sobre una de las columnas. 3. Seleccionar la pestaña Tramas. 4. Clic en el botón Efectos de Relleno Clic en la pestaña Trama. Elegir un Estilo. Clic en Primer plano, elegir un color. Clic en el botón Aceptar. 5. Clic en el botón Aceptar. IMÁGENES EN LAS COLUMNAS DE LOS GRÁFICOS 1. Editar el gráfico. 2. Doble clic sobre una de las columnas. 3. Clic en la pestaña Tramas. 4. Clic en el botón Efectos de relleno. 5. Clic en la pestaña Imagen Clic en el botón Seleccionar imagen. Buscar la imagen. Clic en el botón Insertar. Clic en el botón Aceptar. 6. Clic en el botón Aceptar. IMSSIMSS2 IMSS 38

39 APILAR LAS IMÁGENES DE LAS COLUMNAS DEL GRÁFIC O 1. Editar el gráfico. 2. Doble clic sobre una de las columnas que tenga imágenes. 3. Clic en la pestaña Tramas. 4. Clic en el botón Efecto de relleno Clic en la pestaña Imagen. En el apartado Formato: Clic en Apilar. Clic en el botón Aceptar. 5. Clic en el botón Aceptar. FORMAS DE LAS COLUMNAS DEL GRÁFICO 1. Editar el gráfico. 2. Doble clic sobre una de las columnas. 3. Clic en la pestaña Formas. 4. Seleccionar una Forma de columna. 5. Clic en el botón Aceptar. Nota: Sólo para gráficas en 3D RÓTULOS DE DATOS A LAS COLUMNAS 1. Editar el gráfico. 2. Doble clic sobre una de las columnas. 3. Clic en la pestaña Rótulo de datos Clic en el recuadro Seleccione valor. Clic en el botón Aceptar. FORMATO DE RÓTULOS DE DATOS 1. Editar el gráfico. 2. Doble clic sobre los rótulos de datos que aparecieron. 3. Clic en la pestaña Tramas Seleccionar opciones. 4. Clic en la pestaña Fuente Seleccionar opciones. 5. Clic en la pestaña Número Seleccionar opciones. 6. Clic en la pestaña Alineación Seleccionar opciones. 7. Clic en el botón Aceptar. IMSSIMSS2 IMSS 39

40 GIRAR EL GRÁFICO 1. Editar el gráfico (sólo para tipos 3D). 2. Seleccione el área del gráfico. 3. Clic sostenido en una de las esquinas del Gráfico. 4. Girar el Mouse sobre su eje. 5. Soltar el Mouse. 6. Clic fuera del gráfico. ORGANIGRAMAS Puede que tenga que modificar la plantilla del organigrama con cuatro cuadros que ofrece PowerPoint. La mayoría de las estructuras de gestión se componen de más de cuatro personas y cambian de vez en cuando con los movimientos de personal. La reestructuración del organigrama es mucho más sencilla que la reestructuración de la compañía. Resulta muy fácil añadir, eliminar, copiar y mover cuadros y modificar la información que tienen dichos cuadros. CREAR UN ORGANIGRAMA 1. Insertar una diapositiva nueva con el diseño de Título y Diagrama u Organigrama. 2. Seleccione un tipo de diagrama. 3. Clic en el botón Aceptar. IMSSIMSS2 IMSS 40

41 EDITAR EL ORGANIGRAMA 1. Clic sobre el organigrama. 2. Realizar los cambios necesarios. 3. Clic fuera del organigrama. AGREGAR SUBORDINADOS 1. Clic en el organigrama. 2. Clic en el cuadro a donde va a pertenecer el Subordinado. 3. Clic en Insertar forma en la Barra de Herramientas de Organigrama. 4. Seleccionar Subordinado y dar clic. 5. Clic en el cuadro a donde va a pertenecer el Ayudante. 6. Clic en Insertar forma. 7. Seleccionar Ayudante y dar clic. 8. Clic en el cuadro a donde va a pertenecer el Compañero de Trabajo. 9. Clic en Insertar forma. 10. Seleccionar Compañero de Trabajo y dar clic. 11. Clic fuera del organigrama. ELIMINAR SUBORDINADOS 1. Clic en el organigrama. 2. Seleccionar el Subordinado a eliminar. 3. Presione SUPRIMIR. COLOR AL ORGANIGRAMA 1. Clic en el organigrama. 2. Doble clic sobre la sección a colorear. 3. Clic en la Pestaña Colores y líneas. 4. En el apartado Relleno clic en Color en el cuadro para cambiar el color. 5. Seleccionar un color. 6. Clic en el botón Aceptar. IMSSIMSS2 IMSS 41

42 COLOCAR EFECTO DE SOMBRA AL ORGANIGRAMA 1. Clic en el organigrama. 2. Seleccione de la Barra de Dibujo Estilo de sombra. 3. Clic en Estilo de sombra. 4. Clic fuera del organigrama. CAMBIAR FUENTE Y COLOR AL TEXTO DE LOS CUADROS 1. Clic en el organigrama. 2. Seleccione el cuadro cambiar. 3. Clic en el Menú Formato. 4. Seleccionar Fuente y dar clic Del apartado Fuente seleccionar una opción. Del apartado Estilo de fuente seleccionar una opción. Del apartado Tamaño seleccionar una opción. Del apartado Efectos seleccionar una opción. Del apartado Color seleccionar una opción. 5. Clic en el botón Aceptar. DISEÑOS DEL ORGANIGRAMA 1. Clic en el organigrama. 2. Clic en el botón Diseño de la Barra de Herramientas Organigrama. 3. Elija un diseño. 4. Clic fuera del organigrama. IMSSIMSS2 IMSS 42

43 ALINEACIÓN DEL TEXTO 1. Clic en el organigrama. 2. Seleccione el cuadro. 3. Clic en el Menú Formato. 4. Seleccionar Alineación y seleccionar cualquiera de las siguientes opciones: Izquierda. Derecha. Justificar. Centrar. 5. Clic fuera del organigrama. ESTILOS DE DIAGRAMA 1. Clic en el organigrama. 2. Clic en el botón Auto formato. 3. De la ventana Galería de estilos del organigrama del apartado Seleccione un estilo de Diagrama. 4. Clic en el botón Aceptar. 5. Clic fuera del organigrama. IMSSIMSS2 IMSS 43

44 Módulo V Animación Objetivo Específico: El participante conocerá la forma de crear una animación utilizando las Herramientas que ofrece PowerPoint. PowerPoint ofrece una serie de efectos básicos para crear atractivas presentaciones. En este módulo se verán curiosos efectos especiales para añadir a la presentación. Aprenderá a añadir efectos animados, como objetos que se mueven y transiciones de diapositivas. Además, aprenderá a crear botones de acción que le permiten moverse hacia una diapositiva concreta o a una presentación. PowerPoint ofrece la posibilidad de añadir efectos de animación a las diapositivas y de utilizar transiciones entre diapositivas. Con ambos métodos se consigue que las diapositivas aparezcan a la vez más interesantes y más vivas. Con la utilización de animación se puede hacer que las palabras entren volando por un lado de la diapositiva, que los párrafos parezcan disolverse en el fondo de la diapositiva, o conseguir cualquier otro efecto de entre una gran variedad de ellos. Cuando se utilizan transiciones, se puede hacer que una diapositiva se funda en otra, que se abra como si fuesen las lentes de una cámara, o elegir otras opciones de transición distintas. Muchos de los efectos estándar de PowerPoint están pensados para animar objetos de texto (aunque también se pueden utilizar con imágenes prediseñadas y con otros tipos de imágenes). IMSS 44

45 CREAR UNA ANIMACIÓN Esta opción permite dar un efecto de movimiento a las imágenes insertadas en las diapositivas y las podemos acompañar de efectos de sonido y transición. 1. Crear una nueva presentación. 2. Insertar una diapositiva en blanco. 3. Insertar una imagen prediseñada. Clic en el Menú Insertar. Seleccionar Imagen. Seleccionar Imágenes prediseñadas. Clic en Galería multimedia... Doble clic en Colecciones de Office. Categoría: Seleccione Animales. Seleccione la imagen del Perro (u otra si no existe el perro). 4. Clic en el cuadro combinado de la imagen. 5. Copiar (Ctrl + C para que se agregue al panel de portapapeles). 6. Cerrar la ventana de las imágenes y guardar en el portapapeles. 7. Pegar la Imagen (Clic en el icono de pegar). 8. Desagrupar la imagen Clic en el botón Dibujo Desagrupar. 9. Clic fuera de la imagen. 10. Nos colocamos en el clasificador de diapositivas. Esto solo si desea desagrupar la imagen, para nuestro ejemplo no lo haga. Duplicamos 8 veces esta diapositiva ( para tener en total 9 ). Estando en la diapositiva Presione CTRL + Alt. + D. 11. Nos colocamos en la 1er diapositiva y dé Doble Clic. 12. Oprima Ctrl. + I Dé la venta de Cuadricula y Guías. Habilite la casilla Objetos a la cuadricula Habilite la casilla Mostrar cuadricula en la pantalla. 13. Seleccionamos el perro y lo colocamos del lado izquierdo de la diapositiva Presione Avance de Página (Av Pág). 14. Seleccionamos el perro y lo colocamos del lado izquierdo de la diapositiva, pero un poco más adelante que en la anterior. 15. Presione Av Pág. 16. Repita los mismos movimientos para todas las diapositivas, la idea es que el perro tiene que avanzar en toda la diapositiva. 17. Al final Presione la tecla Av Pág y Re Pág para que vea cómo quedaron sus imágenes. 18. Colóquese en la primer diapositiva y asígnele tiempo (el menor posible a cada una). IMSS 45

46 19. Asignar tiempo a la diapositiva. 20. Clic en el menú Ver Seleccione Clasificador de diapositivas y dar clic. Clic en menú Presentación. Seleccionar Ensayar intervalos ó Transición de la diapositiva dar clic. Cuando aparezca el medidor clic en repetir para comenzar de cero en la primer diapositiva. Clic en el botón de Siguiente para pasar a la siguiente diapositiva. Repetir para todas. Al final elija SÍ. 21. Hacer cíclica la presentación. 22. Menú Presentación Seleccionar Configurar presentación... Seleccione Repetir el ciclo hasta presionar ESC. Seleccione Usar los intervalos de diapositiva guardados. Clic en el botón Aceptar. 23. Menú Presentación Ver Presentación. Módulo VI Insertar Tablas. IMSS 46

47 Objetivo Específico: El participante creará tablas y aplicará formato. Una Tabla está compuesta por celdas. Una celda es un bloque de una tabla. Una línea horizontal de celdas es una fila; una línea vertical de celdas es una columna. Normalmente la información contenida en una fila pertenece a un mismo elemento. Todas las celdas que se encuentran en una columna, normalmente tratan con un mismo tipo de datos. Las tablas se pueden manipular por celdas individuales, por filas o por columnas. Las pistas de audio, los videos y sonidos le dan una mejor apariencia a nuestra presentación, podemos insertarlos a una diapositiva específica o a toda una presentación sin que esto altere los demás objetos de nuestra presentación. INSERTAR TABLA 1. Clic en el Menú Insertar 2. Seleccionar Tabla 3. En el Cuadro Insertar Tabla 4. Definir Las Columnas Deseadas 5. Definir las Filas a utilizar 6. Clic en el botón Aceptar. SELECCIONAR TODA LA TABLA 1. Colocarse dentro de la tabla. 2. Clic en el botón Tabla de la Barra de Herramientas Tablas y Bordes. 3. Clic en Seleccionar Tabla. 4. Clic en el botón tabla de la Barra de Herramientas Tablas y Bordes. 5. Seleccionar Bordes y relleno. INSERTAR TABLAS USANDO DISEÑO DE DIAPOSITIVAS IMSS 47

48 1. Clic en Menú Formato 2. Seleccionar Diseño de la Diapositiva 3. Seleccionar del Panel Diseño de la diapositiva, en el apartado Otros diseños seleccione el diseño Título y Tabla 4. Doble clic para agregar una tabla 5. Definir las Columnas Deseadas 6. Definir las Filas a utilizar 7. Clic en el botón Aceptar. ELIMINAR UNA TABLA 1. Seleccionar la tabla dando un clic en el borde de ésta 2. Pulsar la tecla Suprimir. EDITAR SU PROPIA TABLA 1. Seleccionar en el Panel Aplicar diseño de Diapositiva, seleccionar diapositiva en Blanco 2. Clic en el Menú Ver 3. Seleccionar Barras de herramientas 4. Seleccionar Tablas y bordes ó 5. Clic en el botón de Tablas y Bordes de la Barra de Herramientas Estándar 6. Seleccionar el botón Dibujar tabla de la barra Tablas y bordes Seleccionar un Estilo de borde. 8. Seleccionar un Ancho de borde. 9. Seleccionar un Color de borde (el puntero toma la apariencia de un lápiz). 10. Clic sostenido sobre la diapositiva, arrastrar hacia la derecha y abajo (se crea una celda que sería el contorno de la tabla) 11. Para crear una fila colocar el puntero del lado izquierdo o derecho de la celda y aplicar un clic sostenido llevándolo hacia el otro extremo IMSS 48

49 12. Para crear una columna situar el puntero en la parte superior o inferior de la celda y aplicar un clic sostenido y arrastrar hacia abajo. INSERTAR FILAS 1. Colocarse en la tabla donde desea la fila. 2. Clic en el botón Tabla de la Barra de Herramientas Tablas y Bordes. 3. Seleccionar Insertar filas en la parte superior. 4. Seleccionar Insertar filas en la parte inferior. INSERTAR COLUMNAS 1. Colocarse en la columna donde desea insertar otra columna 2. Clic en el botón Tabla de la Barra de Herramientas de Tablas y Bordes 3. Seleccionar Insertar Columnas a la izquierda 4. Seleccionar Insertar Columnas a la derecha ELIMINAR FILAS 1. Seleccionar la fila que desea eliminar 2. Clic en el botón Tabla de la Barra de Herramientas de Tablas y Bordes. 3. Seleccionar Eliminar Filas. ELIMINAR COLUMNAS 1. Seleccionar la columna que desea eliminar. 2. Clic en el botón Tabla de la Barra de Herramientas de Tablas y Bordes. 3. Seleccionar Eliminar Columnas. COMBINAR CELDAS 1. Seleccionar las celdas que desea combinar. IMSS 49

50 2. Clic en el botón Tabla de la Barra de Herramientas de Tablas y Bordes. 3. Seleccionar Combinar celdas ó clic en el botón Combinar celdas de la Barra de Herramientas de Tablas y Bordes. DIVIDIR CELDAS 1. Colocarse en la celda que desea dividir. 2. Clic en el botón Tabla de la Barra de Herramientas de Tablas y Bordes. 3. Seleccionar Dividir celdas ó clic en el botón Dividir celdas de la Barra de Herramientas de Tablas y Bordes. ACTIVAR E INHABILITAR BORDES DE UNA TABLA 1. Colocarse en la celda deseada. 2. Clic en el botón Tabla de la Barra de Herramientas de Tablas y Bordes. 3. Seleccionar Bordes y relleno ó Dar doble clic en el borde para que aparezca la ventana de Bordes y relleno. 4. Seleccionar el borde a activar o inhabilitar. 5. Clic en el botón Aceptar. Clic en lo bordes a habilitar o deshabilitar Sobre la imagen Clic en lo bordes a habilitar o deshabilitar INSERTAR DOCUMENTO DE MICROSOFT WORD IMSS 50

51 1. Clic en el Menú Insertar 2. Seleccionar Objeto 3. En el cuadro insertar objeto seleccionar Documento de Microsoft Word. 4. Clic en el botón Aceptar. 5. Se inserta como un objeto en la diapositiva. En la diapositiva automáticamente se insertará un documento de Word con su propia interfaz. Para ver el documento en la presentación hay que iniciarla. INSERTAR UN LIBRO DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL 1. Clic en el Menú Insertar 2. Seleccionar Objeto 3. En el cuadro insertar objeto seleccionar Hoja de cálculo de Microsoft Excel. 4. Clic en el botón Aceptar 5. Se inserta como un objeto en la diapositiva seleccionada. En la diapositiva automáticamente se insertará una Hoja de Cálculo de Excel con su propia interfaz. Para ver la Hoja de Cálculo en la presentación hay que iniciarla. Módulo VII Hipervínculos, Botones de Acción y Presentaciones Personalizadas IMSS 51

52 Objetivo Específico: El participante conocerá la aplicación de Hipervínculos y Botones de acción en una Presentación. También nos permiten crear enlaces con otras presentaciones, archivos de otros programas inclusive con páginas de Internet aparte de darle una mejor apariencia a nuestra presentación. Aunque puede agregar hipervínculos a cualquier presentación, resultan especialmente útiles cuando desea crear una presentación que va a realizar otra persona. Por ejemplo, puedes agregar tres hipervínculos a una diapositiva que muestra las tres opciones y dejar que la persona que está viendo la presentación haga clic para ir a la parte de la presentación que explica la opción seleccionada. Se pueden establecer hipervínculos con cualquier punto, una diapositiva específica, la primera o la última diapositiva de una presentación o con la diapositiva siguiente o la anterior. Incluso se puede abrir un documento de Word, una Hoja de Cálculo de Excel o un archivo de sonido. Los Botones de acción nos permiten al hacer clic en él movernos a la diapositiva siguiente o anterior, ir al principio o al final de la presentación o llevar a cabo alguna acción personalizada. INSERTAR UN HIPERVINCULO A UN OBJETO Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas a una presentación personalizada, a una página Web o a un archivo. IMSS 52

53 1. Seleccionar el objeto al que le deseamos insertar el hipervínculo 2. Clic en el Menú Presentación 3. Seleccionar Configuración de la Acción 4. Seleccionar la pestaña Clic del Mouse 5. Marcar Hipervínculo a: 6. En la lista desplegable seleccionar la diapositiva a la que quiere vincular el objeto seleccionado, por ejemplo Primera diapositiva. 7. Clic en el botón Aceptar. QUITAR UN HIPERVINCULO A UN OBJETO 1. Seleccionar el objeto que tiene el hipervínculo. 2. Clic en el Menú Presentación. 3. Seleccionar Configuración de la acción. 4. Seleccionar la pestaña Clic del Mouse. 5. Activar la casilla de Ninguna. 6. Clic en el botón Aceptar. INSERTAR UN HIPERVINCULO PARA ABRIR UN ARCHIVO 1. Colocar el cursor en un cuadro de texto 2. Clic en el Menú Insertar IMSS 53

54 3. Seleccionar Hipervínculo. ó sólo teclea Alt + Ctrl. + k. 4. En el cuadro insertar hipervínculo ubicar y seleccionar el archivo a utilizar 5. Clic en el botón Aceptar (La diapositiva mostrará la ruta de acceso al archivo). UTILIZAR EL HIPERVINCULO 1. Iniciar la presentación 2. Dar clic en el texto u objeto, éste nos dará acceso al archivo. CERRAR EL ARCHIVO 1. Cerrar el archivo de forma normal 2. Cerrar la ventana ó 3. Alt + F4 (Al cerrar el archivo no saldrá de la presentación, solamente cerrará la ventana del archivo vinculado). ELIMINAR EL HIPERVÍNCULO AL ARCHIVO 1. Seleccionar el objeto al que se le agregó el hipervínculo. 2. Clic en el Menú Insertar 3. Seleccionar Hipervínculo ó simplemente presione Alt + Ctrl + k. IMSS 54

55 4. Dar clic en el botón Quitar vínculo. 5. Dar clic al botón Aceptar. INSERTAR BOTONES DE ACCION Los Botones de acción son como hipervínculos y todas sus funciones están predefinidas. Tienen dos ventajas: No tenemos que hacer ningún trabajo extra, y la segunda, los botones de acción utilizarán formas estándar haciendo que sean más fáciles de utilizar. 1. Seleccionar un texto u objeto de la diapositiva a la que se le asignará el botón de acción. 2. Clic en el Menú Presentación 3. Seleccionar Botones de acción 4. Elegir el botón de acción que se desea agregar. 5. Seleccionar en la diapositiva el lugar donde se desea que se muestre. Automáticamente aparece el cuadro de diálogo Configuración de la acción. 6. Seleccionar y asignar la acción a realizar. 7. Clic en el botón Aceptar. UTILIZAR LOS BOTONES DE ACCION Una vez insertados los Botones de acción y configurada la función a realizar ya están listos para usarse durante la ejecución de la presentación. 1. Iniciar la presentación 2. Dar clic en el Botón de Acción. INSERTAR BOTONES DE ACCION PARA EJECUTAR UN PROGRAMA 1. Seleccionar la diapositiva a la que se le asignará el Botón de acción 2. Clic en el Menú Presentación 3. Seleccionar Botones de acción IMSS 55

56 4. Elegir el botón de acción que se desea agregar 5. Seleccionar en la diapositiva el lugar donde se desea que se muestre. Automáticamente aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la Acción. 6. Activar la opción Ejecutar programa. 7. Clic en el botón Examinar (buscar el archivo a ejecutar). 8. Seleccionar el programa. Clic en el botón Aceptar. 9. Clic en el botón Aceptar. ELIMINAR EL BOTON DE ACCION 1. Situarse en la diapositiva donde se encuentra el botón de acción 2. Seleccionar el botón de acción 3. Pulsar la tecla Suprimir. PRESENTACIONES PERSONALIZADAS 1. Clic en el Menú Presentación 2. Seleccionar Presentaciones Personalizadas 3. Clic en el botón Nueva de Presentaciones personalizadas 4. Seleccionar las diapositivas a exponer. 5. Clic en el botón Agregar. 6. Clic en el botón Aceptar. 7. Clic en el botón Cerrar. INICIAR LA PRESENTACION PERSONALIZADA 1. Clic en el Menú Presentación 2. Seleccionar Presentaciones Personalizadas 3. Clic en el botón Mostrar. EMPAQUETAR PRESENTACIONES IMSS 56

57 Esta herramienta permite crear un paquete de archivos que conforman una presentación creada en PowerPoint, que se pueden ejecutar en cualquier otro equipo de cómputo. 1. Clic en Menú Archivo 2. Seleccionar la opción Empaquetar para CD-ROM 3. Nombrar la carpeta donde se empaquetará la presentación. 4. Presionar el botón Copiar a la carpeta. 5. Presionar el botón Examinar. 6. Buscar la carpeta donde se creará el paquete y presionar el botón Seleccionar. 7. Presionar el botón Aceptar para iniciar el empaquetado. CREAR UN ALBUM DE FOTOGRAFIAS PowerPoint 2003 permite crear una presentación consistente en un álbum de fotografías. 1. Seleccionar la opción del Menú Insertar 2. Seleccionar Imagen. 3. Seleccionar Nuevo álbum de fotografías. Aparecerá el cuadro de diálogo Álbum de fotografías. Para insertar una imagen guardada en archivo, hacer clic en el botón Archivo o disco. Para insertar un cuadro de texto en el que pueda escribir el comentario de una foto del álbum, dar clic en el Nuevo cuadro de texto. Las imágenes y cuadros de texto insertados aparecen en la lista Imágenes del álbum. Utilizar los botones de flechas para cambiar la posición de las imágenes dentro del álbum y el botón Quitar para eliminar una imagen. Dar clic en el botón Crear. Una vez creado el álbum, introducir el texto en los títulos de diapositiva o en los cuadros de texto. IMSS 57

58 CREAR EL ALBUM 1. Clic en el Menú Insertar 2. Seleccionar Imagen 3. Seleccionar Nuevo álbum de fotografía 4. Clic en el botón Archivo o Disco 5. En el cuadro de diálogo de Insertar imágenes nuevas seleccionar la imagen. 6. Clic al botón Insertar. 7. Editar la foto con las Herramientas de Imagen 8. Repetir la operación varias veces. 9. Clic en el botón Crear. INSERTAR CUADROS DE TEXTO 1. Clic en el Menú Insertar 2. Seleccionar Imagen 3. Seleccionar Nuevo álbum de fotografía 4. Clic en el botón Nuevo cuadros de texto 5. Clic en el botón Crear. (Cada cuadro de texto quedará en una diapositiva nueva. Después de crear el álbum se pueden llenar los cuadros de texto). QUITAR FOTOGRAFIAS DEL ALBUM 1. Seleccionar la imagen del álbum. 2. Oprimir la tecla Suprimir. Módulo VIII Diapositivas Patrón, Configuración y Personalización de PowerPoint IMSS 58

59 Objetivo Específico: El participante conocerá del uso que se les da a las Diapositivas Patrón que es permitir los cambios globales que apliquen a todas las diapositivas de la Presentación. Se utilizará con frecuencia para cambiar la fuente, viñetas e insertar objetos como logotipos. DIAPOSITIVAS PATRON Un patrón de diapositivas es una diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño utilizada. La finalidad es permitir que los cambios globales se apliquen a todas las diapositivas de la presentación. Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para cambiar la fuente o las viñetas o insertar algún objeto como un logotipo, para que aparezcan en todas las diapositivas. Para utilizar la diapositiva patrón: 1. Clic en Menú Ver. 2. Seleccionar Patrón. 3. Seleccionar Patrón de Diapositivas. La diapositiva patrón se compone de 5 áreas: 1. Título: Controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título, los atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la diapositiva. IMSS 59

60 2. Cuerpo: Es toda el área de la diapositiva excepto el título. Controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere. En él se puede dar el formato a cada uno de los objetos Área de fecha: En caso de insertar fecha a las diapositivas, la veremos en esta ubicación en todas las diapositivas. 4. Área de pie de página: Cuando se añade un pie de página a las diapositivas aquí se visualiza. 5. Área de número: Lugar en donde se verán los números una vez activada ésta función. Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se consideran elementos de fondo de la diapositiva patrón, todos los que se añadan a ésta y que no sea ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver. Todos estos elementos añadidos aparecerán en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la imagen IMSS 60

61 de un logotipo o un título genérico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas. También se define el esquema de color patrón. PowerPoint 2003 utiliza tres tipos de patrones: A. Patrón de diapositivas: Se trata de una diapositiva cuyos formatos y elementos se utilizarán como modelo en todas las diapositivas basadas en un determinado diseño. El patrón de notas incluye un patrón de título que determina el diseño de las diapositivas de título. B. Patrón de notas: Es una página de notas utilizada como modelo. En ella se puede definir el formato y posición de los encabezados y pies de página, entre otros elementos propios de las páginas de notas. C. Patrón de documentos: Este patrón define el diseño de los documentos creados con PowerPoint 2003 para la impresión de diapositivas o del esquema. MODIFICAR LA DIAPOSITIVA PATRÓN Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrón tal y como se ha explicado anteriormente. Es importante recalcar que no se trata de una diapositiva de contenido, sino de formato. No se introduce información sino que se le da a cada elemento un formato. Por ejemplo, en el título, no se pone el título de la presentación sino que se especifica el tamaño, el tipo de letra, el color, etc., de manera que al hacer las distintas diapositivas, sólo sea necesario introducir la información, encargándose el programa de aplicar el estilo automáticamente. De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir, elementos distintos del cuerpo y del título. Estos elementos pueden ser de cualquier tipo, imágenes, texto, etc., con la peculiaridad de que aparecerán en todas las diapositivas. A la hora de hacer las diapositivas, estos elementos no se podrán modificar en la propia diapositiva, sino que cualquier cambio tendrá que hacerse en la diapositiva patrón, y esas modificaciones afectarán a todas las diapositivas. IMSS 61

62 PATRONES DE DIAPOSITIVAS (EJERCICIO) 1. Clic en el Menú Ver 2. Seleccionar Patrón 3. Seleccionar Patrón de Diapositivas. 4. Seleccionar la Zona de título 5. Asignarle un Tipo de fuente 6. Asignar un Tamaño de fuente 7. Definir el estilo Negrita y Cursiva 8. Elegir un Color de fuente 9. Seleccionar la zona del cuerpo o área de objeto para autodiseños. 10. Asignarle un Tipo de Fuente 11. Asignar un Tamaño de Fuente 12. Elegir un Color de fuente 13. Definir un estilo Negrita y Cursiva 14. Asignarle un Interlineado 15. Elegir un Diseño de Viñetas 16. Definir una Alineación 17. Seleccionar el Área de fecha 18. Asignarle un Tipo de fuente 19. Asignar un Tamaño de Fuente. 20. Definir el estilo Negrita y Cursiva 21. Elegir un Color de Fuente 22. Seleccionar el Área de Pie de página 23. Asignarle un Tipo de Fuente 24. Asignar un Tamaño de Fuente 25. Definir el estilo Negrita y Cursiva 26. Elegir un Color de Fuente 27. Seleccionar el Área de Número de diapositiva. 28. Asignarle un Tipo de Fuente 29. Asignar un Tamaño de Fuente 30. Definir el estilo Negrita y Cursiva 31. Elegir un Color de Fuente 32. Insertar una Imagen 33. Colocar la imagen en el extremo superior izquierdo 34. Asignarle un efecto de relleno a la diapositiva. IMSS 62

63 35. Clic en el botón Cerrar vista patrón de la Barra de Herramientas Vista Patrón de diapositivas. MODIFICAR EL DISEÑO DE UN PATRON 1. Clic en el Menú Ver 2. Seleccionar Patrón 3. Seleccionar Patrón de diapositivas 4. Modifica el diseño de cualquier sección del patrón 5. Clic en el botón cerrar vista patrón de la Barra de Herramientas Vista Patrón de diapositivas INSERTAR PATRON DE TITULOS (EJERCICIO) 1. Clic en el Menú Ver 2. Seleccionar Patrón 3. Seleccionar Patrón de Diapositivas 4. Clic en el botón Insertar Nuevo patrón de títulos 5. Seleccionar la Zona de Título 6. Asignarle un tipo de Fuente 7. Asignar un Tamaño de fuente 8. Definir el estilo Negrita y Cursiva 9. Elegir un Color de fuente 10. Seleccionar la zona de Subtítulo 11. Asignarle un tipo de Fuente 12. Asignar un Tamaño de fuente 13. Elegir un Color de fuente 14. Definir un estilo Negrita ó Cursiva 15. Asignarle un Interlineado 16. Elegir un diseño de Viñetas 17. Definir una Alineación 18. Seleccionar el Área de Fecha 19. Asignarle un Tipo de Fuente 20. Asignar un Tamaño de Fuente 21. Definir el estilo Negrita y Cursiva 22. Elegir un Color de Fuente 23. Seleccionar el área de Pie de página 24. Asignarle un tipo de Fuente IMSS 63

64 25. Asignar un Tamaño de Fuente 26. Definir el estilo Negrita y Cursiva 27. Elegir un color de Fuente 28. Seleccionar el área de Número de diapositiva 29. Asignarle un tipo de Fuente 30. Asignar un Tamaño de Fuente 31. Definir el estilo Negrita y Cursiva 32. Elegir un Color de Fuente 33. Insertar una imagen 34. Colocar la imagen en el extremo superior izquierdo 35. Asignarle un efecto de relleno a la diapositiva 36. Clic en el botón Cerrar vista Patrón de la Barra de Herramientas Vista Patrón. ELIMINAR UN PATRON DE TITULO 1. Seleccionar la diapositiva con el patrón 2. Clic en el botón Eliminar Patrón de la Barra de Herramientas Vista Patrón ELIMINAR IMÁGENES GRAFICAS DE UNA DIAPOSITIVA 1. Clic con botón derecho del Mouse sobre la diapositiva 2. Seleccionar Fondo 3. Activar la casilla Omitir imágenes gráficas del fondo del patrón. CONFIGURACION GUARDADO AUTOMATICO 1. Clic en el Menú Herramientas 2. Seleccionar Opciones 3. Seleccionar la pestaña Guardar 4. Activar la casilla Guardar información de Autorrecuperación IMSS 64

65 5. Definir el Tiempo en el cual se Guardará Automáticamente la Presentación. 6. Clic en el botón Aceptar. ARCHIVOS USADOS RECIENTEMENTE 1. Clic en el Menú Herramientas 2. Seleccionar Opciones 3. Seleccionar la pestaña General 4. Activar la casilla Archivos usados recientemente 5. Definir el número de elementos a mostrar 6. Clic en el botón Aceptar. HERRAMIENTAS QUE SE PUEDEN HABILITAR Existen Algunas herramientas como las Reglas, algunos Paneles, Menú contextual, entre otras, que podemos habilitar con sólo activar las casillas de verificación dentro del cuadro de diálogo Opciones del Menú Herramientas. 1. Clic en el Menú Herramientas 2. Seleccionar Opciones 3. Clic en la pestaña Ver 4. Clic en la casilla Panel de tareas al inicio del programa para activarla. (Muestra al panel al inicio del programa) 5. Clic en la casilla Panel de tareas de diseño de diapositivas al insertar nuevas diapositivas. 6. Al insertar nuevas diapositivas aparecerá el panel de diseño de diapositivas. 7. Clic en la casilla Barra de estado. Se mostrará siempre la Barra de Estado. 8. Clic en la casilla Regla vertical. Mostrará siempre la regla vertical 9. Clic en la casilla Ventanas en la Barra de Tareas. Mostrará en la Barra de Tareas los botones indicadores Presentaciones en uso IMSS 65

66 Casillas Activadas PROTECCION DE ARCHIVOS CONTRASEÑAS DE APERTURA 1. Clic en el Menú Herramientas 2. Seleccionar Opciones 3. Seleccionar la pestaña Seguridad 4. Teclear la Contraseña de apertura 5. Clic en el botón Aceptar 6. Confirmar Contraseña. 7. Clic en el Botón Aceptar. ELIMINAR CONTRASEÑAS DE APERTURA 1. Clic en el Menú Herramientas 2. Seleccionar Opciones 3. Seleccionar la pestaña Seguridad 4. Borrar la contraseña de apertura 5. Clic en el botón Aceptar. CONTRASEÑAS DE ESCRITURA 1. Clic en el Menú Herramientas 2. Seleccionar Opciones 3. En el cuadro de Opciones 4. Seleccionar la pestaña Seguridad 5. Teclear la contraseña de escritura 6. Clic en el botón Aceptar IMSS 66

67 7. Confirmar Contraseña 8. Clic en el botón Aceptar. ELIMINAR CONTRASEÑAS DE ESCRITURA 1. Clic en el Menú Herramientas 2. Seleccionar Opciones 3. En el cuadro de Opciones 4. Seleccionar la Ficha Seguridad 5. Borrar la contraseña de escritura 6. Clic en el botón Aceptar. Nota: Si no se sabe la contraseña de escritura se podrá abrir la presentación como sólo lectura. PERSONALIZAR BARRAS DE HERRAMIENTAS PARA CREAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS 1. Clic en el Menú Herramientas 2. Seleccionar Personalizar 3. Situarse en la pestaña Barra de herramientas 4. Clic en el botón Nueva 5. Asignar el nombre a la nueva Barra de Herramientas 6. Clic en el botón Aceptar 7. Colocarse en la ficha Comandos 8. Seleccionar una categoría. 9. Aplicar clic sostenido sobre el comando que se va a agregar y arrastrar hasta la nueva Barra de Herramientas. 10. Clic en el botón Cerrar IMSS 67

68 ELIMINAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS 1. Clic en el Menú Herramientas 2. Seleccionar Personalizar 3. Situarse en la pestaña Barra de Herramientas 4. Seleccionar la Barra de Herramientas a eliminar 5. Clic en el botón Eliminar 6. Clic en el botón Cerrar. NOTAS FINALES IMSS 68